Доверенность в свободной форме на получение документов

Паспортные данные и адрес прописки доверителя

Обзоры КонсультантПлюс

Верховный суд опубликовал обзор по коронавирусу № 1 и № 2

Мы постоянно занимаемся обменом различными бумагами. Актуально это и для организаций, и для отдельных граждан. И не всегда есть возможность делать все самостоятельно. Доверенность на получение справки или решения суда, выписанная на юриста или близкого человека, значительно облегчает жизнь. Мы разберемся, как ее оформить.

В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной.

Основные правила оформления доверенности на получение документов

Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме. Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.

Содержание документа точно должно отражать те действия, которые доверитель доверяет (извините за тавтологию) проводить своему представителю, а также сведения, касающиеся доверителя и персональные данные его представителя.

К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной.

1. Фамилия, имя и отчество;
2. Дата рождения;
3. Серия и номер паспорта;
4. Наименование органа, выдавшего паспорт;
5. Дата выдачи паспорта;
6. Код подразделения, выдавшего паспорт;
7. Место жительства доверенного лица, так как оно указано в паспорте.

Доверенность в простой письменной от физического лица на основе универсального шаблона в формате Word. Доступен для скачивания универсальный шаблон доверенности на представление интересов от физического лица физическому лицу. Инструкция по заполнению простой письменной формы доверенности с образцом заполнения.

В большинстве случаев доверенность на представление интересов физического лица может быть составлена в простой письменной форме, то есть вы можете самостоятельно написать такую доверенность от руки или скачать на этой странице универсальный бланк доверенности между физическими лицами и заполнить его. Такая доверенность будет действительной и доверенное лицо сможет использовать такую доверенность для представления законных интересов доверителя.

Нужно учитывать, что простая письменная форма доверенности может использоваться не всегда. В некоторых установленных законом случаях, требуется нотариальная форма доверенности, например:

• при совершении сделок с недвижимым имуществом;
• при государственной регистрации прав на недвижимое имущество в Росреестре;
• в случае представления интересов другого человека (доверителя) в суде, если его с вами не будет. При этом необходимо отметить, что нотариальное удостоверение доверенностей для суда не является единственно возможным, и существуют другие способы удостоверения таких доверенностей.

Поэтому в таких случаях для оформления нотариальной доверенности нужно обращаться к нотариусу.

Доверенность в простой письменной форме может быть выдана гражданином (физическим лицом). Доверенность может быть выдана гражданину (одному или нескольким) или организации (одной или нескольким).

Как заполнить бланк доверенности в простой письменной форме

Если внимательно рассмотреть образец заполнения доверенности, то можно заметить, что шаблон доверенности состоит из восьми стандартных разделов (блоков), которые заключены в красные прямоугольники и пронумерованы красными цифрами на рисунке ниже:

Давайте подробно рассмотрим каждый раздел доверенности и заполним его:

Раздел 1. Дата выдачи доверенности

ВАЖНО: Если вы не укажете в доверенности дату ее выдачи, то такая доверенность будет недействительной и ей нельзя будет пользоваться.

Раздел 2. Информация о доверителе физическом лице

В этот раздел доверенности вносится информация о доверителе физическом лице, то есть о гражданине, который выдает доверенность. Доверенность может выдать дееспособный гражданин, достигший 18 лет. Доверенности от имени детей не достигших 14 лет выдаются их родителями, усыновителями или опекунами. Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет выдают доверенности сами, при этом на такие доверенностях должна быть подпись родителя, усыновителя или опекуна о согласии с такой доверенностью.

Раздел 2 заполняется информацией из паспорта гражданина РФ.

В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверителя:

1. Фамилия, имя и отчество;
2. Дата рождения;
3. Серия и номер паспорта;
4. Наименование органа, выдавшего паспорт;
5. Дата выдачи паспорта;
6. Код подразделения, выдавшего паспорт;
7. Место жительства доверителя, так как оно указано в паспорте.

Эту информацию мы берем из паспорта:

Раздел 3. Информация о доверенном лице

В этот раздел доверенности вносится информация о доверенном лице (его так же называют поверенным или представителем), который является гражданином РФ. Доверенным лицом, может быть совершеннолетний гражданин, то есть достигший возраста 18 лет.

При выдаче доверенности следует учитывать, что доверенное лицо не вправе совершать сделки в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является.

В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверенного лица:

1. Фамилия, имя и отчество;
2. Дата рождения;
3. Серия и номер паспорта;
4. Наименование органа, выдавшего паспорт;
5. Дата выдачи паспорта;
6. Код подразделения, выдавшего паспорт;
7. Место жительства доверенного лица, так как оно указано в паспорте.

Раздел 3 заполняется информацией из паспорта гражданина РФ:

Строку доверенности о месте жительства заполняем в соответствии с разделом паспорта «Место жительства»:

Раздел 4. Полномочия

В данный раздел вносится перечень полномочий, которые предоставляются доверенному лицу. Это может быть одно или несколько полномочий, которые нужно сформулировать максимально конкретно. Можно указать какие именно действия вправе совершать доверенное лицо и в какой организации.

Пример полномочий: «получить трудовую книжку в ООО «ДОВЕРЕН.РУ» или «получить товарно-материальные ценности от ООО «ДОВЕРЕН.РУ»

Если в доверенности указано несколько доверенных лиц, то каждый из них будет иметь полномочия, указанные в доверенности.

Раздел 5. Передоверие

В большинстве случае доверенность выдается без права передоверия, о чем прямо указывается в доверенности. Если вы желаете выдать доверенность с правом передоверия, то в блоке 5 нужно указать следующее: «Доверенность выдана с правом передоверия полномочий другим лицам».

Раздел 6. Образец подписи доверенного лица

Данный раздел не является обязательным, но на практике его часто включают в доверенность. В этом разделе доверенное лицо должно проставить свою подпись в присутствии доверителя.

Раздел 7. Срок действия доверенности

В данном разделе нужно указать дату, до которой будет действовать доверенность. Раньше действовало правило по которому максимальный срок действия доверенности не мог превышать три года, но сейчас это правило отменено и можно указать любой срок действия доверенности (хоть на 100 лет). Если в этом разделе не указывать дату, то доверенность будет действовать в течение одного года.

Раздел 8. Подпись доверителя

В этом разделе доверитель должен собственноручно поставить свою подпись. Использовать факсимиле в данном случае не разрешается. Если в доверенности не будет подписи доверителя или за доверителя подпишет кто-то другой, то такая доверенность будет недействительной.

Доверенность можно сделать сразу в нескольких оригинальных экземплярах. Это нужно для того, чтобы в случае необходимости оставить один экземпляр в организации, в которой требуется совершить действия по доверенности. Часто доверенность требуют оставить в государственных органах при совершении юридически значимых действий.

После того как доверенность заполнена, ее необходимо отдать доверенному лицу. При совершении действий от вашего имени представитель предъявляет доверенность, а в документах указывает свой статус. Например, в случае получения трудовой книжки представитель может оставить такую запись: «Трудовую книжку получил. Представитель Морозовой Ю.С. по доверенности от 22.02.2017 Сорокин А.В. Подпись»

Если у Вас остались вопросы по заполнению формы доверенности, то Вы можете задать их в поле «Добавить комментарий».

Можно использовать такую формулировку:

Примеры доверенностей на получение документов

Ниже мы приведем примеры формулировок, для некоторых наиболее распространенных видов доверенностей. Вы можете просто скопировать их в ваш бланк (который можно скачать выше, в начале статьи, в разделе «Документы и бланки»).

На почте

Можно использовать такую формулировку:

Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации, доверяет Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации, получать почтовые отправления, адресованные Ф.И.О. в отделении почтовой связи (наименование отделения), и подписывать все документы, необходимые для выполнения данного поручения. Образец доверенности уже готов, вы можете скачать его в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

В МФЦ

Можно использовать такую формулировку:

Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации, доверяет Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации, получать документы, адресованные Ф.И.О. в МФЦ (наименование конкретного МФЦ), и подписывать все документы, необходимые для выполнения данного поручения.

В налоговой

Можно использовать такую формулировку:

Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации, доверяет Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации, получать документы, адресованные Ф.И.О. в налогововой инспекции (наименование ИФНС), и подписывать все документы, необходимые для выполнения данного поручения.

У судебных приставов

Можно использовать такую формулировку:

Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации, доверяет Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации, получать документы, адресованные Ф.И.О. в отделении ФССП (наименование ФССП, номер подразделения), и подписывать все документы, необходимые для выполнения данного поручения.

Такая доверенность скрепляется гербовой печатью организации. В случае, когда директор предприятия сам представляет свою организацию, доверенность ему не нужна, он представляет организацию согласно уставу организации без доверенности.

Форма доверенности на получение документов

Какие бывают доверенности? Согласно действующему законодательству существуют простые доверенности, составленные в простой письменной форме, и доверенности, заверенные нотариально.

При этом доверенности, утвержденные нотариусом, требуются лишь в тех случаях, когда действия, совершаемые с использованием этой доверенности, приводят к изменениям в государственных реестрах или требуют нотариального заверения сделки, например, сделки с недвижимостью.

Также доверенность на получение документов не нуждается в ее заверении по месту учебы или работы доверителя. Для того, чтобы такая доверенность вступила в юридическую законную силу, достаточно ее просто подписать доверителем.

Если доверенность на получение документов выдается не от имени частного лица, а от имени организации, она в обязательном порядке заверяется подписью руководителя организации, или заместителя руководителя с имеющимся у него правом подписи документов согласно приказу.

Такая доверенность скрепляется гербовой печатью организации. В случае, когда директор предприятия сам представляет свою организацию, доверенность ему не нужна, он представляет организацию согласно уставу организации без доверенности.

ул. Тумана, 87, г. Мурманск, 000000
Телефон: (0000) 33-81-07; Факс: (0000) 33-81-07; delo-ved.ru
ОКПО …, ОГРН …, ИНН/КПП …

Доверенность на получение документов составляется в произвольной форме (не предусмотрено унифицированной). Тем не менее существуют определенные требования к ее составлению, которые необходимо знать и учитывать при оформлении доверенности:

• Указать сведения о доверителе (кто выдает) –
  • для физического лица необходимы ФИО и конечно же паспортные данные,
  • для организации – ее полное наименование и реквизиты.

• Сведения о представителе (кому предназначена доверенность) – может быть выдана
  • физическому лицу (например, бухгалтер, юрист и т.д.) – указать ФИО и нужны паспортные данные,
  • организации (например, консалтинговая фирма и т.д.) – указать полное наименование и реквизиты юридического лица.

Образец доверенности на получение документов

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «ПАНИКЕР»
(ООО «Паникер»)

ул. Тумана, 87, г. Мурманск, 000000
Телефон: (0000) 33-81-07; Факс: (0000) 33-81-07; delo-ved.ru
ОКПО …, ОГРН …, ИНН/КПП …

г. Мурманск 05 февраля 2014 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Паникер» в лице генерального директора Краюхина Максима Андреевича, действующего на основании Устава, доверяет Заходерко Вере Александровне, проживающей по адресу: г. Мурманск, ул. Парковая, д. 54, кв. 118, паспорт 18 02 № 956811, выдан Центральным РОВД г. Мурманска 11.09.2002, получить выписку из единого государственного реестра юридических лиц на ООО «Гнездо» по запросу от 04.02.2014 № 05-17/167 в Межрайонной ИФНС России № 12 по Мурманской области.

Доверенность действительна до 15.02.2014.
Подпись Заходерко Веры Александровны …………… удостоверяю.

Генеральный директор
ООО «Паникер» М.А. Краюхин
. Здесь оттиск печати

Если вдруг оказалось, что вашу доверенность не принимают. Тогда оцените, что проще и быстрее будет оформить новую или есть возможность направить вам документы по почте без всякой доверенности.

В этом случае документ составляется аналогично приведенному здесь образцу доверенности, измените только немного текст с учетом необходимости выполнения требуемых действий.

Образец доверенности не только на получение документов

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ДУБИНА»
(ООО «Дубина»)

ул. Дождя, 87, г. Курган, 000000
Телефон: (0000) 98-85-42; Факс: (0000) 98-85-42; e-mail …
ОКПО …, ОГРН …, ИНН/КПП …

г. Курган 18 июня 2014 г.

Открытое акционерное общество «Дубина» (далее – Общество) в лице президента Ухомкиной Татьяны Станиславовны, действующей на основании Устава, доверяет Лепешкину Вячеславу Олеговичу, имеющему паспорт 18 08 № 251476, выданный Отделом УФМС России по Курганской области в Дзержинском районе г. Кургана 29.04.2008, код подразделения 540-002, зарегистрированному по месту жительства: г. Курган, ул. Гнездовая, д. 10А, кв. 191,

представлять интересы и быть представителем Общества во всех государственных и муниципальных органах власти и управления, организациях и учреждениях, налоговых органах по вопросам представления и получения писем, уведомлений, налоговых деклараций, актов сверки по налогам, сборам, пеням и штрафам, иной информации и отчетности.

Подпись Лепешкина Вячеслава Олеговича …………… удостоверяю.
Доверенность выдана сроком на один год без права передоверия.

Президент ОАО «Дубина» Т.С. Ухомкина
. Печать

В приведенные здесь образцы доверенности на получение документов допускается вносить любые необходимые изменения при условии соблюдения требований, изложенных в первой части статьи. Возможно вас смогут заинтересовать другие материалы сайта: об основных правилах ведения деловой переписки, составлении приказов и другие.

Нотариусы за составление доверенности взимают плату. Она включает в себя тариф за вид нотариального действия, а также стоимость правовой и технической работы.

○ Советы юриста:

✔ В каких случаях считается недействительной?

Доверенность считается недействительной в следующих случаях:

• Не указана дата ее составления.
• Нне соблюдена нотариальная форма, если она обязательна.
• Не соответствует требованиям закона.
• Выдана только для видимости (мнимая сделка).
• Оформлена недееспособным лицом.
• Совершена с целью прикрытия другой сделки (притворная сделка).
• Выдана лицом, не достигшим совершеннолетия.
• Оформлена под воздействием заблуждения или в принудительном порядке.

Если установлено одно из перечисленных обстоятельств, действия представителя будут считаться нелегитимными. Они не повлекут за собой возложение обязательств на представляемое лицо. Действия, совершенные по недействительной доверенности, можно оспорить в суде.

✔ Можно ли оформить на неопределенный срок?

В соответствии с ГК РФ определять срок действия доверенности не требуется. В документ обязательно нужно вписать дату составления. Для того, чтобы передать полномочия представителю на неопределенный срок, рекомендуется указать, что она будет действовать до отмены ее доверителем.

Специалист Жанна Глубокая расскажет о всех нюансах оформления доверенности.

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

В обязательном порядке в бланке доверенности на получение документа указывается информация о доверителе и доверенном лице (полностью Ф.И.О., паспортные данные), дата составления, полномочия посредника. Также следует указать срок действия документа, в противном случае он будет актуальным в течение года.

Как составить доверенность на получение документов: форма и содержание

По общему правилу форма доверенности простая письменная. Однако в некоторых случаях требуется нотариальное удостоверение. Такое требование могут устанавливать учреждения и организации, в которых необходимо получать документы.

В обязательном порядке в бланке доверенности на получение документа указывается информация о доверителе и доверенном лице (полностью Ф.И.О., паспортные данные), дата составления, полномочия посредника. Также следует указать срок действия документа, в противном случае он будет актуальным в течение года.

Также в бланке или форме доверенности на получение документов важно указывать объем передаваемых полномочий должен содержать перечень документов, которые может получить представитель. Если известны реквизиты, то их также необходимо прописать. В качестве доверителя и представителя могут выступать физические лица, ИП и организации.

Предлагаем заполнить шаблон, подготовленный нашими юристами, и скачать доверенность на получение документов в формате Word или PDF.

Доверенность выписывается в одном экземпляре, который выдается доверенному физическому или юридическому лицу. Основное содержание бланка может быть напечатано или написано от руки. Но подписи доверенного лица и доверителя обязательно ставятся вручную. При наличии печати у организации или ИП, выступающих в качестве доверителей, ее необходимо проставить на доверенности.

Доверенность на получение документов дает доверенному лицу право получать различные ценные бумаги от имени организации или физического лица. Документ оформляется при необходимости получить документы в суде, многофункциональном центре, налоговой службе, банке и других местах. Предприятия обычно оформляют доверенности на своих сотрудников: курьеров, экспедиторов, водителей, бухгалтеров, юристов и т. д.

Какие требования предъявляются к доверенности на получение документов?

В России нет унифицированной формы доверенности на получение документов. Она оформляется в письменном или печатном виде в свободной форме. При этом содержание документа должно отвечать требованиям Гражданского Кодекса РФ.

Доверенность выписывается в одном экземпляре, который выдается доверенному физическому или юридическому лицу. Основное содержание бланка может быть напечатано или написано от руки. Но подписи доверенного лица и доверителя обязательно ставятся вручную. При наличии печати у организации или ИП, выступающих в качестве доверителей, ее необходимо проставить на доверенности.

Как заполнить доверенность на получение документов?

В документе в обязательном порядке указываются следующие сведения:

• дата и город составления доверенности;
• порядковый номер и период действия документа;
• перечень действий, которые доверенное лицо имеет право выполнять при предъявлении доверенности;
• сведения о доверенном лице. Если это организация, то указываются ее наименование и реквизиты, если физическое лицо, то ФИО и паспортные данные.
• сведения о доверителе.

В доверенности на получение документов обязательно указывается также период действия документа. Он не может превышать трех лет. Но если доверитель не вносит данный пункт в графы доверенности, она будет считаться действительной в течении года.

В доверенности на получение документов обязательно указывается также период действия документа. Он не может превышать трех лет. Но если доверитель не вносит данный пункт в графы доверенности, она будет считаться действительной в течении года.

Подобная бумага, составляемая на длительный срок, предполагает повторяемость, неоднократность действий по получению либо передаче конкретных документов. В ряде случаев доверенность выдается для одноразового использования.

Есть и иной вариант, когда важнее не срок действия, а именно исполнение определенного поручения. Тогда доверенность не имеет срока «дедлайна», ее действие прекращается автоматически, когда порученные действия осуществлены.

В случае если гражданин зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, следует указать его ИНН; кроме того, в этой ситуации доверенность заверяется печатью индивидуального предпринимателя (при ее наличии).

Доверенность на получение товара по форме М2

Реквизиты такого документа строго регламентируются законодательством (постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а). Доверенность на получение товара М2 содержит таблицу, где указывается следующая информация:

1. Номер доверенности.
2. Дата составления и срок действия (не больше месяца).
3. Ф.И.О. и должность поверенного и расписка в получении доверенности.
4. Сведения о поставщике.
5. Номер и дата наряда, а также документ, подтверждающий исполнение поручения.

В следующей части доверенности указываются те же обязательные данные, что и в обычной: дата, место составления, срок действия, сведения о доверителе и поверенном.

На оборотной стороне заполняется таблица с перечнем ТМЦ, подлежащих получению: указываются их номера, наименования, единицы измерения и количество.

Доверенность подписывается лицом, выдавшим ее, поверенным и главным бухгалтером.

Юридические лица могут использовать такую форму доверенности по своему усмотрению, так как законом не запрещается использование иной привычной для конкретного лица формы документа.

Как видите, составить доверенность на получение товара можно и в свободной форме, и использовав законодательно закрепленную форму. Скачать образцы доверенностей на получение товара и ТМЦ можно на нашем сайте.