Доверенность на регистрацию юридического лица

ВАЖНО! На сегодняшний день введена в действие новелла законодательства, согласно которой возможно выдать доверенность сразу на несколько лиц либо одному поверенному от нескольких лиц. Это удобно для регистрации ООО от имени нескольких учредителей.

Вопросы регистрации ООО урегулированы законом «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — закон 129-ФЗ). В частности, в абз. 2 ст. 9 сказано, что документы на регистрацию ООО может подавать заявитель либо его доверенное лицо.

При этом к доверенному лицу законодатель требований не установил, это может быть любое дееспособное совершеннолетнее лицо.

Согласно ст. 12 закона 129-ФЗ для регистрации ООО требуется предъявить:

• заявление;
• протокол решения учредителей о создании ООО;
• устав организуемого общества;
• подтверждающий уплату госпошлины платежный документ.

Если все эти документы предъявляет доверенное лицо, то оно должно приложить к ним подлинник нотариальной доверенности на регистрацию ООО или копию этой доверенности с засвидетельствованием нотариуса о ее подлинности.

Кроме того, доверенное лицо должно предъявить свой паспорт.

Внесение вновь созданного ООО в реестр происходит в течение 3 рабочих дней, после чего доверенное лицо, если это право предусмотрено в доверенности, может забрать документы.

ВАЖНО! На сегодняшний день введена в действие новелла законодательства, согласно которой возможно выдать доверенность сразу на несколько лиц либо одному поверенному от нескольких лиц. Это удобно для регистрации ООО от имени нескольких учредителей.

Значение доверенности, ее юридические последствия, а также содержание статей 185 (доверенность), 186 (срок доверенности), 187 (передоверие), 188 (прекращение доверенности) Гражданского кодекса Российской Федерации мне разъяснены и понятны.

Город Москва, седьмого мая две тысячи четырнадцатого года

Я, ____Ф.И.О. учредителя _______, «__» _______ 19__ года рождения, место рождения: __________________, гражданство: Российская Федерация, пол: мужской, паспорт гражданина РФ 00 00 000000, выдан ____________________________ от 00.00.2000 года, код подразделения 000-000, адрес регистрации: 000000, обл. ________________, г. ______________, ул. __________, д. __, кв. ___,

настоящей доверенностью уполномочиваю:

____Ф.И.О. представителя ______, «__» _______ 19__ года рождения, место рождения: __________________, гражданство: Российская Федерация, пол: мужской, паспорт гражданина РФ 00 00 000000, выдан ____________________________ от 00.00.2000 года, код подразделения 000-000, адрес регистрации: 000000, обл. ________________, г. ______________, ул. __________, д. __, кв. ___,

Представлять мои интересы во всех компетентных организациях и учреждениях, в том числе в налоговых органах, Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы № ___ по г. _______________, и осуществлять все юридически значимые действия, связанные с государственной регистрацией Общества с ограниченной ответственностью «Фирменное наименование регистрируемого общества» при создании.

Доверенность выдана сроком на три месяца, с правом передоверия полномочий по настоящей доверенности другим лицам.

Текст настоящей доверенности прочитан мной лично, фамилия, имя, отчество адрес поверенного и другие сведения, указанные в данном документе, соответствуют моим намерениям.

Значение доверенности, ее юридические последствия, а также содержание статей 185 (доверенность), 186 (срок доверенности), 187 (передоверие), 188 (прекращение доверенности) Гражданского кодекса Российской Федерации мне разъяснены и понятны.

Доверитель ____________________________________________________________

Город Москва, Российская Федерация.

Седьмого мая две тысячи четырнадцатого года.

Настоящая доверенность удостоверена мной, ________ Ф.И.О. нотариуса, нотариусом города _________.

Доверенность подписана гр. ____Ф.И.О. учредителя _______, в моем присутствии. Личность его установлена, дееспособность проверена.

Нотариус подготовит текст доверенности на соответствующем бланке и заверит доверенность в присутствии будущего учредителя и лица, на которого оформляется документ.

Доверенность нужно заверить у нотариуса

Общество с ограниченной отвественностью основывается его будущими участниками, но бывает так, что кто-то из заинтересованных лиц не может присутствовать при создании предприятия данного типа, оформлении всех надлежащих документов и регистрации общества. В этом случае оформляется доверенность на открытие ООО.

Обратите внимание, что доверенность должна быть нотариально заверена. Если вы выдадите представителю простую доверенность со своей подписью, ФНС откажет в принятии такого регистрационного пакета, так как полномочия представителя не будут должным образом подтверждены.

Нотариус подготовит текст доверенности на соответствующем бланке и заверит доверенность в присутствии будущего учредителя и лица, на которого оформляется документ.

Документ может быть оформлен на:

• Юридическое лицо, в том случае, если вашим официальным представителем будет уполномоченный сотрудник какой-либо фирмы.
• Физическое лицо, доверенность на которое оформляется по паспорту. Указанный вами человек в последствии доставит от вашего лица пакет регистрационных документов в ФНС.

Таким образом, для оформления доверенности на регистрацию юридического лица, вам предстоит сделать следующие шаги:

Наличие расписки не приравнивается к нотариально удостоверенным полномочиям на получение документов.

В этой статье расскажу о важных нюансах, связанных с доверенностью для регистрации ООО: когда и какая доверенность нужна представителю, как можно сэкономить на доверенности, если учредителей несколько, а также сколько штук доверенностей лучше сделать сразу.

Если вам нужны подробные пошаговые инструкции по регистрации ООО при создании со всеми необходимыми документами и полезными сервисами, то они здесь (ссылки не потеряются и откроются в новом окне):

Когда нужна доверенность?

Доверенность понадобится в случае, если заявитель лично прийти в налоговую и сдать документы не может. Сдать и получить документы в этом случае сможет его представитель по доверенности. Родственные связи отношения к делу не имеют.

* Для справки скажу, что если заявитель в налоговую лично прийти не может, то еще есть возможность подать документы электронно, с использованием ЭЦП, или через нотариуса. Или отправить документы почтой. Но эти случаи – темы для отдельных статей.

Какая доверенность нужна для регистрации ООО?

Обычную доверенность, написанную от руки, налоговая не примет. Нужна нотариально удостоверенная доверенность.

Что должно быть в доверенности?

Обычно текст доверенности на представителя для регистрации ООО нотариусам уже хорошо знаком. И диктовать его помощнику нотариуса вам точно не придется.

Поясню только, что в доверенности желательно указать наименование регистрирующего органа. Знаю, что есть в нашей стране налоговые, которые без такого указания доверенности не принимают.

Указывать наименование юридического лица при этом необязательно, как и указывать весь перечень документов, которые потом представитель по доверенности сможет получить.

Может ли доверенность быть на двух страницах одного листа?

Есть такой миф, что раз документы в налоговую нельзя представлять с двусторонней печатью*, то и для доверенности действует такой же правило.
*Пункт 1.17 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган. Приказ ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Но доверенность – это документ, оформляемый нотариусом, а не заявителем, поэтому вышеназванные требования налоговой здесь не распространяются.

Сколько штук доверенностей нужно?

Так и хочется ответить: конечно, одна! И нотариус выдаст вам один-единственный оригинал доверенности. Но на практике этого мало. Потребуется ещё как минимум одна нотариально заверенная копия оригинальной доверенности.

Дело в том, что при сдаче документов на регистрацию ООО, налоговая забирает доверенность, чтобы подшить ее к материалам дела. Но, например, в случае отказа в регистрации (не пугаю, но поясняю), представителю понадобится выяснить, в чём, собственно, проблема, и тогда без оригинала доверенности не обойтись.

Поэтому отдать оригинал нельзя. Но для сдачи удобно отдавать нотариально удостоверенную копию доверенности. Плюс если оригинал доверенности останется при вас, то сделать дополнительные копии в любом количестве можно всегда.

Итого:

Если у вас один учредитель, то потребуется одна нотариальная доверенность на подачу документов в налоговую + нотариально удостоверенная копия такой доверенности (которую налоговая заберет, чтобы подшить к материалам дела).

А если учредителей ООО несколько, сколько доверенностей нужно представителю?

В этом случае закон требует доверенность на представителя от каждого учредителя. Даже если их 38 штук. Или 49.
На деле это, конечно, накладно, и есть юридический способ эту схему обойти.

Можно сделать 1 нотариальную доверенность от всех учредителей сразу. Все они должны прийти к нотариусу вместе и поставить свои подписи на одной доверенности. Это работает, когда все учредители живут в одном городе или имеют возможность личной встречи.

Если это не ваш случай и один из учредителей живет, скажем, в Новосибирске, а другой – в славном Калининграде, то доверенность на представителя понадобится от каждого (+ нотариально удостоверенные копии, которые налоговая заберёт, чтобы подшить к материалам дела).

Нужно ли предоставлять доверенность при получении документов в налоговой?

На этот вопрос есть официальная позиция ФНС, размещенная на сайте nalog.ru в разделе «Часто задаваемые вопросы».

Также есть Письмо ФНС России от 14.05.2014 № СА-4-14/9238, в пункте 4 которого говорится, что в случае, если при сдаче документов в налоговую уже была представлена доверенность (или ее нотариальная копия), и в этой доверенности есть полномочия представителя на получение документов, то регистрирующий орган не вправе повторно требовать представления такой доверенности или ее нотариальной копии, при выдаче документов указанному в ней представителю.

Но на практике во избежание любых спорных ситуаций я советую перед тем, как отправиться в налоговую за готовыми документами, все-таки взять вместе с паспортом и распиской и саму доверенность.

А если документы заявитель сдаст сам и передаст мне расписку, могу я получить готовые документы без доверенности?

Наличие расписки не приравнивается к нотариально удостоверенным полномочиям на получение документов.

Поэтому даже если заявитель уже сам сдал документы и на руках есть расписка, то получить готовые документы в налоговой сможет либо сам заявитель, либо его представитель по нотариальной доверенности.

Взыскано госпошлины (по тарифу) .
Уплачено за оказание услуг правового и технического характера: .

Как составить доверенность на открытие ООО

В тексте документа доверитель должен четко определить объем передаваемых полномочий. Так, например, доверитель может поручить уполномоченному лицу представление пакета документов в налоговые органы, открытие накопительного или расчетного счета в банке.

Стандартный образец доверенности на открытие ООО содержит такие сведения:

• дату и место составления;
• ФИО и паспортные данные доверителя и поверенного;
• срок действия;
• перечень полномочий поверенного;
• подпись доверителя.

Кроме доверенности, понадобится пакет документов: заявление по форме Р11001, устав, протокол о создании юрлица, квитанция об оплате госпошлины, договор об учреждении ООО (если учредителей несколько).

С этим шаблоном часто используют:

Популярные документы и процедуры:

Доверенность №

Я, , года рождения, пол, паспорт , выдан г., код подразделения , зарегистрированный по адресу: , доверяю представителю:

индивидуальный предприниматель , года рождения, пол, паспорт , выдан г., код подразделения , зарегистрированный по адресу: , зарегистрированный в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей под № ( от г.),

Полномочия по настоящей доверенности могут быть переданы другим лицам.

Доверенность выдана сроком .

Доверенность прочитана доверителем лично.

Настоящая доверенность удостоверена мной, , нотариусом .
Содержание доверенности соответствует волеизъявлению лица, выдавшего доверенность. Доверенность подписана в моем присутствии. Личность представляемого по доверенности установлена, его дееспособность проверена.

Зарегистрировано в реестре за № .

Взыскано госпошлины (по тарифу) .
Уплачено за оказание услуг правового и технического характера: .

Настоящая доверенность удостоверена мной, , .
Доверенность совершена от имени , подписавшим ее в моем присутствии.
Правоспособность и полномочия его представителя проверены. Личность подписавшего доверенность установлена, дееспособность проверена.
Зарегистрировано в реестре за № .

С мая этого года для обращения в регорганы всем, кроме самих заявителей, нужна нотариальная доверенность. В этой публикации я постаралась собрать воедино основные требования к доверенности, а также привести несколько образцов, которые вы сможете использовать в своей работе.

Привет всем еще раз!

С мая этого года для обращения в регорганы всем, кроме самих заявителей, нужна нотариальная доверенность. В этой публикации я постаралась собрать воедино основные требования к доверенности, а также привести несколько образцов, которые вы сможете использовать в своей работе.

Итак, основные требования и рекомендации к оформлению нотариальной доверенности. К слову, часть из них ФНС изложила в своем недавнем письме от 14.05.2014 № СА-4-14/9238 (текст – во вложении):

Решение о регистрировании ООО или отклонении ходатайства учредителей принимается в течение 5-7 рабочих дней с момента подачи документации. При желании учредителей, полученные акты могут остаться у представителя, если подобный нюанс указан в тексте доверенности.

Как составить доверенность?

В соответствии с регламентом Гражданского кодекса Российской Федерации, доверенностью является письменное свидетельство передачи прав и обязанностей третьему лицу. Из этого правила следует, что предпочтительная форма для рассматриваемого документа — письменная. Однако законодательством допускается использование печатных средств.

Лицам, желающим оформить доверенность на регистрацию общества с ограниченной ответственностью, необходимо знать следующее:

• Доверительный акт должен быть подписан всеми учредителями ООО без исключения;
• Доверенность на регистрацию организации требует обязательного нотариального заверения.

Рассматриваемый доверительный акт должен содержать в себе следующие пункты:

Составить доверительный акт необходимо в трёх экземплярах, один из которых хранится у нотариуса.

На кого можно оформить?

Доверенность учредителя на регистрацию ООО может быть оформлена:

• На частного юриста, которому формирующееся сообщество доверяет ряд полномочий по составлению документации и взаимодействие с налоговой службой;
• На сотрудника предприятия, подлежащего государственной регистрации;
• На юридическое лицо, являющееся одним из учредителей общества.

В любом случае лицо, обладающее полномочиями основателя общества с ограниченной ответственностью, имеет юридическое право перепоручить обязательства по взаимодействию с налоговыми службами другому представителю. С этой целью составляется другая доверенность на открытие ООО.

Образец доверенности

В целях юридически верного составления нотариальной доверенности на открытие ООО необходимо ознакомиться с соответствующим примером. Образец доверенности на регистрацию юридического лица с ограниченной ответственностью доступен по следующей ссылке:

• наименование, дату составления и населенный пункт;
• ФИО каждого учредителя, его полные паспортные данные, год и место рождения, адрес регистрации;
• ту же информацию в отношении доверенного лица;
• объем полномочий, которыми наделяется представитель для регистрации ООО с указанием его названия;
• органы, в которых будет осуществляться представительство, например, конкретная инспекция ФНС, МФЦ;
• срок действия.

Форма документа

Доверенность на регистрацию ООО включает такие сведения:

• наименование, дату составления и населенный пункт;
• ФИО каждого учредителя, его полные паспортные данные, год и место рождения, адрес регистрации;
• ту же информацию в отношении доверенного лица;
• объем полномочий, которыми наделяется представитель для регистрации ООО с указанием его названия;
• органы, в которых будет осуществляться представительство, например, конкретная инспекция ФНС, МФЦ;
• срок действия.

На практике все довольно просто. У любого нотариуса есть шаблоны доверенностей на все случаи жизни. К тому же они, как правило, знают требования местных регистрирующих органов, так что сложностей с содержанием возникнуть не должно. Учредителю же нужно проконтролировать, чтобы все данные были внесены в документ без ошибок — так, как написано в паспорте и иных документах.

Шаг 2. Поход к нотариусу

Оформление доверенности для регистрации ООО в 3 шага

Шаг 1. Сбор сведений и документов

Будущим учредителям, принявшим решение поручить создание юридического лица доверенному лицу, прежде всего, следует оформить пакет регистрационных бумаг для своей компании.

Для подготовки доверенности с полномочиями регистрации фирмы понадобятся следующие документы:

• Оригиналы паспортов учредителей-физических лиц;
• Оригиналы учредительных документов учредителей-юридических лиц;
• Паспортные данные доверенного лица;
• Заполненное заявление о создании юридического лица по форме Р11001;
• Согласованный учредителями устав организации;
• Решение участника либо протокол общего собрания учредителей о намерениях создать фирму;
• Учредительный договор (при необходимости).

Шаг 2. Поход к нотариусу

Оформление доверенности производится с участием нотариальной конторы. Важно отметить, что без нотариального удостоверения этот документ не имеет юридической силы, а, значит, создание ООО без участия учредителей будет невозможна.

Следует предварительно записаться в нотариальную контору, поскольку, зачастую нотариусы принимают по записи (однако, возможны и исключения). В назначенный день учредители заранее приходят в нотариальный кабинет с пакетом вышеуказанных документов, в том числе, паспортными данными доверенного лица.

Доверенным лицом может быть кто угодно по желанию доверителей: сотрудники будущей компании, юрисконсульты, посредники, представители юридических компаний, помогающих открыть общество. К слову, доверенному лицу вовсе не обязательно присутствовать при оформлении доверенности. От него потребуются лишь паспортные данные.

Нотариус изучает текст, проверяет подлинность доверенности на основании сведений, предоставленных для регистрации, предупреждает всех заинтересованных лиц об их правах, обязанностях и о последствиях выдачи бумаги, и, если все в порядке, заверяет подписи и выдает доверенность на нотариальном бланке. Если учредителей несколько, все они должны поставить свои визы в графе доверенности «подпись доверителя».

Помимо доверенности в заявлении о создании юридического лица должна быть нотариально удостоверена подлинность подписи учредителей. Для этого нотариус заверяет соответствующие странички заявителей и сшивает заявление.

В среднем нотариальные расходы составляют: удостоверение подлинности подписи от 1200 руб., оформление нотариальной доверенности от 1400 руб. Цена услуг формируется исходя из количества заявителей и полномочий, указанных в доверенности.

Шаг 3. Передача документов

После оформления доверенности все бумаги для оформления организации необходимо передать доверенному лицу. Если доверенность оформлялась в ином городе или субъекте РФ, все необходимые бумаги можно отправить почтой или курьерской службой.

Доверенность подписывается двумя сторонами: доверителем и доверенным лицом. Доверенность подлежит обязательному нотариальному удостоверению: нотариус подтверждает, что подписи сторон подлинны, а намерения по передаче прав действительны. Проверив содержание доверяемых прав, нотариус обязан предупредить доверителя и доверенное лицо какие права и обязанности, а также возможные правовые последствия вытекают из передачи прав по доверенности.

Доверенность подписывается двумя сторонами: доверителем и доверенным лицом. Доверенность подлежит обязательному нотариальному удостоверению: нотариус подтверждает, что подписи сторон подлинны, а намерения по передаче прав действительны. Проверив содержание доверяемых прав, нотариус обязан предупредить доверителя и доверенное лицо какие права и обязанности, а также возможные правовые последствия вытекают из передачи прав по доверенности.

Для оформления доверенности на право регистрации заявитель обязан предоставить нотариусу пакет документов. Нотариус оформляет доверенность только при наличии документов на совершение сделок от имени регистрируемого общества, устава и учредительного договора, идентификационного кода и ОГРН, паспорта лица, являющегося руководителем регистрируемого юридического лица.

Доверенным лицом правообладателя может быть, как сотрудник компании, так и представитель юридической компании, осуществляющей представительство интересов общества по договору оказания услуг.

• — Регистрировать юридическое лицо (ООО, ЧП и т.п.) в органах государственной регистрации, распоряжаться частью в уставном капитале и т.п.
• — Ставить фирму на учет в различных учреждениях (фондах социального страхования, Пенсионном Фонде, органах статистики, налоговых органах и др.).
• — Заказывать от имени фирмы индивидуальное изготовление штампа и печати.
• — Подавать отчетность.

Хотите вести собственный бизнес в Киеве или за его пределами, открыв фирму или предприятие? Чтобы правильно зарегистрировать компанию, необходимо подать в органы государственной регистрации пакет документов, в числе которых – доверенность от будущего учредителя на создание и регистрацию юридического лица. Она удостоверяет, что именно вы имеете полное право представлять еще не созданную официально фирму в различных инстанциях.

Зарегистрировать официально юридическое лицо – важнейшая стадия его создания. Однако далеко не все учредители имеют время, силы и возможность самостоятельного прохождения всех этапов регистрации. Они могут передать свои права и полномочия другим лицам (поверенным). Доверенность на регистрацию, составленная и подписанная в присутствии нотариуса, подтвержденная его печатью, фиксирует факт такого делегирования полномочий, а заодно определяет границы деятельности поверенного.

Важные нюансы

Самые обширные полномочия предоставляет полная доверенность. Она дает право:

• — Регистрировать юридическое лицо (ООО, ЧП и т.п.) в органах государственной регистрации, распоряжаться частью в уставном капитале и т.п.
• — Ставить фирму на учет в различных учреждениях (фондах социального страхования, Пенсионном Фонде, органах статистики, налоговых органах и др.).
• — Заказывать от имени фирмы индивидуальное изготовление штампа и печати.
• — Подавать отчетность.

При необходимости можно расширять полномочия поверенного – например, зафиксировать его право вносить изменения в сведения о юридическом лице (менять название либо юридический адрес фирмы и т.п.).

Основные пункты доверенности:

• — организационно-правовая форма юр лица и его полное наименование;
• — сведения о доверителе (фамилия, имя, отчество, адрес проживания, серия, номер и место выдачи паспорта, идентификационный номер);
• — сведения о поверенном (фамилия, имя, отчество, адрес проживания, серия, номер и место выдачи паспорта);
• — подробный перечень полномочий, делегируемых юридическим лицом поверенному.

Перечень необходимых документов

При оформлении юр лица и составлении доверенности требуется ряд документов. К ним относятся:

• — Для физического лица – паспорт, идентификационный код (оригиналы).
• — Для юридического лица – уставные документы (выписка из Единого реестра, устав, протокол о назначении на должность директора).

Если у вас остались вопросы по поводу оформления доверенности на регистрацию юр лица, я, нотариус Кучма Кристина Сергеевна, смогу подробно ответить на них во время консультации. Предлагаю посетить мой офис в Печерске, либо записаться заранее на прием по контактным телефонам.