Наиболее распространенным способом передачи правомочий другому субъекту является выдача письменного уполномочия (доверенности) по правилам статьи 185 ГК РФ.
Согласно положениям статьи 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ директор является единственным лицом, которое вправе без оформления каких-либо дополнительных документов (доверенностей, договоров поручения и т. д.) на законных основаниях представлять интересы компании (подписывать приказы, договоры и иные документы) в отношениях с третьими лицами.
Однако одно лицо фактически не может охватить все аспекты деятельности организации, в связи с этим ему требуется передать все либо часть своих полномочий другим субъектам. Для компании это либо ее работники, либо другие организации, осуществляющие определенные виды деятельности (адвокатские бюро, риэлтерские компании, участники рынка ценных бумаг и т. д.).
Наиболее распространенным способом передачи правомочий другому субъекту является выдача письменного уполномочия (доверенности) по правилам статьи 185 ГК РФ.
Кому можно выдать доверенность на представление интересов юридических лиц, узнайте в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе бесплатно.
Передача полномочий согласно пункту 4 статьи 185 ГК РФ возможна также и на основании совершения двусторонней сделки. Например, в рамках договора поручения. При этом договор поручения будет выступать в роли «доверенности», а следовательно, должен также соответствовать требованиям, которые предъявляются к этому документу.
Отметим, что принципиальное различие между выдачей доверенности и заключением договора состоит в том, что выдача доверенности — это односторонняя сделка, а договор заключается между двумя сторонами.
Удостоверение доверенности
Обязательным требованием, которое предъявляется к доверенности, выдаваемой организацией, является ее удостоверение (подписание) руководителем (именно он, согласно статье 40 ФЗ № 14, уполномочен на ее оформление). При этом виза нотариуса, согласно пункту 4 статьи 185.1 ГК РФ, на такой доверенности не нужна даже в том случае, если передаваемые полномочия в будущем потребуются для совершения нотариальных сделок либо государственной регистрации прав на имущество.
Действие доверенности
В соответствии с требованиями статьи 186 ГК РФ доверенность является легальной в течение того срока, который в ней обозначен. Следует помнить, что в нормах ГК РФ прямо не указан предельно возможный срок, на который данный документ может быть оформлен. Однако нотариальная практика идет по пути его ограничения тремя годами.
При этом указание начального срока (даты выдачи) в документе является обязательным. В противном случае доверенность ничтожна. В свою очередь, организация может не указывать срок действия доверенности и последний день ее легальности. В этой ситуации, согласно пункту 1 статьи 186 ГК РФ, предполагается, что данный документ действителен в течение одного года.
Практикам важно помнить, что действие доверенности может быть прекращено и до окончания срока, указанного в ней. Прекращение доверенности ООО на представление интересов происходит при наступлении обстоятельств, которые перечислены в статье 188 ГК РФ. Применительно к организации это:
- отмена доверенности самой организацией (выполняется в той же форме, что и сама доверенность);
- отказ лица, являющегося представителем, от представления интересов компании;
- ликвидация (реорганизация) или банкротство компании, чьи интересы представляются.
Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы оформили доверенность от имени юрлица. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.
Внимание. Прочтите полезную информацию ниже, чтобы узнать нюансы генеральной доверенности.
В конце текста БОНУС для жителей г.Чебоксары
Вторым существенным отличием генеральной доверенности от других доверенностей является то, что выдаётся она обычно лишь узкому кругу лиц. Обычно, это топ-менеджеры высшего звена: вице-президент, заместитель директора по каким-либо вопросам, исполнительный директор и пр. При этом выдача доверенности может быть обусловлена либо убытием единоличного исполнительного органа в отпуск/командировку, либо делегированием своих полномочий на ведение текущей деятельности топ-менеджеру компании.
В любом случае генеральная доверенность удостоверяется подписью и фирменной печатью (необязательно) юридического лица. Если делегируются полномочия для представления интересов в Росреестре, то доверенность необходимо будет удостоверить нотариально.
Генеральную доверенность как и любую доверенность также можно отозвать и она также подпадает под действие норм Гражданского кодекса РФ о доверенностях (статьи 185 – 189 ГК РФ), то есть в доверенности должны быть указаны дата её выдачи и желательно срок, на который она выдана. Если такой срок не указан, то доверенность действительна в течение года. Также желательно указать, могут быть передоверены полномочия по доверенности или же нет.
Рекомендация: если текст доверенности расположен на двух страницах, то доверенность необходимо распечатать на одном листе с обеих сторон. Если же на трёх и более страницах, то доверенность необходимо прошить и на месте прошивки наклеить так называемый шильдик, поставить на нём подпись и печать.
Так, в соответствии с положениями ст. 185.1 ГК РФ, доверенность от имени юридического лица подписывается либо его руководителем, либо иным должностным лицом, которое в силу Устава юридического лица, либо в силу закона имеет право подписывать доверенности.
В доверенности должны быть четко определены действия, правом на исполнение которых наделяется доверенное лицо. В этом смысле существует условное (в большей степени народное) подразделение доверенностей на разовые, специальные, генеральные и т.д.
На самом деле подобного деления не существует. Любая доверенность должна предусматривать пределы полномочий, а разовые они или генеральные – это условия, а не суть документа.
Пределы полномочий могут быть следующими:
- совершение одноразового действия. После его совершения доверенность прекращает свое действие;
- совершение ограниченного ряда действий, нацеленных на получение одного результата. Достижение результата прекращает действие доверенности;
- совершение всего спектра действий, направленных на достижение результата (так называемая генеральная доверенность).
Необходимость в нотариальном удостоверении доверенности определяется видом предоставляемых полномочий.
Так, в нотариальном удостоверении нуждаются:
- доверенности с правом подписи особо значимых операций по сделкам;
- доверенности с правом получения или передачи материальных ценностей (включая деньги);
- доверенности на право получения документов в государственных органах;
- доверенности на заключение сделок с недвижимостью;
- доверенности на стадии исполнительного производства, если полномочия доверенного лица связаны с получением денег наличными или с предоставлением сведений в казначейство.
Текст документа напрямую зависит от целей – например, в случае оформления генеральной доверенности приводятся общие формулировки (без конкретных указаний):
Когда доверенность прекращает действовать
Наряду с естественной причиной прекращения действия доверенности, которая позволяет представлять интересы юридического лица, в связи с истечением срока есть и ряд других обстоятельств:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В некоторых случаях в самом тексте доверенности указывается, что она не может быть отозвана директором (или другим доверителем) ранее обозначенного срока. Это пример так называемой безотзывной доверенности, определение которой дается статьей 188.1 Гражданского кодекса. Она составляется в особых случаях, когда принципиально важно создать условия невозможности отзыва полномочий.
Если директор увольняется
Отдельного внимания заслуживает этот случай. Напрямую закон не отражает норму, согласно которой увольнение руководителя автоматически аннулирует действие доверенности. Причина в том, что документ выдается от имени самой организации, но не лично директора как частного лица.
Соответственно, новый директор должен сразу отозвать доверенность, оформив письменное распоряжение, которое при необходимости заверяется у нотариуса. Чтобы не оказаться в ситуации, когда должность занимает новый руководитель, а неизвестные ему лица действуют по распоряжению предыдущего, следует вести подробный реестр документооборота, в котором будут зафиксированы все документы, выпущенные в организации.
Унифицированной формы доверенности для представления интересов юридического лица в кредитной организации законодательством не предусмотрено. Такая доверенность может быть оформлена либо по шаблону, предоставляемому банком, либо в свободной письменной форме.
Полномочия представителя юрлица в банке
Перечень возможных полномочий:
Обратите внимание! Доверенность выдается как на разовое действие (например, разовое внесение наличных и т. д.), так и для периодического выполнения представителем своих полномочий (например, представление интересов, подача документов и подписание документов в банке).
Обычно доверенность на представление интересов юрлица в банке выдается без возможности передавать полномочия представителем другому лицу в порядке передоверия. При необходимости организация может оформить доверенность с одинаковым перечнем полномочий на нескольких лиц одновременно.
Образец рассматриваемого документа можно скачать по ссылке:
Обратите внимание! Указанная доверенность может быть передана представителю организации на руки для предъявления в банке или сразу же направлена в кредитную организацию непосредственно доверителем (п. 3 ст. 185 ГК).
- разовой (для совершения одного действия – как правило, конкретной сделки);
- специальной (для выполнения однотипных задач в определенный период времени – например, представление интересов предприятия в суде);
- генеральной (для совершения целого ряда процедур, в том числе подписи соглашений, покупки и продажи имущества).
Содержание доверенности от имени юридического лица
Пожалуй, главный пункт этого документа – перечень полномочий, которыми наделяется поверенный. Список должен быть максимально полным и конкретным, чтобы у доверенного лица не было возможности выйти за рамки предоставленной компетенции. Среди задач поверенного, включенных в доверенность на представление интересов юр лица, могут значиться:
- заключение сделок с физическими и юридическими лицами от имени предприятия;
- распоряжение вверенным имуществом и денежными средствами;
- представление интересов в суде, государственных органах (налоговой инспекции, Пенсионном фонде);
- принятие и отправка товаров и грузов от имени организации.
Доверенность на представление интересов юридического лица может содержать не только список полномочий, но и ряд ограничений. Например, поверенному можно запретить заключать сделки на определенные суммы или брать заем под залог имущества предприятия. Такое уточнение позволит не влезть в долги по чужой вине.
Обратите внимание на то, что письменная форма доверенности юридического лица юридическому лицу актуальна только в том случае, если полномочия поверенного не распространяются на манипуляции с недвижимостью. Чтобы поручить посреднику продажу квартиры, дома или нежилого помещения, необходимо обратиться в нотариальную контору.
Распределение прав на выполнение финансовых операций между разными физическими лицами дает возможность осуществлять деятельность сотрудников согласно их должностным инструкциям.
Что дает бланк?
Доверенность ПАО Сбербанк дает возможность клиенту – юридическому лицу наделить любое физическое лицо полномочиями по любым операциям по счету в банке. Доверенное лицо имеет право урегулировать спорные моменты и представлять интересы в ПАО Сбербанк от лица компании в пределах прописанных в документе полномочий.
Распределение прав на выполнение финансовых операций между разными физическими лицами дает возможность осуществлять деятельность сотрудников согласно их должностным инструкциям.
При обращении доверенного лица — паспорт РФ и доверенность представителя юридического лица на подключение услуг мобильной и фиксированной связи.
Как использовать бланки документов:
1. В Виртуальном менеджере подключение/отключение услуг и блокировок, изменение тарифа и другие сервисные операции доступны вам в режиме онлайн (без заявлений или визитов в салон МТС).
2. По e-mail. Для подключения/отключения услуг и блокировок, изменения тарифа и других сервисных операций отправьте заявление на адрес [email protected]. Заверять заявление печатью и подписью руководителя не требуется. Для работы с заявками по e-mail необходимо подключить бесплатный сервис «Обслуживание по e-mail».
3. Лично в салоне МТС. Если у вас не подключен сервис «Обслуживанием по e-mail», оформите заявление и передайте его в ближайший салон МТС или персональному менеджеру. Одновременно рекомендуем подключить сервис «Обслуживание по e-mail».
Также вам понадобится подтверждение полномочий для совершения операций от лица вашей организации, а именно:
При обращении руководителя – паспорт РФ и копия Выписки из решения или протокола собрания уполномоченного органа юридического лица, подтверждающая полномочия руководителя организации
При обращении доверенного лица — паспорт РФ и доверенность представителя юридического лица на подключение услуг мобильной и фиксированной связи.
Если вы не являетесь абонентом МТС и планируете заключить договор, то список необходимых документов размещен в разделе «Заключение договора»
В случае изменения тарифа и/или подключения/отключения услуг на нескольких номерах, полный список номеров указывается в приложении №1 к Заявлению. Шаблон Приложения №1.
Доверенность оформляется в любом структурном подразделении банка, но лучше всего это делать именно в том отделении, в котором компания преимущественно обслуживается.
Какие полномочия предоставляет?
Собственник предприятия или любое лицо, имеющее право выдавать доверенности может оформить аналогичный документ с любыми полномочиями, при условии, что они касаются работы с конкретным счетом клиента.
Например, можно дать право оплачивать со счета фирмы налоги, но собственник компании не имеет права дать доверенность на распоряжение накопительным сроком одного из сотрудников.
ПАО «Сбербанк» предлагает базовый набор полномочий, которые могут быть доступны для доверенных лиц:
- паспорт водителя;
- сведения об организации-владельце ТС;
- подтверждение о владении ТС;
- официальные данные о ТС.
Справка КонсультантПлюс
Согласно статье 185 ГК РФ, доверенностью называется письменное полномочие, выдаваемое одним лицом другому, для представительства перед третьими лицами.
В зависимости от широты полномочий, которыми организация наделяет водителя, можно выделить три вида доверенностей:
- разовая — выдается для выполнения какого-либо конкретного действия, например, только для управления ТС;
- специальная — выдается для совершения нескольких действий с автомобилем, которые перечисляются в документе, например, прохождение техосмотра, постановка и снятие с учета;
- генеральная — дает право на совершение любых действий с автомобилем вплоть до его продажи.
Как правило, организации выдают специальный документ, где четко прописан список действий, которые водитель может совершать с ТС.
С точки зрения закона, это письменное разрешение, которое одно лицо выдало другому лицу (или лицам) для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ).
Учреждения и организации, которые массово получают материальные ценности, применяют и № М-2а. В остальных случаях допустимо использовать форму № М-2. Их допускается не учитывать, они регистрируются на отрывном корешке.
Для учета № М-2а бухгалтерская или другая ответственная служба регистрирует выдачу в журнале учета. Перед использованием журнал необходимо прошнуровать и пронумеровать. Шаблон журнала учета утвержден Постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241 и имеет такой вид:
Источник — http://stgkrf.ru/185
Источник — http://rulaws.ru/gk-rf-chast-1/Razdel-I/Glava-10/Statya-185/
Источник — http://gkodeksrf.ru/ch-1/rzd-1/podrzd-4/gl-10/st-185-gk-rf
Источник — http://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/doverennost-na-predstavlenie-interesov-yuridicheskogo-lica/
Источник — http://xn--80aeahfbug6bhlsn.xn--p1ai/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D1%86%D1%8B-%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/%D1%81%D0%BA%D0%B0%D1%87%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%B3%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D1%80%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B0%D1%8F-%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C-%D0%BE%D0%B1%D1%89%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B0-%D0%BE%D0%BE%D0%BE-%D0%B0%D0%BE-%D1%8E%D1%80-%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0-%D0%B2%D1%81%D0%B5-%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D1%87%D0%B8%D1%8F
Источник — http://zakonius.ru/obrazec/doverennost-ot-yuridicheskogo-lica-yuridicheskomu-licu
Источник — http://2ann.ru/doverennost-na-predstavlenie-interesov-organizacii/
Источник — http://rusjurist.ru/predstavitel_stvo_i_doverennosti/doverennost_v_bank_ot_yuridicheskogo_lica_obrazec/
Источник — http://www.freshdoc.ru/doverennost/yurlitsa_na_yurlitso/
Источник — http://rusind.ru/blank-doverennosti-dlya-yuridicheskix-lic-v-sberbanke.html
Источник — http://spb.mts.ru/business/podderzhka/blanki-dokumentov/mobilnaya-svyaz
Источник — http://sber-biznes.com/dokumenty/blank-doverennosti-dlya-yuridicheskix-lic-ot-sberbanka/
Источник — http://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/doverennost-na-voditelya-ot-yuridicheskogo-litsa
Источник — http://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/sostavlyaem-doverennost-na-poluchenie-materialnykh-tsennostey