Доверенность на право подписания договора

Выдана сроком на 1 (один) год.

Обзоры КонсультантПлюс

Верховный суд опубликовал обзор по коронавирусу № 1 и № 2

Доверенность на право подписи договоров — это документ, который выдается физическим или юридическим лицом и подтверждает право доверенного лица подписывать договоры от имени доверителя.

Если физическое или юридическое лицо по каким-то причинам не в состоянии подписывать договоры самостоятельно, оно прибегает к помощи доверенных лиц и для представительства перед третьими лицами в целях заключения контрактов выдает им доверенность на подпись договоров. Стать представителем с правами подписи контрактов может неограниченное количество лиц. А если такую доверенность выдает организация, она вправе выдать ее не только работнику, но и представителю, не находящемуся в штате организации.

Классифицируем по нескольким основаниям:

• по объему полномочий: разовые, специальные, общие или генеральные, выдаваемые в порядке передоверия;
• по количеству сторон: односторонние и многосторонние;
• по форме: совершаемые в простой письменной форме и нотариально удостоверяемые;
• по сроку: бессрочные и выдаваемые на конкретный период.

Различаются документы и в зависимости от доверителя. Как отдельный вид доверенность на подпись договора не выделяется. Но в зависимости от статуса доверителя их разделяют на выданные организациями (сюда включается и доверенность на право подписания договоров от организации) и выдаваемые физическими лицами.

Доверенность на право подписи должна быть в обязательном порядке заверена у нотариуса, если представитель будет ставить свою подпись на документах, подлежащих нотариальному заверению.

Что такое доверенность на право подписи договора?

Доверенность — документ, где в письменном виде зафиксированы полномочия представителя (доверенного лица) совершать определенные правомерные действия от имени другого лица (доверителя). Так, руководитель организации может назначить доверенное лицо и передать ему право подписи договоров на определенный срок. Гарантом правомерности такой передачи будет служить доверенность, в которой следует указать:

Чтобы правильно составить доверенность, следует обратиться к нотариусу, который сможет подготовить и предоставить образец доверенности на право подписи договора. Если же одного права подписи договора недостаточно, можно оформить генеральную доверенность на право подписи. Такая доверенность предоставляет доверенному лицу полную свободу действий, разумеется, в рамках закона.

Организациям же не надо заверять у нотариуса доверенности, выдаваемые определенным лицам при предоставлении права подписи в первичных документах.

Документальное оформление передачи права подписи первичных документов может быть произведено в двух формах в виде приказа или доверенности. Также передачу права подписи можно оформить и в той и в другой форме одновременно.

Приказом юридическое лицо можно оформить только тому лицу, который является штатным сотрудником организации (работающим на основании трудового договора). В остальных случаях передача права подписи подтверждается путем выдачи доверенности тому, кому передается это право.

Если право своей подписи передает индивидуальный предприниматель, но передача должна производиться строго по доверенности, вне зависимости от того, работает физическое лицо в штате предпринимателя или нет (приказ не составляется).

Еще одним важным условием для ИП является необходимость подтверждения права подписи нотариально. Первичные документы, имеющие подпись по доверенности, не заверенной нотариусом, будут считаться недействительными. Значит, контрагенты, получившие такие документы, не смогут отразить их в налоговом и бухгалтерском отчете.

Организациям же не надо заверять у нотариуса доверенности, выдаваемые определенным лицам при предоставлении права подписи в первичных документах.

Письменное уполномочие составляется в произвольной форме и заверяется нотариусом, если удостоверение требуется по закону. К нотариусу нужно обратиться, если речь идет о сделках с недвижимостью, ипотеке, залоге, соглашении об уплате алиментов.

Письменное уполномочие составляется в произвольной форме и заверяется нотариусом, если удостоверение требуется по закону. К нотариусу нужно обратиться, если речь идет о сделках с недвижимостью, ипотеке, залоге, соглашении об уплате алиментов.

Образец доверенности на заключение договоров может быть признан недействительным. Так, например ничтожна доверенность, не содержащая дату ее выдачи, совершенная с нарушением установленной нотариальной формы, когда такая форма предусмотрена законодательным актом.

В доверенности на право заключения договоров, изменений к договорам должен быть однозначно определен объем передаваемых полномочий, в том числе – какие договоры или изменения к ним представитель имеет право подписывать. Также следует указать в документе:

• срок действия;
• сведения о доверителе и поверенном;
• подпись доверителя.

В бухгалтерии должны храниться копии (или оригиналы) доверенностей на право подписи договоров. Для систематизации сведений составляется специальный реестр.

Как видим, генеральные доверенности дают самые широкие полномочия и, с одной стороны, являются мощным правовым инструментом для предоставления полномочий, а, с другой стороны, несут в себе больше всего рисков в случае злоупотребления доверенного лица своими полномочиями.

Место генеральной доверенности в системе доверенностей

Чтобы понимать правовую суть генеральной доверенности на право подписи, следует рассмотреть ее положение в уровнях доверенностей, применяемых в правовой практике РФ:

Как видим, генеральные доверенности дают самые широкие полномочия и, с одной стороны, являются мощным правовым инструментом для предоставления полномочий, а, с другой стороны, несут в себе больше всего рисков в случае злоупотребления доверенного лица своими полномочиями.

Здесь выложен образец доверенности на заключение договоров от имени юридического лица. Договоры можно перечислить, либо дать доверенному лицу полную свободу с возможностью действовать по своему разумению. Часто такие доверенности дают специалистам по продажам, особенно когда руководителя компании часто нет на месте. Однако, лучше доверить специалистам по продажам (и юристу) только согласование договора, а его подписание все-таки оставить за руководителем.

Здесь выложен образец доверенности на заключение договоров от имени юридического лица. Договоры можно перечислить, либо дать доверенному лицу полную свободу с возможностью действовать по своему разумению. Часто такие доверенности дают специалистам по продажам, особенно когда руководителя компании часто нет на месте. Однако, лучше доверить специалистам по продажам (и юристу) только согласование договора, а его подписание все-таки оставить за руководителем.

Данный образец доверенности на заключение договоров от имени юридического лица можно скачать, нажав на кнопку внизу страницы.

Действующим на территории Российской Федерации законодательством, определяется, что в качестве доверителя могут выступать:

Для чего нужен этот документ

Действующим на территории Российской Федерации законодательством, определяется, что в качестве доверителя могут выступать:

• Юридические лица (в лице руководителя или учредителя, о чём указано в уставной документации);
• Индивидуальные предприниматели;
• Физические лица.

В некоторых случаях данный документ выдаётся сотруднику, направляющемуся в деловую командировку. На основании такой доверенности он будет представлять интересы компании перед её деловыми партнёрами. Доверенное лицо будет уполномочено подписывать коммерческие контракты, на основании которых в дальнейшем будут осуществляться поставки продукции или выполняться какие-либо работы.

Доверенность на право подписи выдаётся в следующих случаях:

• Для получения доверенным лицом товарно-материальных ценностей;
• Для составления различных документов (на основании которых, например, осуществляется отгрузка продукции), требующих подписи руководства;
• Для подписи договоров, коммерческих предложений и другой документации, входящей в документооборот предприятия (касающейся начисления и выплаты заработной платы, составления финансовой и налоговой отчётности и т. д.).

Согласно действующему на территории России законодательству, максимальный срок, на который может выдаваться доверенность на право подписи, составляет 3 года. В том случае, когда при составлении данного документа не был указан срок его действия, следует считать правомерными полномочия доверенного лица в течение одного календарного года (начиная с даты выдачи доверенности).

Доверенность на право подписи может прекратить своё действие:

Гражданским кодексом, действующим на территории Российской Федерации, утверждено 3 вида доверенностей:

1. Генеральная.
2. Разовая.
3. Специальная.

Генеральная доверенность наделяет доверенное лицо широкими полномочиями. На основании данного документа сотрудник компании сможет представлять её интересы во всех деловых кругах. При помощи такой доверенности он сможет заключать сделки от имени своего руководителя и ставить подпись на важных документах.

Разовая доверенность выдаётся сотруднику предприятия для совершения конкретного действия:

• Поездка в командировку для заключения договора;
• Получение товарно-материальных ценностей и т. д.

Специальная доверенность выдаётся сотруднику, которому предстоит несколько раз подряд выполнить конкретное поручение руководителя.

1. Подписание документов в государственных учреждениях.
2. Подпись на любых бумагах в суде.
3. Оформление сделок купли-продажи и любых других операций с недвижимостью.

Кто и на кого может оформить

Составить можно как от имени физического лица, так и от имени директора, руководителя любой компании, в том числе бюджетных организаций, если подобные полномочиям предусмотрены соответствующими актами. Доверенность можно оформить на:

• частное лицо;
• сотрудника компании.

Сторонами, участвующими в оформлении, являются:

1. Доверитель – тот, кто передает свои полномочия на заранее определенный срок.
2. Доверенное лицо – сторона, принимающая эти полномочия.

Выдать документ может физическое лицо, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Особенностью такой бумаги является то, что она не требует обязательного нотариального заверения. В качестве доказательства ее подлинности используются стандартные признаки:

• собственноручная подпись доверителя;
• печать организации.

Однако в некоторых случаях заверение нотариусом обязательно. Такие ситуации предусмотрены федеральным законодательством, например:

1. Подписание документов в государственных учреждениях.
2. Подпись на любых бумагах в суде.
3. Оформление сделок купли-продажи и любых других операций с недвижимостью.

К тому же стороны, участвующие в сделке, могут потребовать отметки нотариуса о подлинности документа. Поэтому необходимость заверения лучше уточнять заранее в нотариальной конторе. Если же бумага не прошла процедуру заверения, это может привести к возможным судебным разбирательствам, в которых будет оспариваться подлинность доверенности.

Под основной частью в обязательном порядке приводится образец подписи доверенного лица, которая должна быть удостоверена руководителем организации. Подтверждением удостоверения подписи будет являться подпись генерального директора. При наличии печати – необходимо проставить на документе печать.

Как составить доверенность на право подписи документов

Доверенность составляется руководителем организации в свободной форме – строго определенной формы документа не предусмотрено. В шапке документа необходимо указать наименование организации, наименование документа, номер документа по порядку и дату, когда он был составлен.

В основной части документа необходимо указать должность и полное имя сотрудника, от лица которого составляется доверенность (обычно это генеральный директор организации), документ, на основании которого он действует (как правило, это устав организации).

Далее доверенность на право подписи документов за директора содержит подробные данные доверенного лица: его должность, полное имя, паспортные данные (с указанием номера паспорта, отделения, выдавшего документ и дату выдачи), адрес места проживания.

Далее в документе необходимо указать полномочия, которыми будет обладать лицо после получения доверенности. Если выдается доверенность на право подписи договоров – необходимо это указать, если доверенность на подпись документов – указать виды документов.

Необходимо указать срок, в течение которого доверенность будет действительна – он может быть различным. Если доверенность выдается для выполнения определенного поручения, то срок может составлять один день. Если доверенность на право подписи за директора не содержит срок действия, то она считается действительной в течение года.

Под основной частью в обязательном порядке приводится образец подписи доверенного лица, которая должна быть удостоверена руководителем организации. Подтверждением удостоверения подписи будет являться подпись генерального директора. При наличии печати – необходимо проставить на документе печать.

Образец доверенности на право подписи приведен ниже – вы можете использовать его в качестве образца для составления своего документа. Некоторые виды доверенностей необходимо заверять нотариально. Так, например, доверенность на совершение сделок должна быть нотариально удостоверена.

А если работник временно исполняет обязанности директора, необходимо ли ему выдавать доверенность? Доверенность на право подписи документов (образец мы приведем в конце статьи) выдавать в таком случае необходимо. Однако в уставе организации может быть предусмотрено, что работник, который замещает директора, представляет интересы компании без доверенности.

Действие доверенности прекращается в следующих случаях:

Закончился срок, на который выдавался документ;

Лицо, которому была выдана доверенность, отказался от возложенных на него полномочий;

Доверенность была отменена лицом, ее выдавшим;

Компания, которая выдала доверенность или которой она была выдана, прекратила свое существование – в том числе, в случае, если она была реорганизована в форме разделения, или присоединена к другому юридическому лицу;

Если гражданин, которому выдавали доверенность, был признан недееспособным, без вести пропавшим;

Если руководитель организации или иной гражданин, который выдавал доверенность, был признан недееспособным, без вести пропавшим;

Если была введена процедура банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.

Как правило, целью такой доверенности является не подписание конкретной доверенности на право подписи договоров, а те последствия, которые наступают после такого подписания, например, переход права собственности (при подписании договора купли-продажи), получение свидетельства о наследстве (при подписании заявления о выдаче такого свидетельства), регистрация/перерегистрация юридического лица (подписание соответствующих заявлений) и тому подобное.

Поверенному лицу (тому, на кого оформляется доверенность) присутствовать при оформлении не обязательно! Понадобятся лишь его данные: ФИО, адрес прописки, ИНН, дата рождения, паспортные данные (по необходимости).

Некоторые обращаются к нотариусу с просьбой сделать доверенность на право подписи. Какая именно доверенность на право подписи имеется в виду в таком случае? Вероятнее всего, обращаясь с такой просьбой к нотариусу, Вы подразумеваете передачу другому лицу своих полномочий по подписанию различных документов (подписание договоров, накладных, бухгалтерских документов, различного рода заявлений и т.д.).

Как правило, целью такой доверенности является не подписание конкретной доверенности на право подписи договоров, а те последствия, которые наступают после такого подписания, например, переход права собственности (при подписании договора купли-продажи), получение свидетельства о наследстве (при подписании заявления о выдаче такого свидетельства), регистрация/перерегистрация юридического лица (подписание соответствующих заявлений) и тому подобное.

Необходимо сказать, что в тексте доверенности необходимо указать, какие именно документы имеет право подписывать лицо.

В доверенности отражается информация о поверенном лице (ФИО и его место проживания, дополнительно могут указываться паспортные данные поверенного лица, регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (ранее — ИНН)). Поэтому для удостоверения доверенности Вам необходимо предоставить эту информацию нотариусу.

По доверенности Вы можете передать полномочия как одному представителю, так и нескольким лицам сразу, которые будут действовать самостоятельно, независимо друг от друга.