Проверка доверенности на подлинность официальный сайт

Суд может отменить сделку, когда обозначенные в генеральной доверенности расширенные полномочия представителя ограничены уставом или другими документами, регулирующими деятельность компании. А в доверенности эти ограничения не учтены. И при заключении сделки вторая сторона об этом не знала.

Автор: Екатерина Кищук
Юрист 1С-WiseAdvice

Если от имени вашего контрагента выступает доверенное лицо, проверка нотариальной доверенности позволит избежать неприятных сюрпризов. Как и зачем проверять не только правомерность действий поверенного, но и насколько они соответствуют прописанным в доверенности полномочиям, читайте в публикации.

Доступным и самым простым способом проверить действительность доверенности является запрос сведений относительно доверенного лица непосредственно у доверителя. Однако сделать это не всегда возможно в силу различных объективных и субъективных причин, например, проживания доверителя в другом населенном пункте и т. д.

Как проверить доверенность на подлинность в онлайн-режиме на сайте ФНП, по номеру и иным данным?

Доступным и самым простым способом проверить действительность доверенности является запрос сведений относительно доверенного лица непосредственно у доверителя. Однако сделать это не всегда возможно в силу различных объективных и субъективных причин, например, проживания доверителя в другом населенном пункте и т. д.

С целью регистрации сведений о выданных и отозванных документах в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I была введена глава VII.1 «Единая информационная система нотариата». В соответствии со ст. 34.3 указанного нормативного акта в информационную систему вносятся следующие сведения:

• связанные с совершением нотариальных действий, включая удостоверение или отмену доверенности;
• о внесении электронного образа документа в базу.

Указанные данные подлежат внесению в систему незамедлительно после совершения соответствующего нотариального действия.

В рамках исполнения положений Основ законодательства Российской Федерации о нотариате создан специальный сервер, аккумулирующий в себе данные о доверенностях, заверенных в нотариальном порядке. Для того чтобы онлайн проверить на подлинность доверенность, оформленную с 01.01.2017, необходимо:

• перейти на сайт ФНП по адресу: http://reestr-dover.ru/;
• выбрать вкладку «Проверить доверенность»;
• заполнить сведения, в том числе реестровый номер доверенности, дату удостоверения, данные о нотариусе, работнике консульского учреждения или работнике органа местного самоуправления, заверивших доверенность (Ф.И.О.);
• нажать кнопку «Найти».

В случае если необходимо проверить информацию об отмене доверенности, следует открыть соответствующую вкладку и воспользоваться поиском по одному из доступных критериев (реестровый номер, номер документа и пр.).

Большинство сделок могут быть заключены не только непосредственно их сторонами, но и через представителей. Полномочия представителя подтверждает доверенность (ст. 185 ГК РФ). При этом может случиться так, что представитель заключает сделку, воспользовавшись доверенностью, которая утратила силу, была отозвана доверителем либо вообще никогда не выдавалась. Для того чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуется проверять доверенность на действительность и подлинность.

Где можно найти реестр отмененных доверенностей

Официальный сайт реестра отмененных доверенностей — всё тот же reestr-dover.ru. Алгоритм поиска отмененных документов абсолютно идентичен вышеуказанному. Если доверенность отменена, система покажет информацию и об этом. Кроме того, указанная база данных содержит информацию и о доверенностях, совершенных в простой письменной форме, которые были отменены посредством обращения к нотариусу.

Алгоритм поиска данных в последнем случае следующий:

1. Перейти на сайт.
2. Открыть вкладку «Сведения об отмене доверенности совершенной в простой письменной форме».
3. Нажать кнопку «Поиск».
4. Ввести сведения о номере отменяющего документа, дате его удостоверения, удостоверившем лице. Кроме того, возможно указать номер отмененного документа и его дату.
5. Нажать кнопку «Найти».

В поле результата, если информация введена верно и доверенность действительно была отменена, будут указаны номер отменяющего документа, дата его удостоверения, удостоверившее отмену лицо, данные гражданина, обратившегося с заявлением об отмене доверенности, и сведения об отмененной доверенности.

Таким образом, как о подлинности/действительности доверенности, так и о ее отмене можно узнать на специальном сайте, который ведет нотариальная палата. При этом непосредственно на сайте ФНП проверить доверенность нельзя. Существуют и другие методы, однако наиболее простой и доступный — проверка через интернет. Если же доверенность заверена руководителем организации, можно обратиться непосредственно к нему, чтобы узнать, не отозван ли документ и выдавался ли он вообще.

Больше полезной информации — в рубрике «Доверенность».

При заключении сделки от имени собственника может выступать доверенное лицо, имеющее на это официальный документ. Не лишним будет удостовериться в его подлинности заранее, чтобы избежать негативных последствий своей халатности. Как проверить нотариальную доверенность на подлинность в онлайне, расскажем ниже.

Получить информацию о доверенностях, которые внесены в Реестр или отменены, можно в круглосуточном режиме на официальном сайте.

Пошаговая инструкция проверки нотариальной доверенности онлайн:

1. В открывшейся форме необходимо последовательно заполнить все обязательные реквизиты ФНП, по которым осуществляется сверка с базой данных:

• реестровый номер — формат номера в 2020 году имеет вид 86/29-н/86-2020-12-59. До 2018 года он был короче, например, 1-1136;
• дата — указанная в доверенности или в удостоверительной нотариальной надписи;
• кто удостоверил — в соответствующем поле указываются сведения о нотариусе, который заверил доверенность, содержащиеся в конце документа. Вписывайте ФИО нотариуса и сведения отображаются автоматически.

2. После нажатия кнопки «Найти» осуществляется проверка указанных в форме данных и выводится на экран один из вариантов ответа:

• при действительности доверенности и отсутствия ее отмены будет выдана информация о том, что документ зарегистрирован в Реестре, дата, время и номер регистрации. (дополнительно сообщено, что сведений об отмене не найдено);

• система обнаружила указанную доверенность, но обнаружила неточности. Такое может произойти, когда при вводе данных допущена ошибка либо имеются неточности при вводе сведений в Реестр. Тогда необходимо обратиться к нотариусу, который удостоверил документ. В этом случае система не проверяет факт отмены доверенности;
• документ выдавался, но его действие уже отменено. В ответе будет выдана информация о дате и времени отмены.

Во вкладке «Сведения об отмене доверенностей» сервис позволяет просмотреть список отмененных простых доверенностей оформленных в письменной форме, отметка об отмене которых произведена нотариусом. На соответствующей вкладке можно просмотреть:

• реестровый номер доверенности;
• дата удостоверения;
• сведения об удостоверяющем лице;
• данные обратившегося за отменой с указанием ФИО физического лица и наименования юридического лица;
• сведения о доверенности, в отношении которой зарегистрирована отмена (номер, дата выдачи и описание).

Воспользовавшись поиском можно быстро найти нужную доверенность.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему! Напишите прямо сейчас нашему консультанту.

Смотреть все актуальные новости

Оператором сервиса для проверки доверенностей является Федеральная нотариальная палата.

Открытая часть сервиса для проверки доверенностей расположена по адресу:

Смотреть все актуальные новости

Купить электронную версию журнала могут только зарегистрированные пользователи. Пожалуйста, авторизуйтесь или зарегистрируйтесь .

Произошла ошибка повторите попытку позже.

Функционал находится в разработке, покупка журналов будет доступна в ближайшее время.

Федеральная нотариальная палата (ФНП) – это некоммерческая организация, основанная на принципах самоуправления, саморегулирования и самофинансирования. Она объединяет всех нотариусов России посредством обязательного коллективного членства в ней нотариальных палат субъектов РФ. Нотариальные палаты субъектов РФ в свою очередь основаны на обязательном членстве в них всех нотариусов, занимающихся частной практикой на территории того или иного региона.

На данный момент Федеральная нотариальная палата объединяет 84 нотариальные палаты субъектов Российской Федерации.

Извещение о регистрации сведений, представленных Министерством иностранных дел Российской Федерации, содержит следующие сведения: номер, дата и время регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий ЕИС.

⇒ Перейти на сайт реестра: www.reestr-dover.ru

Сведения о доверенностях содержатся в реестре нотариальных действий, который в силу статьи 34.2 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (далее — Основы законодательства о нотариате) является частью Единой информационной системы нотариата (далее также — ЕИС).

В соответствии со статьей 34.3 Основ законодательства о нотариате нотариусы обязаны вносить сведения о совершении нотариальных действий (в том числе с 1 июля 2014 года об удостоверении доверенностей) при их регистрации в реестре нотариальных действий ЕИС.

Федеральная нотариальная палата согласно статье 34.4 Основ законодательства о нотариате обеспечивает с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» ежедневно и круглосуточно свободный и прямой доступ неограниченного круга лиц без взимания платы к сведениям о доверенностях, а именно к сведениям о:

— дате удостоверения доверенности,

— регистрационном номере доверенности в реестре нотариальных действий ЕИС,

— дате и времени внесения сведений об отмене доверенности в этот реестр в случае, если доверенность отменена.

Порядок ведения реестров ЕИС, в том числе реестра нотариальных действий и порядок внесения сведений в них установлен Приказом Минюста России от 17.06.2014 № 129 «Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата» .

В соответствии с данным Порядком сведения о совершенном нотариальном действии после совершения нотариального действия вносятся нотариусом незамедлительно в реестр нотариальных действий ЕИС.

Сведения, вносимые в реестр нотариальных действий ЕИС, должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса (или иного лица, уполномоченного на внесение таких сведений в соответствии с Порядком ведения реестров ЕИС).

В Единую информационную систему нотариата в силу статей 37 и 38 Основ подлежит передаче информация о доверенностях, удостоверенных и отмененных руководителями и должностными лицами органов местного самоуправления, а также должностными лицами консульских учреждений Российской Федерации.

Сведения об удостоверении или отмене доверенности, совершенных главой местной администрации или специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления, вносятся в реестр нотариальных действий ЕИС уполномоченным на то работником (работниками) нотариальных палат субъектов Российской Федерации в течение двух рабочих дней со дня их поступления и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью такого работника.

Сведения предоставляются в нотариальные палаты субъектов Российской Федерации главами местных администраций и органами, в которых работают специально уполномоченные должностные лица местного самоуправления, в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью такого лица.

В случае, когда представленные сведения прошли указанный форматно-логический контроль и были зарегистрированы в реестре нотариальных действий ЕИС, автоматически с использованием средств ЕИС на адрес электронной почты органа местного самоуправления направляется извещение о внесении сведений в реестр нотариальных действий ЕИС, содержащее сведения о номере, дате и времени регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий ЕИС.

В случае, когда представленные сведения не прошли форматно-логический контроль, ЕИС выдает уведомление об отказе внесения сведений в реестр нотариальных действий ЕИС с указанием причины отказа.

Сведения об удостоверении или отмене доверенности, совершенные должностным лицом консульского учреждения, вносятся в реестр нотариальных действий ЕИС уполномоченным работником Федеральной нотариальной палаты в течение двух рабочих дней со дня их поступления и подписываются его усиленной квалифицированной электронной подписью.

Сведения предоставляются в Федеральную нотариальную палату консульским учреждением Российской Федерации, в котором работает указанное должностное лицо, через Министерство иностранных дел Российской Федерации в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, в течение пяти рабочих дней со дня совершения нотариального действия.

Федеральная нотариальная палата автоматизированным способом с использованием средств ЕИС осуществляет форматно-логический контроль сведений об удостоверении или отмене доверенности, представленных Министерством иностранных дел Российской Федерации, а также проверку соответствия электронной подписи Министерства иностранных дел Российской Федерации требованиям законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения в области использования электронных подписей.

Представленные Министерством иностранных дел Российской Федерации сведения регистрируются в реестре нотариальных действий ЕИС в случае, если они прошли указанный форматно-логический контроль.

Извещение о регистрации сведений, представленных Министерством иностранных дел Российской Федерации, или уведомление об отказе внести такие сведения в реестр нотариальных действий ЕИС направляется в Министерство иностранных дел Российской Федерации автоматически с использованием средств ЕИС.

Извещение о регистрации сведений, представленных Министерством иностранных дел Российской Федерации, содержит следующие сведения: номер, дата и время регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий ЕИС.

В уведомлении об отказе внести сведения, представленные Министерством иностранных дел Российской Федерации, в реестр нотариальных действий ЕИС указывается причина отказа.

Сведения об удостоверении или отмене доверенности, представляемые главой местной администрации, специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления, должностным лицом консульского учреждения в нотариальную палату субъекта Российской Федерации и Федеральную нотариальную палату (соответственно) перечислены в приложении № 2 к Порядку.

При получении сообщения об изменении ранее направленных сведений уполномоченный работник нотариальной палаты субъекта Российской Федерации или Федеральной нотариальной палаты обязан до внесения сведений в реестр нотариальных действий ЕИС убедиться в том, что изменения касаются именно того нотариального действия, которое указано в сообщении.

Внесение изменений в сведения, внесенные в реестр нотариальных действий ЕИС, осуществляется в том же порядке, в котором вносились сведения о нотариальном действии, зарегистрированном в реестре для регистрации нотариальных действий, при этом запись реестра нотариальных действий ЕИС, содержащая изменяемые сведения, хранится в реестре нотариальных действий наряду с измененной записью о зарегистрированном нотариальном действии.

Перед внесением в реестр нотариальных действий ЕИС сведений об удостоверении и отмене доверенности к этим сведениям присоединяется файл, содержащий электронный образ нотариально оформленного документа.

Получить информацию о зарегистрированных в реестре доверенностях можно в круглосуточном режиме на сайте Федеральной нотариальной палаты по адресу по адресу: http://reestr-dover.ru

высокотехнологичная автоматизированная информационная система, обеспечивающая деятельность нотариусов РФ. Позволяет нотариусам использовать все преимущества электронного документооборота, получать актуальные данные, оперативно проверять необходимые сведения, формировать базы данных, доступные онлайн гражданам, бизнесу и государственным органам. письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицом

Сделки, заключенные на основании указанных документов, недействительны и впоследствии могут стать причиной судебных разбирательств. Нередко подобная ситуация ведет к финансовым потерям одной из сторон. Такой вывод можно сделать из ст. 174 и 183 ГК РФ.

Виды доверенностей

Исходя из положений ст. 185 и 185.1 ГК РФ, доверенность может быть нотариально заверенной либо простой. Заверяют у нотариуса доверенности:

• на совершение сделок, требующих нотариальной формы;
• связанных с подачей заявлений о госрегистрации прав (сделок);
• связанных с распоряжением зарегистрированными в госреестрах правами.

Кроме собственно нотариусов, совершать нотариальные действия могут и другие органы. Например, Консульский устав РФ (ст. 26) дает чиновникам этой структуры право заверять доверенности нотариально. Поправками в ФЗ-131 от 6/10/03 г. (ст. 16.1) органам местного самоуправления тоже предоставляется возможность выполнять функции нотариуса там, где он отсутствует.

Есть категория доверенностей, приравненных к заверенным нотариусом. Они выдаются представителями некоторых госструктур:

• начальником воинской части военнослужащим, работникам и их семьям;
• руководителем военного медучреждения (либо имеющими право подписи) находящимся там на лечении военнослужащим;
• начальником учреждения исправительной системы отбывающему наказание;
• органом соцзащиты или администрацией соцучреждения проживающим там гражданам.

Иные доверенности относятся к простым. К примеру, не требует заверения у нотариуса доверенность на сдачу отчетности в ИФНС, на получение ТМЦ у контрагента.

• Заключение договора на куплю-продажу имущества.
• Оформление документов, необходимых для распоряжения определенным имуществом.
• Оформление сделок, связанных с финансовыми отношениями юрлиц или физлиц.

Кто может проверить?

Согласно законодательству, запрещающему передачу информации об оформленных у нотариуса документов, получить информация могут только определенные категории лиц:

• Лица, участвовавшие в оформлении документов у нотариуса.
• Законные представители, на имя которых выписан документ.
• Представители следственных и судебных органов.
• Судебные приставы, если информация необходима в связи с их профессиональными обязанностями.
• Нотариусы.

• реестровый номер документа;
• дату его удостоверения (заверки);
• информацию о том, кто именно заверил доверенность (ФИО нотариуса/работника консульского учреждения/должностного лица органа местного самоуправления);
• регион, в котором была удостоверена доверенность.

Способы проверки доверенности

• на официальном сайте ФНП в реестре доверенностей;
• по письменному запросу в ФНП;
• непосредственно у нотариуса, который выдал доверенность.

Рассмотрим каждый из них.

Проверка в реестре на сайте ФНП

Для этого нужно зайти на интернет-ресурс https://www.reestr-dover.ru/ «Проверка доверенностей по реквизитам» .

В открывшемся окне будет форма, в которой обязательные для заполнения поля обозначены «звездочками». Пользователю нужно указать следующую информацию:

• реестровый номер документа;
• дату его удостоверения (заверки);
• информацию о том, кто именно заверил доверенность (ФИО нотариуса/работника консульского учреждения/должностного лица органа местного самоуправления);
• регион, в котором была удостоверена доверенность.

После этого необходимо нажать на кнопку «Найти» .

Автоматическая система выдаст информацию о том, кто и когда выдал документ, срок его действия и прочие данные. Если же при заполнении формы были допущены ошибки, система предложит уточнить номер документа или ФИО нотариуса. Если же доверенность было отменена, информация об этом будет на экране.

Письменный запрос в ФНП (Федеральную Нотариальную Палату)

Нельзя назвать этот способ проверки оперативным. Требуется время, чтобы запрос бы доставлен. А затем на него должен прийти ответ.

Итак, чтобы узнать подлинность доверенности, нужно составить письменный запрос. Утвержденной формы для него нет. Нужно указать в нем данные доверенности и ФИО нотариуса, который выдал ее. Будет нелишним прикрепить ее копию. Отправлять запрос нужно заказным письмом с уведомлением.

Совет. Чтобы оперативно проверить достоверность доверенности, лучше воспользоваться сервисом Федеральной Нотариальной Палаты.

Проверка у нотариуса

На каждом документе, который удостверяет нотариус, есть его контактные данные. Чтобы проверить подлинность доверенности, можно обратиться к нотариусу, который выдал ее.

Услуга проверки платная.

К сожалению, ни один нотариус не застрахован от действий мошенников. Любые бланки могут подделывать, как и подписи с печатями. Поэтому, если в базе данных нотариуса не окажется информации о запрашиваемой доверенности, это не означает, что он находится в сговоре с преступной группой. Это будет служить для него сигналом для обращения в правоохранительные органы.

При оформлении сделки регистратор проверит доверенность по базе или отправит запрос напрямую нотариусу. Росреестр, приставы, администрация и нотариусы обмениваются документами по внутренним каналам связи.

Если продавец действует по доверенности, проверьте ее в едином реестре. Если доверенность действительна, все равно запросите в Росреестре выписку о последних сделках с квартирой. Если за год квартиру перепродали несколько раз, это подозрительно.

Проверяйте доверенность через сервис в день сделки. Даже если вы уже сделали это раньше — проверьте еще раз в день передачи денег.

Сверяйте данные в доверенности и договоре при подписании и когда передаете деньги.