Можно ли получить электронную подпись по доверенности

Личное прибытие будущего владельца электронной подписи к представителю ООО «УЦ ГИС». Доступно в следующих городах:

Следует отметить, что вступившие в силу изменения также расширяют перечень возможных сценариев выдачи электронной подписи. Помимо варианта с личным присутствием заявителя в УЦ, имеется возможность удалённой выдачи. Удостоверение личности при этом производится с использованием уже существующей электронной подписи. Это возможно, если Вы получаете новую подпись вместо старой, а не оформляете ее в первый раз.

Таким образом, на сегодняшний день ООО «УЦ ГИС» предлагает своим клиентам следующие варианты получения электронной подписи:

Личное прибытие будущего владельца электронной подписи к представителю ООО «УЦ ГИС». Доступно в следующих городах:

– в наших офисах: Москва, Санкт-Петербург, Симферополь.

– в офисах партнеров: Ухта, Надым, Новый Уренгой, Томск, Омск, Уфа, Самара, Воронеж, Волгоград, Краснодар.

Данный вариант подойдет, если раньше Вы не получали электронную подпись.

Прибытие представителя ООО «УЦ ГИС» к будущему владельцу электронной подписи по согласованному адресу в согласованное время. Стоимость услуги рассчитывается менеджером по Вашему обращению.

Данный вариант рекомендуется, если Вы получаете электронную подпись впервые и не можете приехать в наш офис или офис партнера.

Изготовление электронной подписи без личного присутствия заявителя.

Данный способ подойдет, если Вы получаете новую электронную подпись вместо старой, а не оформляете ее в первый раз. Для получения электронной подписи по данному сценарию у Вас должна быть действующая квалифицированная электронная подпись и должны быть неизменными реквизиты организации и данные владельца, указанные в сертификате электронной подписи. В противном случае необходимо использовать первый или второй способ получения электронной подписи.

Полностью все обновлённые положения закона 63-ФЗ «Об электронной подписи» вступят в силу с 1 января 2022 года. До этого нас ждёт переходный этап, когда будут частично действовать старые нормы получения и использования электронной подписи и новые.

Электронная подпись по новым правилам. Как работать до 2022 года?

Рассказываем, что делать и куда идти, чтобы не ошибиться.

С 1 июля вступил в силу закон, кардинально меняющий правила получения и использования электронной подписи. Изменений много, но внедряться они будут постепенно.

Полностью все обновлённые положения закона 63-ФЗ «Об электронной подписи» вступят в силу с 1 января 2022 года. До этого нас ждёт переходный этап, когда будут частично действовать старые нормы получения и использования электронной подписи и новые.

Чтобы не путаться, куда идти, как получать и как использовать электронную подпись до 2022 года, мы подготовили сводную табличку.

Как было раньше

С 1 июля 2020 г.

Где получать электронную подпись для физлица?

Где получать электронную подпись для компании или ИП?

2.ФНС и её доверенные партнёры – для юридических лиц и ИП.

3.Банк Росси – для кредитных организаций.

4.Федеральное казначейство – для бюджетных организаций.

С 1 января 2022 года только:

1.ФНС и её доверенные партнёры – для юридических лиц и ИП.

2.Банк Росси – для кредитных организаций.

3.Федеральное казначейство – для бюджетных организаций.

Получить электронную подпись по доверенности

Получить электронную подпись в удостоверяющем центре по старым правилам

Можно, если подтвердите свою личность:

— посетив удостоверяющий центр

— оформив заявление онлайн и подписав действующим сертификатом

— используя биометрические данные.

Нельзя с 1 июля 2021 года

Подписывать документы электронной подписью, полученной в удостоверяющем центре по старым правилам.

Нельзя с 1 января 2022 года

Каким сертификатом подписывает документ глава компании или ИП?

Электронная подпись для юридических лиц и ИП

Электронная подпись для юридических лиц и ИП

— Электронная подпись для юридических лиц и ИП

— Электронная подпись руководителя

Электронная подпись руководителя

Каким сертификатом подписывает документ лицо с правом подписи?

Электронная подпись для юридических лиц и ИП

Электронная подпись для юридических лиц и ИП

Электронная подпись для юридических лиц и ИП

Электронная подпись физического лица+ машиночитаемая доверенность*

* Машиночитаемая доверенность – новый формат электронного документа. Доверенность в xml-формате, подписанная электронной подписью руководителя и подтверждающая, что её обладатель имеет право действовать от имени руководителя.

Оформление и перевыпуск ЭП

Без визита в офис. Экономично. Быстро. Законно

Перевыпустить уже имеющуюся ЭП, выданную любым удостоверяющим центром, можно прямо на сайте «Такскома» – через личный кабинет. В этом случае реквизиты компании-заказчика должны быть прежними, без изменений.

Оперативно оформить новую ЭП – без посещения офиса – тоже просто. Нужно лишь вызвать выездного менеджера «Такскома». Он сам приедет к вам, идентифицирует личность и оформит вам новую ЭП. Соблюдается законодательство – вступившие в силу с 1 июля поправки к Федеральному закону № 63-ФЗ. Правовые новшества требуют обязательной идентификации личности будущего владельца ЭП.

В подобных ситуациях мы рекомендуем приобретать новый сертификат ЭП на то лицо, которое будет подписывать документы в отсутствие, в вашем случае, председателя. Вместе с этим выпустить приказ по организации или доверенность на соответствующее лицо о передаче права подписи на определенные виды документов.

Один из самых частых вопросов на вебинарах и консультациях – можно ли передать свою флэшку с электронной подписью (ЭП) своему бухгалтеру, чтобы он мог подписывать документы. Передавать право подписи, конечно, можно, а вот сам сертификат ЭП не рекомендуется.

Теоретически, конечно, это можно сделать, но в законодательстве этот момент отмечен довольно размыто. В ст. 10 ФЗ №63 «Об электронной подписи» указано: «При использовании усиленных электронных подписей участники электронного взаимодействия обязаны обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без их согласия».

Получается, что если председатель не возражает, то вы вправе использовать его сертификат ЭП. На практике так оно и бывает, сотрудники просто передают ключи друг другу.

Мы считаем, что это некорректно.

В подобных ситуациях мы рекомендуем приобретать новый сертификат ЭП на то лицо, которое будет подписывать документы в отсутствие, в вашем случае, председателя. Вместе с этим выпустить приказ по организации или доверенность на соответствующее лицо о передаче права подписи на определенные виды документов.

Если уже решили все-таки передать ключ ЭП другому лицу, то оформляться это должно доверенностью или приказом, чтобы в случае разбирательств можно было предъявить в суде доказательства, что ключ был передан с согласия его владельца. В доверенности или приказе должно как минимум содержаться следующее:

1. корректные термины в соответствии с законодательством (например, нужно соблюдать конфиденциальность «ключей электронных подписей», а не «сертификатов ключей электронных подписей»);
2. реквизиты сертификата ключа проверки ЭП, владелец;
3. должно быть указано, в каких случаях и какие документы имеет право подписывать лицо, которому передается ключ ЭП;
4. лицо, которому передается ключ ЭП, должно соблюдать конфиденциальность передаваемого ключа ЭП.

Автор: Анастасия Щепина, аналитик Synerdocs

Алгоритм получения ЭЦП для работы на сайте госуслуг узнайте в материале «Как получить электронную подпись для портала госуслуг?».

Доверенность на получение сертификата электронной подписи (образец)

Доверенность должна содержать информацию о:

1. Компании-владельце ЭЦП: название, адрес, ИНН, телефон.
2. Физлице-получателе ЭЦП: паспортные данные, адрес проживания, образец подписи.
3. Полномочиях доверенного лица.
4. Сроках действия доверенности.
5. Дате выдачи, подписи (печати при наличии) доверителя.

Образец доверенности на получение ЭЦП можно скачать на нашем портале.

Нужна электронная подпись? Обращайтесь к нашим специалистам! Мы расскажем:

В России запрещено удостоверяющим центрам выдавать электронной подписи по доверенности.

01.07.2020 года в России ознаменуется вступлением в силу поправок к 63-ФЗ, которые подразумевают, что получение электронной подписи в удостоверяющем центре возможно только его будущим владельцем.

Согласно нововведениям, которые отражены в первом пункте статьи 18 вышеуказанного Федерального закона, удостоверяющим центрам запрещено с 1 июля выдавать электронные подписи не заявителям даже при наличии у третьего лица соответствующей доверенности от лица, на которое оформляется ЭЦП. Без личного участия заявителя получить в удостоверяющем центре электронную имеют возможность только лица, имеющие действующую ЭЦП для персональной идентификации.

Что будет с заявками, которые были поданы до 1 июля?

Все заявки на получение ЭЦП, поданные до 1 июля, будут обработаны в штатном порядке.

Если у вас нет возможности самостоятельно приехать к нам в офис, закажите выезд нашего менеджера. Мы выпустим необходимое количество ЭЦП у вас в офисе и проведем настройку рабочего места для работы с электронной подписью в удобное для вас время. Выбирайте необходимый сертификат в нашем Центре ЭЦП и заказывайте выезд специалиста прямо сейчас.

Нужна электронная подпись? Обращайтесь к нашим специалистам! Мы расскажем:

• Какие электронные подписи существуют, и какая подойдет именно вам для решения ваших задач?
• Вследствие каких изменений Федерального закона 63-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» потребуется электронная подпись для решения рабочих задач?
• Где получить электронную подпись безопасно и как не допустить мошенничества?
• Почему электронную подпись не записывают на флешку?
• Зачем нужен токен и почему без него ваша электронная подпись под угрозой?

Также по доверенности можно получить ЭЦП не только в удостоверяющих центрах, но и в МФЦ (многофункциональный центр). Обращение подается аналогичным образом, потребуется оригинал доверенности и её скан-копия. Единственное отличие – обращения в многофункциональные центры рассматриваются несколько дольше (до 2 недель), поэтому на получение ЭЦП таким образом потребуется больше времени, нежели при обращении в удостоверяющий центр.

О существующих типах доверенностей

В общей классификации различается два типа доверенностей:

1. Выданных от имени физического лица.
2. Выданных от имени юридического лица.

Ключевое назначение документа – это передача полномочий на выполнение каких-либо действий другому лицу. При этом доверенность также позволяет идентифицировать личность того самого законного представителя.

Условно ещё различают доверенности на рукописные и заверенные нотариально. Вторые являются официальным документом, наделенным юридической силой, первые – нет. Какая доверенность на электронную подпись необходима? Только заверенная нотариусом.

АО «Аналитический центр» требует от своих партнеров использования политики в отношении конфиденциальности персональных данных, согласующихся с политикой АО «Аналитический центр».

Читайте также:

Эксперты ОНФ предложили властям Алтайского края повысить эффективность закупок малого объема

Эксперты проекта Общероссийского народного фронта «За честные закупки» в Алтайском крае предложили министерству экономического развития региона и представителям электронной торговой площадки РТС-тендер (ЭТП РТС-тендер) усовершенствовать систему организации закупок малого объема на «Портале поставщиков Алтайского края».

Компания «Аладдин Р.Д.» приняла участие во втором IT-форуме в Ижевске

Продукты и решения «Аладдин Р.Д.» вниманию участников Форума представил Василий Огнев, руководитель направления развития бизнеса.

СОГЛАШЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Настоящее соглашение регламентирует отношения между АО «Аналитический центр» и физическим лицом (Пользователь) и вступает в силу с момента принятия Пользователем условий настоящего соглашения. При несогласии Пользователя с хотя бы одним из пунктов соглашения, Пользователь не имеет права дальнейшей регистрации. Продолжение процедуры регистрации говорит о полном и безоговорочном согласии с настоящим соглашением.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Регистрация — процедура, в ходе которой Пользователь предоставляет достоверные данные о себе по утвержденной форме регистрации (регистрационная карта). Прохождение процедуры регистрации говорит о том, что Стороны полно и безоговорочно согласились с условиями настоящего соглашения.

Персональные данные Пользователя — данные, используемые для идентификации личности, добровольно указанные Пользователем при прохождении регистрации. Данные хранятся в базе данных на сервере АО «Аналитический центр» и подлежат использованию исключительно в соответствии с настоящим соглашением и законодательством РФ.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Мы используем персональные данные Пользователя только для тех целей, которые указываются при их сборе. Мы не используем персональные данные для других целей без согласия Пользователя. Мы можем использовать персональные данные Пользователя для следующих целей:

Для использования персональных данных для любой иной цели мы запрашиваем подтверждение Пользователя. Пользователь соглашается, что АО «Аналитический центр» оставляет за собой право использовать его персональные данные анонимно и в обобщенном виде для статистических целей.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ

Пользователь соглашается предоставить правдивую, точную и полную информацию о себе по вопросам, предлагаемым в регистрационной карте. Если Пользователь предоставляет неверную информацию, АО «Аналитический центр» имеет право приостановить либо отменить регистрацию.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

АО «Аналитический центр» не передает персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей без разрешения Пользователя.

АО «Аналитический центр» может передавать персональные данные Пользователя компаниям, аффилированным по отношению к АО «Аналитический центр», для обработки и хранения. Пользователь соглашается с тем, что АО «Аналитический центр» передает персональные данные Пользователя уполномоченным организациям для создания и выдачи электронной подписи, выполнения требуемых услуг и операций.

АО «Аналитический центр» предоставляем третьим лицам объем персональных данных, необходимый для оказания требуемой услуги или транзакции. При необходимости АО «Аналитический центр» можем использовать персональные данные Пользователя для ответа на претензии, исковые заявления.

АО «Аналитический центр» можем собирать и, при необходимости, передавать уполномоченным органам имеющуюся в нашем распоряжении информацию для расследования, предотвращения и пресечения любых незаконных действий. АО «Аналитический центр» вправе раскрывать любые персональные данные по запросам правоохранительных органов, решению суда и в прочих случаях, предусмотренных законодательством РФ.

С целью предоставления дополнительной информации, оказания услуг, Пользователь можете быть направлен на другие ресурсы, содержащие информационные или функциональные ресурсы, предоставляемые третьими лицами.

Только в тех случаях, когда информация собирается от лица АО «Аналитический центр», использование данных Пользователя будет определяться политикой АО «Аналитический центр» в отношении конфиденциальности персональных данных. При предоставлении информации на других ресурсах будут использоваться политики в отношении конфиденциальности персональных данных, проводимые их владельцами.

АО «Аналитический центр» требует от своих партнеров использования политики в отношении конфиденциальности персональных данных, согласующихся с политикой АО «Аналитический центр».

БЕЗОПАСНОСТЬ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» использует технологии безопасности, процедуры и организационные меры для защиты персональных данных Пользователя от несанкционированного доступа, использования или разглашения.

АО «Аналитический центр» стремится защитить персональные данные Пользователя, но не может гарантировать безопасность передаваемых данных.

АО «Аналитический центр» рекомендует принимать все меры по защите ваших персональных данных при работе в Интернете. Часто меняйте пароли, используйте сочетание букв и цифр при создании паролей и используйте защищенный браузер.

АО «Аналитический центр» не хранит персональные данные Пользователя дольше, чем необходимо для целей их сбора, или чем требуется в соответствии с действующими законами или правилами.

Для оформления ЭП потребуются, помимо заверенной нотариусом или печатью организации доверенности и ее копии, следующие документы:

Как составить доверенность на получение ЭП: инструкция

Организации вправе составлять доверенности самостоятельно. Это не значит, что для юридических лиц не действуют правила. Документ должен соответствовать определенным требованиям, которые касаются его смысла, но не способа расположения текста, наличия каких-то определенных формальных моментов и так далее.

На практике чаще всего используется шаблон, предусматривающий наличие трех блоков:

Отказ удостоверяющего центра возможен при отсутствии в тексте доверенности какой-либо обязательной информации, например:

• Указаны только инициалы владельца или уполномоченного лица;
• Указаны два и более лица в одной доверенности;
• Различаются подписи доверителя или доверенного лица в доверенности с их подписями в паспорте;
• Данные заполнены разными почерками или были использованы разные чернила;
• В случае с юрлицами отсутствует печать организации или ИП;
• Отсутствует хотя бы один обязательный пункт, например дата составления документа.

Нотариальная или рукописная?

Доверенности для оформления сертификата ЭП можно условно разделить на рукописные и нотариально заверенные. В чем же различие?

Нотариальные доверенности составляются и заверяются нотариусом, имеют юридическую силу, отображаются нотариусом в реестре учета и принимаются к слушанию на судебных заседаниях. Для получения ЭП доверенным лицом необходима только нотариально заверенная доверенность. Рукописная доверенность не будет принята удостоверяющим центром.

Отличия доверенностей для физических и юридических лиц

Доверенности для физических и юридических лиц оформляются по общим правилам. Смысл каждого документа одинаков – определенное лицо может наделить другое лицо правом выполнять некоторые действия, в данном случае – получить ключ ЭП в конкретном удостоверяющем центре.

Некоторые отличия имеются, но они связаны лишь с общими правовыми требованиями:

ИП также могут заверить доверенность самостоятельно при наличии печати.

Доверенность на получение электронной подписи – образец

На практике, организации пользуются общими шаблонами доверенностей. Главное – чтобы текст содержал полный перечень полномочий и реквизиты сторон. Документ можно оформить в соответствии с представленным образцом.

В доверенности ЭЦП на право получения необходимо перечислить все допустимые для доверителя действия.

5 причин оформить доверенность и получить ЭЦП в нашей компании

Оперативное выполнение
ваших заказов — привезем и
подключим ЭЦП сегодня на
любом физическом носителе

Никакой бюрократии —
минимальный пакет
документов: паспорт, СНИЛС,
реквизиты юридического лица
или ИП.

Комплексное обслуживание —
установим необходимое ПО и
сопутствующие программы.

Профессиональная помощь —
обучим руководителя и
персонал работе с подписью и
порталами электронных торгов,
гос. сервисами и сдачей
отчетности.

Сопровождение — техническая
поддержка, сервис поиска
тендеров, напоминание о
перевыпуске подписи.

Мы представляем аккредитованный удостоверяющий центр, имеющий все необходимые лицензии. А именно лицензия на разработку криптографических средств, средств защиты конфиденциальных данных, осуществление деятельности по технической защите.

Мы ориентированы на малый и средний бизнес, работаем с крупными организациями. Готовы предложить выгодные, удобные тарифы по доступной цене. После получения заявки на изготовление подписи наши сотрудники не только самостоятельно получат выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), но и помогут правильно составить доверенность на подписание ЭЦП и получение через третье лицо.

Главное отличие нашего центра от конкурентов заключено в том, что мы не ограничиваемся только выпуском ЭП и сертификатов, а оказываем полное обслуживание. Наши специалисты решат любые юридические и технические вопросы. При возникновении ошибок в работе мы проконсультируем или лично исправим возникшую проблему. С нами вы не упустите важный заказ или срок сдачи отчетности.

Узнайте все о наших тарифах и действующих акциях, получите свое коммерческое предложение, позвонив нам по телефону или оставив заявку на сайте!