Если отправитель — юридическое лицо, его представитель должен предоставить следующие документы:
Согласно требованиям Федерального закона «О противодействии терроризму», для оформления отправки груза требуются документы, содержащие информацию о фактическом отправителе и его полномочиях, а также о грузе.
Кроме того, по закону транспортная компания обязана проверить соответствие груза заявленному описанию, поэтому сотрудник Деловых Линий может попросить отправителя вскрыть упаковку груза для визуального досмотра.
Если отправитель — юридическое лицо, его представитель должен предоставить следующие документы:
Если отправитель — физическое лицо, он должен предоставить следующие документы:
Если отправитель — ИП, он должен предоставить следующие документы:
Факт передачи/получения груза подтверждается записью(подписью) отправителя и экспедитора в экспедиторском документе – приемной накладной. Приемная накладная с оригинальными печатями и подписями является основным документом при оформлении отправки.
Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.
В зависимости от типа грузополучателя, наличия тех или иных документов и других обстоятельств, вы можете выбрать подходящий вам способ подтверждения прав на получение груза.
Документ, удостоверяющий личность.
Документ, удостоверяющий личность.
Документ, удостоверяющий личность, данные которого были указаны грузоотправителем при отправке.
Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.
Документ, удостоверяющий личность.
Свидетельство/уведомление о постановке на налоговый учет или печать. Печать нужна только, если ИП работает с печатью и заказал доставку груза до адреса.
Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.
Обратите внимание: в доверенности должны быть указаны данные того документа, удостоверяющего личность представителя получателя, который предъявляется при получении груза. Доверенность передается сотруднику Деловых Линий и не подлежит возврату получателю. Ознакомьтесь с памяткой по оформлению доверенностей.
*Чтобы защитить грузы от мошенников, в некоторых случаях мы дополнительно проверяем нотариальную доверенность при получении грузов. Для этого оператор связывается с получателем по накладной, чтобы подтвердить выдачу. Если получатель недоступен, выдача груза может быть отложена до двух дней.
Документ, удостоверяющий личность.
Документы для отправки мототехники
Для мотоциклов, снегоходов, гидроциклов и другой мототехники действуют особые условия перевозки. Поэтому помимо стандартного пакета документов (Юр. лицам, Физ. лицам и ИП) для перевозки нужно свидетельство или паспорт транспортного средства (ПТС или СТС).
Если отправитель и собственник груза — разные люди, приложите документ, который подтвердит взаимосвязь между ними. Например:
- Копию договора купли-продажи
- Копию договора поручения
- Доверенность на отправку груза
Все копии нужно заверить:
— Юр. лицу — подписью или печатью
— Физ. лицу — надписью: «копия верна», ФИО, датой и подписью
Пожалуйста, перед отправкой прикрепите документы на бак мотоцикла поверх стретч-пленки или приклейте к заводской упаковке на видное место, чтобы мы не вскрывали упаковку.
- генеральную доверенность на получение груза;
- генеральную доверенность на отправку груза;
- генеральную доверенность на получение и отправку груза;
Типы бланков и документов в «Деловых Линиях»
На официальном сайте dellin.ru, в соответствующем разделе, представлено большое количество бланков и документации связанных с транспортировкой грузов. Для того, чтобы ориентироваться в представленном многообразии было легче, все документы разделены на пункты по темам:
- бланки договоров транспортной экспедиции;
- бланки договоров перевозки;
- бланки договоров хранения грузов;
- прайс-листы на услуги;
- информация по авиаперевозкам и экспресс-перевозкам;
- законодательство;
- бланки заявок;
- бланки изменения данных в заказе;
- образцы документов;
- бланки документов; реквизиты компании;
- перечни грузов; представителям прессы;
- пользователям сайта и мобильного приложения.
Допускается указывать в разовой доверенности несколько действий одновременно, если все полномочия будут осуществлены за один визит к перевозчику.
Какие ещё понадобятся документы в компании на получение и отправку грузов
Чтобы получить или отправить груз транспортной компании помимо паспорта и доверенности дополнительно потребуются документы, в которых указаны основные характеристики и свойства груза.
К документам на груз относятся:
-
товарная накладная счет-фактура передаточный акт отгрузочная спецификация сертификаты и свидетельства о безопасности упаковочный лист и так далее
При отсутствии документов на груз отправителем заполняется опись товаров. В документе указываются:
Можно оформить доверенность и в свободной форме на бланке организации, с реквизитами п.2, заверенную подписями руководителя, бухгалтера, с синей печатью.
1. До отправки груза через ТК Деловые линии клиенту необходимо:
Отправить оригинал доверенности, где указаны реквизиты согласно форме М2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 г. № 71а, либо с теми же данными, но в свободной форме на бланке организации, заверенной подписями руководителя, бухгалтера, с синей печатью.
Для оперативности можно отправить доверенность экспресс-почтой или через электронный документооборот (ДИАДОК, СБИС). Либо придется дождаться, когда оригинал документа придет в ООО «Галактика».
В случае каких-либо изменений (адреса доставки груза, данных грузополучателя и т.п.) клиент обязан предоставить письмо к доверенности об изменениях, где должен быть указан номер счета.
2. Для своевременного получения груза клиенту необходимо учесть, что:
Отправка товара до Деловых линий осуществляется в первой половине дня по графику:
- Понедельник
- Среда
- Четверг
Заявку на отправку оплаченного товара необходимо направить вашему менеджеру не менее, чем за сутки до дня отправки.
Генеральная доверенность предпочтительнее разовой, если сотрудничество с транспортной компанией является систематическим (например, юридическое лицо специализируется на поставке запасных частей для автомобильного транспорта).
Бланк документа
Доверенность должна быть заполнена на основании формы, утвержденной руководством организации.
Ознакомиться с образцами можно на официальном сайте компании – перевозчика в разделе «Документы для скачивания».
Итак, на стандартном бланке указываются:
Генеральной доверенности отмеряется максимальный срок действия в три года согласно 186 статье ГК РФ, но для того, чтобы она работала три года, нужно указать дату окончания срока действия. В обратном случае доверенность будет работать ровно год.
Срок действия
В Гражданском Кодексе РФ не прописан особый срок работы доверенности, но указано, что если сроки не оговорены в документе, то поверенное лицо будет оставаться таковым ровно год. Обычно договоры такого характера заключаются на более продолжительный срок. Если речь идет об единоразовом получении груза, доверенность оформляется на месяц.
Доверенность будет считаться недействительной в том случае, если доверитель не указал дату. А также в случаях, когда доверитель теряет полномочия, признается недееспособным или умирает.
Генеральной доверенности отмеряется максимальный срок действия в три года согласно 186 статье ГК РФ, но для того, чтобы она работала три года, нужно указать дату окончания срока действия. В обратном случае доверенность будет работать ровно год.
Как только доверенность станет законно одобренным, вся основная ответственность по всем деятельности передается доверенному лицу. Также обратите внимание, что больше всего доверенность на действия с товарами записываются только на:
Основную доверенность можно записать на сотрудника организации, но или физического лица со стороны. Но только при условии, чтобы тот достиг полного совершеннолетия, а сам доверитель в выбранном человеке никогда не сомневается.
Как только доверенность станет законно одобренным, вся основная ответственность по всем деятельности передается доверенному лицу. Также обратите внимание, что больше всего доверенность на действия с товарами записываются только на:
- Сотрудников транспортной организации, которые непосредственно занимаются перевозкой товаров;
- Фрахтовщиков;
- Экспедиторов, то есть тех самых людей, которые в основном ответственны за целостность всего груза в период доставки (образец доверенности на получение груза в тк «Деловые линии можно посмотреть тут же).
*** Надлежащим образом заверенная копия документа — это:
Документы на получение груза
- оригинал доверенности на получение груза;
- паспорт гражданина России или загранпаспорт – в зависимости от того, данные какого из этих документов прописаны в доверенности.
Образцы документов
Правила получения груза
Напоминаем, что груз является материальной ценностью, соответственно, для его получения необходимо:
* При желании вы можете воспользоваться образцом доверенности, размещенным на нашем сайте в разделе Бланки.
** Реквизиты документа, удостоверяющего личность, должны совпадать с реквизитами документа, указанного в доверенности на получение груза. Доверенность должна быть подписана собственноручно уполномоченным лицом (без использования факсимиле и иных технических способов исполнения).
*** Надлежащим образом заверенная копия документа — это:
- копия, заверенная подписью руководителя и печатью юридического лица;
- копия, заверенная подписью уполномоченного сотрудника (с приложением документа, подтверждающего полномочия) и печатью юридического лица;
- нотариально заверенная копия.
**** Полномочия руководителя подтверждаются:
- выпиской из ЕГРЮЛ (сделанной не более 1 месяца);
- приказом о назначении руководителя (в случае если приказ вызывает у сотрудника Компании «ПЭК» обоснованные сомнения, он вправе затребовать копии решения о назначении руководителя, Устава и/или выписки из ЕГРЮЛ).
**** Полномочия руководителя подтверждаются:
Образцы документов
Правила получения груза
Напоминаем, что груз является материальной ценностью, соответственно, для его получения необходимо:
- если груз адресован лично вам — предъявить оригинал документа, удостоверяющего вашу личность;
- если вы получаете груз по Доверенности от грузополучателя — предъявить оригинал надлежащим образом оформленной Доверенности* и оригинал документа, удостоверяющего вашу личность**;
- если грузополучателем является юридическое лицо, и вы вправе представлять интересы указанного лица без доверенности (являетесь его руководителем), — предъявить оригинал документа, удостоверяющий вашу личность, и надлежащим образом заверенную копию*** документа, подтверждающего, что вы являетесь руководителем данного юридического лица****. В указанном случае вам также необходимо иметь при себе печать юридического лица.
* При желании вы можете воспользоваться образцом доверенности, размещенным на нашем сайте в разделе Бланки.
** Реквизиты документа, удостоверяющего личность, должны совпадать с реквизитами документа, указанного в доверенности на получение груза. Доверенность должна быть подписана собственноручно уполномоченным лицом (без использования факсимиле и иных технических способов исполнения).
*** Надлежащим образом заверенная копия документа — это:
- копия, заверенная подписью руководителя и печатью юридического лица;
- копия, заверенная подписью уполномоченного сотрудника (с приложением документа, подтверждающего полномочия) и печатью юридического лица;
- нотариально заверенная копия.
**** Полномочия руководителя подтверждаются:
- выпиской из ЕГРЮЛ (сделанной не более 1 месяца);
- приказом о назначении руководителя (в случае если приказ вызывает у сотрудника Компании «ПЭК» обоснованные сомнения, он вправе затребовать копии решения о назначении руководителя, Устава и/или выписки из ЕГРЮЛ).
Источник — http://m.dellin.ru/info/receiving-documents/
Источник — http://m.dellin.ru/info/forwarding-documents/
Источник — http://logistgid.ru/doverennost
Источник — http://yurzone.ru/doverennost-v-delovye-linii.html
Источник — http://www.galakmet.ru/service/delivery/
Источник — http://lgotyboss.ru/doverennost-na-delovye-linii-na-poluchenie-gruza/
Источник — http://potreb-prava.com/dokumenty/doverennosti/obrazec-doverennosti-na-poluchenie-gruza.html
Источник — http://blanki.biz/transport/doverennost-na-otpravku-i-poluchenie-gruza-v-tk-delovye-linii/
Источник — http://pecom.ru/business/documents/dokumenty-na-poluchenie/
Источник — http://promocodez.ru/poluchit-skidku/delovye-linii-poluchit-buhgalterskie-dokumenty-p01.html