Бланк доверенности на отправку груза транспортной компанией

Если отправитель и собственник груза — разные люди, приложите документ, который подтвердит взаимосвязь между ними. Например:

По закону «О транспортно-экспедиционной деятельности» (п. 1 и 4, ст. 4) мы обязаны проверять документы, содержащие информацию об отправителе и получателе, а также документы на груз с данными о его свойствах и условиях перевозки.

Поэтому сотрудник Деловых Линий может попросить вас вскрыть упаковку груза для осмотра, чтобы убедиться, что груз соответствует указанному в документах описанию.

Также в некоторых случаях понадобятся дополнительные документы. Пожалуйста, ознакомьтесь со списками:

Документ, удостоверяющий личность.

Оригинал или заверенная нотариусом или ЕИО копия протокола собрания/решения об избрании в качестве единоличного исполнительного органа юридического лица;

Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись.

Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.

Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись.

Документ, удостоверяющий личность.

Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись.

Нотариально заверенная доверенность.

Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.

Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись.

Документ, удостоверяющий личность.

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе в оригинале или нотариально заверенной копии.

Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись.

Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.

Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись.

Стандартная форма описи размещена на нашем сайте, также бланки доступны на терминале и у водителей компании.
Ознакомьтесь с памяткой по оформлению доверенностей.

Указанные документы необходимы для транспортировки груза по территории России и не передаются получателю. Если документы необходимо передать получателю, оригиналы должны быть вложены в груз, а копии документов предоставлены для перевозки. Также вы можете воспользоваться дополнительной платной услугой по отправке оригиналов сопроводительных документов.

Бланк Заявки необходимо заполнить, чтобы воспользоваться услугой «Получение и отправка груза без участия клиента».
Скачать документ Blank_Zayvka.xls

1. ДОГОВОР публичной оферты

Настоящий документ является официальным предложением Исполнителя для физических и юридических лиц, заключить договор на оказание услуг по организации перевозки грузов на указанных ниже условиях и публикуется на официальном сайте Исполнителя, размещенном в сети Интернет по адресу (www.transcargo.su), далее Сайт.

В соответствии со ст.437 ГК РФ настоящий документ является публичной офертой.

Лицо, заказавшее услугу по организации перевозки груза и/ или сдавшее груз, и/или получившее груз и/или оплатившее услугу признается Клиентом или представителем Клиента с надлежащими полномочиями и подтверждает, что полностью принимает условия настоящего Договора.

В соответствии с п.2 ст. 437 ГК РФ:

— публичная оферта – это содержащее все существенные условия договора предложение, из которого усматривается воля лица, делающего предложение, заключить договор на указанных в предложении условиях с любым, кто отзовется на это предложение.

— акцепт – это ответ лица, которому адресована оферта о ее принятии (п.1 ст.438 ГК РФ). Совершение лицом, получившим оферту в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора считается акцептом.

Совершая действия по акцепту настоящего договора, Клиент подтверждает свою правоспособность и дееспособность, а также законное право вступать в договорные отношения с Исполнителем.

Доверенности на отправление/получение грузов в ТРАНСКАРГО.

3. ДОГОВОР ТРАНСПОРТНОЙ ЭКСПЕДИЦИИ ДЛЯ КЛИЕНТОВ В МОСКВЕ

Договор заключается при оказании услуги по перевозке сборных грузов. При оказании услуги «Получение и отправка груза без участия клиента» договор необходимо заключить в обязательном порядке.
Скачать — Договор для клиентов в Москве.doc

4. ДОГОВОР ТРАНСПОРТНОЙ ЭКСПЕДИЦИИ ДЛЯ КЛИЕНТОВ В РЕГИОНАХ

Договор заключается при оказании услуги по перевозке сборных грузов. При оказании услуги «Получение и отправка груза без участия клиента» договор необходимо заключить в обязательном порядке.
Скачать — Договор для клиентов в регионах.doc

5. ДОГОВОР ХРАНЕНИЯ

Данный договор заключается при оказании услуг по ответственному хранению груза на терминалах «ТРАНСКАРГО» в городах Ростов-на-Дону, Самара, Тольятти, Краснодар, Пенза, Сочи.
Скачать документ dogovor.doc

6. ЗАЯВКА НА ЗАБОР ГРУЗА

Бланк Заявки необходимо заполнить, чтобы воспользоваться услугой «Получение и отправка груза без участия клиента».
Скачать документ Blank_Zayvka.xls

7. Письмо об изменении получателя

Шаблон письма об изменении получателя, заполняется, только если необходимо изменить получателя груза при обязательном условии, что груз еще не выдан.
Скачать документ Изменение получателя.doc

8. Хранение. Заявка

Приложение к договору хранения заполняется Поклажедателем и отправляется Хранителю с целью уведомить Хранителя, о желании получить или сдать груз. Подтверждение Хранителя обязательно.

9. Опись для груза

Заполняется отправителем или представителем отправителя в случае отсутствия сопровождающих документов на груз.

10. Письмо об изменении маршрута

Шаблон письма об изменении маршрута, заполняется, только если необходимо изменить город получения груза при обязательном условии, что груз еще не выдан.
Скачать документ Изменение маршрута.doc

Скачайте бланк доверенности на получение груза физическим лицом для оформления договора на грузоперевозки с транспортной компанией

Скачайте бланк доверенности на получение груза физическим лицом для оформления договора на грузоперевозки с транспортной компанией

Скачайте бланк доверенности на отправку груза физическим лицом для оформления договора на грузоперевозки с транспортной компанией

Скачайте бланк доверенности на отправку груза юридическим лицом для оформления договора на грузоперевозки с транспортной компанией

Скачайте бланк доверенности на забор груза физическим лицом для оформления договора на грузоперевозки с транспортной компанией

Скачайте бланк доверенности на забор груза юридическим лицом для оформления договора на грузоперевозки с транспортной компанией

Скачайте бланк генеральной доверенности на получение груза для оформления договора на грузоперевозки с транспортной компанией

Скачайте бланк генеральной доверенности на забор груза для оформления договора на грузоперевозки с транспортной компанией

В содержании документа обязательно должна быть исчерпывающая информация по всем пунктам:

Общие правила заполнения

• Доверенность на отправку груза для транспортной компании заполняется таким образом, чтобы передача определенных полномочий осуществлялась максимально безопасно, а её использование не уполномоченными лицами было исключено.
• Заполняется в соответствии с требованиями по общему документообороту, с занесениями в журнал учета, специальным хранением и действующими приказами, уставом и т.д.
• Согласно Государственному Комитету России доверенность на сдачу груза в транспортную компанию должна иметь собственный регистрационный номер, и действовать на момент выдачи.
• Подписи, текст и любые отметки выполняются только черной ручкой.
• Любые исправления, ошибки, помарки автоматически делают доверенность недействительной.
• Данные указанные в доверенности указываются без сокращений, в соответствии с документами о гос.регистрации компании и предприятия.

Допускается указывать в разовой доверенности несколько действий одновременно, если все полномочия будут осуществлены за один визит к перевозчику.

Какие ещё понадобятся документы в компании на получение и отправку грузов

Чтобы получить или отправить груз транспортной компании помимо паспорта и доверенности дополнительно потребуются документы, в которых указаны основные характеристики и свойства груза.

К документам на груз относятся:

товарная накладная счет-фактура передаточный акт отгрузочная спецификация сертификаты и свидетельства о безопасности упаковочный лист и так далее

При отсутствии документов на груз отправителем заполняется опись товаров. В документе указываются:

По желанию клиента может быть заключён типовой договор на транспортно-экспедиционное обслуживание.

Договоры

Осуществлять перевозки через Компанию «ПЭК» можно без оформления договора, подписанного обеими сторонами. В таких случаях действует договор, размещенный на нашем сайте в свободном доступе.

В соответствии с пунктом 3 статьи 438 ГК РФ акцепт оферты равносилен заключению договора на условиях, изложенных в оферте.

Акцепт договора осуществляется путем заказа услуг и/или сдачи груза и/или оплаты услуг и/или получения груза.

По желанию клиента может быть заключён типовой договор на транспортно-экспедиционное обслуживание.

Транспортно-экспедиционное обслуживание по территории РФ

Организация авиаперевозок по территории РФ

Транспортно-экспедиционное обслуживание при организации перевозки по направлению Россия — Казахстан (и обратно)

Транспортно-экспедиционное обслуживание при организации авиаперевозки «Аэропорт-Аэропорт»

Международное транспортно-экспедиционное обслуживание

Дополнительные соглашения

Ответственное хранение

Дистанционное транспортно-экспедиционное обслуживание

Самое важное: доверенность на перевозку груза обязательно должна содержать сведения о доверителе и информацию о его представителе. Также в ней должны быть данные о грузе, месте отправления и назначения.

Инструкция по заполнению доверенности на перевозку груза

Оформление доверенности на перевозку груза вполне стандартно с точки зрения правил и норм делопроизводства.

Главная часть документа

• Эта часть включает в себя сведения о товаре и прикрепленных к нему документах.
  Тут же вписываются адреса точки отправления и назначения груза. Затем вписывается возможность передоверия доверенности. Если таковая доверителем не предоставляется, это нужно обязательно указать. Если же право передоверия дано, то данную доверенность нужно удостоверить у нотариуса.
• В предпоследнюю строку следует внести дату, до которой доверенность является действительной.

Здесь можно поставить любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена. Если же это поле остается незаполненным, период действия доверенности автоматически приравнивается к одному году.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Затем он также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе штампы и печати, но многие государственные и негосударственные организации по прежнему требует их наличия, что, собственно, законной силы не имеет).

В недавнем прошлом транспортировать груз было возможно без оформления какой-либо доверительной документации. В 2016 году наличие доверенности на отправку вошло в перечень обязательных документации грузоперевозчиков. При получении и отправке посылки одним человеком, необходимо наличие двух отдельных доверенностей.

При отправке груза ПЭК

В недавнем прошлом транспортировать груз было возможно без оформления какой-либо доверительной документации. В 2016 году наличие доверенности на отправку вошло в перечень обязательных документации грузоперевозчиков. При получении и отправке посылки одним человеком, необходимо наличие двух отдельных доверенностей.

В основном, она выдается физическому лицу, но возможно оформление доверенности на организацию, например на ТК. Отличие между ними заключаются в пункте о личных данных поверенного.

Заполнить такой документ достаточно просто:

• необходимо указать адрес и дату заполнения;
• форму транспортной компании, ее название и реквизиты;
• информацию о руководстве; личные данные о доверенном лице;
• указать, до какого времени доверенность действительна (при отсутствии даты, срок действительности документа составляет 365 дней);

В связи с тем, что единого вида такой документации не существует, оформить ее можно используя специальные формы, разработанные государством. Либо прибегнуть к свободному оформлению, указав все данные перечисленные выше.
Сегодня разработаны две формы, которые подходят для доверительной документации – М2 и М2а.

Также Вы можете скачать необходимую доверенность по ссылкам приведенным ниже:

Паспортные данные (серия и номер паспорта, кем выдан и когда)

Чем отличаются доверенности на физических и юридических лиц

Разница состоит лишь в составе сведений о поверенном. Для наглядности проведем сравнение в таблице:

Наименование с указанием организационно-правовой формы

Паспортные данные (серия и номер паспорта, кем выдан и когда)

Регистрационные данные (ИНН, КПП, ОГРН, дата внесения записи в ЕГРЮЛ, наименование регистрирующего органа)

В целом образец доверенности на получение товара транспортной компанией или отдельным сотрудником может быть единым.

Один нюанс: чаще всего передача полномочий от одной организации другой предполагает наличие права передоверия на основе статьи 187 ГК РФ . В такой ситуации фирма-поверенный наделяет определенными функциями конкретного сотрудника.

По кнопкам ниже вы можете скачать образец доверенности на получение груза и бланк этого документа:

Особенности приемки груза

Доверенность на получение груза работает несколько с учетом обстоятельств процедуры приемки. Обычно требуются удостоверение личности и доверенность на получение груза.

Но когда получателем груза является гендиректор компании либо иное лицо, уполномоченное на это уставом компании, то появляется дополнительный вариант получения ценностей — согласно уставу организации. В таком случае доверенность на груз заменяется протоколом собрания учредителей компании, где лицо было наделено соответствующими полномочиями. Вдобавок к нему потребуется лишь удостоверение личности получателя ТМЦ.

Недействительной будет считаться доверенность, заполненная с нарушениями установленного порядка либо с помарками, исправлениями; в форме не хватает реквизитов или у получателя нет при себе паспорта или иного удостоверяющего личность документа. Индивидуальный предприниматель тоже имеет право получать адресованный ему груз лично, без доверенности.

Физическому лицу получение груза, помимо всего прочего, требуется заверять своей подписью (с расшифровкой) в акте ТМЦ.

Внесенную информацию требуется заверить печатью, подписью начальника предприятия. Генеральная доверенность должна быть составлена и заверена нотариусом. Это защитит права обеих сторон, доверителя и доверенного лица, избежать возникновения конфликтных ситуаций, проблем.

Инструкция по заполнению

Существует перечень данных, которые обязательно следует указать в официальном документе. Общая последовательность составления имеет следующий вид:

Внесенную информацию требуется заверить печатью, подписью начальника предприятия. Генеральная доверенность должна быть составлена и заверена нотариусом. Это защитит права обеих сторон, доверителя и доверенного лица, избежать возникновения конфликтных ситуаций, проблем.

Процесс транспортировки продукции строго отлажен, регулируется транспортной логистической компанией. Маршрут строго продумывается заранее, описываются основные аспекты, нюансы. Требуется уважительно относиться к сотрудникам логистической службы, вовремя являться к месту доставки или присылать доверенное лицо. Это может избежать дополнительных материальных затрат, сохранит качество продукции, избавит от многих проблем.