Образец доверенности в ПФР на уполномоченного представителя

Такая доверенность выдается в простой письменной форме (без удостоверения нотариусом или органом ПФР).

При обращении в территориальный орган ПФР за установлением пенсий и иных выплат, а также за получением необходимых справок и документов, гражданин может воспользоваться государственной услугой через своего законного или уполномоченного представителя.

В этой связи применительно к отношениям, возникающим при обращении в территориальные органы ПФР, гражданин вправе оформить доверенность на представление его интересов другому физическому лицу, указав в доверенности, в частности, сведения о доверителе и доверенном лице, дате совершения доверенности, предоставляемые полномочия и срок действия доверенности.

Такая доверенность выдается в простой письменной форме (без удостоверения нотариусом или органом ПФР).

Доверенному лицу при наличии такой доверенности в обязательном порядке необходимо представить в территориальный орган ПФР документ, удостоверяющий личность, как свой, так и доверителя, либо их нотариально заверенные копии.

Образец доверенности в ФСС имеет аналогичное содержание. Обратите внимание: если не указать в документе срок его действия, по умолчанию он будет действителен в течение одного года.

Как составить доверенность в ПФР и ФСС

Доверенность в ПФР на представление интересов юридического лица или гражданина составляется в простой письменной форме и содержит такие пункты:

• дата и место составления;
• паспортные данные сторон;
• юридические действия, которые поверенный может выполнять от имени доверителя;
• возможность передоверия;
• срок действия документа.

Образец доверенности в ФСС имеет аналогичное содержание. Обратите внимание: если не указать в документе срок его действия, по умолчанию он будет действителен в течение одного года.

При обращении в Пенсионный фонд ФР, кроме образца доверенности, посредник должен предоставить документ, удостоверяющий личность.

Указанная доверенность может содержать передаваемые полномочия, такие как:

Образец доверенности в ПФР

Общие правила относительно доверенностей изложены в ст. 185–186 ГК РФ. В ее тексте должны быть отражены следующие сведения:

Доверенность от имени юрлица заверяется его печатью (при наличии).

Скачать образец можно здесь: доверенность в ПФР образец.

Обращаться в ПФР за получением государственной услуги можно по доверенности. Нотариальному удостоверению такая доверенность не подлежит, достаточно оформить ее в свободной рукописной форме.

Важно: по данным ОПФР по Нижегородской области, подать подписанные документы за Страхователя может и сам уполномоченный Представитель, главное правильно их заполнить.

Один из самых часто задаваемых нам в последнее время вопросов — как настроить электронный документооборот с ПФР (ЭТК) через уполномоченного представителя, действуя по доверенности?

В этой памятке собрана вся необходимая информация:

Важно: по данным ОПФР по Нижегородской области, подать подписанные документы за Страхователя может и сам уполномоченный Представитель, главное правильно их заполнить.

В дальнейшем будет реализована возможность отправки всех необходимых документов через Спецоператоров, о чем мы Вам также расскажем.

Откладывать в долгий ящик настройку ЭДО с ПФР и подготовку СЗВ-ТД не стоит, ведь уже сейчас активно обсуждается утверждение штрафов за нарушения в предоставлении данных.

Кстати, про то, как готовить форму СЗВ-ТД в «Астрал Отчет» можно прочитать в новом обзоре.

Узнать больше о документообороте с ПФР и форме СЗВ-ТД можно у наших специалистов:

(831) 228-28-38

Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

(8332) 20-37-05

Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Общество с ограниченной ответственностью «Профиль», ИНН 4475585472, КПП 447551001, в лице генерального директора Фролова Владислава Романовича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает бухгалтера Катан Марину Викторовну, паспорт серии 4874, № 254763, выдан ОВД Москворечье-Сабурово г. Москвы, зарегистрированной по адресу: г. Москва, Каширское шоссе, 49, кв. 23, представлять интересы Общества в ПФ РФ, в т.ч. сдавать и получать отчетность и прочие документы.

В случае, если доверенность выдана от имени юридического лица, то достаточно подписи на ней руководителя организации либо уполномоченного лица. Если же она выписана от имени физического лица или индивидуального предпринимателя, то необходимо нотариальное удостоверение.

г. Москва

шестнадцатое декабря две тысячи тринадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «Профиль», ИНН 4475585472, КПП 447551001, в лице генерального директора Фролова Владислава Романовича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает бухгалтера Катан Марину Викторовну, паспорт серии 4874, № 254763, выдан ОВД Москворечье-Сабурово г. Москвы, зарегистрированной по адресу: г. Москва, Каширское шоссе, 49, кв. 23, представлять интересы Общества в ПФ РФ, в т.ч. сдавать и получать отчетность и прочие документы.

Настоящая доверенность действительна до 31 декабря 2014 года (тридцать первого декабря две тысячи четырнадцатого года).

Подпись доверенного лица М. В. Катан Катан удостоверяю.

Полномочия по данной доверенности не могут быть переданы иным лицам.

Генеральный директор

Фролов

В. Р. Фролов

В некоторых случаях для ИФНС, ПФР, ФСС можно составить единую доверенность на представление интересов в налоговых органах.

Такую доверенность следует оформить в случае, когда сертификат ЭП оформлен не на руководителя организации. Например, руководитель ООО «Организация 1» в лице генерального директора Иванова И.И. уполномочивает главного бухгалтера Петрова П.П. представлять интересы в ФНС.

В соответствии с приказом ФНС РФ от 31.07.2014 N ММВ-7-6/398@ при представлении налоговой декларации (расчета) в электронной форме по ТКС представителем налогоплательщика документ (копия документа), дающим право на подтверждение достоверности и полноты сведений, указанных в декларации (расчете), предоставляется налоговому органу до направления налоговой декларации (расчета). Копия указанного документа сохраняется в налоговом органе в течение 3-х лет после истечения срока действия.

Потребуется предоставить в ИФНС копию доверенности в бумажном или сканированном виде. Также в системе Контур-Экстерн потребуется заполнить Сообщение о представительстве (см. Особенности отправки налоговой отчетности через уполномоченного представителя).

Предлагаем ознакомиться с примерами доверенностей для следующих случаев:

1. Отчетность подписывается электронной подписью бухгалтера

Такую доверенность следует оформить в случае, когда сертификат ЭП оформлен не на руководителя организации. Например, руководитель ООО «Организация 1» в лице генерального директора Иванова И.И. уполномочивает главного бухгалтера Петрова П.П. представлять интересы в ФНС.

2. Отчетность ведется сторонней организацией с указанием ответственного лица, уполномоченного представлять отчетность

Такую доверенность следует оформить в случае, когда отчетность Организации 1 ведется сторонней фирмой — Организацией 2. При этом в доверенности явно указывается уполномоченное лицо в Организации 2, имеющее право подписи. Таким образом, сдавать отчетность смогут либо руководитель Организации 2, либо ее уполномоченный представитель, указанный в доверенности.

3. Отчетность индивидуального предпринимателя представляется другим индивидуальным предпринимателем, доверенность заверена нотариально

Такую доверенность следует оформить в случае, когда отчетность индивидуального предпринимателя Иванова И.И. представляется индивидуальным предпринимателем Сидоровым С.С., причем доверенность заверена нотариально.

После этого заключите с ПФР соглашение об обмене электронными документами через представителя. К заявлению о подключении и соглашению об обмене приложите копии доверенности на представителя.

Чтобы сдавать отчетность в Пенсионный фонд РФ по телекоммуникационным каналам связи (ТКС), нужно иметь доступ в Интернет. Если у страхователя нет возможности использовать Интернет, он может сдавать отчетность через уполномоченного представителя, который имеет необходимые аппаратно-программные средства для сдачи отчетности.

1) получите письменное согласие всех сотрудников на передачу и обработку персональных данных уполномоченным представителем;

• для организаций – заверьте ее подписью руководителя и печатью,

• для предпринимателей – заверьте документ у нотариуса;

3) заключите посреднический договор, если интересы страхователя будет представлять организация. Готовую форму договора, как правило, предоставляет сам представитель.

Это следует из пункта 1 статьи 3 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ, пункта 3.2 Протокола обмена документами, утвержденного распоряжением Правления ПФР от 11 октября 2007 г. № 190р, пункта 5 статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

После этого заключите с ПФР соглашение об обмене электронными документами через представителя. К заявлению о подключении и соглашению об обмене приложите копии доверенности на представителя.

После этого уполномоченный представитель заключит соглашение с отделением ПФР, в котором зарегистрированы страхователи, чьи интересы он представляет.

Некоторые региональные отделения ПФР разработали свои регламенты сдачи отчетности через уполномоченных представителей. Эти регламенты, как правило, размещены на сайтах отделений.

Следует сказать, что государственные учреждения требуют от доверителей указывать поручение четко и избегать общих фраз. Например, если вам нужно только подать документы на получение пенсионного свидетельства, то нужно указывать именно эту функцию представителя, а не использовать фразу типа «получать от моего имени все документы в Пенсионном фонде Российской Федерации».

Образец доверенности в пенсионный фонд

Для того чтобы было нагляднее, предлагаем вам образец доверенности в ПФР, который доступен для скачивания в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

Следует сказать, что государственные учреждения требуют от доверителей указывать поручение четко и избегать общих фраз. Например, если вам нужно только подать документы на получение пенсионного свидетельства, то нужно указывать именно эту функцию представителя, а не использовать фразу типа «получать от моего имени все документы в Пенсионном фонде Российской Федерации».

Особенно обращайте внимание на право подписи документов представителем: в случае если такое право прямо предусмотрено не будет, выполнение поручения будет возможно ровно настолько, насколько не будет требоваться проставление личной подписи.

Больше полезной информации — в рубрике «Доверенность».

Что необходимо указывать в доверенности на получение документов в ПФР:

Зачастую возникают ситуации, при которых возникает необходимость передать права на совершение каких-либо действий и операций.

Доверенность является таким юридическим документом, позволяющим поручить выполнение различных действий. Доверенность применяется к различным видам общественных отношений.

Помимо прочего, российское право предусматривает доверенность на получение документов в таком фонде. Деятельность ПФР связана с получением различного рода документов.

К примеру, речь может идти о сдаче и получении отчётности для ПФР. Рассматриваемый документ как раз направлен на возможность получения необходимых документов в фонде.

Для чего нужен данный документ

Доверенность на получение документов в Фонде уполномочивает представлять интересы доверителя в Пенсионном фонде. Иными словами, данный вид доверенности даёт право физическим и юридическим лицам получать документы в Фонде посредством своего представителя (доверенного лица).

Таким образом, этот документ вправе составлять как физические, так и юридические лица.

Правовые требования к доверенности на получение документов

Законодательство не предусматривает определённого формата для доверенности на получение документов в Фонде. Специальные требования отсутствуют.

Основное требование для данного вида доверенности — простая письменная форма.

Что необходимо указывать в доверенности на получение документов в ПФР:

Как и все остальные виды доверенностей, документ подтверждается подписями сторон.

Кроме того, необходимо помнить о том, что в случае, если доверенность оформляется физическими лицами, то потребуется подтверждение нотариуса. Для юридических лиц понадобиться только подпись главы организации, либо уполномоченного лица.

В результате, следует заметить, что права доверенного лица переходят от доверителя в том объёме, в котором они содержатся в доверенности. Более детальное описание данных прав содержится в федеральном законодательстве.

Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности на получение документов в ПФР вариант которого можно скачать бесплатно.

В каких случаях нужна доверенность?

Как правильно оформить доверенность на сдачу электронной отчетности, если интересы компании представляет не руководитель, а иное лицо?

В каких случаях нужна доверенность?

Налогоплательщик может доверить другому лицу представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами, включая отправку по телекоммуникационным каналам связи (далее — ТКС) отчетности в инспекцию, а также принятие из ИФНС электронных документов.

Кроме того, руководитель может передать обязанности отчитываться перед Пенсионным фондом сотруднику или сторонней компании.

Чтобы подтвердить полномочия представителя, необходимо оформить доверенность. Но, в отличие от доверенности для физических лиц, юридические лица могут не заверять этот документ у нотариуса.

Так же необязательно нести в инспекцию бумажную доверенность. Ее можно отсканировать и направить в ИФНС в виде черно-белой электронной копии.

Обязательно сопроводить скан доверенности усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя (далее — ЭЦП).

Как оформить доверенность на сдачу электронной отчетности в налоговую?

Доверенность в ИФНС должна быть оформлена письменно. В ней указывается:

Доверенность на сдачу отчетности в ПФР

Каждый квартал, организация обязана сдать в Пенсионный фонд РФ информацию о начислениях, уплаченных страховых взносах сотрудников.

Доверенность сдачи отчетов в ПФР дает право представлять интересы доверителя в пенсионном фонде сотруднику: бухгалтеру, секретарю и пр.

Требования к доверенности для ПФР:

1. название документа, дата составления;
2. полное наименование организации, КПП, ИНН, ФИО директора;
3. ФИО сотрудника, занимаемая должность на текущий момент и паспортные данные— серия и номер, дата выдачи;
4. доверенные полномочия (сдача отчетов);
5. подпись доверенного лица, заверенная и подписью директора, и печатью организации (ПФР, если отправляете скан доверенности);
6. указать срок действия доверенности.