Доверенность на получение ЭЦП образец

Выделяют 2 вида ЭЦП: простую и усиленную (она подразделяется на неквалифицированную и квалифицированную).

Электронный документооборот (ЭДО) пришел на смену бумажных носителей информации и находит всё большее применение. Для наделения электронных документов юридической силой их необходимо заверять электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

ЭЦП — это сведения о подписанте, присоединяемые к подписываемой информации. Документ, скрепленный ЭЦП, равнозначен бумажному, завизированному подписью (и печатью).

Выделяют 2 вида ЭЦП: простую и усиленную (она подразделяется на неквалифицированную и квалифицированную).

Простая подпись — это подпись, содержащая последовательность символов и паролей.

Неквалифицированная подпись генерируется при помощи криптографического преобразователя информации и позволяет определить подписанта, а также выявить, изменялся ли документ после подписания или нет.

Квалифицированная подпись обладает всеми свойствами неквалифицированной, но в обязательном порядке выдается вместе с сертификатом ключа проверки ЭЦП.

Подробнее о сертификате узнайте в статье «Каково назначение сертификата ключа ЭЦП?».

Квалифицированная подпись соответствует подписи владельца ЭЦП и печати предприятия, простая и неквалифицированная — только визе подписанта.

Получить ЭЦП можно в удостоверяющем центре (УЦ), в территориальном отделе Федерального казначейства (для участия в госторгах), в личном кабинете налогоплательщика (для физлиц), на портале госуслуг.

Алгоритм получения ЭЦП для работы на сайте госуслуг узнайте в материале «Как получить электронную подпись для портала госуслуг?».

Для получения сертификата ключа проверки ЭЦП в УЦ необходимо предоставить пакет бумаг, включающий:

1. Копию паспорта, ИНН, СНИЛС лица — владельца ЭЦП.
2. Заявление на получение ЭЦП.
3. ИНН организации.
4. Выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
5. Документ, подтверждающий полномочия владельца ЭЦП подписывать документы (доверенность о праве подписи, приказ о назначении руководителя и т. п.).

Получить сертификат проверки может владелец ЭЦП лично или его представитель, уполномоченный совершать юридически значимые действия доверенностью.

В нем указывается перечень документов, которые подаются в удостоверяющий центр для регистрации персонального цифрового сертификата. В их список включена доверенность – её подают в том случае, если за оформлением ЭЦП обращается другое лицо, а не заявитель.

Какая информация указывается в доверенности

• ФИО человека, от имени которого подается обращение;
• ФИО человека, который выступает в качестве доверенного лица;
• перечень полномочий, которые получает доверенное лицо (к примеру, право всесторонне представлять интересы человека при обращении в аккредитованный удостоверяющий центр для получения электронной подписи);
• дата составления доверенности;
• период действия доверенности (если дата не указана, то действует документ до завершения исполнения обязательств);
• подписи каждой из сторон, между которыми составляется документ;
• место, дата заверения доверенности и подпись нотариуса (если именно он заверяет передачу полномочий, можно также включить в документ свидетелей, если таковые присутствовали при составлении доверенности).

В доверенность на ЭЦП от директора также включают текст распоряжения о его назначении на должность. Стоит учесть, что составление доверенности у нотариуса – платная услуга, поэтому дополнительно потребуется оплатить пошлину. И рекомендуется составлять 2 копии доверенности – одна остается у доверенного лица, вторая – у того, чьи интересы будут им представляться.

Доверенность на получение электронной подписи, образец которой можно скачать по ссылке ниже, составлена для получения ЭЦП в казначействе

Электронная подпись может быть выдана только на конкретного человека, соответственно для организации она оформляется на имя руководителя. Лица, имеющие право действовать от имени организации в силу Учредительного договора, приказа первого лица, прописываются в ЕГРЮЛ. Выписка из реестра юридических лиц проверяется Удостоверяющим центром (УЦ) при принятии заявки на получение ЭП.

Если за ЭЦП обращается не руководитель, то потребуется доверенность на получение электронной подписи, образец можно взять в УЦ. Ее содержание зависит от того, какие полномочия возложены на доверенное лицо. На практике распространены две ситуации.

1. За ЭЦП обращается сотрудник организации, но подпись оформляется на руководителя. Часто эти занимается отдел автоматизации предприятия. Тогда в УЦ потребуется представить:

• заверенные копии паспорта и СНИЛС руководителя;
• доверенность для оформления ЭЦП на его имя.

Копии могут быть удостоверены руководителем, с указанием даты и собственноручной подписи, при наличии печати организации. Если ее нет, они заверяются нотариально (так и в случае передоверия). В доверенности перечисляются все действия, связанные с выполнением поручения:

• право передавать документы, подписывать акт передачи сертификата, договор об оказании услуг;
• заполнять и подписывать заявление на выдачу сертификата, подписывать и получать его;
• получать защищенные носители ключа Рутокен, eToken, JaCarta (другие).

Доверенность на получение электронной подписи, образец которой можно скачать по ссылке ниже, составлена для получения ЭЦП в казначействе

1. ЭП оформляется непосредственно на работника, который выполняет обязанности по передаче данных по ЭДО. Например, это главный бухгалтер, а подпись получают для отправки отчетности в ФНС. Второй пример: ЭП оформляется на юрисконсульта, которому необходимо получать сведения из реестра ГКН.

В этом случае, сотрудник получает подпись на себя лично, но он должен представить доверенность, которое подтверждает право на совершение действий от имени юрлица, и подписание документов свей ЭЦП. Она всегда прикладывается к запросу или отчетности, отправляемой в адрес государственных органов (Рссреестр, ЕГАИС, ФНС). Электронный документ должен быть подписан КЭП лица, выдавшего доверенность, или нотариуса.

Доверенность на получение сертификата ключа ЭЦП от имени физического лица подписывается личной подписью сторон с указанием полных ФИО. Дополнительное заверение у нотариуса не требуется.

Инструкция по составлению

Шапка

При оформлении документа в шапке прописывают данные о владельце ЭЦП:

• название организации или ФИО физического лица;
• адрес (для физических лиц возможно указание адреса фактического проживания);
• контактные данные.

Для физических лиц также обязательно указание ИНН.

Основная часть

Далее следует прописать:

• номер доверенности;
• дату и место составления;
• данные о доверенном лице;
• данные о доверителе;
• основания, которые дают право делегирования получения подписи.

Также в основной части прописывают сроки действия документа и проставляют образцы личной подписи доверителя и доверенного.

Передача полномочий

Пункт о передаче прав также является желательным при составлении документа. В нем прописывают возможные действия доверенного лица, к которым относится как подпись деловых бумаг, так и заключение договоров, продление срока действия сертификата ЭЦП, передача сертификата другому лицу и т.д.

Заключение

В заключительной части документа ставят подписи руководитель организации и доверенное лицо с обязательным указанием полных ФИО. Возможность передоверия указывается при необходимости.

• дате выдачи;
• названии организации, которая инициирует оформление бланка;
• реквизитах компании и информации о ее руководителе;
• данные о лице, которое выступает в роли представителя (для физических лиц указывают ФИО и основные паспортные данные, в отношении юридических лиц прописывают их название и реквизиты);
• предмет доверенности, выраженный в списке делегированных представителю полномочий.

В каких случаях нужна доверенность на получение ЭЦП

Цифровая подпись и ключи к ней должны быть выданы лицу, для которого заказана услуга оформления ЭЦП. Если уполномоченный сотрудник не может явиться лично в удостоверяющий центр для получения документации и флеш-накопителя с ЭЦП, он вправе делегировать выполнение этой функции своему представителю. Для этого необходима доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц.

Заполненный бланк доверенности должен быть подписан руководством компании. Документ может быть оформлен на:

• работника организации;
• третье физическое лицо;
• юридическое лицо.

При наличии в учреждении печати, текст доверенности заверяется не только подписью руководства, но и оттиском печати. Документ допускается оформлять в машинописном формате или вручную. Срок действия электронной подписи и ключей к ней ограничен, поэтому их получение должно быть организовано строго в назначенный день.

Если субъект бизнеса использует печать, ее оттиск необходимо поставить на бланке.

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса

Прежде всего необходимо определить, кто именно осуществляет выдачу этого документа.

Так, доверенность подтверждается нотариально в случаях, если ЭЦП будет получать доверенное лицо другого гражданина либо предпринимателя. Если же документ оформляется от лица фирмы с целью получения ЭЦП для организации, то в этом случае достаточно простой текстовой формы с печатью.

Процедура оформления доверенности у нотариуса выглядит следующим образом:

Не обязательно, но допускается указывать в доверенности:

Как оформляется доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц?

Доверенность оформляется в письменном виде. Какой-либо унифицированной формы данного документа не предусмотрено.

Обязательно требуется указать в документе:

1. Дату выдачи.
2. Наименование организации, от имени которой выдается доверенность, реквизиты фирмы, Ф.И.О. и должность ее руководителя.
3. Сведения о представителе. Если это физическое лицо, указывается его Ф.И.О., данные паспорта. Если это организация, указывается ее наименование и реквизиты.
4. Перечень полномочий, которые передаются представителю (с подробным перечнем можно ознакомиться, скачав образец доверенности по ссылке в начале статьи).

Не обязательно, но допускается указывать в доверенности:

1. Срок ее действия.
2. Возможность передоверия полномочий третьим лицам.
3. Указание на безотзывный характер доверенности (это означает что она не может быть отозвана до конца срока действия). В этом случае документ должен быть заверен нотариально.

В доверенности на получение ЭЦП отражать необязательные реквизиты нет необходимости, но допускается. Подписывает документ руководитель организации, а представитель свою подпись не ставит.

Таким образом, оформить доверенность достаточно просто. Она не требует нотариального заверения. Образец доверенности на электронную подпись можно скачать по ссылке, содержащейся в начале публикации.

Для оформления электронно-цифровой подписи в соответствующее ведомство следует предъявить:

Особенности доверенность на получение ЭЦП

Как уже упоминалось, выдачу доверенности должен заверить нотариус. Заполняйте документ корректно, указав точно и подробно:

• полное название фирмы или имя физического лица, чей представитель обращается в УЦ;
• фамилию, имя и отчество доверенного лица, его должность;
• сведения о лице, чьи интересы представлены;
• паспортные данные (серию, номер, дату и место выдачи).

Представитель с пакетом документов должен явиться с УЦ в точно установленное время. В тексте доверенности также указывают данные о получении СКЗИ(средство криптографической защиты информации). На основании доверенности доверенное лицо имеет право подписать копии материалов, переведенных в формат электронных документов. Право визирования сохраняется до истечения срока действия доверенности. Доверенность содержит подписи владельца ЭЦП и его представителя.

Если у вас нет возможности получить ЭП лично, это может сделать другой человек. Для этого надо оформить на него доверенность.

руководитель группы СБИС

3 мин на чтение
Нет времени читать?

Что делать, если вы не можете лично получить электронную подпись в удостоверяющем центре

Если у вас нет возможности получить ЭП лично, это может сделать другой человек. Для этого надо оформить на него доверенность.

Юридическому лицу и ИП достаточно рукописной доверенности с печатью организации. Если ИП работает без печати — доверенность надо заверять нотариально.

В ней нужно прописать основные пункты:

• юридические реквизиты организации (ИНН, ОГРН, адрес и т.д.)
• данные о доверителе (ФИО, паспортные данные, его полномочия в организации)
• данные о том, кому доверяют получить подпись (ФИО, его паспортные данные)
• срок действия доверенности
• образец подписи доверителя и поверенного

Получение электронной подписи по доверенности

Доверенное лицо должен прийти в удостоверяющий центр с полным комплектом документов.

Кроме доверенности потребуется:

• Оригинал заявления на изготовление ЭП, подписанный тем, на кого ЭП.
• Заверенные копии паспорта (разворот с фотографией) доверителя;
• Заверенная копия СНИЛС доверителя;
• Оригинал паспорта поверенного.

На основании доверенности поверенный подписывает бланк сертификата и выдача подписи завершается.

Не принимаются доверенности:

• У которой закончился срок действия. На момент получения ЭП доверенность должна быть актуальной.
• Если внесены исправления. Доверенность на получение предъявляет курьер, он не может вносить изменения и заверять их.

Принимаются доверенности, в которых:

• ФИО руководителя, владельца или получателя написана не полностью: имя и отчество указаны инициалами;
• указано сразу несколько доверенных лиц;
• подпись владельца/получателя не совпадает с подписью в паспорте;
• данные заполнены несколькими ручками/разными почерками;
• присутствует только подпись доверителя;
• отсутствует печать;
• срок действия которой меньше срока действия получаемой ЭП.

Что может доверенное лицо

• вести любые дела и представлять интересы в коммерческих организациях;
• совершать сделки, направленные на обеспечение текущей деятельности организации;
• заключать договоры, связанные с выполнением уставной и хозяйственной деятельности организации;
• участвовать от имени организации в проводимых предприятиями закупках работ, услуг по направлениям деятельности организации;
• представлять интересы организации во взаимоотношениях со всеми ЮЛ, учреждениями;
• осуществлять в порядке, установленном законодательством РФ закупку/поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в установленной сфере деятельности;
• осуществлять другие юридические и иные действия, связанные с целями и предметом деятельности Общества.

Клиент предоставил доверенность в своей форме, но отказался передать оригинал на хранение в архив УЦ. Что делать?

В архив УЦ может быть помещена заверенная копия доверенности. Возможно два варианта действий:

Клиент приходит в офис УЦ с оригиналом доверенности. Менеджер делает копию, ставит отметку «сличил с оригиналом», дату, подпись, расшифровку и синюю печать компании Тензор. Оригинал возвращает клиенту, заверенную копию помещает в архив.

Клиент сам снимает копию доверенности, заверяет ее в своей организации и приносит в офис УЦ. Менеджер помещает заверенную копию в архив.

В заявку прикладывается цветной скан или фотография оригинала доверенности.

Может ли доверенность быть подписана лицом, исполняющим обязанности?

Да, но необходимо дополнительно предоставить доверенность от лица, имеющего право действовать без доверенности, о составе и сроке полномочий исполняющего обязанности. Скан доверенности прикрепляется к заявке в Прочее.

Приказ о временном назначении исполняющего обязанности — это внутренний документ, который не дает право исполняющему обязанности подписывать доверенность.

При каких недостатках заполнения мы принимаем/не принимаем доверенность?

Не принимаются доверенности:

• У которой закончился срок действия. На момент получения ЭП доверенность должна действовать.
• Если внесены исправления. Доверенность на получение предъявляет курьер, он не может вносить изменения и заверять их.

Принимаются доверенности, в которых:

• ФИО руководителя, владельца или получателя написана не полностью: имя и отчество указаны инициалами;
• указано сразу несколько доверенных лиц;
• подпись владельца/получателя не совпадает с подписью в паспорте;
• данные заполнены несколькими ручками/разными почерками;
• присутствует только подпись доверителя;
• отсутствует печать организации/ИП;
• срок действия которой меньше срока действия получаемой ЭП.

Можно принять доверенность ТМЦ в качестве доверенности на получение ЭП?

Нет. В соответствии с Приказом ФАПСИ 152 физический носитель определенной структуры, содержащий ключевую информацию — это ключевой документ. Ключевой документ не является товарно-материальной ценностью, несмотря на то, что отдельный носитель является товаром. Как только на носитель записывается ключ, он автоматически становится ключевым документом.

Для получения ключевого документа необходимо предоставить полномочия на роспись в журнале СКЗИ, а также в бланке сертификата и на получение именно ЭП. Так как доверенность ТМЦ не дает права ни получать ключевой документ, ни расписываться в спец. документах, то такую доверенность мы принять не можем.

Подробнее рассказать о правилах получения ЭЦП мы можем по телефону или в нашем офисе. Оставьте заявку на нашем сайте, и наш сотрудник вам перезвонит.

(должность лица, имеющего право подписи, а также его Ф. И. О.)

Ответы на распространенные вопросы

В чем смысл электронно-цифровой подписи и для чего необходимо оформить доверенность?

Можно ли выдать доверенность не на сотрудника организации на получение электронной подписи?

Подчиненность физического лица юридическому сертифицированный центр не проверяет, сотрудник сверяет лишь данные в доверенности и паспорте доверенного лица, ответственность за доставку ключа несет лицо, которое его получит, соответственно директор несет свою ответственность выдавая ему доверенность, ставя подпись и печать. Работник центра лишь удостоверяется в личности получателя. Поэтому выдавая доверенность, лучше подумать, н кого ее оформить.

Что должно быть указано в доверенности на получение ЭЦП?