Доверенность для ФСС от юридического лица образец

Если срок в доверенности не прописан, тот он автоматически равняется одному году.

Составление доверенности в Фонд социального страхования требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо обстоятельствам не может присутствовать в этом учреждении лично. Доверенность позволяет решить практически любые вопросы, при условии, что она оформлена надлежащим образом. В крупных организациях использование доверенностей носит повсеместный характер, т.к. руководитель не может присутствовать везде и сразу, в небольших же компаниях доверенности не так распространены, но тоже «в ходу».

Руководитель может передать сотруднику или специалисту на аутсорсинге любые необходимые функции по взаимодействию с ведомством. Назвать документ можно «Доверенность для ФСС для сдачи отчетности», но в тексте детализировать все возможные действия, например:

Кто может быть поверенным

Поверенным может быть как штатный работник, так и сторонний. Отношения с компанией-доверителем здесь неважны. Достаточно, чтобы этот человек:

• был совершеннолетним;
• обладал полной дееспособностью;
• вызывал доверие у руководства.

Если полномочия нужно передать разово, то стоит отразить это в тексте, указав временной интервал действия. В случае неуказания дат доверенность в ФСС для уполномоченного представителя будет действительна на протяжении года (в соответствии со статьей 186 Гражданского кодекса ).

В процессе своей деятельности у организации может не раз возникнуть необходимость обратиться в Фонд социального страхования – для подачи документов, отчетности, получения и подписания документов. Без доверенности выполнить все эти действия от имени юридического лица может только ее руководитель. Если же руководитель направляет в ФСС сотрудника организации, то на него необходимо выписать доверенность, в которой прописать те действия, которые он сможет совершить в Фонде.

Доверенность в ФСС. Как правильно составить?

Грамотно оформленный бланк доверенности должен содержать определенные реквизиты. В целом, оформления данного документа во многом схоже с оформлением доверенности на представление интересов в ПФР или в налоговой.

Обязательны:

• Дата и место выписки;
• Данные о доверителе – лице, которое выписывает доверенность: название юридического лица, сведения о руководителе или ФИО физического лица и его паспортные данные;
• Данные о доверенном лице – должность и ФИО для сотрудника организации, данные из паспорта;
• Наименование органа, в котором предстоит выполнять поручения доверенному лицу от имени доверителя (Фонд социального страхования);
• Перечень полномочий, которые получает доверенное лицо при предъявлении данной доверенности;
• Подпись доверенного лица;
• Заверение документа.

Не обязательны:

Срок действия – может быть вообще не прописан, тогда по умолчанию он будет равен одному году. Если доверителю нужно выписать доверенность на определенный срок, то он должен его прописать в бланке, обычно этот реквизит пишется внизу текста.

Заверить документ может руководитель организации, доверяя своему сотруднику представлять интересы компании в ФСС.

Также заверить доверенность может нотариус своей подписью и внесение регистрационной записи в журнал.

Если доверенное лицо – это конкретный человек, который не может лично прийти в ФСС по причине нахождения в лечебной учреждении, то доверенность может заверить медицинский работник больницы, где находится этот человек.

Кроме того, бланк может заверить сотрудник ФСС.

Нотариальное заверение доверенности от ИП или гражданина необходимо только тогда, когда представитель получает право совершать от имени доверителя сделки, требующие нотариального заверения либо государственной регистрации (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ).

Как представить и отозвать доверенность

После оформления доверенности и удостоверения ее руководителем компании, ИП, гражданином либо нотариусом, представитель со своим паспортом должен представить ее в филиал фонда по месту нахождении организации. Сотрудник ФСС сверит данные паспорта и доверенности, после чего представитель сможет выполнять возложенные на него полномочия.

Отзыв доверенности в случае прекращения полномочий представителя раньше срока действия доверенности производится тем же способом и в той же форме, что и сама доверенность.

Так, руководителю организации необходимо составить письмо в ФСС с указанием, что действие доверенности, выданной конкретному представителю, прекращено. Письмо достаточно подписать и заверить печатью организации. Аналогичные действия выполняет ИП или гражданин.

Если доверенность заверялась у нотариуса, то и отмена ее происходит через этого нотариуса.

Как загрузить доверенность на портал ФСС

Организации и индивидуальные предприниматели могут сдавать отчетность в ФСС в электронном варианте, используя авторизованный аккаунт на портале фонда. Для того чтобы представитель получил возможность загружать образы документов и отправлять их в ФСС через портал от имени представляемой организации или ИП, ему необходимо подтвердить полномочия доверенностью, также в электронном варианте.

Для того чтобы загрузить саму доверенность, представителю потребуется:

• иметь учетную запись на портале ФСС;
• получить сертификат электронной подписи.

После получения сертификата электронной подписи можно перейти к загрузке самой доверенности в следующем порядке:

Составление доверенности в ФСС не отнимет много времени. Тем не менее следует внимательно следить за тем, чтобы документ содержал актуальные данные и срок его действия не истек.

• название «Доверенность», дата документа и срок действия доверенности (если срок не указан, то документ будет действителен в течение года),
• сведения об организации или ИП, выдавшем доверенность,
• паспортные данные представителя,
• возможность или невозможность передоверия другому лицу,
• собственноручные подписи доверенного лица и руководителя, или ИП,
• печать организации, ИП должны заверить доверенность нотариально.

Похожие публикации

Плательщики взносов вправе сдавать в Фонд соцстраха документы и отчеты на бумажных носителях через своих представителей. Ими могут быть сотрудники бухгалтерии, курьеры, водители и иные лица, которые уполномочены на то плательщиком. Полномочия представителей должны подтверждаться оформленной должным образом доверенностью на сдачу отчетности в ФСС или иных документов. Рассмотрим, как правильно составить такую доверенность.

Общие требования к доверенности в ФСС

Доверенность может выдать как организация, так и ИП. Особой формы такого документа у ФСС нет, составить его можно самостоятельно. Оформляя доверенность, учтите, что она может быть только в письменной форме и обязательно должна содержать следующие данные:

• название «Доверенность», дата документа и срок действия доверенности (если срок не указан, то документ будет действителен в течение года),
• сведения об организации или ИП, выдавшем доверенность,
• паспортные данные представителя,
• возможность или невозможность передоверия другому лицу,
• собственноручные подписи доверенного лица и руководителя, или ИП,
• печать организации, ИП должны заверить доверенность нотариально.

Доверенность может быть разовой, или выдаваться на длительный срок. В тексте желательно четко указать, для каких целей она выдана, но можно ограничиться и общими функциями, если их круг для уполномоченного сотрудника четко определить нельзя.

Настоящая доверенность выдана сроком на 2 (два) года без права передоверия.

Пример доверенности в ФСС

Доверенность в ФСС

Общество с ограниченной ответственностью «СОЦИОНИКА»

ИНН 168613453135 ОГРН 1698434634863

Юридический адрес: 169902, Республика Коми, г. Воркута, пр-т Кузнечный, 308, оф. 15

город Воркута семнадцатое октября две тысячи шестнадцатого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «СОЦИОНИКА» (далее – Общество) в лице директора Деньгина Василия Михайловича, действующего на основании Устава,

уполномачивает Гранатову Ирину Ивановну, 06 февраля 1979 года рождения, уроженку г. Волгоград Волгоградской области, паспорт гражданина РФ серия 15 97 номер 46946986, выдан Отделом УФМС России по Волгоградской области в Центральном районе г. Волгоград 03.03.2008 г., зарегистрированной по адресу: г. Воркута, ул. Пригородная, дом 34, квартира 9,

представлять интересы Общества в отношениях с территориальными органами ФСС России (далее – ФСС), в том числе при проведении всех видов проверок, совместных проверок с органами Федеральной налоговой службы и Пенсионного фонда, для чего предоставляю следующие полномочия:

Настоящая доверенность выдана сроком на 2 (два) года без права передоверия.

Подпись представителя Гранатовой Ирины Ивановны, удостоверяю.

Директор ООО «СОЦИОНИКА» Деньшин В.М.

Срок действия данного документа неограничен законами РФ. В соответствии со ст. 186 ГК РФ, в случае, если срок не указан в тексте доверенности, то она сохраняет свою силу в течение одного года со дня ее составления.

Бланк доверенности в ФСС

Доверенность в Фонд социального страхования составляется в простой письменной форме. В тексте документа должны быть указаны следующие данные:

• наименование документа;
• место (город) и дата составления (прописью). Важно знать, что без указания даты доверенность недействительна;
• полное наименование предприятия, выдавшего данный документ, его ИНН, КПП;
• фамилия, имя, отчество директора организации либо уполномоченного лица;
• фамилия, имя, отчество и паспортные данные доверенного лица;
• полномочия поверенного лица;
• срок действия документа (указывается при необходимости);
• подписи сторон.

Доверенность выдана с правом обращения в соответствующие органы по всем вопросам, связанным с данным поручением и получения от имени доверителя необходимой информации, справок и документов.

Пример

Ниже указан образец общей доверенности, который при необходимости адаптируется под конкретную задачу.

Доверенность в ФСС