Если отправитель — ИП, он должен предоставить следующие документы:
В связи с внесением изменений в Федеральный закон «О противодействии терроризму» («пакет И. Яровой»), для оформления отправки груза требуются документы, содержащие информацию о грузе, а также о фактическом отправителе и его полномочиях.
Если отправитель — юридическое лицо, его представитель должен предоставить следующие документы:
Если отправитель — физическое лицо, он должен предоставить следующие документы:
Если отправитель — ИП, он должен предоставить следующие документы:
За более подробной информацией вы можете обратиться к своему менеджеру, по телефону 8-800-100-8000 или к онлайн-консультанту на сайте.
В заключение порекомендую пару полезных материалов. О том, как правильно выбрать транспортную компанию, читайте здесь. Также можно посмотреть мои отзывы о ТК. Старался быть объективным.
Если вам необходимо, что бы ваш груз в транспортной компании (ТК) получал ваш сотрудник, водитель или любое другое физическое лицо, то вам потребуется доверенность на получение груза в ТК. По поводу доверенности на отправку читайте ниже.
Доверенность для транспортной компании заполняется в свободной форме на бланке вашей организации. Главное, чтобы в ней присутствовали следующие пункты:
- Наименование организации и ее реквизиты;
- Дата начала действия доверенности и ее срок;
- ФИО полностью и паспортные данные лица, которому вы доверяете получать или отправлять грузы от имени вашей организации;
- Наименование транспортной компании, для которой составлена доверенность.
- Подпись генерального директора, ИП или другого ответственного лица, которое имеет права доверить такие полномочия;
- Дата составления доверенности.
Если нужна доверенность не на получение, а на отправку
Раньше отправлять грузы можно было без доверенности. Но с 2016 года все транспортные компании стали требовать доверенность на отправку. Причем если, например, ваш менеджер не только получает, но и отправляет грузы в ТК, то ему нужны две отдельные доверенности: одна – на получение, другая – на отправку. Но это не проблема, поскольку отличаться эти два документа будут только одним словом – «получать/отправлять».
Отличаются ли требования к доверенности у разных транспортных компаний?
Нет. Все примерно одинаково. Поэтому лучше сделайте один образец доверенности на получение груза и один на отправку, а затем просто меняйте в них названия транспортных компаний и паспортные данные лиц, кому будете доверять полномочия.
Ниже я привожу образец доверенности, которую я использовал для всех федеральных транспортных компаний в течение нескольких лет: ПЭК, Деловые линии и РАТЭК. Насколько я помню, за основу был взят бланк доверенности на получение ПЭК. Однако, никаких проблем в остальных ТК не возникало. Так что, я думаю, этот образец подойдет и для других транспортных (КИТ, Энергия).
Организационно-правовая форма вашей организации тоже не важна. Этот шаблон годится как для ООО, так и для ИП. Проверено.
Образец доверенности на получение груза
ООО «АКТИВ»
ИНН/КПП 1001319863/100101001, ОГРН 1161001075639, Адрес: 185031, г. Петрозаводск, ул. Калинина, 15-23,
Р/с 40702810710827491746 в АО «Тинькофф Банк», К/с 30101810145372872893, БИК 044525974,
Телефон: 8 (8142) 74-80-81, email: [email protected]
Город Петрозаводск, республика Карелия, РФ
Общество с ограниченной ответственностью «АКТИВ» (ООО «АКТИВ») в лице генерального директора Иванова Юрия Александровича, действующего на основании Устава, уполномочивает Никоненко Дмитрия Андреевича (дата рождения: 10.01.1983), паспорт: серия 84 09 № 693752, выдан 10.05.2004 УВД г. Петрозаводска, зарегистрированного по адресу: г. Петрозаводск, ул. Репникова, д. 3, к. 1, кв. 38, получать грузы от ООО «ПЭК».
При этом Никоненко Дмитрий Андреевич наделяется всеми правами, необходимыми для выполнения вышеуказанных полномочий, в том числе правом подписи.
Образец подписи _____________________ удостоверяю.
Срок действия настоящей доверенности один год.
Настоящая доверенность выдана без права передоверия другим лицам.
Генеральный директор ______________________ / Иванов Ю.А./
Скачать этот бланк в формате MS Word можно по ссылке:
Еще раз повторюсь: если вам нужна доверенность на отправку, то фразу «получать грузы» меняем на «отправлять грузы». В остальном – все без изменений. Если нужна доверенность на получение для Деловых линий, то меняем название компании: вместо «ПЭК» пишем «Деловые линии». То же самое и для других транспортных.
В заключение порекомендую пару полезных материалов. О том, как правильно выбрать транспортную компанию, читайте здесь. Также можно посмотреть мои отзывы о ТК. Старался быть объективным.
Если вам нужна помощь в оформлении других документов
Вы можете обратиться к нам. Первая консультация — бесплатно. Подробности здесь.
Автор статьи: Кярня Антон, предприниматель
Особое внимание нужно обратить на тот факт, что доверенность может работать и без подписи руководителя, в таком случае нужна подпись любого лица, уполномоченного на заверение документов.
На кого оформлять
Доверенным лицом может быть физическое и юридическое лицо. Как правило, большие компании выбирают поверенными на задачи, связанные с грузами, юридических лиц. Более мелкие используют собственные ресурсы и назначают доверенным лицом сотрудника.
В то же время если речь идет о транспортной компании, то доверенность выписывается каждому, кто отвечает за груз: логисту, водителю, экспедитору и так далее. В документе на доверие у каждого поверенного будут указаны свои полномочия.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Генеральная доверенность, которая включает в себя:
Типы бланков и документов в «Деловых Линиях»
На официальном сайте dellin.ru, в соответствующем разделе, представлено большое количество бланков и документации связанных с транспортировкой грузов. Для того, чтобы ориентироваться в представленном многообразии было легче, все документы разделены на пункты по темам:
- бланки договоров транспортной экспедиции;
- бланки договоров перевозки;
- бланки договоров хранения грузов;
- прайс-листы на услуги;
- информация по авиаперевозкам и экспресс-перевозкам;
- законодательство;
- бланки заявок;
- бланки изменения данных в заказе;
- образцы документов;
- бланки документов; реквизиты компании;
- перечни грузов; представителям прессы;
- пользователям сайта и мобильного приложения.
Бланк документа можно скачать здесь в статье или с официального сайта транспортной компании «Деловые линии».
Какие ещё понадобятся документы в компании на получение и отправку грузов
Чтобы получить или отправить груз транспортной компании помимо паспорта и доверенности дополнительно потребуются документы, в которых указаны основные характеристики и свойства груза.
К документам на груз относятся:
-
товарная накладная счет-фактура передаточный акт отгрузочная спецификация сертификаты и свидетельства о безопасности упаковочный лист и так далее
При отсутствии документов на груз отправителем заполняется опись товаров. В документе указываются:
Такая доверенность, так же как и разовое поручение может быть выдана на совершение определенного действия (например, на получение грузов, пришедших в адрес юридического или физического лица) или на совершение нескольких операций (получение, отправка, оформление бумаг и так далее).
Бланк документа
Доверенность должна быть заполнена на основании формы, утвержденной руководством организации.
Ознакомиться с образцами можно на официальном сайте компании – перевозчика в разделе «Документы для скачивания».
Итак, на стандартном бланке указываются:
1. До отправки груза через ТК Деловые линии клиенту необходимо:
1. До отправки груза через ТК Деловые линии клиенту необходимо:
Отправить оригинал доверенности, где указаны реквизиты согласно форме М2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 г. № 71а, либо с теми же данными, но в свободной форме на бланке организации, заверенной подписями руководителя, бухгалтера, с синей печатью.
Для оперативности можно отправить доверенность экспресс-почтой или через электронный документооборот (ДИАДОК, СБИС). Либо придется дождаться, когда оригинал документа придет в ООО «Галактика».
В случае каких-либо изменений (адреса доставки груза, данных грузополучателя и т.п.) клиент обязан предоставить письмо к доверенности об изменениях, где должен быть указан номер счета.
2. Для своевременного получения груза клиенту необходимо учесть, что:
Отправка товара до Деловых линий осуществляется в первой половине дня по графику:
- Понедельник
- Среда
- Четверг
Заявку на отправку оплаченного товара необходимо направить вашему менеджеру не менее, чем за сутки до дня отправки.
Свидетельство о постановке на налоговый учет или печать. Печать нужна только, если ИП работает с печатью и заказал доставку груза до адреса.
Юридическое лицо
Получает лично
Документ, удостоверяющий личность.
Получает через представителя
Документ, удостоверяющий личность.
- нотариально заверенная доверенность;
- доверенность с печатью организации, оформленная по образцу;
- печать организации (только при доставке груза до адреса получателя);
- штамп организации с указанием организационно-правовой формы, названия компании и местонахождения (только при доставке груза до адреса получателя).
Физическое лицо
Получает лично
Документ, удостоверяющий личность, данные которого были указаны грузоотправителем при отправке.
Получает через представителя
Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.
Индивидуальный предприниматель
Получает лично
Документ, удостоверяющий личность.
Свидетельство о постановке на налоговый учет или печать. Печать нужна только, если ИП работает с печатью и заказал доставку груза до адреса.
Получает через представителя
Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.
- нотариальная доверенность;
- доверенность в простой письменной форме, заверенная печатью ИП;
- печать ИП (только при доставке груза до адреса получателя).
Обратите внимание: в доверенности должны быть указаны данные того документа, удостоверяющего личность представителя получателя, который предъявляется при получении груза. Доверенность передается сотруднику Деловых Линий и не подлежит возврату получателю. Ознакомьтесь с памяткой оформления доверенностей.
➔ Используйте печать универсального назначения (печать «для документов», основная «гербовая» печать) или печать «для доверенностей».
Памятка по оформлению доверенностей на отправку/ получение груза
При оформлении доверенности необходимо учитывать следующее:
➔ Форма доверенности М-2 не принимается для отправки груза. Используйте образцы форм, представленные на сайте dellin.ru в разделе «Документы для скачивания».
➔ В графе «На получение от» необходимо указывать наименование перевозчика в конкретной формулировке: ООО «Деловые Линии».
➔ При предъявлении доверенности при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, данные которого указаны в доверенности.
➔ В доверенности не должно быть никаких исправлений, зачеркиваний. Документ с исправлениями недействителен.
➔ При сдаче/ получении груза генеральным директором/ владельцем компании доверенность не требуется. Необходим документ, подтверждающий полномочия руководителя. Такими документами являются: протокол общего собрания участников — акционеров, совета директоров — или решение единственного участника/ учредителя.
➔ В доверенности должны быть указаны конкретные полномочия: на получение груза, на отправку груза, на заключение договора, на право подписи и т. д.
➔ Если вы предоставляете доверенность на получение конкретных грузов с указанием номеров конкретных накладных, то мы сможем выдать грузы только по этим накладным.
➔ В доверенности необходимы подпись руководителя и печать организации.
➔ Используйте печать универсального назначения (печать «для документов», основная «гербовая» печать) или печать «для доверенностей».
➔ Необходимо предъявлять оригинал доверенности, копия и скан не принимаются.
➔ Следите за актуальностью доверенности. Те доверенности, в которых не указана дата действия, актуальны в течение года с даты оформления.
➔ Доверенность от частного лица должна быть нотариально заверена.
- генеральную доверенность на получение груза;
- генеральную доверенность на отправку груза;
- генеральную доверенность на получение и отправку груза;
О компании
Услугами организации «Деловые линии» пользуются как юридические, так и физические лица. В настоящее время можно заказать:
- адресную перевозку. В состав услуги входят такие действия, как забор грузов у отправителя, упаковка и хранение товаров, доставка до получателя;
- перевозку до терминала, принадлежащего компании. Такой вид услуг отличается меньшей стоимостью и более востребован у юридических лиц;
- курьерскую транспортировку документов и грузов массой до 3 кг. Услуга доступна только внутри определенной административной единицы;
- международные перевозки, в том числе и срочная доставка по воздуху.
Доверенность подтверждает право представителя на получение и передачу груза. Выдача без нее – под «честное слово», чревата самыми неприятными последствиями для продавца, так как последний не может доказать факт передачи груза по назначению.
Для получения груза представитель компании предъявляет не только собственно доверительную бумагу, но и удостоверение, подтверждающее его личность. Причем это должен быть тот документ, данные которого вписаны в доверенность.
Для физического лица такими удостоверениями выступают:
- паспорт Российской Федерации;
- советский паспорт 1974 года;
- загранпаспорт или дипломатический;
- удостоверение военнослужащего или моряка;
- водительское удостоверение;
- военный билет;
- прокурорское удостоверение.
Допускается использование временного удостоверения личности или свидетельства о рождении, если получателю не исполнилось 14 лет.
Кроме того, если покупатель получает груз через представителя, то последний обязан предоставить нотариальную доверенность.
Источник — http://mrcoach.ru/logistika/doverennost-na-poluchenie-gruza-i-otpravku-v-transportnoj-kompanii-obrazec/
Источник — http://potreb-prava.com/dokumenty/doverennosti/obrazec-doverennosti-na-poluchenie-gruza.html
Источник — http://logistgid.ru/doverennost
Источник — http://yurzone.ru/doverennost-v-delovye-linii.html
Источник — http://lgotyboss.ru/doverennost-na-delovye-linii-na-poluchenie-gruza/
Источник — http://www.galakmet.ru/service/delivery/
Источник — http://cleanroomshop.ru/help/pravila-dl/
Источник — http://m.facebook.com/dellin.ru/photos/a.119805848176843/1638856342938445/?type=3&locale2=ar_AR
Источник — http://potrebitel.okd1.ru/zakon/delovye-linii-zapret-na-poluchenie-gruza/
Источник — http://gruz0perevozki.ru/doverennost-na-poluchenie-gruza.html