Можно ли выдать доверенность не сотруднику организации

Может ли генеральный директор ЗАО выдать доверенность на совершение сделок физическому лицу не состоящему в штате предприятия?

Может ли генеральный директор ЗАО выдать доверенность на совершение сделок физическому лицу не состоящему в штате предприятия?

Эксперты разъясняют следующее:

Доверенность на получение ТМЦ (формы N N М-2, М-2а) можно выдать только лицу, являющемуся работником организации. Форму N ТОРГ-12 может подписать только лицо, являющееся работником организации.

Доверенность (формы N М-2 и N М-2а)

Применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи — как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.

Для других действий допускается выдача доверенностей любому лицу, в т.ч. который не является работником организации.

Доверенность на представление интересов организации перед третьими лицами (госорганами, физическими лицами и другими компаниями) выдается от ее имени за собственноручной подписью ее руководителя (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Доверенность можно выдать любой другой организации или физическому лицу, в том числе не являющемуся работником организации, выдавшей доверенность.

Обзор подготовлен специалистами Л инии Консультирования ГК «Земля-СЕРВИС

Ответить У меня такой же вопрос . . .

Ответить У меня такой же вопрос . . .

Цитата (Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а (ред. от 21.01.2003) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и. ): Доверенность
(формы N М-2 и N М-2а)

Так, рекомендуется соблюсти следующие требования к составляемой организацией доверенности являются:

Можно ли выдать доверенность на получение ТМЦ формы М-2 не сотруднику, если да , то что нужно писать в графе «Должность»?

Или нужна общая доверенность, созданная нами?

Или есть еще какой-то вариант.

Ответы юристов ( 1 )

Ограничений круга лиц, которым может быть выдана доверенность на получение ТМЦ, законодательство не предусматривает. Доверенность может быть выдана как работнику, так и лицу, не числящемуся в штате вашей организации.

В этом случае заполняется не доверенность формы М-2, а доверенность на бланке организации в произвольной форме.

Любая доверенность, выдаваемая от имени организации, составляется в письменном виде в произвольной форме с соблюдением требований ст. 185–187 ГК РФ.

Так, рекомендуется соблюсти следующие требования к составляемой организацией доверенности являются:

письменная форма (п. 1 ст. 185 ГК РФ);

наличие даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ);

наличие подписи руководителя;

наличие печати организации (п. 5 ст. 185 ГК РФ).

наименование и эмблема организации (на практике обычно указываются на бланке); наименование документа – «Доверенность»;

регистрационный номер документа (не обязателен, но желателен); дату принято писать прописью (не только месяц, но и день, год);

место выдачи доверенности – населенный пункт;

полное (дополнительно можно указать и сокращенное) наименование организации-доверителя, а также адрес ее места нахождения,

основной государственный регистрационный номер,

идентификационный номер налогоплательщика;

должность, фамилия, имя, отчество лица, подписывающего доверенность от имени организации;

фамилию, имя, отчество доверенного лица, удостоверяющий личность документ и его реквизиты, адрес регистрации по месту жительства; объем полномочий (получение тмц); срок действия доверенности;

Кроме того, доверенностью, согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ, признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Исходя из формулировки п. 1 ст. 182 ГК РФ, представительство – это совершение сделок одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого). Локальный акт организации сделкой не является, лицо, издающее его, не совершает сделку от имени работодателя.

Возможны два варианта: физическое лицо – резидент и нерезидент (гражданин Китая).

Правомерно ли это? Если да, то возможно ли в доверенности не приводить исчерпывающий перечень документов, которые будет подписывать это лицо, а указать: «. и иные документы, предусмотренные уставом ООО»?

Г енеральный директор ООО вправе выдать иностранному гражданину, не являющемуся резидентом РФ, доверенность, предусматривающую как совершение гражданско-правовых сделок, так и издание локальных актов организации, однако в последнем случае существует риск оспаривания подобных актов. Указания в доверенности исчерпывающего перечня документов не требуется.

Трудовое законодательство не содержит запрета на наделение полномочиями по изданию локальных актов лиц, не являющихся сотрудниками организации. Не имеется и запрета на передачу таких полномочий на основании доверенности. Однако правомерность использования для этих целей именно доверенности вызывает определенные сомнения.

Кроме того, доверенностью, согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ, признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Исходя из формулировки п. 1 ст. 182 ГК РФ, представительство – это совершение сделок одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого). Локальный акт организации сделкой не является, лицо, издающее его, не совершает сделку от имени работодателя.

Использование формулировки «и иные документы, предусмотренные уставом ООО» в этом случае вполне допустимо. Приводить исчерпывающий перечень документов не обязательно, поскольку прямых требований на этот счет гражданское законодательство не устанавливает. При этом немаловажно, от чьего имени оформлена доверенность. В данном случае в качестве доверителя должно выступать именно ООО, а не лично генеральный директор.

Доверенность предоставляет лицу, которому она выдана, только права на совершение от имени представляемого лица определенных действий, но не налагает обязанности эти действия совершать. То есть руководитель организации, выдавший такую доверенность, не вправе обязать уполномоченное лицо издавать такие акты. Невозможно это сделать и приказом (распоряжением, иным локальным актом), поскольку действие приказов распространяется только на сотрудников организации.

Выдача доверенности для представительства перед третьими лицами, от имени организации возможна не только сотруднику конкретно данной организации, но и любому иному лицу, не состоящему ни в штате данной организации, ни в договорных отношениях с этой организацией.

В 2016 можно ли выдать доверенность физическому лицу не состоящему в штате компании.

Генеральная доверенность от ООО, выданная физическому лицу, не состоящему в штате организации

Ответы юристов ( 1 )

Выдача доверенности для представительства перед третьими лицами, от имени организации возможна не только сотруднику конкретно данной организации, но и любому иному лицу, не состоящему ни в штате данной организации, ни в договорных отношениях с этой организацией.

Ранее существовали ограничения, однако, сейчас исходя из судебной практики (например, судебное дело от 6 июня 2011 года N ГКПИ11-617) данное положение признано недействующим. ГК РФ также не содержит каких-либо ограничений в отношении круга лиц по признаку связи с должностью в организации.

При выдаче доверенности не работнику организации важно лишь понимание, что при получении таким лицом товарно-материальных ценностей невозможно возложение на него материальной ответственности.

В суде К. поддержал заявленные требования.

Доверенность на получение ТМЦ

О. Ганелес,
старший консультант отдела налогового и юридического консультирования КПМГ в России и СНГ

Верховный Суд РФ признал недействующим положение абз. 2 п. 1 инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 N 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности». Этим положением предусмотрено, что организации не могут оформлять доверенность на лиц, которые в них не работают. О том, на каком основании ВС РФ признал недействующим положение абз. 2 п. 1 инструкции, читайте в данной статье.

Пункт 1 действующей до настоящего времени инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 N 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» предусматривает, что выдача таких доверенностей лицам, не работающим в данном предприятии (организации, учреждении), не допускается.

Этот пункт в ряде случаев использовался российскими налоговыми органами для оспаривания вычета НДС по приобретенным товарам, если товар был принят по доверенности лицом, не являвшимся работником налогоплательщика (например, сотрудником доставившей товар транспортной организации).

Решение ВС РФ от 06.06.2011 N ГКПИ11-617

Верховный Суд Российской Федерации в составе

судьи Верховного Суда Российской Федерации Романенкова Н.С.,

при секретаре А.

с участием прокурора Масаловой Л.Ф.,

рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по заявлению К. о признании недействующим абзаца второго пункта 1 Инструкции Министерства финансов СССР от 14 января 1967 г. N 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности»,

согласно абзацу второму пункта 1 Инструкции «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» выдача доверенностей лицам, не работающим в данном предприятии (организации, учреждении), не допускается.

Индивидуальный предприниматель К. обратился в Верховный Суд Российской Федерации с заявлением о признании недействующим абзаца второго пункта 1 Инструкции Министерства финансов СССР от 14 января 1967 г. N 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности».

Как указывает заявитель, оспариваемые положения нормативного правового акта противоречат главе 10 Гражданского кодекса Российской Федерации и нарушают его права. Организация, с которой он не состоит в трудовых отношениях, не может ему выдать доверенность на получение товарно-материальных ценностей, ссылаясь на оспариваемые положения Инструкции. Кроме того, Инструкция не была опубликована каким-либо средством массовой информации.

В суде К. поддержал заявленные требования.

Выслушав объяснения заявителя, представителя заинтересованного лица, исследовав материалы дела, заслушав заключение прокурора Генеральной прокуратуры Российской Федерации Масаловой Л.Ф., полагавшей, что заявление подлежит удовлетворению, и судебные прения, Верховный Суд Российской Федерации находит заявленные требования подлежащими удовлетворению.

Ограничение, которое установлено абзацем вторым пункта 1 Инструкции по кругу лиц, не работающих в данном предприятии (организации, учреждении), Гражданским кодексом Российской Федерации не предусмотрено.

Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», устанавливая правовые основы единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями, не содержит запрета на выдачу доверенностей лицам, не работающим в организации.

В соответствии с частью 2 статьи 253 ГПК РФ установив, что оспариваемый нормативный правовой акт или его часть противоречит федеральному закону либо другому нормативному правовому акту, имеющим большую юридическую силу, суд признает нормативный правовой акт недействующим полностью или в части со дня его принятия или иного указанного судом времени.

На основании изложенного и руководствуясь статьями 194, 195, 198, 253 ГПК РФ, Верховный Суд Российской Федерации

заявление К. удовлетворить:

признать недействующим со дня вступления в законную силу решения абзац второй пункта 1 Инструкции Министерства финансов Российской Федерации от 14 января 1967 г. N 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности».

Решение может быть обжаловано в Кассационную коллегию Верховного Суда Российской Федерации в течение 10 дней после вынесения судом решения в окончательной форме.

Судья Верховного Суда Российской Федерации
Н.С. Романенков

В большинстве случаев доверенность составляется в простой письменной форме и заверяется подписью и печатью (при наличии) коммерсанта. Но если сделка предполагает нотариальную форму (то есть требуется нотариальное заверение сделки), то и доверенность должна быть нотариально заверена (п. 2 ст. 185 ГК РФ). Нотариальная форма сделки не всегда предусматривается законом. Стороны могут в договоре установить необходимость заверить его нотариально, тогда и доверенность потребует нотариального удостоверения.

Обязательные требования

Доверенность составляется в письменной форме (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Обязательно указывается дата выдачи, ее отсутствие сделает документ недействительным. Желательно указать срок действия доверенности. Максимально возможный – три года. Если срок не указать, доверенность по умолчанию сохраняет силу в течение года со дня ее оформления (ст. 186 ГК РФ). Заметим: дата и срок действия доверенности, как правило, указываются прописью.

В доверенности следует отразить сведения о предпринимателе, а также представителе, который будет действовать от его имени. Коммерсант вписывает свои фамилию, имя, отчество, регистрационный номер, адрес. Доверенность может выдаваться физлицу, тогда указываются его Ф.И.О. и паспортные данные, либо организациям (аудиторским, консалтинговым компаниям и т. д.), тогда в доверенность вносится полное наименование юрлица и его реквизиты.

Доверенность может выдаваться как сотруднику коммерсанта, так и третьему лицу (сторонней организации). Никаких ограничений на этот счет нет.

Доверенность выдается на совершение определенных действий, поэтому необходимо перечислить полномочия, на которые выдается доверенность. Лучше, если формулировки будут четкими и конкретными, общих фраз (например: «а также иные полномочия, связанные с доверенностью») лучше избегать.

Подпись в доверенности должна быть подлинной. Факсимиле не допускается (письмо МНС России от 1 апреля 2004 г. № 18-0-09/000042@, постановления ФАС Уральского округа от 5 апреля 2010 г. № Ф09-2085/10-СЗ).

В большинстве случаев доверенность составляется в простой письменной форме и заверяется подписью и печатью (при наличии) коммерсанта. Но если сделка предполагает нотариальную форму (то есть требуется нотариальное заверение сделки), то и доверенность должна быть нотариально заверена (п. 2 ст. 185 ГК РФ). Нотариальная форма сделки не всегда предусматривается законом. Стороны могут в договоре установить необходимость заверить его нотариально, тогда и доверенность потребует нотариального удостоверения.

Таблица 1

Доверенности, которые приравниваются к нотариально удостоверенным (п. 3 ст. 185 ГК РФ)

К нотариально удостоверенным доверенностям (то есть не требующим нотариального заверения) приравниваются:

доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом

доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения

доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы

доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения

Сертификат качества аудиторских услуг № 005 от 03.01.2017.

Сертификат качества аудиторских услуг № 005 от 03.01.2017.

Блог ведет – Жугер Елена Викторовна. Директор аудиторской компании «БелАудитАльянс» • Автор бизнес–статей в деловых и профессиональных изданиях • Сертифицированный аудитор • Эксперт-консультант • Председатель комитета по методологии и аудиту общественного объединения «Ассоциация аудиторских организаций»

Юридические лица могут использовать такую форму доверенности по своему усмотрению, так как законом не запрещается использование иной привычной для конкретного лица формы документа.

В случае если гражданин зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, следует указать его ИНН; кроме того, в этой ситуации доверенность заверяется печатью индивидуального предпринимателя (при ее наличии).

1. Название документа.
2. Дату составления доверенности — иначе документ будет считаться ничтожным.
3. Ф.И.О. лица, выписывающего доверенность, и Ф.И.О. лица, получающего это уполномочие; данные о документе, удостоверяющем личность, и место жительства.
4. Сведения о получаемом товаре — наименование, данные о договоре.
5. Подписи лиц, указанных в доверенности.

Доверенность в свободном виде может быть напечатана или написана от руки. Специально заверять ее у нотариуса не требуется.

Из указанных статей следует, что доверенность может быть составлена между любыми лицами, в том числе юридическим лицом на исполнение каких-либо действий другому лицу. Доверенность может составляться во исполнение какого-либо договора, например, договора поручения или договора подряда.

П. Лошкарев, директор ТОО «Восток-аудит»,

Аудитор РК, CIPA, DipIFR

МОЖЕТ ЛИ ТОО ВЫПИСЫВАТЬ ДОВЕРЕННОСТЬ НА ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО, НЕ РАБОТАЮЩЕЕ В НЕМ?

В соответствии с пунктом 1 статьи 167 Гражданского кодекса доверенностью признается письменное уполномочие одного лица (доверителя) для представительства от его имени, выдаваемое им другому лицу (поверенному).

В соответствии с пунктом 6 статьи 167 Гражданского кодекса доверенность от имени юридического лица, в том числе на получение ТМЗ, выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, и скрепляется печатью этой организации.

Из указанных статей следует, что доверенность может быть составлена между любыми лицами, в том числе юридическим лицом на исполнение каких-либо действий другому лицу. Доверенность может составляться во исполнение какого-либо договора, например, договора поручения или договора подряда.

В связи с этим оформление доверенности от организации на физическое лицо, не работающее в этой организации, правомерно.