Как написать доверенность на получение документов

Не обязательно прибегать к составлению доверенности, если отсутствует возможность личного получения документов. У некоторых инстанций (например, ИФНС) существует возможность отправить документы почтой или в электронном виде, так, что владелец документов сможет их получить, не приезжая в отделение налоговой службы лично.

Не обязательно прибегать к составлению доверенности, если отсутствует возможность личного получения документов. У некоторых инстанций (например, ИФНС) существует возможность отправить документы почтой или в электронном виде, так, что владелец документов сможет их получить, не приезжая в отделение налоговой службы лично.

Однако в некоторых случаях, например, при болезни, отъезде доверителя или в силу банальной нехватки времени, без составления доверенности не обойтись.

В доверенностях, выдаваемых юридическими лицами, полномочия по получению документов организации, как правила, вписываются в числе прочих в доверенности более общего характера.

Однако закон не запрещает оформлять узкоспециализированные (окказиональные) доверенности, в том числе, на получение определенного пакета документов в определенном органе, например, на разовое получение корреспонденции в отделении Почты России.

Выдаваться доверенность может:

• физическим лицом;
• юридическим лицом.

Главное условие для физического лица: его правоспособность, которая подтверждается документом, удостоверяющим личность, и дееспособность.

Для юрлица главным условием является правоспособность. Она подтверждается Уставом.

Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме. Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.

Основные правила оформления доверенности на получение документов

Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме. Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.

Содержание документа точно должно отражать те действия, которые доверитель доверяет (извините за тавтологию) проводить своему представителю, а также сведения, касающиеся доверителя и персональные данные его представителя.

К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной.

Следует отметить, что если вас не уведомят о перепоручении, то доверенное лицо по основной доверенности будет отвечать за действия нового представителя, как за свои собственные. Кстати, доверенность с правом передоверия должна обязательно иметь нотариальную форму.

Доверенность на документы: содержание и бланк

В соответствии со ст. 186 Гражданского кодекса Российской Федерации, доверенности на получение документов (так же, впрочем, как и любые иные) обязательно должны содержать дату их составления. Это обязательное условие их действительности.

Помимо этого, необходимо указать:

• паспортные данные доверителя и поверенного;
• адреса, по которым они проживают;
• полный круг полномочий, предоставляемых доверенному лицу
• личные подписи (как представителя, так и представляемого)
• срок действия доверенности (если не указан, доверенность действует год).

Доверенности на получение документов могут выдаваться на несколько представителей и содержать в себе указание на возможность передоверия. В первом случае вы можете указать специальные права для каждого представителя в отдельности, а можете перечислить всех сразу и указать круг прав, которыми вы их наделяете.

Во втором случае вы предоставляете доверенному лицу право перепоручить исполнение поручения третьему лицу, уведомив вас о таком перепоручении в разумный срок.

Следует отметить, что если вас не уведомят о перепоручении, то доверенное лицо по основной доверенности будет отвечать за действия нового представителя, как за свои собственные. Кстати, доверенность с правом передоверия должна обязательно иметь нотариальную форму.

Доверенность не требует нотариального заверения, но вы можете ее заверить у нотариуса, если есть такое желание. Нотариус также поможет подготовить текст.

По общему правилу документ должен содержать указание на то место, в котором он был выдан, хотя отсутствие таких данных не влечет за собой его недействительности. В доверенности нужно указать, в каких именно органах или организациях либо у каких лиц вы предоставляете право поверенному получить от вашего имени документы.

Ниже мы приведем формулировки доверенностей на получение документов в разных учреждениях. В разделе «Документы и бланки» в начале статьи вы можете сказать образец документа.

ВАЖНО: Если вы не укажете в доверенности дату ее выдачи, то такая доверенность будет недействительной и ей нельзя будет пользоваться.

Доверенность в простой письменной от физического лица на основе универсального шаблона в формате Word. Доступен для скачивания универсальный шаблон доверенности на представление интересов от физического лица физическому лицу. Инструкция по заполнению простой письменной формы доверенности с образцом заполнения.

В большинстве случаев доверенность на представление интересов физического лица может быть составлена в простой письменной форме, то есть вы можете самостоятельно написать такую доверенность от руки или скачать на этой странице универсальный бланк доверенности между физическими лицами и заполнить его. Такая доверенность будет действительной и доверенное лицо сможет использовать такую доверенность для представления законных интересов доверителя.

Нужно учитывать, что простая письменная форма доверенности может использоваться не всегда. В некоторых установленных законом случаях, требуется нотариальная форма доверенности, например:

• при совершении сделок с недвижимым имуществом;
• при государственной регистрации прав на недвижимое имущество в Росреестре;
• в случае представления интересов другого человека (доверителя) в суде, если его с вами не будет. При этом необходимо отметить, что нотариальное удостоверение доверенностей для суда не является единственно возможным, и существуют другие способы удостоверения таких доверенностей.

Поэтому в таких случаях для оформления нотариальной доверенности нужно обращаться к нотариусу.

Доверенность в простой письменной форме может быть выдана гражданином (физическим лицом). Доверенность может быть выдана гражданину (одному или нескольким) или организации (одной или нескольким).

Как заполнить бланк доверенности в простой письменной форме

Если внимательно рассмотреть образец заполнения доверенности, то можно заметить, что шаблон доверенности состоит из восьми стандартных разделов (блоков), которые заключены в красные прямоугольники и пронумерованы красными цифрами на рисунке ниже:

Давайте подробно рассмотрим каждый раздел доверенности и заполним его:

Раздел 1. Дата выдачи доверенности

ВАЖНО: Если вы не укажете в доверенности дату ее выдачи, то такая доверенность будет недействительной и ей нельзя будет пользоваться.

Раздел 2. Информация о доверителе физическом лице

В этот раздел доверенности вносится информация о доверителе физическом лице, то есть о гражданине, который выдает доверенность. Доверенность может выдать дееспособный гражданин, достигший 18 лет. Доверенности от имени детей не достигших 14 лет выдаются их родителями, усыновителями или опекунами. Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет выдают доверенности сами, при этом на такие доверенностях должна быть подпись родителя, усыновителя или опекуна о согласии с такой доверенностью.

Раздел 2 заполняется информацией из паспорта гражданина РФ.

В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверителя:

1. Фамилия, имя и отчество;
2. Дата рождения;
3. Серия и номер паспорта;
4. Наименование органа, выдавшего паспорт;
5. Дата выдачи паспорта;
6. Код подразделения, выдавшего паспорт;
7. Место жительства доверителя, так как оно указано в паспорте.

Эту информацию мы берем из паспорта:

Раздел 3. Информация о доверенном лице

В этот раздел доверенности вносится информация о доверенном лице (его так же называют поверенным или представителем), который является гражданином РФ. Доверенным лицом, может быть совершеннолетний гражданин, то есть достигший возраста 18 лет.

При выдаче доверенности следует учитывать, что доверенное лицо не вправе совершать сделки в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является.

В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверенного лица:

1. Фамилия, имя и отчество;
2. Дата рождения;
3. Серия и номер паспорта;
4. Наименование органа, выдавшего паспорт;
5. Дата выдачи паспорта;
6. Код подразделения, выдавшего паспорт;
7. Место жительства доверенного лица, так как оно указано в паспорте.

Раздел 3 заполняется информацией из паспорта гражданина РФ:

Строку доверенности о месте жительства заполняем в соответствии с разделом паспорта «Место жительства»:

Раздел 4. Полномочия

В данный раздел вносится перечень полномочий, которые предоставляются доверенному лицу. Это может быть одно или несколько полномочий, которые нужно сформулировать максимально конкретно. Можно указать какие именно действия вправе совершать доверенное лицо и в какой организации.

Пример полномочий: «получить трудовую книжку в ООО «ДОВЕРЕН.РУ» или «получить товарно-материальные ценности от ООО «ДОВЕРЕН.РУ»

Если в доверенности указано несколько доверенных лиц, то каждый из них будет иметь полномочия, указанные в доверенности.

Раздел 5. Передоверие

В большинстве случае доверенность выдается без права передоверия, о чем прямо указывается в доверенности. Если вы желаете выдать доверенность с правом передоверия, то в блоке 5 нужно указать следующее: «Доверенность выдана с правом передоверия полномочий другим лицам».

Раздел 6. Образец подписи доверенного лица

Данный раздел не является обязательным, но на практике его часто включают в доверенность. В этом разделе доверенное лицо должно проставить свою подпись в присутствии доверителя.

Раздел 7. Срок действия доверенности

В данном разделе нужно указать дату, до которой будет действовать доверенность. Раньше действовало правило по которому максимальный срок действия доверенности не мог превышать три года, но сейчас это правило отменено и можно указать любой срок действия доверенности (хоть на 100 лет). Если в этом разделе не указывать дату, то доверенность будет действовать в течение одного года.

Раздел 8. Подпись доверителя

В этом разделе доверитель должен собственноручно поставить свою подпись. Использовать факсимиле в данном случае не разрешается. Если в доверенности не будет подписи доверителя или за доверителя подпишет кто-то другой, то такая доверенность будет недействительной.

Доверенность можно сделать сразу в нескольких оригинальных экземплярах. Это нужно для того, чтобы в случае необходимости оставить один экземпляр в организации, в которой требуется совершить действия по доверенности. Часто доверенность требуют оставить в государственных органах при совершении юридически значимых действий.

После того как доверенность заполнена, ее необходимо отдать доверенному лицу. При совершении действий от вашего имени представитель предъявляет доверенность, а в документах указывает свой статус. Например, в случае получения трудовой книжки представитель может оставить такую запись: «Трудовую книжку получил. Представитель Морозовой Ю.С. по доверенности от 22.02.2017 Сорокин А.В. Подпись»

Если у Вас остались вопросы по заполнению формы доверенности, то Вы можете задать их в поле «Добавить комментарий».

Где взять бланк доверенности по получение документов физическим лицом? В общем случае такой бланк можно взять у нотариуса, если вы все же решите сделать нотариально заверенную доверенность, или просто скачать на этой странице.

Форма доверенности на получение документов

Какие бывают доверенности? Согласно действующему законодательству существуют простые доверенности, составленные в простой письменной форме, и доверенности, заверенные нотариально.

При этом доверенности, утвержденные нотариусом, требуются лишь в тех случаях, когда действия, совершаемые с использованием этой доверенности, приводят к изменениям в государственных реестрах или требуют нотариального заверения сделки, например, сделки с недвижимостью.

Также доверенность на получение документов не нуждается в ее заверении по месту учебы или работы доверителя. Для того, чтобы такая доверенность вступила в юридическую законную силу, достаточно ее просто подписать доверителем.

Если доверенность на получение документов выдается не от имени частного лица, а от имени организации, она в обязательном порядке заверяется подписью руководителя организации, или заместителя руководителя с имеющимся у него правом подписи документов согласно приказу.

Такая доверенность скрепляется гербовой печатью организации. В случае, когда директор предприятия сам представляет свою организацию, доверенность ему не нужна, он представляет организацию согласно уставу организации без доверенности.

Президент ОАО «Дубина» Т.С. Ухомкина
. Печать

Доверенность на получение документов составляется в произвольной форме (не предусмотрено унифицированной). Тем не менее существуют определенные требования к ее составлению, которые необходимо знать и учитывать при оформлении доверенности:

• Указать сведения о доверителе (кто выдает) –
  • для физического лица необходимы ФИО и конечно же паспортные данные,
  • для организации – ее полное наименование и реквизиты.

• Сведения о представителе (кому предназначена доверенность) – может быть выдана
  • физическому лицу (например, бухгалтер, юрист и т.д.) – указать ФИО и нужны паспортные данные,
  • организации (например, консалтинговая фирма и т.д.) – указать полное наименование и реквизиты юридического лица.

Образец доверенности на получение документов

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «ПАНИКЕР»
(ООО «Паникер»)

ул. Тумана, 87, г. Мурманск, 000000
Телефон: (0000) 33-81-07; Факс: (0000) 33-81-07; delo-ved.ru
ОКПО …, ОГРН …, ИНН/КПП …

г. Мурманск 05 февраля 2014 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Паникер» в лице генерального директора Краюхина Максима Андреевича, действующего на основании Устава, доверяет Заходерко Вере Александровне, проживающей по адресу: г. Мурманск, ул. Парковая, д. 54, кв. 118, паспорт 18 02 № 956811, выдан Центральным РОВД г. Мурманска 11.09.2002, получить выписку из единого государственного реестра юридических лиц на ООО «Гнездо» по запросу от 04.02.2014 № 05-17/167 в Межрайонной ИФНС России № 12 по Мурманской области.

Доверенность действительна до 15.02.2014.
Подпись Заходерко Веры Александровны …………… удостоверяю.

Генеральный директор
ООО «Паникер» М.А. Краюхин
. Здесь оттиск печати

Если вдруг оказалось, что вашу доверенность не принимают. Тогда оцените, что проще и быстрее будет оформить новую или есть возможность направить вам документы по почте без всякой доверенности.

В этом случае документ составляется аналогично приведенному здесь образцу доверенности, измените только немного текст с учетом необходимости выполнения требуемых действий.

Образец доверенности не только на получение документов

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ДУБИНА»
(ООО «Дубина»)

ул. Дождя, 87, г. Курган, 000000
Телефон: (0000) 98-85-42; Факс: (0000) 98-85-42; e-mail …
ОКПО …, ОГРН …, ИНН/КПП …

г. Курган 18 июня 2014 г.

Открытое акционерное общество «Дубина» (далее – Общество) в лице президента Ухомкиной Татьяны Станиславовны, действующей на основании Устава, доверяет Лепешкину Вячеславу Олеговичу, имеющему паспорт 18 08 № 251476, выданный Отделом УФМС России по Курганской области в Дзержинском районе г. Кургана 29.04.2008, код подразделения 540-002, зарегистрированному по месту жительства: г. Курган, ул. Гнездовая, д. 10А, кв. 191,

представлять интересы и быть представителем Общества во всех государственных и муниципальных органах власти и управления, организациях и учреждениях, налоговых органах по вопросам представления и получения писем, уведомлений, налоговых деклараций, актов сверки по налогам, сборам, пеням и штрафам, иной информации и отчетности.

Подпись Лепешкина Вячеслава Олеговича …………… удостоверяю.
Доверенность выдана сроком на один год без права передоверия.

Президент ОАО «Дубина» Т.С. Ухомкина
. Печать

В приведенные здесь образцы доверенности на получение документов допускается вносить любые необходимые изменения при условии соблюдения требований, изложенных в первой части статьи. Возможно вас смогут заинтересовать другие материалы сайта: об основных правилах ведения деловой переписки, составлении приказов и другие.

Однако описанные случаи не являются вариантами получения паспорта по доверенности.

Возможно ли получение паспорта по доверенности?

Специфическим вопросом является возможность получения по доверенности внутреннего паспорта гражданина РФ и загранпаспорта. Действительно, несмотря на то, что по закону, определен порядок получения различных документов, ни внутренний, ни заграничный паспорт в этот перечень не входят.

Так, например, при подаче заявления на получение загранпаспорта требуется личное присутствие заявителя. При невозможности личного присутствия в органах ФМС у гражданина есть возможность сделать заявление на получение загранпаспорта в электронном виде в сети интернет.

Фотографии на загранпаспорт делаются также на месте оформления, а при получении его необходима подпись получателя в специальной графе в присутствии сотрудника ФМС. Таким образом, получение загранпаспорта без присутствия владельца невозможно и всякая доверенность на получение паспорта третьим лицом незаконна. Об это неоднократно и категорически указано на официальных сайтах соответствующих служб в интернете.

Несмотря на все сказанное, здесь же можно встретить массу предложений коммерческого характера об оказании услуг по получению паспортов по доверенности. Мало того, здесь же приводятся образцы оформления доверенностей. Легковерных граждан можно предупредить еще раз о незаконности подобного способа получения паспортов. Загранпаспорт можно получить только лично, и никаких исключений здесь не предусмотрено.

Аналогичны причины невозможности получения по доверенности и гражданского паспорта России. Уже то обстоятельство, что, забирая паспорт, владелец обязан поставить свою подпись в нем и расписаться о получении, делает невозможным получение паспорта третьим лицом по доверенности.

Законом все же в отдельных случаях предусмотрены варианты выдачи паспортов третьим лицам. Это относится к несовершеннолетним или недееспособным гражданам, получающим паспорта через уполномоченных представителей. Если гражданину еще нет 18 лет (с 14 до 18 лет), то загранпаспорт за него могут получить законные представители – родители или заменяющие их лица (усыновители, попечители, опекуны). Если получающий паспорт является недееспособным, то оформление и получение также ложится на попечителей или опекунов.

Однако описанные случаи не являются вариантами получения паспорта по доверенности.

Из вышеизложенного можно сделать однозначный вывод: закона, на основании которого можно подать заявление на получение паспорта, а затем получить паспорт третьими лицами по доверенности, не существует. Законодательством Российской Федерации оформление доверенностей на получение общегражданского и заграничного паспортов признается незаконным и такие доверенности никакой правовой силы не имеют.

В соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса РФ формой доверенности на получение документов признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.

Как составить доверенность на получение документов: форма и содержание

По общему правилу форма доверенности простая письменная. Однако в некоторых случаях требуется нотариальное удостоверение. Такое требование могут устанавливать учреждения и организации, в которых необходимо получать документы.

В обязательном порядке в бланке доверенности на получение документа указывается информация о доверителе и доверенном лице (полностью Ф.И.О., паспортные данные), дата составления, полномочия посредника. Также следует указать срок действия документа, в противном случае он будет актуальным в течение года.

Также в бланке или форме доверенности на получение документов важно указывать объем передаваемых полномочий должен содержать перечень документов, которые может получить представитель. Если известны реквизиты, то их также необходимо прописать. В качестве доверителя и представителя могут выступать физические лица, ИП и организации.

Предлагаем заполнить шаблон, подготовленный нашими юристами, и скачать доверенность на получение документов в формате Word или PDF.

В то же, время ст.185.1 ГК РФ прямо указывает, что при совершении сделок, требующих нотариальной формы, осуществлять действия, сдавать и получать документы можно только по доверенности, заверенной нотариусом. Это правило действует и в отношении распоряжения имуществом, права на которое требуют регистрации в государственных реестрах. Таким образом, это условие обязательно:

Стоимость оформления доверенности

Стоимость нотариальных услуг по заверению доверенностей складывается из размеров государственной пошлины и цены технической работы по оформлению документа. Величина госпошлины твердо установлена законом (ст. 334.24) и составляет не менее 200 рублей. Техническая работа оплачивается согласно тарифам, установленным областной Нотариальной палатой. Она включает стоимость гербового бланка, печати текста с учетом времени, потраченного нотариусом на совершение действий.

В нашей нотариальной конторе доверенности на получение документов оформляются в любой день недели. В рабочие дни мы работает до 21 часа вечера, в праздничные и выходные дни — до 20 часов. Офис удобно расположен в центре Москвы, рядом со станцией метро «Пушкинская». Оставьте заявку на сайте, или позвоните нам по телефону, чтобы выбрать удобное для посещения время. Если нотариальная услуга требуется срочно, обращайтесь к нам без записи — контора работает с 11 часов утра.

Будние дни
с 10:00 до 21:00
Выходные дни
с 10:00 до 20:00

Или просто приходите без записи.

Вы можете попасть к нам в любое время без записи.

Также Вы можете позвонить к нам или задать вопрос через мессенджер

Важно и то, что поиски доверенного лица с точки зрения доверителя ничем не ограничены законодательно. Среди важнейших требований предусмотрены достижение 18 лет и наличие дееспособности. В роли доверенного лица может выступать как знакомый, так и первый попавшийся человек.

Доверителю предоставляется право расторгнуть соглашение, что было достигнуто ранее, в одностороннем порядке. Среди особенностей процедуры можно выделить то, что указывать причину аннулирования не потребуется. Доверителю обязательно понадобится отправить уведомление в письменном виде или представить принятое ранее решение.

Важно удостовериться в том, что документ пришёл по адресу и был доставлен, иначе гражданин может подать заявление в суд. Заверить у нотариуса стоит от 200 до 500 руб. Материальная заинтересованность доверенных лиц не учитывается, если формируется правоотношения, в том числе, официально.