Доверенность от ИП на ИП

Если в качестве окончания указано какое-то разовое событие (например, сдача годовой отчетности за 2020 год), сразу после его выполнения автоматически заканчивается и срок документа.

Когда требуется помощь в ведении бизнеса, привлекают доверенных людей и оформляют документально передачу им части функций. Например, доверенность на представление интересов ИП составляют для:

• получения товара и других материальных ценностей, в том числе денежных средств;
• заключения договоров;
• обращения в финансовые учреждения;
• представления интересов ИП в судах и других инстанциях;
• взаимодействия с налоговой службой.

Закон не ограничивает количество выдаваемых документов и их содержание.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве РФ информация в статье могла устареть.

Порядок заполнения и реквизиты

По закону индивидуальный предприниматель — это простое физическое лицо с особым статусом. Поэтому формы доверенностей от ИП и физ. лиц ничем не отличаются.

Доверенность на представление интересов ИП является действительной как в письменном виде, так и в распечатанном. Можно заранее составить бланк и распечатывать его по мере надобности, чтобы сэкономить драгоценное время.

Необходимые реквизиты для бланка, без которых доверенность признают недействительной:

• Наименование документа;
• Место и дата подписания;
• Сведения о доверителе: имя, фамилия, отчество, паспортные данные, ИНН;
• Данные поверенного лица: имя, фамилия, отчество, паспортные данные;
• Перечень полномочий, которыми ИП наделяет физическое лицо;
• Подпись, печать доверителя.

Фамилию, имя, отчество, пол, дату, место рождения поверенного следует указывать в строгом соответствии с паспортом. Если в этих реквизитах будут ошибки, доверенность от ИП признают недействительной. Иные сведения — дата выдачи, серию, номер — следует указать, но из-за них документ не может утратить силу.

Если в доверенности не будет даты подписания, ее признают недействительной.

Печать ИП ставить не обязан, но встречаются случаи, когда суд оказывается на стороне истца, поскольку ИП не скрепил доверенность печатью. Факт ее отсутствия не нравится и многим учреждениям. Поэтому если такая возможность есть, лучше обзавестись этим атрибутом или заверить документ нотариально.

Доверенность необязательно заверять у нотариуса. Предпринимателю достаточно сверить данные документов (своего паспорта и паспорта представителя), поставить подпись и печать (если она используется в работе). Однако бумагу можно заверить добровольно по собственному желанию. А в ряде случаев это необходимо сделать в обязательном порядке:

По общему правилу доверенность от ИП действует в течение всего срока, указанного в нем, но не более 3 лет с момента подписания. По истечении этого времени нужно продлевать доверенность – т.е. составлять новую бумагу. Однако даже если срок по какой-то причине не указан, доверенность все равно считается действующей в течение 12 месяцев с даты ее составления.

Прекращение действия определяется отзывом доверенности со стороны ИП (он обращается к тому же или другому нотариусу) либо прекращением указанного срока. При этом следует ориентироваться на такие правила:

1. Если указана конечная дата действия, документ утрачивает силу в этот день до полуночи по местному времени.
2. Если указан период (например, 2 года), бумага перестает действовать на следующий день также в полночь.
3. Если в качестве окончания указано событие (например, передача документов в налоговую службу) – сразу после наступления этого события.

Согласно ст. 44.2 Основ законодательства о нотариате (утв. ВС РФ от 11.02.1993 № 4462-1) возможно оформление доверенности в электронной форме, если представляемое лицо имеет усиленную квалифицированную электронную подпись.

Содержание доверенности

В ГК РФ не много норм о содержании доверенности:

1. Из текста должно быть ясно, кто такие представляемый и представитель и какие именно действия полномочен совершать последний (п. 1 ст. 185).
2. Обязательно указывать дату составления доверенности, иначе она ничтожна (п. 1 ст. 186).

Требования к содержанию нотариальных доверенностей установлены в п. 6.2 Методических рекомендаций ФНП (письмо от 22.07.2016 № 2668/03-16-3, далее — МР). Рекомендуется соблюдать их и при составлении простых доверенностей. С полным актуальным текстом данных Методических рекомендаций можно ознакомиться на сайте КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

• название документа;
• место составления (населенный пункт и субъект РФ);
• дата составления (прописью);
• сведения о представляемом и представителе;
• полномочия представителя;
• подпись представляемого.

• срок действия (иначе он будет равным году — ст. 186 ГК РФ);
• право передоверия и дальнейшего передоверия, запрет на передоверие (см. п. 1 ст. 187 ГК РФ).

ВАЖНО! Сведения о представляемом и представителе нужно указывать как можно точнее: реквизиты паспорта, место и дата рождения, место жительства, ИНН. В отношении предпринимателя следует указать его ОГРНИП.

Если полномочия предполагают право подписи за ИП, рекомендуем проставить в доверенности образец подписи.

Передоверие возможно только в том случае, если его предусматривает главная доверенность. И при этом неважно, как именно оформлялась первая доверенность.

Когда ИП всё-таки стоит оформить доверенность?

Существует ряд ситуаций, при которых нотариальное заверение такого документа способно сильно облегчить жизнь ИП, хотя по закону это не требуется. Это:

Наличие доверенности упрощает взаимодействие с юридическими лицами и упрощает процесс заключения сделки. В противном случае ваш представитель не сможет доказать, что он таковым является в действительности.

Можно избавиться от риска навредить бизнесу и спокойно уехать в командировку или же в отпуск. Если у ИП есть помощник, которому он полностью доверяет, то имеет смысл нотариально заверить соответствующий документ и заниматься своими делами. Наличие доверенности у вашего прямого представителя будет отличной гарантией того, что весь процесс не встанет.

Оформленная доверенность позволяет также решать вопросы в самых разных регионах РФ. Например, ИП не может бросить сейчас свои дела и отправиться заключать сделку. Зато это вполне реально поручить наемным работникам, если нотариально оформить на них доверенности.

Грамотно составленная и надлежащим образом заверенная доверенность станет подтверждением доверия ИП своему сотруднику. Нотариальное заверение документов подчёркивает уровень проведения переговоров.

Как видите, преимуществ от подобного оформления много. И чтобы не искать в последний момент, где можно быстро заверить доверенность, лучше всего заняться решением вопроса заранее. Во-первых, вы сможете выбрать специалиста, с которым легко получится установить контакт, достичь взаимопонимания. Во-вторых, у вас будет время внимательно изучить каждый пункт, задать уточняющие вопросы.

Доверенность индивидуального предпринимателя дает представителю достаточно широкий перечень полномочий, куда входят:

Доверенность от ИП — оформленное в письменном виде полномочие, которое является основанием для представительства перед третьими лицами и в различных инстанциях, а также защиты прав и интересов индивидуального предпринимателя доверенным лицом.

Объем полномочий представителя по доверенности, выданной индивидуальным предпринимателем, может сильно варьироваться: от совершения одной определенной сделки или же единовременного получения финансовых средств до самостоятельного и постоянного представительства от имени ИП во время заключении всевозможных видов договоров, принятых сфере предпринимательской деятельности (так называемое коммерческое представительство).

Особенности оформления

Доверенность индивидуального предпринимателя дает представителю достаточно широкий перечень полномочий, куда входят:

Выделяют несколько видов доверенностей ИП в зависимости от широты предоставляемых полномочий:

Если у индивидуального предпринимателя имеется своя печать, в ряде случаев он может выписывать доверенность в простой письменной форме, без удостоверения у нотариуса. Однако, если печати у ИП нет, без удостоверения документа у нотариуса не обойтись. Кроме того, многие государственные органы требуют наличия именно оформленной нотариально доверенности от ИП.

Необходимые документы

Для оформления доверенности на представление интересов ИП в организациях необходимо:

1. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРН);
2. Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации (ИНН);
3. Личное присутствие доверителя (гражданина, желающего выдать доверенность) с паспортом;
4. Паспортные данные либо копия паспорта (1 и 2 страницы) поверенного (гражданина, на чьё имя оформляется доверенность);

Примечание: Данный список является общим, поэтому при возникновении нестандартной ситуации нотариусом могут быть истребованы дополнительные документы, необходимые для совершения данного нотариального действия.

В налоговые органы представитель ИП может обращаться только при наличии нотариально заверенной доверенности (абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ).

Доверенность от индивидуального предпринимателя: когда используется

В налоговые органы представитель ИП может обращаться только при наличии нотариально заверенной доверенности (абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ).

ИП как работодатель в соответствии с ч. 2 ст. 53 ГК РФ может заверять доверенность, в том числе в ситуациях, когда доверителем в качестве гражданина выступает он сам (определение Костромского областного суда от 17.06.2013 по делу № 33-1047).

При этом удостоверение ИП доверенности должно содержать в себе не только подпись ИП, но и печать.

Так, в постановлении заместителя председателя Свердловского областного суда от 07.03.2014 № 4а-257 отмечено, что мировой судья правомерно рассмотрел дело в отсутствие правонарушителя, поскольку представленная защитником доверенность, подписанная ИП, не скреплена печатью.

Образец доверенности можно скачать по ссылке: Доверенность от ИП — образец.

Возможно, вам также пригодится форма доверенности от ИП на ведение дела в арбитражном суде, разработанная КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, оформите его бесплатно.

Образец доверенности на представление интересов ИП должен в подробностях содержать весь объем полномочий представителя. Он определяется самим предпринимателем. Доверитель может указать, что доверенное лицо имеет полномочия на представление необходимых для регистрации документов в налоговый орган, на получение уведомлений и других документов из налогового органа, государственных внебюджетных фондов и других организаций, на совершение иных действий.

Полномочия представителя по доверенности от ИП

Образец доверенности на представление интересов ИП должен в подробностях содержать весь объем полномочий представителя. Он определяется самим предпринимателем. Доверитель может указать, что доверенное лицо имеет полномочия на представление необходимых для регистрации документов в налоговый орган, на получение уведомлений и других документов из налогового органа, государственных внебюджетных фондов и других организаций, на совершение иных действий.

Представитель, имея доверенность от ИП на физ лицо, вправе передоверить полномочия другому лицу в случае, если уполномочено на это или чтобы обеспечить охрану интересов лица, выдавшего доверенность. Лицо, передавшее полномочия обязано известить об этом лицо, выдавшее доверенность от ИП.

Прекращение действия доверенности от ИП на физ лицо (юрлицо)

Действие доверенности на представление интересов в регистрирующем органе прекращается в случае:

• истечения срока;
• отмены доверителем;
• отказа лица, которому выдан документ;
• смерти гражданина, выдавшего доверенность (которому выдана), признания его недееспособным или безвестно отсутствующим.

Вы можете ознакомиться с образцом доверенности на представление ИП в налоговой в нашем Конструкторе документов.

Давайте выясним, может ли ИП выдать доверенность наёмным работникам. Принято считать, что к специальной доверенности относится документ, заверенный работодателем. Он может понадобиться, к примеру, при получении сотрудником почтовых отправлений на своё имя. То есть, ваш наёмный работник желает предоставить доверенность другому лицу на выполнение каких-то личных дел.

Сроки действия

В любой доверенности должна быть указана дата её составления. В противном случае документ считается недействительным, а права, переданные по нему, не имеют силы. Если же другая сторона сделки не заметила отсутствия даты на доверенности и на основе последней составила договор, он также недействителен.

Доверенность может иметь срок действия, указанный вами. К примеру, вы можете передать полномочия другому лицу на две недели или 1,5 года. Данный период необходимо указать в доверенности. Если срок не обозначен в документе, то действие доверенности продолжается в течение года.

Ранее документ мог иметь максимальный срок 3 года. Сегодня он не установлен. Такая доверенность считается бессрочной. Датой её окончания будет считаться день, в который вы сами отзовёте документ. Подобная доверенность часто используется для представителей, находящихся в других странах.

Если вы решили прекратить действие доверенности, то закрыть её можно в тот же день. Это делается через нотариуса в случае нотариальной доверенности и самостоятельно при простой форме.

Доверенность на открытие счета ИП в банке и на распоряжение счетом должна быть заверена нотариусом или должностным лицом банка. Обязательно нотариально заверяется доверенность в налоговую от ИП и генеральная доверенность.

Регистрация и закрытие ИП

Чтобы открыть ИП по доверенности, потребуются следующие документы:

• заявление на открытие ИП (форма Р21001);
• квитанция уплаты госпошлины, ИНН и паспорт (оригиналы и копии);
• уведомление о переходе на специальный режим налогообложения (если планируете использовать «упрощенку»).

Иностранному гражданину помимо этого списка необходимо предъявить копию разрешения на временное проживание или вида на жительство.

Закрыть ИП тоже можно по доверенности. Для этого нужно предоставить в налоговую:

• паспорт;
• заявление о прекращении предпринимательской деятельности (форма Р26001);
• квитанцию уплаты госпошлины.

Обратите внимание, что теперь при ликвидации ИП не нужно предоставлять в налоговую справку из Пенсионного фонда. Свидетельство о прекращении предпринимательской деятельности будет выдано вам через 5 рабочих дней либо отправлено по почте. После этого вы можете закрыть расчетный счет в банке.

Как для открытия, так и для закрытия ИП понадобится нотариально заверенная доверенность на представление интересов ИП. Заявления и ксерокопии также должны быть заверены нотариусом.

Доверенность – полезный, а иногда совершенно необходимый документ. Не пытайтесь успеть все: вам может помочь доверенное лицо, а вы направите энергию в другое русло.