Доверенность на право подписи акта приема передачи

Действие доверенности на право подписи документов ограничено конкретным сроком. Обычно, срок действия доверенности указывается в бланке доверенности на подпись документов (и не превышает трех лет). Если же такого указания нет, доверенность действительна в течении года с момента выдачи.

Доверенность на право подписи документов предназначена для подписания доверенным представителем различных документов в организациях и учреждениях.

Доверенность выдается в простой письменной форме. В соответствии с гражданским кодексом доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими.

Срок действия доверенности на право подписи

Действие доверенности на право подписи документов ограничено конкретным сроком. Обычно, срок действия доверенности указывается в бланке доверенности на подпись документов (и не превышает трех лет). Если же такого указания нет, доверенность действительна в течении года с момента выдачи.

Прекращение действия доверенности

Доверенность на право подписи документов прекращает свое действие в следующих случаях:

Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать. В частности, в организациях, доверенность может быть оформлена на подписание конкретных видов документов:

• договоров
• накладных и актов выполненных работ
• счетов-фактур
• актов сверок
• приказов

Помимо доверенности на право подписи, в организациях, полномочия на подпись документов могут быть оформлены приказом на право подписи.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

Алекс, ну я тоже много чего хочу))
Как ты документ не назови: приказ, доверенность, если в нём определено уполномоченное лицо, лицо уполномачивающее, полномочия, которые передаются, дата составления документа, то хочешь-не хочешь, а брать придётся))

Много раз здесь поднималась эта тема.
Если в приказе указаные все необходимые условия, кот. д.б. и в доверенности, то она может быть признана достаточным документом перед 3-ми лицами.

Волкова С.С. Пишет:
——————————————————-
> Много раз здесь поднималась эта тема.
> Если в приказе указаные все необходимые условия,
> кот. д.б. и в доверенности, то она может быть
> признана достаточным документом перед 3-ми лицами.

А если контрагент все же хочет доверенность :smiling:

Алекс, ну я тоже много чего хочу))
Как ты документ не назови: приказ, доверенность, если в нём определено уполномоченное лицо, лицо уполномачивающее, полномочия, которые передаются, дата составления документа, то хочешь-не хочешь, а брать придётся))

то хочешь-не хочешь, а брать придётся))

еще б увидать тот документ, который говорит в ту или иную сторону))))

Постановление ФАС Поволжского округа от 07.07.2011 по делу N А55-37642/2009

.
«. Дополнительно может быть указана и информация о технических и управленческих возможностях контрагента, представителях контрагента, уполномоченных подписывать счета-фактуры, и могут быть приложены документы, подтверждающие данные полномочия (приказы, доверенности либо другие документы контрагента, дающие право на подпись). » («Налоговая выгода: практика применения налоговыми органами и судами»)

Здесь ещё почитать можно (хотя это не совсем то, на что я основывалась. Не нашла ту консультацию)
Может ли организация-покупатель уполномочить своего сотрудника на подписание товарных и товарно-транспортных накладных приказом, не выдавая доверенность?
8 декабря 2011

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Полномочия сотрудника на подписание товарных и товарно-транспортных накладных могут быть закреплены в приказе.
Однако для третьих лиц (в частности поставщиков) надлежащим подтверждением таких полномочий является доверенность.

Если счет-фактуру, акт или накладную подписывает представитель, указанный в бланке доверенности, то в месте, отведенном для подписи, рекомендуется указать:

Кто и кому выдает доверенность на право подписи акта

В качестве доверителя может выступать организация и индивидуальный предприниматель. В статусе представителя может быть любое физическое лицо или организация. В Налоговом кодексе РФ не содержится ограничений по назначению должностных лиц, имеющих право подписи счетов-фактур за руководителя и главного бухгалтера организации.

Доверенность на право подписи актов сверки, счетов-фактур, актов, накладных обязательно должна содержать перечень полномочий поверенного.

Правила составления акта Ничего сложного в составлении акта нет, однако, не составив такой простой документ, доказать в последствии факт передачи важных документов от одной стороны другой стороне иногда бывает практически невозможно. Учитывая то, что иногда стоимость передаваемых документов по акту приема-передачи документов весьма значительна, нельзя данной процедуре не придавать важного значения.

Доверенность на право подписи договоров, изменений к договорам

Это письменное уполномочие, выданное и подписанное главой общества, как сказано в статье 185.1 ГК РФ . В доверенности отражается: город, фактическая дата составления; данные о доверителе, включая ОГРН и ИНН; должность и паспортные данные доверенного лица; полномочия представителя в виде права на подпись конкретных документов; срок действия доверенности; право на передоверие; подписи сторон. Чтобы доверенность имела юридическую силу, ее нужно правильно оформить.

• арендодатель и арендатор фиксируют техническое состояние недвижимости и передаваемое с ней имущество;
• после возвращения недвижимости стороны могут наглядно оценить степень износа и решить вопрос с ремонтом и возмещением в соответствии с условиями договора.

Назначение акта приёма-передачи

Передаточный акт к договору купли-продажи земельного участка с домом или иного недвижимого имущества — документ, фиксирующий переход права собственности от продавца к покупателю. Именно с подписания данной бумаги имущество считается переданным.

Договор купли-продажи или аренды фиксирует условия оформления сделки и сроки ее проведения. Акт приема-передачи оформляется как приложение к основному договору и отражает состояние соответствующего дома или земельного участка на момент перехода недвижимого имущества от продавца к покупателю.

Такой документ особенно актуален при договорах аренды. При этом составляется он как при передаче недвижимости арендатору, так и при ее возврате арендодателю.

Необходимость акта в данном случае обусловлена следующими аспектами:

• арендодатель и арендатор фиксируют техническое состояние недвижимости и передаваемое с ней имущество;
• после возвращения недвижимости стороны могут наглядно оценить степень износа и решить вопрос с ремонтом и возмещением в соответствии с условиями договора.

Обязательным считается оформление акта при купле-продаже недвижимого имущества. Составление договора подразумевает, что покупатель знает о всех недостатках приобретаемого дома или земельного участка. В соответствии с условиями продажи об этом ему должен сообщить продавец.

Если покупатель обнаруживает недостатки сам — он вправе требовать их устранения или уменьшения суммы оплаты. В акте приема-передачи все они фиксируются, после подписания документа покупатель не может требовать возмещения за неисправности, о которых он был уведомлен.

Однако если в документе недостатки земельного участка или дома не зафиксированы, продавец несет за них ответственность и после подписания. С учетом данного аспекта акт приема-передачи становится неотъемлемой частью всех сделок с недвижимостью, формирующей правовую базу для претензий сторон друг к другу.

1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт);

БУДУЩИМ СОБСТВЕННИКАМ ЖК «КОЛОМЯГИ ПЛЮС»

ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ КВАРТИРЫ ОТ ЗАСТРОЙЩИКА ДОЛЬЩИКУ

I этап Осмотр квартир на объекте и подписание Акта осмотра квартиры на объекте

Для осмотра квартиры необходимо закончить все взаиморасчеты по Договору и иметь при себе:

1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт);

2. В случае подписания Акта осмотра Вашим представителем, последнему необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность, а также подлинник нотариально удостоверенной доверенности, выданной на его имя;

3. Оригинал зарегистрированного Договора участия в долевом строительсте (со всеми дополнительными соглашениями к нему при их наличии);

4. В случае приобретения прав по Договору на основании соглашения о перемене лиц (уступки прав) по Договору дополнительно предоставляется оригинал зарегистрированного соглашения.

5. При изменении паспортных данных, адреса проживания или номера телефона — личное заявление в свободной форме.

6. Осмотр квартиры будет проходить в назначенное время в присутствии представителей Застройщика.

6. Для осмотра Дольщик встречается в назначенное время с менеджером во дворе дома, у входа в парадную вашего корпуса.

II этап Подписание Акта приема-передачи квартир

(будет производиться на объекте по адресу: пр. Новоколомяжский д.17 стр. А)

Процедура подписания пакета документов включает в себя:

1) Проверку документов, полномочий;

2) Подведение итогов (отклонения по площади, расчет доплат / выплат в случае, если отклонения будут более 1 м. в любую сторону);

3) Сверку взаиморасчетов сторон (будет составлен акт сверки);

5) Подписание акта приема-передачи квартиры.

Для осуществления процедуры подписания пакета документов необходимо иметь при себе:

1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт);

2. В случае подписания Акта приема-передачи Вашим представителем, последнему необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность, а также подлинник нотариально удостоверенной доверенности, выданной на его имя. Обращаем Ваше внимание на то, что подлинник указанной доверенности остается у Застройщика. В случае, если полномочия по приему-передаче квартиры содержатся в общей доверенности, Застройщику предоставляется ее нотариальная копия;

3. Оригинал зарегистрированного Договора участия в долевом строительстве (со всеми дополнительными соглашениями к нему при их наличии);

4. В случае приобретения прав по Договору на основании соглашения о перемене лиц (уступки прав) по Договору дополнительно предоставляется оригинал зарегистрированного соглашения и его нотариально заверенная копия;

5. Документы, подтверждающие оплату цены Договора;

6. Акт осмотра квартиры.

III этап Передача ключей (будет производиться на объекте, телефон диспетчера: (812) 382-11-39)

1. Ключи передаются на объекте в помещении УК на основании акта приема – передачи квартиры и акта приема-передачи документов, ключей и доп.оборудования.

2. Сотрудник УК предоставит Вам авансовую квитанцию (за 6 месяцев) на оплату коммунальных услуг (можно оплатить в любом банке по Вашему выбору).

3. Вам будет предложено принять участие в общем собрании по вопросу выбора управляющей организации, а также предложено подписать договор управления Вашим домом.

4. В целях организации централизованного вывоза и утилизации строительного мусора, образующегося при производстве ремонтных и отделочных работ в помещениях, принимаемых собственниками без отделки, Вам будет предоставлена квитанция на оплату данной услуги (цена услуг по вывозу и утилизации строительного мусора составляет 100 рублей за 1 кв.м площади).

5. Представитель Застройщика на объекте также передаст Вам оборудование, паспорт на квартиру (включая оригиналы паспортов на индивидуальные (квартирные) приборы учета) по акту приема-передачи.

Для получения ключей Вам необходимо иметь при себе:

2. Акт приема-передачи квартиры;

В том случае, если Вы – представитель собственника и действуете на основании доверенности, Вам будет нужна копия доверенности (оригинал Вы оставите у застройщика при подписании акта приема-передачи) и копия паспорта собственника. Если в Вашей доверенности нет полномочий на подписание договора управления, здесь можно посмотреть, заполнить, распечатать форму доверенности и подписать ее у собственника помещения.

В том случае, если Вы приобрели квартиру совместно с кем-либо (вдвоем, втроем и т.д.) договор нужно будет подписать всем, либо один из собственников подписывает за всех, но при наличии доверенности от остальных собственников, а также простой копии их паспорта.

В том случае, если квартира приобреталась совместно с несовершеннолетними детьми, подписание договора ребенком в возрасте до 14 лет не требуется, за него расписывается его родитель с предъявлением Свидетельства о рождении. Несовершеннолетний гражданин в возрасте от 14 до 18 лет подписывает договор самостоятельно с предъявлением паспорта или Свидетельства о рождении.

Доверенность на право подписи первичных документов — образец ее понадобится, когда руководитель компании поручает подписание первички своим сотрудникам или другим лицам. Рассмотрим, в каких случаях нужна такая доверенность и как ее правильно составить.

Ее форма законодательно не утверждена, поэтому при составлении следует руководствоваться общими требованиями законодательства (в частности, статьей 185 ГК РФ).

Строго говоря, приказ является внутренним документом организации, и полномочия, предоставленные им, распространяются только на ее сотрудников.

Поэтому формат приказа целесообразно выбирать, если предполагается доверить сотруднику подписание только внутренних документов. Если же документы будут передаваться внешним пользователям (отгрузочные накладные, счета-фактуры и т. п.), то лучше использовать формат доверенности.

Однозначно в формате доверенности следует передавать полномочия лицам, не состоящим в штате компании (например, сотрудникам аутсорсинговой фирмы, ведущей бухгалтерское обслуживание).

Так, в данной ситуации применяются правоотношения в сфере подрядных обязательств.

Доверенность на подписание договора от имени ИП

Образец доверенности на право подписи документальных актов от имени индивидуального предпринимателя представляет собой документ, который обязательно должен содержать:

• сведения о реестровой записи;
• ИНН;
• полное название индивидуального предпринимателя;
• перечисление полномочий поверенного;
• право на пользование печатью для узаконивания подписанных договоров.

В остальном, к данному документу применяются все те правила, которые используются для договора такого рода, сторонами которого являются физические лица.

Образец доверенности

Доверенность прекращает действие, когда:

Сотрудник организации, не являющийся директором (заместителем директора), может быть уполномочен пописывать акты выполненных работ посредством выдачи ему доверенности или путем закрепления указанного полномочия в трудовом договоре или приказе.

Акты выполненных работ относятся к первичным учетным документам, на основании которых ведется бухгалтерский учет, поэтому следует учитывать требования Закона «О бухгалтерском учете». В соответствии с пунктом 3 статьи 9 этого Закона перечень сотрудников, у которых есть право подписывать акты выполненных работ, утверждает руководитель организации при согласовании с главным бухгалтером.

Право сотрудника подписывать акты выполненных работ могут регламентировать внутренние документы организации. Если сотрудник уполномочен подписывать документы на операции с деньгами, то разрешение должны заверить директор и главный бухгалтер организации.

Закон о бухучете не запрещает подписания первичных документов доверенным лицом на основании доверенности. Доверенность на право подписи предназначается для подписания поверенным, в том числе, актов выполненных работ. доверенность оформляют в простой письменной форме. Действие такой доверенности ограничено во времени, что желательно указать в тексте этого документа. Без определения срока действия доверенность будет действительна в течение года после дня ее выдачи.

Доверенность прекращает действие, когда:

В доверенности следует указать, что она дает право поверенному подписывать акты выполненных работ.