Доверенность на получение трудовой книжки

Бланк доверенности на получение трудовой книжки можно оформить у нотариуса. Документ обязательно должен быть нотариально заверен (ст. 185 ГК РФ). Эта услуга платная.

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ «Общий порядок оформления прекращения трудового договора» и п. 36 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», руководитель обязан вернуть работнику документы при увольнении в последний день его работы. Но нередки ситуации, когда сотрудник не может в этот день присутствовать на рабочем месте.

В этом случае руководитель обязан уведомить сотрудника с помощью заказного письма о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправление его по почте. Эти действия помогут избежать работодателю наказания за задержку выдачи.

Обстоятельства в жизни могут быть разные. Работник может не иметь возможности явиться в отдел кадров из-за проблем со здоровьем или по причине отъезда в другой город.

ТК РФ предусматривает возможность выдачи другим людям, но с условием, что ими будет доказан факт наличия родственных связей с уволенным работником. Это можно сделать с помощью паспорта и документов, выдаваемых ЗАГСом (например, свидетельство о заключении брака).

Возможны случаи, когда родные не могут помочь гражданину, и ему приходится обращаться с просьбой о получении к знакомым или сослуживцам. Могут ли они получить у работодателя бланк, принадлежащий другому человеку? Да, это возможно.

Во всех этих случаях потребуется доверенность на получение трудовой книжки. Образец документа смотрите ниже.

Образец заполнения доверенности на получение трудовой книжки при увольнении:

Можно ли получить другим лицом?

На случай если работник не смог забрать трудовую в день ухода не стоит огорчаться. Иногда человек уже живет в другой стране либо просто не имеет возможности взять ее из-за ухудшения состояния здоровья. Ныне действующее законодательство помогает работнику забрать ее позднее по поручению через третьих лиц. Здесь нужно грамотно подойти к факту оформления такой доверенности и не забывать, что трудовая довольно серьезный документ и его по доверенности получить конечно можно.

В современной законодательной сфере бытует два мнения по решению данного вопроса. Алгоритм передачи уволенному трудовой изложен в статье 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Получение ее посредством доверенности не регламентируется содержанием кодекса, но здесь можно руководствоваться пунктом 1 статьи 185 Гражданского кодекса. По этому пункту доверенность — письменное разрешение от физического лица другому человеку для представления интересов у работодателя например.

Нет и пояснений кто, в каком порядке осуществляет эту деятельность, нет закрепления такой нормы в алгоритмах ведения и хранения трудовых. Нет нигде и норм запрещающих это.

Порядок выдачи работнику трудовой книжки при увольнении определен статьей 84.1 ТК РФ. Выдача трудовой книжки по доверенности родственнику или иному третьему лицу нормами трудового законодательства напрямую не регламентируется.

Ливена С.В., руководитель консалтинговой компании «Стратегия», редактор электронной библиотеки «Пакет кадровика»

Среди специалистов нет единого мнения по вопросу о том, можно ли выдавать трудовую книжку работника третьему лицу по нотариально заверенной доверенности, выданной на это лицо самим работником.

Позиция: ЗА!

По общему правилу трудовая книжка должна быть выдана лично «в руки» работнику. Однако по тем или иным причинам работник не всегда имеет возможность лично получить трудовую книжку. В этом случае трудовая книжка может быть выдана третьему лицу только на основании доверенности, удостоверенной нотариусом.

В литературе встречается мнение, что после получения трудовой книжки работника доверенное лицо обязано написать расписку о ее получении. Полагаем, что в этом нет необходимости, т.к. в Книге учета и так будет указано лицо, получившее доверенность, а также полномочие, в силу которого ему была передана трудовая книжка работника.

Полезно:   Доверенность на машину нужна ли страховка

Позиция: ПРОТИВ!

Ряд специалистов считают, что такое возможно в силу гражданского законодательства (ссылаются на ГК РФ).

Однако следует заметить, что в соответствии со ст. 5 ТК РФ, регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами осуществляется:
трудовым законодательством (включая законодательство об охране труда), состоящим из настоящего Кодекса, иных федеральных законов и законов субъектов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права;

  • иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права:
  • указами Президента Российской Федерации;
  • постановлениями Правительства Российской Федерации и нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти;
  • нормативными правовыми актами органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации;
  • нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения регулируются также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Как следует из статьи 5 Трудового кодекса РФ, иные федеральные законы распространяют свое действие на трудовые отношения, если они содержат нормы трудового права. В отношении же получения трудовой книжки третьим лицом по доверенности гражданское законодательство норм не содержит.

В ст. 185 ГК РФ лишь сказано, что доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями … может быть удостоверена также организацией, в которой доверитель работает …

Поэтому в данном случае следует применять нормы, которые регулируют отношения по выдаче работнику трудовой книжки. Так, в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ, в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Что бы оставаться в правовом поле существующих норм, работнику достаточно дать согласие на отправление своей трудовой книжки по почте.

Согласно п. 342 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 6 октября 2000 г., подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения) хранятся до востребования, а невостребованные – не менее 50 лет.

А, по мнению Роструда…

Порядок выдачи работнику трудовой книжки при увольнении определен статьей 84.1 ТК РФ. Выдача трудовой книжки по доверенности родственнику или иному третьему лицу нормами трудового законодательства напрямую не регламентируется.

В соответствии с пунктом 1 статьи 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.

Полагаем, у работодателя нет достаточных оснований для отказа в выдаче трудовой книжки родственнику или иному третьему лицу на основании нотариально заверенной доверенности от работника на получение трудовой книжки (письма Роструда от 27.02.2010 № 530-6-1).

Доверенность на получение трудовой книжки обязательно подписывается самим доверителем. Все формулировки должны быть строгими, лаконичными. Не допускается наличие ошибок, использование двусмысленных фраз. Вся информация должна быть полной и достоверной. Обязательно указывается срок действия доверительной бумаги. При его отсутствии данный период признается равным одному году с момента подписания.

Как корректно составить доверенность на получение трудовой книжки

Согласно 4 статье российского 185 ГК (пункт 2) доверенность заверяется нотариусом или отделом кадров организации, где работает доверитель. Трудовая книжка выдается кадровым работником поверенному гражданину после предоставления паспорта и непосредственно самого доверительного документа.

Образец доверенности на получение трудовой книжки

Доверенность на получение трудовой книжки

Екатеринбург Тринадцатое апреля две тысячи семнадцатого года

Доверенность выдана сроком на один месяц, с шестнадцатого апреля две тысячи семнадцатого года по шестнадцатое мая две тысячи семнадцатого года. Доверенность выдается без права передоверия.

Подпись доверенного лица____________________

© 2020 Налог-справка.Ру · Копирование материалов сайта без указания активной ссылки на источник запрещено · Обратная связь

Образец доверенности

    Похожие записи
  • Уведомление о получении трудовой книжки
  • Изменение фамилии в трудовой книжке
  • Запись о приеме на работу в трудовой книжке
  • Запись о переводе в трудовой книжке: образец
  • Расписка в получении трудовой книжки
  • Как проверить трудовую книжку на подлинность
  • Записи в трудовую об увольнении по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
  • Заявление на выдачу копии трудовой книжки
Полезно:   Доверенность для страховой компании при ДТП

Оставить комментарий Отменить ответ

  • Расчет по страховым взносам
  • Справка по форме 2-НДФЛ
  • Форма 6-НДФЛ
  • Форма 4-ФСС (травматизм)
  • Среднесписочная численность
  • Форма СЗВ-М
  • Форма СЗВ-СТАЖ
  • Форма СЗВ-К
  • Декларация УСН
  • Нулевая декларация УСН
  • Декларация ЕНВД
  • Декларация ЕСХН
  • Книга доходов и расходов
  • Кассовый аппарат (ККТ)
  • Онлайн-кассы
  • Справка-отчёт кассира (КМ-6)
  • Журнал кассира (КМ-4)
  • Бланки строгой отчетности
  • Кассовая дисциплина 2018
  • Авансовый отчет (АО-1)
  • Выдача денег в подотчет
  • Кассовая книга (КО-4)
  • Кассовый лимит
  • Лимит расчета наличными
  • Расходный ордер (КО-2)
  • Приходный ордер (КО-1)
  • Расчетная ведомость (Т-51)
  • Расчетно-платежная (Т-49)
  • Платежная ведомость (Т-53)
  • Книга учета средств (КО-5)
  • Журнал ведомостей (Т-53а)
  • ОСНО (общая)
  • УСН (упрощенная)
  • ЕНВД (вмененный налог)
  • ПСН (патент)
  • ЕСХН (сельхоз налог)
  • Регистрация ИП: инструкция
  • Налоговые каникулы ИП
  • Закрытие ИП: инструкция
  • Регистрация ООО по шагам
  • Ликвидация ООО по шагам
  • Фиксированные взносы ИП
  • Страх. взносы за работников
  • НДФЛ за работников
  • Налог на доходы физлиц

© 2020 Налог-справка.Ру · Копирование материалов сайта без указания активной ссылки на источник запрещено · Обратная связь

Например, это может быть: проверка сделанных записей в трудовой книжке, получение на руки трудовой книжки у кадрового работника, с указанием наименования предприятия.

Оформление доверенности производится в письменном виде с соблюдением всех обязательных реквизитов:

  • Дата выдачи и место составления доверенности;
  • Данные поручителя: ф.и.о., данные паспорта и места регистрации;
  • Ф.И.О. поверенного лица, данные паспорта и места регистрации;
  • Указываются действия, на которые уполномочивается поверенный;

Например, это может быть: проверка сделанных записей в трудовой книжке, получение на руки трудовой книжки у кадрового работника, с указанием наименования предприятия.

  • Указывается период действия доверенности;
  • Вносится образец подписи лица, которому выдается доверенность;
  • Доверенность подписывается доверителем.

Следует помнить, что если в доверенности не прописана дата составления, то такая доверенность считается не имеющей силы. Если в доверенности не значится дата окончания ее действия, то такая доверенность автоматически считается выданной сроком на 1 год.

Доверенность на получение трудовой книжки предоставляется в отдел кадров предприятия поверенным вместе с паспортом. Кадровик проверяет полноту сведений, указанных в доверенности, сверяет паспортные данные уполномоченного лица, указанные в доверенности, с паспортом предоставленным поверенным.

Если не обнаружено никаких нарушений и ошибок, кадровый работник выдает поверенному трудовую книжку доверителя. В книге учета трудовых книжек кадровый работник делает запись о выдаче трудовой книжки поверенному. Поверенный проверяет правильность сделанных записей в трудовой книжке и ставит свою подпись в получении.

Единого мнения среди кадровых специалистов о необходимости заверять доверенность на получение трудовой книжки у нотариуса нет.

Некоторые кадровики считают, что заверять подобную доверенность у нотариуса обязательно.

Есть мнение, что выдача трудовой книжки поверенному возможна по доверенности не заверенной нотариусом. Так как в статье 185 Гражданского кодекса указанно, что доверенность может быть удостоверена руководителем предприятия, в котором работает доверитель, главным врачом лечебного учреждения. Поэтому необходимость в заверении доверенности нотариусом отпадает.

И третье мнение. Процедура выдачи трудовой книжки доверенному лицу в трудовом законодательством не прописана. Выдача трудовой книжки третьему лицу возможна, как по доверенности с удостоверяющей записью нотариуса, так и без нотариального заверения.

Чтобы оградить себя от «бумажной» работы, обратитесь за помощью в специализированную организацию, опытные сотрудники, которой помогут в составлении доверенности и соблюдении всех норм, предъявляемых действующим законодательством.

Также в силу ч. 4 ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 Трудового кодекса Российской Федерации.

ДОВЕРЕННОСТЬ N ___ на получение трудовой книжки 1 ______________________________________________________ (место и дата выдачи доверенности прописью) 2

1 В соответствии с ч. 5 ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации в последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Полезно:   Доверенность на получение исполнительного листа

Также в силу ч. 4 ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 Трудового кодекса Российской Федерации.

2 Согласно абз. 2 п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса Российской Федерации доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

3 Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (ч. 3 ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации).

4 О порядке передоверия см. ст. 187 Гражданского кодекса Российской Федерации.

5 В силу п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса Российской Федерации если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Чтобы документ был получен в необходимый срок, а у формального работодателя не возникло никаких сомнений касаемо личности лица-представителя, образец нужно написать правильно. Для этого можно просмотреть наиболее общий пример, и уже по этому шаблону оформлять описываемый документ самостоятельно.

Форма доверенности на получение трудовой книжки при увольнении

Работники изначально должны знать, что обязательная удостоверяющая нотариальная форма для таких процедур была окончательно отменена в 2014-ом году. Следовательно, описываемый вопрос вполне можно решить и без формального участия нотариуса.

Для этого достаточно приобрести пустой бланк и по нему написать все предполагаемые действия. Образец можно приобрести свободной продаже, и после его оформления посещать нотариуса не следует. Поэтому в данном случае целесообразно говорить о свободной форме, в какой составляется доверенность такого направления.

Ответ: Срок такой доверенности не должен превышать трех лет. Но если в документе конкретный срок действия не указан, то считается, что она действует в течение одного года.

Выдача трудовой книжки в случае смерти работника

Важно! Выдача трудовой книжки родственнику уволенного работника предусматривается действующим законодательством только в единственном случае – если работник умер (п. 43 Правил ведения и хранения трудовых). В иных случаях выдача трудовой книжки иным лицам, включая и родственников работника, не допускается.

Если работник умер, то в трудовую книжку вносится соответствующая запись. После этого документ выдается одному из родственников умершего под расписку. Также книжка может быть направлена родственникам по почте в соответствии с просьбой одного из них в письменном виде.

Доверенность обязательна для получения трудовой книжки посторонним человеком, поэтому чтобы лишний раз не доверять свои права чужому человеку, будьте изначально внимательны в вопросах получения и хранения своих документов после увольнения.

Как видите, доверенность представляет собой документ, который обладает большой юридической силой и самое главное в его использовании – это как раз использование его по назначению.

Многие недобросовестные доверительные лица помимо получения трудовой книжки возлагают на себя большие обязанности и совершают незаконные вещи от лица доверителя. Поэтому прежде чем подписывать доверенность на определенное лицо убедитесь в чистоте его намерений.

Доверенность обязательна для получения трудовой книжки посторонним человеком, поэтому чтобы лишний раз не доверять свои права чужому человеку, будьте изначально внимательны в вопросах получения и хранения своих документов после увольнения.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Источники
Источник — http://clubtk.ru/forms/trudovyye-knizhki/doverennost-na-polucheniye-tk
Источник — http://moepravo.guru/dokumenty/doverennosti-i-iskovye-zayavleniya/na-poluchenie-trudovoj-knizhki.html
Источник — http://buhpressa.ru/dlya-bukhgaltera/otkritie-stati/57-vydacha-trudovoj-knizhki-po-doverennosti-tretemu-litsu
Источник — http://spmag.ru/articles/doverennost-na-poluchenie-trudovoy-knizhki
Источник — http://nalog-spravka.ru/doverennost-na-poluchenie-trudovoj-knizhki.html
Источник — http://m.yurist-online.net/article/1921/doverennost-na-pravo-polucheniya-trudovoy-knijki
Источник — http://blank-obrazets.ru/doverennost_na_poluchenie_trudovoj_knizhki_2.htm
Источник — http://russiansu.ru/trudovaya-knizhka/kak-napisat-doverennost-na-poluchenie-trudovoj-knizhki.html
Источник — http://online-buhuchet.ru/vydacha-trudovoj-knizhki-po-doverennosti/
Источник — http://naim.guru/trudovaya-knijka/uvolnenie/doverennost.html
Оцените статью
ProDoverennost.ru

Adblock
detector