Доверенность на получение ТМЦ от ИП

В зависимости от условий договора поставки может быть предусмотрена поставка товара по месту нахождения покупателя либо выборка товара у поставщика. В последнем случае предприниматель может забрать товар сам либо уполномочить выдать доверенность на получение товара на своего работника. Ниже вы можете ознакомиться с образцом доверенности на получение товара.

В этих случаях предприятия торговли, снабженческие либо сбытовые организации не производят отпуск ценностей по данным доверенностям, утратившим официальную силу.

Когда можно не оформлять доверенность на получение товара

Доверенность не нужна, если товар доставляется на склад, который принадлежит заказчику. Это объясняется тем, что работники склада, являются материально-ответственными сотрудниками предприятия или ИП. В их должностные обязанности входит прием товара, поэтому доверенность на таких работников не оформляется.

В других случаях, продавец при передаче товара лицу, без доверенности рискует оказаться, без оплаты за товар. Покупатель должен подтвердить право на получение товара.

В доверенности следует отразить сведения о предпринимателе, а также представителе, который будет действовать от его имени. Коммерсант вписывает свои фамилию, имя, отчество, регистрационный номер, адрес. Доверенность может выдаваться физлицу, тогда указываются его Ф.И.О. и паспортные данные, либо организациям (аудиторским, консалтинговым компаниям и т. д.), тогда в доверенность вносится полное наименование юрлица и его реквизиты.

Доверенность на товар

В пункте 4 Инструкции указан максимальный срок действия доверенности – 15 дней. Но выше мы говорили, что сроки могут быть любые в пределах трех лет, то есть данное требование Инструкции противоречит законодательству и не применимо.

Чтобы избежать путаницы, особенно, когда бизнесмен постоянно выдает доверенности своим работникам для получения или закупки товаров, необходимо вести книгу или журнал учета доверенностей. В Инструкции предложена форма такого журнала (таблица 2).

Таблица 2

Журнал «Учет выданных доверенностей»

• номер доверенности, дату составления и срок действия,
• кому она выдана: ФИО сотрудника и его должность,
• название организации, в которой надо предъявить документ,
• номер и дату наряда и документа, подтверждающего выполнение доверенного действия.

Образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ

Типовая межотраслевая форма М2 имеет две части: отрывной талон и основную таблицу. Рассмотрим подробнее, как их заполнять.

Доверенность на получение товара от организации: образец заполнения первой части

Сначала заполняют первую, отрывную, часть. В ней укажите:

• номер доверенности, дату составления и срок действия,
• кому она выдана: ФИО сотрудника и его должность,
• название организации, в которой надо предъявить документ,
• номер и дату наряда и документа, подтверждающего выполнение доверенного действия.

Эту часть доверенности на получение товарно-материальных ценностей должен подписать сотрудник, на которого выдан документ. Она остается у бухгалтера.

Типовая межотраслевая форма М2: заполнение второй части

Во второй части документа укажите:

• название компании-доверителя, адрес, номер счета и данные о банке,
• номер доверенности, дату выдачи и срок действия,
• ФИО, должность и паспортные данные сотрудника, который будет работать на основании этой доверенности,
• название компании-поставщика и информация о документе, на основании которого выдают ТМЦ.

Смотрите наш образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ — в нем есть все нужные поля.

Далее заполните таблицу, укажите в ней все ТМЦ, которые может получить сотрудник. Нужно отметить их номер, название, единицу измерения и количество.

Подписать документ должны руководитель компании-доверителя, главбух и сотрудник, на которого оформили доверенность.

Для доверенностей М-2а нужно вести журнал учета. Доверенности М2 в журнале не нуждаются — для учета в организации, выдавшей доверенность, остается отрывная часть.

Доверенность на получение товара: заполнение в свободной форме или по форме М-2

Доверенность на получение товара от имени физлица может быть выдана в свободной форме и заверяется подписью доверителя.

От имени предприятий доверенность на получение товара может составляться как в свободной форме, так и на основе унифицированных бланков — М-2 и М-2а.

Различаются они по способу получения товара:

• для однократного получения товара применяется форма М-2;
• для систематического получения — М-2а.

Рекомендуем! Требования к содержанию типового бланка доверенности на получение товара установлены в постановлении Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а. Указанные типовые формы не являются обязательными к применению, однако на практике их используют чаще всего.

Вне зависимости от того, в какой форме оформляется доверенность на получение товара, она должна отвечать требованиям ст. 185–186 ГК РФ, т.к. на законодательном уровне установлены требования к содержанию такой доверенности, а не ее форме (постановление 3-го ААС от 07.12.2009 по делу № А33-10558/2009).

Для доверенностей М-2а нужно вести журнал учета. Доверенности М2 в журнале не нуждаются — для учета в организации, выдавшей доверенность, остается отрывная часть.

Вам также может пригодиться форма положения о порядке выдачи доверенностей на получение товара, предлагаемая КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно.

1. Название документа.
2. Дату составления доверенности — иначе документ будет считаться ничтожным.
3. Ф.И.О. лица, выписывающего доверенность, и Ф.И.О. лица, получающего это уполномочие; данные о документе, удостоверяющем личность, и место жительства.
4. Сведения о получаемом товаре — наименование, данные о договоре.
5. Подписи лиц, указанных в доверенности.

Доверенность в свободном виде может быть напечатана или написана от руки. Специально заверять ее у нотариуса не требуется.

В случае если гражданин зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, следует указать его ИНН; кроме того, в этой ситуации доверенность заверяется печатью индивидуального предпринимателя (при ее наличии).

1. Название документа.
2. Дату составления доверенности — иначе документ будет считаться ничтожным.
3. Ф.И.О. лица, выписывающего доверенность, и Ф.И.О. лица, получающего это уполномочие; данные о документе, удостоверяющем личность, и место жительства.
4. Сведения о получаемом товаре — наименование, данные о договоре.
5. Подписи лиц, указанных в доверенности.

Доверенность в свободном виде может быть напечатана или написана от руки. Специально заверять ее у нотариуса не требуется.

Доверенность составляется с помощью компьютера или пишется от руки. Также можно использовать для этих целей специальные бухгалтерские программы.

Существует ли утвержденная форма?

Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а утверждены две формы доверенности на получение товара: № М-2 и № М-2а. Однако в действующем законодательстве с 2013 года отсутствует требование об их обязательном применении. Предприниматели имеют право самостоятельно решать, использовать ли им стандартные бланки или составлять документ на свое усмотрение.

Рассмотрим унифицированные формы:

№ М-2 имеет отрывную часть, остающуюся в бухгалтерии; этот бланк удобен, если товар надо получить один раз, а контроль за данной операцией ведет ответственный сотрудник компании;

№ М-2а без отрывной части подойдет для организаций, которые часто получают товары, оформляя доверенности, при этом учет выданных документов нужно вести в специальном журнале.

Документ составляется в одном экземпляре. Бланк доверенности на получение товара скачать в Word можно ниже.

1. № по порядку.
2. Даты выдачи.
3. Сроком действия.
4. Сведений о доверенном лице (это ФИО, должность и подпись).
5. Поставщика, от которого получает товар доверенное лицо.
6. Сведений о нарядах или накладных.

Разновидности доверенностей

Доверенностями уполномочивают на свершение различных действий (подпись и получение документов, предоставление отчётности, представительство в органах) и получение ценностей (товара, материалов, денежных средств).

В отличие от некоторых других разновидностей, доверенность на ТМЦ не ограничивается законом в круге лиц, на которых выдаётся. Это может быть штатный работник или сторонний гражданин.

На материально-ответственных работников обычно составляется отдельное положение (договор), что они несут ответственность за отгруженную продукцию на склад. То есть доверенность для получения товара на своей территории не нужна. Но когда этот работник едет за материальными ценностями на склад поставщика или нейтральную территорию, отгрузить ему их могут только по доверенности при предъявлении паспорта.

За образец доверенности на получение товаров от имени ИП можно взять любой заполненный бланк из интернета, так как порядок оформления одинаков как у предпринимателей, так и у юридических лиц.

Предприниматель выдаёт доверенность на одноразовое получение либо на постоянное, в зависимости от этого различаются две формы:

• М-2 (долговременная);
• М-2а (на единовременное получение ТМЦ).

Отличаются они лишь наличием у первой отрывного талона (или корешка), который останется храниться на предприятии. Форма М-2 выдаётся только на постоянных сотрудников. Срок действия обычно от 14 дней до месяца.

Доверенности не являются бланками строгой отчётности, но должны регистрироваться в специальном журнале с указанием:

1. № по порядку.
2. Даты выдачи.
3. Сроком действия.
4. Сведений о доверенном лице (это ФИО, должность и подпись).
5. Поставщика, от которого получает товар доверенное лицо.
6. Сведений о нарядах или накладных.

Неиспользованные бланки возвращаются доверителю.

Выдать доверенность предприниматель может как своему представителю, так и представителю поставщика. В отдельных случаях доставкой занимаются транспортные компании, и выдать доверенность можно на её работника, который будет получать товар.

Договор с транспортной компанией может предусматривать наличие ещё одного договора – на перевозку или транспортную экспедицию. Тогда выдачу документа осуществляет сама эта компания на своего работника (или постороннего представителя).

Шаг 1. Указываются реквизиты организации, дата и срок выдачи, номер в соответствии с документооборотом.

Как выглядит образец

В действующем гражданском законодательстве нет четких требований к оформлению документа, обязательная типовая доверенность на получение товара не утверждена. В практике хозяйствующих субъектов принято использовать унифицированные формы бланков М-2 и М-2а. Стандарты введены в действие Постановлением Госкомстата № 71а в 1997 году. Вместе с тем за организациями остается право использовать в своей деятельности производные формы. Об этом сказано в Федеральном законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Передачу полномочий можно оформить с использованием формы М-2а (форма по ОКУД 03150002).

Оборотная сторона

Утвержденная Постановлением № 71а форма доверенности на получение товара от юридического лица используется в деятельности и индивидуального предпринимателя, и физического лица. В этом случае документ заполняется так:

• в поле «Организация» указываются фамилия, имя, отчество, с добавлением аббревиатуры ИП при необходимости;
• подпись ставится в графе «Руководитель» с расшифровкой;
• номер не указывается или указывается в соответствии с документооборотом.

На этой же стороне находится отрывная часть. На ней дублируется номер документа, срок действия, должность и Ф.И.О. лица, реквизиты подтверждающего документа. Напротив своей фамилии держатель доверенности ставит личную подпись. Здесь же кладовщик при получении товара проставляет реквизиты товарной накладной (или иного документа, подтверждающего выдачу груза) и ставит печать. Затем отрывная часть отделяется от бланка и передается работнику для отчета вместе с отгрузочными документами.

Бланк доверенности на получение товара

Доверенность на получение товара по форме М-2 скачать в формате Word.

Скачать бланк формы М-2 в формате Excel.

Скачать бланк доверенности для получения товара, форма М-2а, Word.

Скачать бланк доверенности по форме М-2а, Excel.

Доверенность на получение товара образец по форме М-2 скачать.