Доверенность на подписание актов выполненных работ

Сотрудник организации, не являющийся директором (заместителем директора), может быть уполномочен пописывать акты выполненных работ посредством выдачи ему доверенности или путем закрепления указанного полномочия в трудовом договоре или приказе.

Сотрудник организации, не являющийся директором (заместителем директора), может быть уполномочен пописывать акты выполненных работ посредством выдачи ему доверенности или путем закрепления указанного полномочия в трудовом договоре или приказе.

Акты выполненных работ относятся к первичным учетным документам, на основании которых ведется бухгалтерский учет, поэтому следует учитывать требования Закона «О бухгалтерском учете». В соответствии с пунктом 3 статьи 9 этого Закона перечень сотрудников, у которых есть право подписывать акты выполненных работ, утверждает руководитель организации при согласовании с главным бухгалтером.

Право сотрудника подписывать акты выполненных работ могут регламентировать внутренние документы организации. Если сотрудник уполномочен подписывать документы на операции с деньгами, то разрешение должны заверить директор и главный бухгалтер организации.

Закон о бухучете не запрещает подписания первичных документов доверенным лицом на основании доверенности. Доверенность на право подписи предназначается для подписания поверенным, в том числе, актов выполненных работ. доверенность оформляют в простой письменной форме. Действие такой доверенности ограничено во времени, что желательно указать в тексте этого документа. Без определения срока действия доверенность будет действительна в течение года после дня ее выдачи.

Доверенность прекращает действие, когда:

В доверенности следует указать, что она дает право поверенному подписывать акты выполненных работ.

Доверенность на право подписи документов предназначена для подписания доверенным представителем различных документов в организациях и учреждениях.

Доверенность на право подписи документов предназначена для подписания доверенным представителем различных документов в организациях и учреждениях.

Доверенность выдается в простой письменной форме. В соответствии с гражданским кодексом доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими.

Срок действия доверенности на право подписи

Действие доверенности на право подписи документов ограничено конкретным сроком. Обычно, срок действия доверенности указывается в бланке доверенности на подпись документов (и не превышает трех лет). Если же такого указания нет, доверенность действительна в течении года с момента выдачи.

Прекращение действия доверенности

Доверенность на право подписи документов прекращает свое действие в следующих случаях:

Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать. В частности, в организациях, доверенность может быть оформлена на подписание конкретных видов документов:

• договоров
• накладных и актов выполненных работ
• счетов-фактур
• актов сверок
• приказов

Помимо доверенности на право подписи, в организациях, полномочия на подпись документов могут быть оформлены приказом на право подписи.

доверенность на право подписи ип
доверенность на право подписи договоров
доверенность на заключение договора от имени физического лица
доверенность на подписание договоров от имени юридического лица образец
доверенность на право подписи физического лица
доверенность на право подписи за директора
образец доверенности на право подписи первичных документов
доверенность на право подписи документов образец

доверенность на право подписи ип
доверенность на право подписи договоров
доверенность на заключение договора от имени физического лица
доверенность на подписание договоров от имени юридического лица образец
доверенность на право подписи физического лица
доверенность на право подписи за директора
образец доверенности на право подписи первичных документов
доверенность на право подписи документов образец

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами, в том числе для совершения сделок от имени представляемого. По совершенной представителем по доверенности сделке гражданские права и обязанности возникают (изменяются, прекращаются) непосредственно у представляемого (ст. 182, 185 ГК РФ).

Р ассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: работник общества с ограниченной ответственностью, не являющийся генеральным директором или его заместителем, может быть управомочен на подписание от имени общества актов выполненных работ как путем выдачи ему надлежащим образом оформленной доверенности, так и путем закрепления соответствующих полномочий в приказе по организации, трудовом договоре.

Обоснование вывода

В соответствии с подп. 2 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО) генеральный директор общества с ограниченной ответственностью (далее – ООО, общество) уполномочен выдавать доверенности на право представительства от имени общества, в том числе и с правом передоверия.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами, в том числе для совершения сделок от имени представляемого. По совершенной представителем по доверенности сделке гражданские права и обязанности возникают (изменяются, прекращаются) непосредственно у представляемого (ст. 182, 185 ГК РФ).

Обращаем ваше внимание, что при подписании документов от имени организации работнику следует указывать именно свою должность, а также то, что документы подписываются по доверенности.

Кроме того, полномочия сотрудника организации на подписание от ее имени документов могут также вытекать из устава общества, подтверждаться трудовым договором сотрудника (или его должностной инструкцией), о чем свидетельствует анализ судебной практики (смотрите, к примеру, постановление ФАС Северо-Западного округа от 09.03.2006 по делу № А05-8220/2005-32).

Поскольку в рассматриваемой ситуации общество намерено уполномочить работников на подписание актов выполненных работ, являющихся по смыслу ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон о бухучете) первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, обществу надлежит учитывать также требования данного Закона.

Согласно п. 3 ст. 9 Закона о бухучете перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Право работника ООО на подписание первичных документов, включая и акты выполненных работ, может быть регламентировано внутренними документами общества. Если данный сотрудник уполномочен на подписание документов, которыми оформляются операции с денежными средствами, то этот внутренний уполномочивающий документ должен быть подписан не только генеральным директором, но и главным бухгалтером общества.

Учитывая изложенное, работник общества может быть управомочен на подписание от имени организации актов выполненных работ в равной мере как путем выдачи ему надлежащим образом оформленной доверенности, так и путем закрепления соответствующих полномочий в приказе по организации (трудовом договоре, должностной инструкции).

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

1. Генеральная – охватывает широкий спектр действий. В основном она выдается на длительный период и позволяет совершать юридические действия.
2. Специальный акт заключается на конкретные действия в какой-либо сфере. Действует на определенный период времени.
3. Самый краткосрочный договор носит название разовой доверенности. Она составляется для определенного дела или для совершения конкретной сделки.

Основное понятие

Письменный документ, который носит название доверенности, составляется между доверителем и поверенным. Такого рода соглашение помогает избавиться от спорных ситуаций и выгодно обеим сторонам. Имеющийся договор позволяет доказать сам факт исполнения и оказания услуг.

При подписании доверенности стоит помнить, что не все они должны быть заверены нотариально. Существует несколько видов доверенности и каждая из них индивидуальна, например:

1. Генеральная – охватывает широкий спектр действий. В основном она выдается на длительный период и позволяет совершать юридические действия.
2. Специальный акт заключается на конкретные действия в какой-либо сфере. Действует на определенный период времени.
3. Самый краткосрочный договор носит название разовой доверенности. Она составляется для определенного дела или для совершения конкретной сделки.

В большинстве случаев доверенность заключается для выполнения разного рода действия. Например, она дает право подписи первичных документов, заполнения актов или составления накладных. Например, образец доверенности на подпись актов выполненных работ может выглядеть так, как показано ниже.

3. Вместе с тем, приемку работ должны осуществлять лица, обладающие необходимыми познаниями, уровнем квалификации и образования, вместе с назначенными руководителем сотрудниками организации, а также работниками контрактной службы (или контрактным управляющим) в системе государственных (муниципальных) закупок.

О полномочиях должностных лиц по подписанию первичных учетных документов — унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ формы № КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» и формы № КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» или самостоятельно разработанных Актов выполненных работ и требованиях к определению лиц, ответственных за их подготовку и достоверность содержащихся в них сведений

2. Следует различать право подписи указанных документов и ответственность за их подготовку, проверку, оформление и достоверность содержащихся в них сведений.

Так согласно нормам гражданского законодательства от имени юридического лица вправе действовать его руководитель – без доверенности, и любое другое лицо – на основании доверенности, выданной руководителем организации.
Любой другой сотрудник организации вправе подписать акт выполненных работ только в том случае, если имеет соответствующую доверенность. Причем его реквизиты должны быть указаны в самом акте.

Наличие специальных должностных полномочий для подписи Акта выполненных работ, установленных должностной инструкцией, трудовым договором или приказом руководителя организации обязательно должны быть удостоверены и доверенностью, поскольку по правилам гражданского законодательства только доверенность (а не локальные акты организации)
является надлежащим доказательством полномочий представителя в отношениях с третьими лицами.

Таким образом, руководитель хозяйствующего субъекта может утверждать перечни лиц, которые наделены правом подписи первичных учетных документов, но само установление в должностных обязанностях (инструкциях), трудовом договоре, приказе руководителя такого права не отменяет необходимость оформления соответствующей доверенности, если данные учетные документы используются для оформления отношений с третьими лицами.

3. Вместе с тем, приемку работ должны осуществлять лица, обладающие необходимыми познаниями, уровнем квалификации и образования, вместе с назначенными руководителем сотрудниками организации, а также работниками контрактной службы (или контрактным управляющим) в системе государственных (муниципальных) закупок.

Для справки:

ПРАВО ПОДПИСИ АКТОВ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ ДЛЯ ДАННОЙ ГРУППЫ ДОЛЖНОСТЕЙ НЕ ПРЕДУСМОТРЕНО.

5. Также следует учесть, что в утвержденных постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100 форме Акта о приемке выполненных работ (форма № КС-2) и Справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) подписи и наименования должностей лиц, ответственных за подготовку и проверку данных документов – к примеру «Составил» и
«Проверил», НЕ ПРЕДУСМОТРЕНЫ.

Президент Союза
П.В. Горячкин

Здесь ещё почитать можно (хотя это не совсем то, на что я основывалась. Не нашла ту консультацию)
Может ли организация-покупатель уполномочить своего сотрудника на подписание товарных и товарно-транспортных накладных приказом, не выдавая доверенность?
8 декабря 2011

Много раз здесь поднималась эта тема.
Если в приказе указаные все необходимые условия, кот. д.б. и в доверенности, то она может быть признана достаточным документом перед 3-ми лицами.

Волкова С.С. Пишет:
——————————————————-
> Много раз здесь поднималась эта тема.
> Если в приказе указаные все необходимые условия,
> кот. д.б. и в доверенности, то она может быть
> признана достаточным документом перед 3-ми лицами.

А если контрагент все же хочет доверенность :smiling:

Алекс, ну я тоже много чего хочу))
Как ты документ не назови: приказ, доверенность, если в нём определено уполномоченное лицо, лицо уполномачивающее, полномочия, которые передаются, дата составления документа, то хочешь-не хочешь, а брать придётся))

то хочешь-не хочешь, а брать придётся))

еще б увидать тот документ, который говорит в ту или иную сторону))))

Постановление ФАС Поволжского округа от 07.07.2011 по делу N А55-37642/2009

.
«. Дополнительно может быть указана и информация о технических и управленческих возможностях контрагента, представителях контрагента, уполномоченных подписывать счета-фактуры, и могут быть приложены документы, подтверждающие данные полномочия (приказы, доверенности либо другие документы контрагента, дающие право на подпись). » («Налоговая выгода: практика применения налоговыми органами и судами»)

Здесь ещё почитать можно (хотя это не совсем то, на что я основывалась. Не нашла ту консультацию)
Может ли организация-покупатель уполномочить своего сотрудника на подписание товарных и товарно-транспортных накладных приказом, не выдавая доверенность?
8 декабря 2011

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Полномочия сотрудника на подписание товарных и товарно-транспортных накладных могут быть закреплены в приказе.
Однако для третьих лиц (в частности поставщиков) надлежащим подтверждением таких полномочий является доверенност

на бланке организации
Приложение N __
к договору подряда
N ____ от «__» ________ 20__ г.
(стороны — юридические лица)

ДОВЕРЕННОСТЬ N __________

Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы третьим лицам.

Доверенность выдана на срок до «__» ________ 20__ г.

Подпись доверенного лица _____________ /_____________/ удостоверяю.
(подпись) (Ф.И.О.)

Генеральный директор общества ___________ «_____________» __________________ /________________/
(подпись) (Ф.И.О.)

• должность лица, подписавшего счет-фактуру, акт или накладную от имени организации, если такое лицо состоит в какой-либо должности в данной организации;
• ФИО лица, подписавшего счет-фактуру, акт или накладную от имени организации;
• название и реквизиты документа, уполномочивающего данное лицо на подписание документов от имени организации;
• подпись данного лица.

Как оформить доверенность на право подписи счетов-фактур

Если счет-фактуру, акт или накладную подписывает представитель, указанный в бланке доверенности, то в месте, отведенном для подписи, рекомендуется указать:

• должность лица, подписавшего счет-фактуру, акт или накладную от имени организации, если такое лицо состоит в какой-либо должности в данной организации;
• ФИО лица, подписавшего счет-фактуру, акт или накладную от имени организации;
• название и реквизиты документа, уполномочивающего данное лицо на подписание документов от имени организации;
• подпись данного лица.

Чтобы составить грамотную доверенность на право подписи счетов-фактур, ответьте на уточняющие вопросы и заполните шаблон, который разработали наши юристы.