Доверенность договор от ООО подписание договоров

Некоторые доверенности могут выдаваться с правом передоверия, и рассматриваемый здесь вид документа не является исключением. Передоверие обозначает то, что представитель организации получает законную возможность переписать полученные обязанности на другое лицо. Но предварительно он должен заранее в письменном виде уведомить об этом своего доверителя. С того момента, как новая доверенность начнет действовать, всю ответственность за заключаемые договоры будет нести новый представитель.

Изначально подписывать любые документы, формирующиеся в организации, в том числе договоры, имеет право только один ее сотрудник – директор, генеральный директор или президент (в случаях, когда речь идет о крупных холдингах и корпорациях). Однако в силу большого объема работы и количества разнообразных бумаг, это зачастую не представляется возможным. В таком случае посредством доверенности руководитель уполномочивает на заключение договоров лицо, которое изначально не наделено таким правом или правом подписи.

Обязанность по заключению договоров можно возложить на работника предприятия, обладающего достаточными знаниями, опытом и квалификацией, например, заместителя директора, юриста, начальника структурного подразделения. Кроме того, иногда руководству компании приходится привлекать для осуществления сделок кого-либо со стороны. При этом роль представителя может исполнять как физическое, так и юридическое лицо.

Следует отметить, что информация о том, на кого можно выписывать доверенность на заключение договоров должна быть указана в локальных нормативно-правовых актах фирмы – это помогает предотвратить в будущем различные разногласия, возникновение всевозможных злоупотреблений и прочих нелицеприятных ситуаций. Также в учредительных бумагах должен быть указан и объем полномочий, которые допустимо передавать по доверенности.

В настоящее время срок законом не ограничен, таким образом, доверенность на право заключения договоров от организации выдается на любой срок. Существуют следующие основные принципы определения сроков (ст. 186 ГК РФ):

Когда составляется

Чаще всего правом подписывать контракты и соглашения в силу своих полномочий, определенных в уставных документах организации, наделен только один человек — директор или генеральный директор. Но если он перегружен большим объемом работы, то вправе передать часть своих задач другим лицам. В таком случае составляется отдельный письменный документ. Право на выдачу таких полномочий рекомендуется предусмотреть в локальных нормативных актах, а наличие его у работника — в его должностной инструкции.

Например, в управляющих компаниях и товариществах жилья составляют доверенность на заключение договоров с ресурсоснабжающими организациями и выдают ее заместителю директора или юристу, так как они специализируются на данном виде деятельности и объем этой работы у таких организаций достаточно большой.

Здесь выложен образец доверенности на заключение договоров от имени юридического лица. Договоры можно перечислить, либо дать доверенному лицу полную свободу с возможностью действовать по своему разумению. Часто такие доверенности дают специалистам по продажам, особенно когда руководителя компании часто нет на месте. Однако, лучше доверить специалистам по продажам (и юристу) только согласование договора, а его подписание все-таки оставить за руководителем.

Здесь выложен образец доверенности на заключение договоров от имени юридического лица. Договоры можно перечислить, либо дать доверенному лицу полную свободу с возможностью действовать по своему разумению. Часто такие доверенности дают специалистам по продажам, особенно когда руководителя компании часто нет на месте. Однако, лучше доверить специалистам по продажам (и юристу) только согласование договора, а его подписание все-таки оставить за руководителем.

Данный образец доверенности на заключение договоров от имени юридического лица можно скачать, нажав на кнопку внизу страницы.

Доверенность подписывает руководитель предприятия или иное лицо, которое осуществляет управление юрлицом в соответствии с законом и уставом (п. 4 ст. 185.1 Кодекса).

Образец договора, подписываемого по доверенности

В том случае если договор подписывает представитель по доверенности, то несколько изменяется текст документа. В частности, во вступительной части прописывается уполномоченное лицо и указывается на документ — основание для представительства. В заключительной части договора, там, где должны быть подписи сторон, указывается информация о представительстве и Ф.И.О. уполномоченного лица.

Образец договора по доверенности от юридического лица (фрагмент, содержащий информацию о заключении его по доверенности) может выглядеть так:

«ООО “Торкар” в лице директора Сыча А. П., действующего на основании устава, именуемое далее “Продавец”, с одной стороны и ООО “Смогтраст” в лице представителя Семена О. И., действующего на основании доверенности № 5 от 03.04.2018, именуемое далее “Покупатель”, с другой стороны, заключили настоящий договор о следующем…».

Юридическое лицо может оформить доверенность на любое физлицо с той целью, чтобы оно выступило представителем и заключило сделку от его имени. Доверенность подписывает руководитель предприятия и заверяет печатью (при ее наличии). Среди обязательных атрибутов — дата выдачи, а обязательных условий — соблюдение установленных собственниками компании или законом ограничений.

Больше полезной информации — в рубрике «Договор».

• письма о передаче услуг/доменов, составленного по установленной форме;
• запроса о передача или приёме услуг/доменов посредством веб-интерфейса RU-CENTER;
• уведомления о приёме услуг/доменов по установленной форме.

Заключение договора путем акцепта оферты

RU-CENTER предоставляет услуги на основании договора, с условиями которого вы соглашаетесь при заказе и оплате услуг.

Договор с данными из вашей анкеты доступен для ознакомления в разделе Для клиентов → Договор → Текст договора.

Акцептом договора является поступление денежных средств на личный счет. Денежные средства зачисляются на личный счет договора после их поступления на расчетный счет RU-CENTER и получения из банка подтверждающих платежных документов, идентифицирующих платеж.

Акцептом договора также является получение RU-CENTER:

• письма о передаче услуг/доменов, составленного по установленной форме;
• запроса о передача или приёме услуг/доменов посредством веб-интерфейса RU-CENTER;
• уведомления о приёме услуг/доменов по установленной форме.

Кроме того, любое иное лицо, не работающее в компании, также может подписать договор от ее имени, если руководитель организации выдал ему соответствующую доверенность. Рекомендуем подтвердить полномочия лица на подписание соглашения еще и специальным договором поручения. Косвенно этого требует п. 1 ст. 975 ГК РФ. В нем сказано, что доверитель обязан выдать поверенному доверенность (доверенности) на совершение юридических действий, предусмотренных договором поручения.

Подпись главбуха

Требования о подписании договоров (чаще всего кредитных) главными бухгалтерами, как правило, предъявляют банки или иные кредитные организации. Правомерно ли это?

Нормы, обязывающие главного бухгалтера организации удостоверять верность копий договоров, есть в НК РФ. Так, в абз. 2 п. 13 ст. 167 НК РФ указано, что при получении оплаты, частичной оплаты налогоплательщиком – изготовителем товаров (работ, услуг) в налоговые органы одновременно с налоговой декларацией представляется контракт с покупателем (копия такого контракта, заверенная подписью руководителя и главного бухгалтера).

На практике главбух редко подписывает договоры, т.к. это усложняет гражданский оборот. Кроме того, главный бухгалтер не является органом юридического лица, который вправе совершать сделки, подписывать договоры.

Тем не менее подпись главбуха на договоре все же полезна для совершения и реализации соглашения, так как это позволяет ему быть в курсе всех сделок организации и с позиций учета помочь своему руководителю не упустить некоторые важные моменты.

В силу п. 1 ст. 19 ГК РФ гражданин приобретает и осуществляет права и обязанности под своим именем, включающим фамилию и собственно имя, а также отчество, если иное не вытекает из закона или национального обычая. Следовательно, фамилия, имя и отчество (далее — имя) представителя должны быть обязательно указаны в выданной ему доверенности.

Заключение договора представителем, действующим на основании доверенности

Организация вправе наделить какое-либо лицо полномочиями на представительство перед третьими лицами, выдав ему доверенность (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Такое лицо (представитель) вправе на основании доверенности заключить от имени юридического лица (представляемого) договор (п. 1 ст. 182 ГК РФ).

Внимание

Если договор подписывает представитель, действующий на основании доверенности, нужно обратить внимание на то, как она составлена.

К обязательным реквизитам доверенности, выданной юридическим лицом, относятся:

— дата совершения доверенности (п. 1 ст. 186 ГК РФ);

— подпись руководителя или иного лица, уполномоченного на подписание доверенности учредительными документами юридического лица (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

Иные обязательные реквизиты, которые должны содержаться в доверенности, выданной юридическим лицом, в Гражданском кодексе РФ не указаны. Однако очевидно, что в доверенности необходимо указать информацию, позволяющую достоверно установить, кому выдана доверенность.

В силу п. 1 ст. 19 ГК РФ гражданин приобретает и осуществляет права и обязанности под своим именем, включающим фамилию и собственно имя, а также отчество, если иное не вытекает из закона или национального обычая. Следовательно, фамилия, имя и отчество (далее — имя) представителя должны быть обязательно указаны в выданной ему доверенности.

Паспортные данные, место жительства представителя и образец его подписи не относятся к числу обязательных реквизитов доверенности. В связи с этим отсутствие в доверенности указанных сведений не влечет ее недействительности (см., например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 15.04.2009 N А56-29073/2008).

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

Для доверенностей, выданных до 1 сентября 2013 года, максимальный срок действия составлял три года. В соответствии с изменениями, внесенными в ГК РФ Федеральным законом от 07.05.2013 N 100-ФЗ, срок, на который выдается доверенность, законом не ограничен. Следовательно, он определяется по усмотрению представляемого. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Необходимо также учитывать, что лицо, выдавшее доверенность, может в любое время отменить ее, за исключением безотзывной доверенности, которая может быть отменена по общему правилу только в предусмотренных ею случаях. Однако и безотзывная доверенность может быть отменена при наличии факта или очевидной возможности злоупотребления представителем своими полномочиями (п. 2 ст. 188, п. 1 ст. 188.1 ГК РФ). В связи с этим перед подписанием договора совсем не лишним будет убедиться в том, что доверенность, на основании которой действует представитель, не отозвана.

Подтверждение полномочий представителя с использованием факсимильной связи допускается только в тех случаях, когда он предусмотрен соглашением сторон. В отсутствие такого соглашения сторона договора, в силу части 3 ст. 75 АПК РФ, не сможет ссылаться на доверенность, полученную по факсимильной связи, как на документ, подтверждающий полномочия лица.

После получения договора «Релком ХОСТ» оформляет оба экземпляра со своей стороны и возвращает один экземпляр договора, приложений 1, 2 и регламента заказчику. Если договор поступил по почте, то после его оформления один экземпляр будет отослан по адресу, указанному заказчиком в анкете.

Заключение договора с юридическим лицом Распечатать статью

Заполнение анкеты (получение идентификатора)

1. Заключение договора в письменной форме

Необходимые приложения к договору:
Копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (о государственной регистрации юридического лица), содержащего Основной государственный регистрационный номер (ОГРН).

Отправьте по два оформленных экземпляра договора, приложений 1, 2 и регламента, а также требуемые документы в «Релком ХОСТ» по почте, либо привезите их в наш офис.

После получения договора «Релком ХОСТ» оформляет оба экземпляра со своей стороны и возвращает один экземпляр договора, приложений 1, 2 и регламента заказчику. Если договор поступил по почте, то после его оформления один экземпляр будет отослан по адресу, указанному заказчиком в анкете.

2. Заключение договора в форме оферты

Для получения любых услуг достаточно оформить анкету для заключения договора и сделать предварительную оплату услуг со ссылкой на номер анкеты. Поступление денежных средств на личный счет будет являться акцептом договора. Напоминаем, что денежные средства зачисляются на личный счет договора после их поступления на расчетный счет «Релком ХОСТ» и получения из банка подтверждающих платежных документов, идентифицирующих платеж. Акцептом договора также будет являться:

— направленное в адрес исполнителя письмо заказчика о передаче услуг по установленной исполнителем форме, либо соответствующий запрос заказчика, направленный с паролем заказчика посредством веб-интерфейса исполнителя (в случае передачи по инициативе заказчика доменного имени или иных услуг на обслуживание к исполнителю от иного регистратора, иного лица (в том числе исполнителя);

— направленное заказчиком в адрес исполнителя уведомление о приеме услуг по установленной исполнителем форме (в случае передачи заказчику от иного лица права администрирования доменного имени или иных услуг).

Однако она была отменена, но вас об этом не известили и договор был подписан менее чем через месяц после публикации информации об отмене (для нотариальной доверенности — не позднее дня внесения таких сведений в реестр нотариальных действий). При таких обстоятельствах вы не знали и не должны были знать о прекращении доверенности. Стороной договора считается организация, от имени которой он подписан ( п. п. 1 , 2 ст. 189 ГК РФ).

1. В каких случаях договор заключен с тем, от имени кого он подписан

Договор считается заключенным с тем, от имени кого действовало неуполномоченное лицо, когда вы не знали, что у лица не было полномочий подписывать договор. Такая ситуация может сложиться, когда по результатам проверки создается впечатление, что лицо, подписывающее договор, в частности руководитель организации или ее представитель по доверенности, обладает необходимыми полномочиями, хотя это не так. Рассмотрим наиболее распространенные из них.

1.1. Договор подписал бывший руководитель

Вы можете не знать о том, что договор подписал бывший руководитель, если на момент подписания договора сведения о прекращении его полномочий еще не были внесены в ЕГРЮЛ (поскольку новый директор был избран накануне). А вы по результатам проверки реестра были убеждены, что имеете дело с уполномоченным лицом, поскольку добросовестно полагались на сведения в реестре.

В этой ситуации договор будет считаться заключенным с организацией. При этом она не может в отношениях с вами ссылаться на то, что данные ЕГРЮЛ неверны. Исключение — когда такие данные внесены в реестр помимо ее воли, например в результате неправомерных действий третьих лиц ( п. 2 ст. 51 ГК РФ, п. 122 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 N 25).

1.2. Договор подписал действующий руководитель, у которого недостаточно полномочий

Фраза «действующий на основании устава» в преамбуле договора сама по себе не свидетельствует о том, что вы были ознакомлены с уставом и знали об ограничениях ( п. 2 ст. 51 ГК РФ, п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 N 25).

Учтите, если будет доказано, что вы знали или должны были знать об ограничениях, договор может быть признан недействительным .

1.3. Договор подписал представитель с отмененной доверенностью

Вы можете не знать, что доверенность представителя отменена, если он при подписании договора предъявил доверенность, из содержания которой следовало, что срок ее действия еще не истек.

Однако она была отменена, но вас об этом не известили и договор был подписан менее чем через месяц после публикации информации об отмене (для нотариальной доверенности — не позднее дня внесения таких сведений в реестр нотариальных действий). При таких обстоятельствах вы не знали и не должны были знать о прекращении доверенности. Стороной договора считается организация, от имени которой он подписан ( п. п. 1 , 2 ст. 189 ГК РФ).

2. В чем может выражаться одобрение договора

Одобрение договора может выражаться, в частности, в следующем (см. Позицию ВС РФ, ВАС РФ):

• принятие исполнения , в том числе частичное. Например, покупатель принял товар по договору поставки, который от его имени был подписан неуполномоченным лицом;
• уплата неустойки либо других сумм в связи с нарушением договорных обязательств, в том числе частичная;
• подписание акта сверки задолженности по данному договору;
• признание претензии , предъявленной на основании договора.

Обратите внимание, что совершать указанные действия и подписывать документы должны уполномоченные на это лица ( п. 123 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 N 25).

Кроме того, об одобрении могут свидетельствовать действия работников контрагента по исполнению договора при условии, что работники действовали на основании доверенности либо их полномочия явствовали из обстановки ( п. 123 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 N 25). Например, со стороны поставщика договор подписан лицом без полномочий, но позже действующий на основании доверенности водитель-экспедитор поставщика доставил на склад покупателя товар в соответствии с этим договором.

Одобрение сделки означает, что с момента ее совершения права и обязанности по ней возникают, изменяются, прекращаются у представляемого ( п. 2 ст. 183 ГК РФ).

Обратите внимание, что сделка, которая совершена органом или представителем юрлица с превышением полномочий, не может быть одобрена. В этом случае она может быть признана недействительной ( п. 122 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 N 25).

3. Что делать, если договор заключен с подписавшим его неуполномоченным лицом

До одобрения договора стороной, от имени которой действовало неуполномоченное лицо, вы можете отказаться от договора в одностороннем порядке, если сами действовали добросовестно, то есть не знали и не должны были знать об отсутствии полномочий у представителя либо об их превышении ( п. 1 ст. 183 ГК РФ).

Если одобрение договора так и не состоялось, например сторона в ответ на ваше предложение одобрить сделку не ответила в разумный срок, вы можете ( п. 3 ст. 183 ГК РФ):

• потребовать исполнения договора от лица, его подписавшего;
• отказаться от договора и потребовать от подписавшего договор лица возмещения убытков. Однако, если во время заключения договора вы знали или должны были знать об отсутствии полномочий у представителя либо об их превышении, ваши убытки возмещаться не будут.

Обратите внимание: если сторона, которую представляло неуполномоченное лицо, не одобрила договор, получить от нее исполнение через суд не удастся. Суд откажет в иске к ней, вытекающем из договора ( п. 123 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 N 25).

4. При каких условиях договор, подписанный неуполномоченным лицом, можно признать недействительным

Это возможно при одновременном соблюдении следующих условий ( п. 1 ст. 174 ГК РФ):

Обратите внимание, что заинтересованное лицо сможет оспорить вашу сделку, даже если она не повлекла для него неблагоприятных последствий (см. Позицию ВС РФ).

В доверенности на право заключения договоров, изменений к договорам должен быть однозначно определен объем передаваемых полномочий, в том числе – какие договоры или изменения к ним представитель имеет право подписывать. Также следует указать в документе:

Письменное уполномочие составляется в произвольной форме и заверяется нотариусом, если удостоверение требуется по закону. К нотариусу нужно обратиться, если речь идет о сделках с недвижимостью, ипотеке, залоге, соглашении об уплате алиментов.

Образец доверенности на заключение договоров может быть признан недействительным. Так, например ничтожна доверенность, не содержащая дату ее выдачи, совершенная с нарушением установленной нотариальной формы, когда такая форма предусмотрена законодательным актом.

В доверенности на право заключения договоров, изменений к договорам должен быть однозначно определен объем передаваемых полномочий, в том числе – какие договоры или изменения к ним представитель имеет право подписывать. Также следует указать в документе:

• срок действия;
• сведения о доверителе и поверенном;
• подпись доверителя.

В бухгалтерии должны храниться копии (или оригиналы) доверенностей на право подписи договоров. Для систематизации сведений составляется специальный реестр.

(вариант ,если доверитель – индивидуальный предприниматель: ОГРНИП ___________ Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя от «__»________ ___ г. N _________,)

Комментарии:

Доверенность на распоряжение правами, зарегистрированными в госреестрах, должны быть нотариально удостоверены

Методические рекомендации Федеральной нотариальной палаты

В пункте 12.2 «Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей», утв. решением Правления ФНП от 18.07.2016 также указано, что в силу закона подлежат нотариальному удостоверению доверенности:

на совершение сделок, требующих нотариальной формы,
на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок,
на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами, в том числе на установление ограниченных вещных прав на имущество
(п. 1 ст. 185.1 ГК РФ; Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 23.06.2015 N 25)

Нотариальная доверенность при добровольном нотариальном удостоверении сделки

На основании пп. 2 п. 2 ст. 163 Гражданского кодекса РФ нотариальное удостоверение сделок обязательно в случаях, предусмотренных соглашением сторон, хотя бы по закону для сделок данного вида эта форма не требовалась. Таким образом, если стороны договорятся о нотариальном удостоверении сделки купли-продажи, то в силу п. 1 ст. 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации доверенность на совершение такой сделки должна быть нотариально удостоверена.

• См. об этом : ч. 1 ст. 59 Основ законодательства РФ о нотариате,
• Методические рекомендации по удостоверению доверенностей, утвержденные решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 18.07.2016 (протокол N 07/16).

Осуществление кадастрового учета, госрегистрации прав на недвижимость

Об основаниях для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав см. ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 13.07.2015 N 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости».

Передоверие

Порядок передоверия регламентирован ст. 187 Гражданского кодекса РФ.