Подпись удостоверяет подлинность документа и делает его действительным. Неправильная подпись может стать причиной оспаривания в суде и доставить много других неприятностей. Предпринимателям следует знать основные правила визирования документации, чтобы не попасть в неприятные ситуации, когда документ может быть признан не имеющим законной силы.
Подпись удостоверяет подлинность документа и делает его действительным. Неправильная подпись может стать причиной оспаривания в суде и доставить много других неприятностей. Предпринимателям следует знать основные правила визирования документации, чтобы не попасть в неприятные ситуации, когда документ может быть признан не имеющим законной силы.
- Кому принадлежит право ставить свою подпись на важной документации, и можно ли это право делегировать другим лицам?
- Как разместить свою подпись в соответствии с правилами делопроизводства?
- А если подписываться должны сразу несколько лиц?
Доверенность – документ, дающий кому-либо право действовать от имени лица или организации, его выдавших.
Доверенность – документ, дающий кому-либо право действовать от имени лица или организации, его выдавших.
Согласно статье 185 Гражданского кодекса, доверенность – письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами. На основании доверенности поверенное лицо (то есть тот, кому выдана доверенность) имеет право на совершение от лица, выдавшего доверенность – доверителя – определенных действий.
Доверенности от имени малолетних и от имени недееспособных граждан выдают их законные представители.
Текст доверенности имеет следующую структуру:
Наименование документа (в центре страницы помещается слово «Доверенность», написанное с заглавной буквы без точки в конце).
Город, где выдали документ, и дата выдачи документа пишется под словом «Доверенность».
ФИО доверителя и доверенного;
адреса проживания доверителя и доверенного;
действия, совершаемые по доверенности;
срок действия доверенности;
подпись и расшифровка подписи доверителя (с правой стороны под текстом).
Доверенности физических лиц действуют в течение срока, необходимого для совершения названных в них действий.
Москва, первое января две тысячи пятого года.
Я, Иванов Иван Иванович, проживающий по адресу: город Москва, улица Пушкина, д. 111, кв. 11, доверяю Петрову Петру Петровичу, проживающему по адресу: город Москва, улица Строителей, д. 222, кв. 2222, получить посылку согласно квитанции № 00007 в почтовом отделении № 555 города Москвы.
Доверенность действительна в течение 1 (одного) года со дня выдачи.
подпись расшифровка подписи
Делопроизводство (документационное обеспечение управления): методическое пособие для студентов. – М.: 2004.
Гражданский кодекс Российской Федерации по состоянию на 01.03.15 г. Части 1-4. – М.; Кнорус, 2015.
Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.
Основные особенности доверенности на право подписи
Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).
Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.
Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).
Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.
Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.
Непосредственно для подписи внутренней документации никаких пояснений не нужно. Сотрудник, имеющий право подписи, просто указывает свои данные и ставит личную подпись. А вот с контрагентами ситуация может быть сложнее.
Непосредственно для подписи внутренней документации никаких пояснений не нужно. Сотрудник, имеющий право подписи, просто указывает свои данные и ставит личную подпись. А вот с контрагентами ситуация может быть сложнее.
В большинстве случаев партнерам достаточно того что документ подписан должностным лицом и стоит печать предприятия. Однако, если возникают вопросы, тогда нужно вносить уточнения. Для того чтобы контрагентам было понятно, кто подписывает документы, можно использовать один из 3 вариантов:
можно только так:
А как правильно?
Правильно так: . в лице ..ФИО. действующего на основании доверенности ?_ от 00.00.04 г.
Должность можно не указывать, т.к. доверенность может быть выдана не сотруднику организации, а любому лицу.
Дико, но правильно, только нужно убрать слова «Устава и», так как руководитель действует на его основании.
Но я полагаю, что в тексте доверенности можно сформулировать все существенные условия договора — что купить, у кого, по какой цене, каковы условия оплаты, сроки и вообще все, что должно быть в этом договоре.
Но если вы юрист, вы же прекрасно понимаете, что не можете ограничить полномочия директора по выдаче доверенностей, это можно сделать, лишив директора возможности выдачи доверенностей, внеся изменения в устав общества. А это уже пререготива общего собрания учредителей.
А вообще-то надо читать ГК, там все прописано и про доверенности и о заключении сделок неуполномоченным лицом и т.д. Удачи.
можно только так:
В преамбуле договора должно быть написано: Общество, в лице представителя Ф.И.О., действующего на основании доверенности от .
В конце договора нужно указать только то лицо, которое НЕПОСРЕДСТВЕННО подписывает договор! Иначе будет несоответствие — в договоре говорится об одном лице, а подписал кто-то другой (если бы не предложенная Вами дописка «по доверенности» это уже даже под подделку подписи могло бы смахивать). Преамбула договора для того и существует, чтобы указать, кто В ДЕЙСТВИТЕЛЬНОСТИ подписывает договор от имени Общества!
а) наименование липа (фамилия, имя, отчество в имени тельном падеже — кто?), получившего ценности, с ука- занием места его работы (учебы), должности, данных паспорта (серия, номе]), кем и когда выдан), адреса ре- гистрации, места проживания (в некоторых случаях);
2.6. Расписка
Расписка — документ, подтверждающий произведенное кем-либо определенное действие (например, получение лицом предметов, имеющих какую-либо .ценность: денег, вещей, документов и т.д.).
Основные реквизиты расписки:
наименование документа (Расписка);
наименование автора документа (фамилия, имя, отче- ство, паспортные данные);
личная подпись.
Требования к оформлению расписки (см. приложения: образец 7; образец 8):
1. Наименование документа (Расписка) пишется с прописной буквы посередине строки без точки после него.
2. Текст расписки начинается с красной строки с прописной буквы и располагается в следующей последовательности:
а) наименование липа (фамилия, имя, отчество в имени тельном падеже — кто?), получившего ценности, с ука- занием места его работы (учебы), должности, данных паспорта (серия, номе]), кем и когда выдан), адреса ре- гистрации, места проживания (в некоторых случаях);
б) название ценностей;
в) наименование лица (фамилия, имя, отчество в роди- тельном падеже — от кого?), от которого получены ценности, с указанием места его работы (учебы), дол- жности, данных паспорта (серия, помер, кем и когда выдан), адреса регистрации, места проживания (в не- которых случаях); обычно при написании расписки используется клишированная форма: кто? + получил + от кого? + что?;
Дата выдачи расписки (помещается внизу слева).
Личная подпись автора расписки (помещается внизу справа).
Дата, обязывающая вернуть ценности в определенный срок (указывается в некоторых случаях).
Если расписка имеет особо важное значение, то подпись лица, давшего расписку, заверяется в учреждении но месту работы (учебы) или у нотариуса.
Г-ну Петрову В. Н.
Заявление – это документ, который содержит просьбу какого-либо лица, адресованную организации или должностному лицу учреждения. Заявление состоит из следующих частей:
1. Обращение к должностному лицу, которому подается заявление. Оно пишется наверху в правой половине листа, с указанием должности, инициалов и фамилии.
2. Данные о вас самих – (несколько отступив от адресата): фамилия, имя, отчество, должность заявителя, его адрес.
3. Наименование документа — «Заявление», но само слово «заявление» пишется несколько ниже, посредине листа, причем со строчной буквы. Запомните это; многие делают ошибку, считая это слово заголовком, и пишут его с заглавной буквы, а это ведь — конец предложения.
4. Текст — изложение просьбы и аргументации.
5. Приложение (когда в этом есть необходимость) описи приложенных к заявлению документов.
7. Подпись заявителя.
ООО “Северная Пальмира”
Г-ну Петрову В. Н.
проживающего по адресу
г. Архангельск, ул. Кузнечная
д. 23/2 корп. 4 кв. 296
Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы на 14 календарных дней с 8.04.2007 г.
Ксерокопии удостоверения ветерана военной службы.
Справка военного комиссариата о выделении путевки.
Доверенность – это документ, с помощью которого одно лицо доверяет другому лицу совершить за него какое-либо действие.
В каких случаях пишется доверенность? Например, вы уезжаете в отпуск и не успеваете получить отпускные. В этом случае можно доверить получить ваши деньги другу, коллеге, начальнику, любому члену коллектива, которому вы доверяете. Заголовок данного документа пишется сверху (не так, как в заявлении) с большой буквы.
В канцелярии или в отделе кадров предприятия, домоуправления и т. д., должны заверить вашу подпись и поставить печать, иначе доверенность будет недействительна. В отдельных случаях доверенность заверяется и в нотариальных конторах (например, на вождение машины). В доверенности обязательно используется конструкция, которая начинается с личного местоимения. Например: Я, Александров А.А., доверяю Кудрявцевой Т.С. получить.
Личная доверенность пишется на обычном листе, указывается Ф.И.О. доверителя и доверенного лица; действия, которые нужно совершить, дата (пишется слева), личная подпись (пишется справа).
Доверенность состоит из следующих частей:
1. Наименование документа – «Доверенность».
2. Указание фамилии, имени, отчества, должности и домашнего адреса доверяющего.
3. Указание фамилии, имени, отчества лица, которому даются полномочия.
4. Указание на то, что требуется получить.
5. Дата (месяц обязательно писать прописью, например: 6 июля).
7. Гербовая печать.
Я, Ромашова Ж., ученица 10 «А» класса, доверяю получить мои медицинские документы однокласснице, Родионовой С.
21 апреля 1999 г.
Подпись Ромашовой (подпись Ромашовой)
удостоверяется зав. канцелярией школы № 118
21 апреля 1999 г. Тимофеева В.И.
Объяснительная записка – это краткое письменное изложение какого-либо дела, сообщение о чем-либо в официальной форме.
Как показывает практика – это, как правило – оправдательный документ для человека, который его пишет.
Начальнику цеха №2
От слесаря бригады №1
Я, Семенов С. А. отсутствовал на рабочем месте 14.01.2007г. с 930 до 1015 в связи с тем, что находился в здравпункте по состоянию здоровья.
Докладная – это устное или письменное официальное сообщение руководителю, начальнику и т. д.
начальника цеха №1
Довожу до вашего сведения, что у сварщиков цеха №1 истекают через месяц сроки действия удостоверений на право работы в установках с агрессивной средой. Прошу дать указания на организацию соответствующих обучений и аттестаций.
Начальник цеха №1
Деловая характеристика обычно состоит из следующих частей:
1. Наименование: «Характеристика».
2. Фамилия, имя, отчество лица, которому выдается характеристика.
3. Текст: а) обязательные анкетные данные: год рождения, национальность, образование (где, когда и какое учебное заведение окончено), место работы (с какого времени, по какое), должность; б) характеристика профессиональной деятельности; в) работа над повышением квалификации; г) деловые качества.
Из обязательных реквизитов для доверенности ГК РФ называет только подпись руководителя организации и дату выдачи документа (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ и п. 1 ст. 186 ГК РФ). Ни срок действия доверенности, ни образец подписи уполномоченного лица, ни основания передачи полномочий не являются обязательными реквизитами, но могут включаться в текст документа, если доверитель считает это необходимым.
Подписание кадровой документации
Бесплатно оформить и распечатать приказ по форме № Т‑1
Формулировка доверенности в данном случае может быть такой:
Общество с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС» в лице директора Николаева Дмитрия Анатольевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Петрова Ивана Дмитриевича (указываются паспортные данные, дата и место рождения, место жительства и т.д.), занимающего должность руководителя отдела кадров Общества с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС»,…
Подытожим. Трудовое законодательство предусматривает возможность передачи полномочий руководителя по подписанию кадровых документов третьим лицам. При этом ТК РФ не дает четкого ответа на вопрос о том, как оформить делегирование полномочий руководителя организации, требуя, лишь, чтобы порядок такого делегирования был зафиксирован в локальных нормативных актах или учредительных документах. Судебная практика зачастую требует дополнительного оформления доверенности.
Поскольку уполномоченное лицо в рассматриваемой ситуации представляет интересы юридического лица, а порядок оформления такого представительства зафиксирован в Гражданском кодексе, то в случае делегирования полномочий по подписанию кадровых документов доверенность оформляется по правилам, предусмотренным этим кодексом.
Бесплатно вести кадровый учет в веб‑сервисе
Ответы юристов ( 1 )
Здравствуйте. Можно ли ставить в документах где подпись штамп «по доверенности . » на таких документах, как договор и приказы.
Ответы юристов ( 1 )
Здравствуйте, Гуля. Конечно можно. Но лучше в самих документах прописывать, что такой то такой то действует по доверенности от имени такого-то такого-то. Просто так чужие документы никто пописать не может, это будет неправильно неправомерно. Как например может быть указано, что генеральный директор от имени такого-то лица действует, а подписывает секретарь по доверенности? Поэтому, лучше все изначально прописывать в договоре.
в шапке документов везде пишется директор и внизу на подписи тоже. Но подписывает документ человек по доверенности. Шапка документа меняться не будет точно. Знаю, что штамп обычно ставят в накладных, актах. А вот в договорах и приказах?
Больше информации об обязательных и дополнительных требованиях к содержанию доверенности вы найдете в этой статье.
Люди, которые не часто сталкиваются с рукописной доверенностью, могут не очень внимательно ее заполнить. К самым частым ошибкам относится:
Нотариально заверенный бланк заполняется по строгим правилам, указанным в законе. Рукописный вариант может заполняться в произвольной форме, с соблюдением некоторых правил:
- соблюдение правил русского языка;
- соблюдение правильного оформления;
- точное указание данных;
- точные формулировки;
- указание всей необходимой информации.
К счастью, в век современных технологий бланк любого типа доверенности можно посмотреть в Интернете.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:
Источник — http://life.mosmetod.ru/index.php/item/pishem-doverennost
Источник — http://assistentus.ru/forma/doverennost-na-pravo-podpisi/
Источник — http://bankstoday.net/vopros-otvet/kak-pravilno-oformit-podpis-dokumentov-na-osnovanii-doverennosti
Источник — http://forum.garant.ru/?read,1,40246
Источник — http://studfile.net/preview/6302588/page:7/
Источник — http://buklib.net/books/36895/
Источник — http://www.buhonline.ru/pub/beginner/2016/9/11537
Источник — http://m.pravoved.ru/question/1686113/
Источник — http://moepravo.guru/dokumenty/doverennosti-i-iskovye-zayavleniya/kak-napisat-ot-ruki.html
