Доверяя какому-либо лицу подписание определенных документов, директор должен быть уверен (и иметь доказательства на случай претензий со стороны), что обойтись без соответствующей доверенности нельзя и что сам он объективно не может подписать данные документы. Например, в силу того, что уезжает в другую страну и вынужден передать свои ключевые полномочия лицу, которое остается в России.
В случаях, когда это не запрещено действующими на момент подписания нормами законодательства — вполне. В доверенности прописывается объем полномочий, которые доверенное лицо вправе реализовывать при подписании документов от имени директора. При этом такой объем не должен быть необоснованно завышен (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 05.11.2015 № Ф04-24878/2015).
Доверяя какому-либо лицу подписание определенных документов, директор должен быть уверен (и иметь доказательства на случай претензий со стороны), что обойтись без соответствующей доверенности нельзя и что сам он объективно не может подписать данные документы. Например, в силу того, что уезжает в другую страну и вынужден передать свои ключевые полномочия лицу, которое остается в России.
Если вам нужно оформить доверенность на подписание счетов-фактур, воспользуйтесь готовым образцом, который составили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и скачивайте документ.
Вместе с тем существуют документы, которые вправе подписывать только директор — без передоверия, в силу положений законодательства.
2. Подготовить приказ.
Как оформить временное исполнение обязанностей руководителя
Порядок назначении исполняющего обязанности руководителя, и передачи полномочий, лучше оговорить в уставе фирмы. Так вы сможете избежать любых возможных проблем, а передача полномочий станет типовой процедурой.
Чтобы оформить передачу полномочий, нужно:
1. Подготовить дополнительное соглашение.
2. Подготовить приказ.
3. Подготовить доверенность, поскольку только руководитель может действовать от имени организации без доверенности.
Образцы этих документов можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.
Передача исполнения обязанностей обычному сотруднику (не заместителю), должна оформляться дополнительным соглашением к трудовому договору с ним. Кроме того, ему нужно доплачивать. Роструд указал что размер доплаты должен оговариваться в соглашении с работникам. Законам он не определен, соответственно может быть любым.
Если же вы передаете полномочия заместителю, то необходимость доплаты зависит от положений его трудового договора и должностной инструкции. Передаваемые обязанности могут выполняться в рамках трудового договора и должностной инструкции, и в этом случае доплачивать не нужно.
Заменить директора на время его отсутствия может не только его заместитель, но и любой другой сотрудник компании. Никаких ограничений на временное выполнение функций руководителя организации любым подходящим работником действующее законодательство не содержит (п. 1 Порядка, утв. разъяснением от 29.12.1965 Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39).
Одним приказом не обойтись
Зачем же нужна доверенность на исполняющего обязанности? Ведь есть соответствующий приказ. Неужели его не достаточно?
Заменить директора на время его отсутствия может не только его заместитель, но и любой другой сотрудник компании. Никаких ограничений на временное выполнение функций руководителя организации любым подходящим работником действующее законодательство не содержит (п. 1 Порядка, утв. разъяснением от 29.12.1965 Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39).
Объясняется это следующим. Доверенность на исполняющего обязанности директора (на время отпуска, например) подтверждает полномочия сотрудника, которому переданы функции руководителя, для контрагентов. То есть этот документ призван служить доказательством того, что заместитель директора может представлять интересы компании в отношениях со сторонними лицами: организациями и «физиками».
Поэтому без образца доверенности на исполняющего обязанности генерального директора не обойтись. Подписать доверенность должен сам руководитель организации (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Максимальный срок действия такой доверенности – 1 год с момента выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
За исполнение обязанностей генерального директора замещающему его сотруднику положена доплата (ст. 151 ТК РФ). Возлагать на работника обязанности руководителя компании и не оплачивать такое совмещение нельзя.
Составляя доверенность указать следующие сведения:
- дату составления доверенности;
- перечень переданных сотруднику полномочий;
- возможность передоверия полномочий третьим лицам.
Вопреки общему мнению печать организации на доверенности, выдаваемой организацией, ставить не обязательно. Главное – наличие подписи руководителя компании.
Специально для читателей наши специалисты подготовили доверенность на исполняющего обязанности директора: образец 2019, который можно скачать бесплатно на сайте.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Трудовым законодательством допускаются следующие варианты возложения обязанностей на сотрудников:
Когда необходима?
В соответствии с регламентом Гражданского кодекса Российской Федерации, доверенность представляет собой правовой акт, на основании которого доверитель временно передаёт ряд своих полномочий доверенному лицу. Оснований для оформления рассматриваемого документа руководящим лицом множество, но главной причиной является временная неспособность директора исполнять свои обязанности. Случаи, когда составляется доверенность на исполнение обязанностей генерального директора представлены ниже:
- Руководитель болен и временно нетрудоспособный;
- Данный гражданин в отпуске;
- Тяжело заболел или умер родственник или иной близкий человек управляющего предприятием лица;
- Директор находится в длительной командировке за пределами Российской Федерации;
- Руководитель отсутствует в стране по личным причинам.
Трудовым законодательством допускаются следующие варианты возложения обязанностей на сотрудников:
- Возложение полного перечня обязанностей на должностного заместителя;
- Передача должности заместителя руководящего лица работнику иной квалификации;
- Предоставление полномочий на работу с документацией юридического лица одному из сотрудников на основании доверительного акта.
В большинстве случаев, при отсутствии генерального директора на рабочем месте по изложенным выше уважительным причинам оформляется приказ о назначении заместителя. Форма приказного документа, а также нюансы его оформления представлены в тексте статьи 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации. Однако в случае, когда полномочия руководящего лица передаются не полностью или ответственность слишком велика, требуется заключение дополнительной доверенности.
От имени организации обычно выступает генеральный директор или его представитель, наделенный правом принимать властные решения. Если выполнение юридически значимых действий от лица компании входит в перечень задач временного руководителя, ему понадобится доверенность на исполнение обязанностей генерального директора. Документ составляется в простой письменной форме и наделяет сотрудника гражданско-правовыми полномочиями.
Как составить доверенность на исполнение обязанностей генерального директора: образец
В доверенности необходимо четко прописать, какие функции гендиректора передаются представителю. Иначе будет считаться, что поверенному не переданы необходимые полномочия главного руководителя. Доверенность на исполнение обязанностей директора (образец 2020 года) обычно содержит следующие пункты:
- дата и место составления (дата необходима для определения срока действия документа, без нее он считается недействительным);
- сведения о доверителе и поверенном (ФИО, паспортные данные, полномочия);
- перечень юридических действий, которые обязуется выполнить поверенный от имени руководителя организации;
- срок действия доверенности (если не указывать, он составит год с момента составления документа);
- подпись доверителя.
Доверенность на исполнение обязанностей генерального директора, образец которой представлен на этой странице, вы можете адаптировать под свои условия и скачать в формате Word или PDF. Заверять уполномочие у нотариуса нужно только в том случае, если оно выдается на совершение сделок, требующих обязательного нотариального удостоверения.
В целом форма этого документа произвольная, зачастую он оформляется на фирменном бланке:
В любой доверенности должна содержаться такая информация:
- название юридического лица;
- дата подписи доверенности;
- информация о лице, на которое оформляется документ (занимаемая должность, паспортные данные, идентификационный номер и т. д.);
- подробный список передаваемых прав;
- срок, в течение которого документ будет действителен;
- подпись руководителя.
В Гражданском кодексе не содержится требование о необходимости проставления печати организации. Однако в ряде других нормативных актов (п. 3 ст. 53 ГПК РФ, п. 5 ст. 61 АПК РФ) говорится о том, что при представлении на судебном процессе интересов компании по доверенности, на документе должна стоять печать.
Этот документ также необходим, если организация имеет в ведении филиалы. Доверенность на руководителя филиала обеспечивает необходимыми полномочиями руководителя этого подразделения организации в соответствии с целями деятельности.
Генеральная доверенность ООО
Главная особенность, которая отличает генеральную доверенность ООО от обычной – это предоставление широких полномочий доверителю, вплоть до распоряжения имуществом организации.
Содержанию этого документа следует уделить особое внимание. При необходимости, конкретные права доверенного лица обязательно должны быть подробно расписаны. В остальном структура и содержание этого документа ничем не отличаются от обычной формы доверенности.
В отличие от индивидуального предпринимателя, организация не обязана нотариально заверять этот документ, за исключением тех случаев, когда передаются полномочия по государственной регистрации.
- Contact GitHub
- Pricing
- API
- Training
- Blog
- About
- © 2020 GitHub, Inc.
- Terms
- Privacy
- Security
- Status
- Help
- Contact GitHub
- Pricing
- API
- Training
- Blog
- About
You can’t perform that action at this time.
You signed in with another tab or window. Reload to refresh your session. You signed out in another tab or window. Reload to refresh your session.
Загрузить заполненный образец доверенности на генерального директора вы можете на нашем сайте.
Законно ли подписание документов за директора?
Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.
Загрузить заполненный образец доверенности на генерального директора вы можете на нашем сайте.
В данном документе приведен механизм передачи доверенному лицу ключевых полномочий руководителя — связанных с подписанием договоров и документов, применяемых в рамках оформления хозяйственных сделок.
При составлении доверенности на право подписи должны быть соблюдены определённые требования:
Доверенность на исполнительного директора
Образец — Приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора (пример)
1. Райко Григория Григорьевича, заместителя директора по коммерческим вопросам, назначить временно, на период отпуска Свиридова Н.О. исполняющим обязанности директора ООО Олимп в соответствии со статьей 67 Трудового кодекса Республики Беларусь.
2. Предоставить Райко Г.Г. на период исполнения обязанностей директора ООО Олимп право подписи всех финансовых документов, а также бухгалтерской и налоговой отчетности.
3. Установить Райко Г.Г. доплату в размере 50 % оклада по основной работе за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
Доверенность лицу, временно исполняющему обязанности генерального директора (образец заполнения)
Общество с ограниченной ответственностью «Бригада»
ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Волгоград
Общество с ограниченной ответственностью «Бригада» (ОГРН 1112223334445, ИНН 3401234567), именуемое далее «Доверитель», в лице генерального директора Белова Александра Сергеевича, действующего на основании устава, доверяет заместителю генерального директора Пчелкину Михаилу Петровичу (паспорт N 3434 123123, выдан 1 ГОМ УВД г. Волгограда 01.04.2005, проживающему по адресу: 400001, г. Волгоград, Аллея Славы, д. 1, кв. 2) совершать от имени Доверителя следующие действия:
1. Распоряжаться имуществом Доверителя в пределах, установленных законом.
2. Представлять интересы Доверителя во всех государственных и муниципальных органах, в том числе в налоговых и таможенных органах, в иных организациях, в том числе в банках и иных кредитных организациях.
Настоящая доверенность выдана сроком по 02.09.2012 без права передоверия.
Бланки: Доверенность на исполнение обязанностей директора
Настоящей доверенностью уполномочивается ________________ ________________,
паспорт № _____________ выдан ______________________________, совершать от имени
__________________________ следующие действия:
1. Представлять _________________________________________ при переговорах с
третьими лицами, подписывать от имени ____________________________________ любые
заявления, письма, ходатайства, иные документы, а также подписывать хозяйственные и трудовые договоры (контракты) и дополнения к ним, расторгать договоры.
от __ _______ 200_ г. № ___ в г.____________ __ ____ 200_ г. и действительна до __ ________ 200_ г.
Образец доверенности на право подписи за генерального директора
При осуществлении хозяйственной деятельности руководитель предприятия (независимо от формы собственности) часто вынужден отсутствовать на своём рабочем месте. В течение рабочего дня часто возникают рабочие моменты, при которых возникает острая необходимость в его подписи.
В таком случае единственным правильным решением со стороны руководства станет оформление доверенности на право подписи различных бухгалтерских документов, выданное доверенному лицу. Благодаря этому на предприятии не будет наблюдаться ни простоя производства, ни сбоев в работе офиса.
Для чего нужен этот документ
Действующим на территории Российской Федерации законодательством, определяется, что в качестве доверителя могут выступать :
Доверенность необходима для того, чтобы доверенное лицо руководителя, могло подписать документацию, касающуюся хозяйственной деятельности компании.
В некоторых случаях данный документ выдаётся сотруднику, направляющемуся в деловую командировку. На основании такой доверенности он будет представлять интересы компании перед её деловыми партнёрами. Доверенное лицо будет уполномочено подписывать коммерческие контракты, на основании которых в дальнейшем будут осуществляться поставки продукции или выполняться какие-либо работы.
Доверенность на право подписи выдаётся в следующих случаях:
Согласно действующему на территории России законодательству, максимальный срок, на который может выдаваться доверенность на право подписи, составляет 3 года . В том случае, когда при составлении данного документа не был указан срок его действия, следует считать правомерными полномочия доверенного лица в течение одного календарного года (начиная с даты выдачи доверенности).
Образец и бланк доверенности на право подписи документации
Доверенность на право подписи может прекратить своё действие:
Гражданским кодексом, действующим на территории Российской Федерации, утверждено 3 вида доверенностей:
- Генеральная.
- Разовая.
- Специальная.
Генеральная доверенность наделяет доверенное лицо широкими полномочиями. На основании данного документа сотрудник компании сможет представлять её интересы во всех деловых кругах. При помощи такой доверенности он сможет заключать сделки от имени своего руководителя и ставить подпись на важных документах.
Если индивидуальный предприниматель выдаёт доверенность своему наёмному работнику, её обычно составляют у нотариуса, которым впоследствии и заверяется этот документ.
Разовая доверенность выдаётся сотруднику предприятия для совершения конкретного действия:
Специальная доверенность выдаётся сотруднику, которому предстоит несколько раз подряд выполнить конкретное поручение руководителя.
Кто его подписывает
При составлении доверенности на право подписи должны быть соблюдены определённые требования:
На некоторых предприятиях в штат сотрудников вводится единица, в обязанности которой входит подписывание различной документации. В этом случае издаётся специальный приказ, согласно которому сотрудник приобретает свои полномочия. Такой работник должен обладать определёнными знаниями в отрасли, в которой развивается хозяйственная деятельность компании.
Правила оформления доверенности
На директора
Доверенность на право подписи за директора может выдаваться сотруднику предприятия, который будет уполномочен от имени руководства совершать определённые действия.
При составлении доверенности на право подписи директора должны включаться основные реквизиты:
За главного бухгалтера
В обязанности главного бухгалтера входит осуществление контроля:
В отсутствии главного бухгалтера его обязанности может выполнять только человек, имеющий экономическое образование и знакомый с действующим законодательством, способный выполнить возложенные на него обязанности в полной мере. Обычно, такая доверенность выдаётся помощнику главного бухгалтера или рядовому сотруднику бухгалтерии.
При ее составлении должны включаться следующие реквизиты:
Такая доверенность обычно не составляется на длительный срок, только на время отсутствия главного бухгалтера.
В каждой организации должен быть руководитель, который назначается в соответствии с учредительными документами фирмы (в т.ч. уставом) и занимается управленческой деятельностью.
Хранение документа
После того, как приказ будет написан и оформлен должным образом, а все заинтересованные лица с ним ознакомлены, его необходимо передать на хранение секретарю организации или другому работнику, ответственному за сохранность распорядительной документации.
На протяжении периода действия приказ должен находиться в отдельной папке вместе с другими подобного рода документами, в помещении, куда доступ посторонних людей ограничен.
После истечения срока хранения, документ можно передать в архив и впоследствии уничтожить в установленном законом порядке.
Источник — http://nsovetnik.ru/doverennost/obrazec_doverennosti_na_ispolnenie_obyazannostej_generalnogo_direktora/
Источник — http://blogkadrovika.ru/ispolnyayushhij-obyazannosti-direktora-obrazec-doverennosti-2018/
Источник — http://itbu.ru/doverennost/doverennost-na-ispolnenie-obyazannostej-generalnogo-direktora.html
Источник — http://www.freshdoc.ru/doverennost/generalnye-doverennosti/na_ispolnenie_obyazannostey_direktora/
Источник — http://moepravo.guru/dokumenty/doverennosti-i-iskovye-zayavleniya/na-rukovoditelya/generalnogo-direktora.html
Источник — http://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/doverennost-na-pravo-podpisi-za-direktora-obrazcy/
Источник — http://gist.github.com/a6b3ae6cccc3acf738bedfca9c1adb54
Источник — http://sunapse.ru/doverennost-na-ispolnenie-objazannostej/
Источник — http://mirshablonov.my1.ru/publ/doverennosti/doverennost_io_direktora_obrazec/18-1-0-1625
Источник — http://assistentus.ru/forma/prikaz-o-naznachenii-vrio-direktora/
