Генеральная доверенность на право подписи

Генеральная доверенность — важный документ, на основании которого представитель получает право осуществлять любые, конечно, законные действия от имени доверителя, причем в любых областях деятельности.

Генеральная доверенность — важный документ, на основании которого представитель получает право осуществлять любые, конечно, законные действия от имени доверителя, причем в любых областях деятельности.

Генеральная доверенность — документ, включающий в себя полный, максимально широкий перечень полномочий, которые касаются всего имущества гражданина или же всех сфер деятельности компании, предприятия и организации. Генеральная доверенность по праву занимает первое место среди существующих видов доверенностей, требующих удостоверения у нотариуса.

После надлежащего оформления генеральной доверенности полномочный представитель получает права:

• управлять и распоряжаться по своему усмотрению всем имуществом доверителя, как движимым так и недвижимым;
• осуществлять любые сделки, которые разрешены российским законодательством;
• представительствовать от имени лица, выписавшего доверенность, в различных инстанциях;
• совершать иные юридические действия, вызывающие возникновение и изменение гражданских прав и обязанностей лица, которое выдало генеральную доверенность.

Правила оформления генеральной доверенности

Важнейший нюанс — для оформления генеральной доверенности требуется ее заверение у нотариуса, только после этого она получает законную силу, а представитель сможет на ее основании заключать сделки, подлежащие нотариальному удостоверению.

При оформлении генеральной доверенности в обязательном порядке указываются:

• полные данные лица, которое выдает генеральную доверенность;
• сведения о представителе;
• подробный список всех возникающих полномочий;
• уточняется право передоверия;
• дата выдачи генеральной доверенности, а также срок ее действия.

Во время составления генеральной доверенности следует с особым вниманием отнестись к списку предоставляемых полномочий, указать те учреждения и организации, в которых получатель может представлять интересы доверителя, а также указать сведения о конкретном движимом или недвижимом имуществе. Например, генеральная доверенность может быть выдана на автомобиль или квартиру в случае такого способа оформления их продажи.

Без даты выдачи генеральная доверенность считается недействительной. Если генеральная доверенность выдается от имени юридического лица, на ней в обязательном порядке проставляется не только подпись руководителя, но и печать организации.

Максимальный срок, в течение которого генеральная доверенность имеет силу определяет доверитель.

Ограничения

Несмотря на то, что генеральная доверенность дает представителю весьма обширный круг полномочий, закон предусматривает ограничения или полный запрет на ряд действий, в частности:

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

В качестве доверителя и представителя могут выступать как физические лица, так и организации. Поверенный не вправе выходить за пределы полномочий, предоставленных ему доверенностью на право подписи. При превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах самого поверенного, если только доверитель впоследствии прямо не одобрит данную сделку.

Доверенность на право подписи для директора: образец заполнения

Письменное уполномочие обычно содержит следующие данные:

• место выдачи доверенности;
• срок действия и дату выдачи;
• описание полномочий, передаваемых доверителем представителю;
• сведения о доверителе и поверенном;
• подпись доверителя.

В доверенности на право подписи обязательно нужно указать, какие именно документы имеет право подписывать представитель.

Доверенность может оформляться в простой письменной форме либо удостоверяться нотариально. Нотариально удостоверенная доверенность имеет ряд преимуществ:

Место генеральной доверенности в системе доверенностей

Чтобы понимать правовую суть генеральной доверенности на право подписи, следует рассмотреть ее положение в уровнях доверенностей, применяемых в правовой практике РФ:

Как видим, генеральные доверенности дают самые широкие полномочия и, с одной стороны, являются мощным правовым инструментом для предоставления полномочий, а, с другой стороны, несут в себе больше всего рисков в случае злоупотребления доверенного лица своими полномочиями.

Доверенный может распоряжаться всем имуществом первого лица, в том числе нематериальным. То есть, открывать и закрывать банковские счета, снимать с них деньги, получать переводы, государственную помощь, пенсию, заработную плату, читать корреспонденцию и отвечать от имени доверителя.

Генеральная доверенность на все полномочия

Это доверенность самого широкого спектра, то есть доверитель отдает полные права, которые имеет сам. Уполномоченный может представлять интересы первого лица во всех учреждениях, не ограничиваясь формами собственности. Сотрудничать или подписывать документы с физическими лицами по любым вопросам.

Доверенный может распоряжаться всем имуществом первого лица, в том числе нематериальным. То есть, открывать и закрывать банковские счета, снимать с них деньги, получать переводы, государственную помощь, пенсию, заработную плату, читать корреспонденцию и отвечать от имени доверителя.

Согласно полномочиям, которые предоставляет эта генеральная доверенность, доверенный представляет интересы первого лица в суде, прокуратуре, администрациях, министерствах, ЗАГСе, налоговой инспекции, пенсионном фонде, ЖЭКе и других.

Образец генеральной доверенности

Данный образец является стандартной формой бланка генеральной доверенности и не является универсальным. Его форма будет меняться, и корректироваться в зависимости от желаний доверителя и требуемых полномочий для доверенного лица. Ситуации могут быть нестандартными, но в любом случае, правильность составления генеральной доверенности и ее нужности, сможет порекомендовать юрист.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Однозначно в формате доверенности следует передавать полномочия лицам, не состоящим в штате компании (например, сотрудникам аутсорсинговой фирмы, ведущей бухгалтерское обслуживание).

Ее форма законодательно не утверждена, поэтому при составлении следует руководствоваться общими требованиями законодательства (в частности, статьей 185 ГК РФ).

Строго говоря, приказ является внутренним документом организации, и полномочия, предоставленные им, распространяются только на ее сотрудников.

Поэтому формат приказа целесообразно выбирать, если предполагается доверить сотруднику подписание только внутренних документов. Если же документы будут передаваться внешним пользователям (отгрузочные накладные, счета-фактуры и т. п.), то лучше использовать формат доверенности.

Однозначно в формате доверенности следует передавать полномочия лицам, не состоящим в штате компании (например, сотрудникам аутсорсинговой фирмы, ведущей бухгалтерское обслуживание).

Основные плюсы, которые можно выделить после составления генеральной доверенности, следующие:

Образец генеральной доверенности

Образец генеральной доверенности, который носит юридическую силу, должен соответствовать нескольким важным требованиям. Без соблюдения правил такой бланк не может служить достаточным поводом предоставить лицу права управлять собственностью. Более того, если по невнимательности подписантов «генералка» была составлена неправильно, в суде могут возникнуть проблемы при рассмотрении дела или взыскании компенсации с поверенного, если тот нарушил условия договора.

Обязательными пунктами доверенности являются следующие информационные блоки:

Важно помнить, что описанные выше условия являются лишь общими рекомендациями при составлении генеральной доверенности. Если существуют определенные условия, которые необходимо описать в документе, то бланк можно дополнить всем необходимым для точного соответствия условиям сотрудничества.

Законодательство требует нотариального заверения доверенностей, наделяющих лицо полномочиями на совершение сделок нотариально удостоверяемых. Так как генеральная доверенность на право подписи предполагает подписание документов по любым сделкам, она регистрируется в нотариальной конторе. Хотя для доверителей, являющихся юридическими лицами, это не обязательно.

Сроки действия доверенности

Время действия прописывается в самом документе, отсчёт начинается с даты его оформления. Если срок не установлен, доверенность на право подписи договоров используется один год. Гражданский кодекс ограничивает максимальное применение данного документа тремя годами.

Доверенность может прекратить действие досрочно при:

• отзыве документа доверителем;
• отказе поверенного от исполнения порученных действий;
• ликвидации, реорганизации субъекта, выдавшего доверенность;
• смерти (безвестной пропажи) доверенного лица, признании его недееспособным либо ограниченным в дееспособности.

Важный момент – указание в доверенности даты оформления, от которой начинается отсчёт срока действия. Отсутствие даты делает документ просто ничтожным.

• При наступлении даты, прописанной в доверенности в качестве даты истечения срока действия документа.
• Если доверитель отменил действие доверенности.
• Если представитель отказался исполнять полномочия, указанные в доверенности.
• Если юрлицо, которое выдавало доверенность, прекратило существовать или объявило о своем официальном банкротстве.
• Если представитель умер, стал недееспособным/частично недееспособным или пропал без вести.

Что такое доверенность на право подписи договора?

Доверенность — документ, где в письменном виде зафиксированы полномочия представителя (доверенного лица) совершать определенные правомерные действия от имени другого лица (доверителя). Так, руководитель организации может назначить доверенное лицо и передать ему право подписи договоров на определенный срок. Гарантом правомерности такой передачи будет служить доверенность, в которой следует указать:

Чтобы правильно составить доверенность, следует обратиться к нотариусу, который сможет подготовить и предоставить образец доверенности на право подписи договора. Если же одного права подписи договора недостаточно, можно оформить генеральную доверенность на право подписи. Такая доверенность предоставляет доверенному лицу полную свободу действий, разумеется, в рамках закона.

Если составляется доверенность на печать и подпись, данный нюанс также следует отобразить в тексте.

Правила составления

При самостоятельном составлении важно отобразить всю необходимую информацию. Доверенность на подпись документов должна включать в себя:

• название, а также номер, присвоенный во внутреннем документообороте предприятия;
• место, где был составлен акт. Обычно указывается город или иной населенный пункт, без полного адреса организации;
• реквизиты доверителя. Так как в его качестве выступает юридическое лицо, следует отметить:
  • название фирмы;
  • ОГРН;
  • КПП;
  • ИНН;
  • адрес.

Если составляется от имени конкретного должностного лица, следует внести следующую информацию:

Если составляется доверенность на печать и подпись, данный нюанс также следует отобразить в тексте.

На бумаге проставляется подпись сотрудника, который обладает полномочиями по наделению представителя правом на заверение. Обычно в его роли выступает генеральный директор фирмы. В некоторых случаях, если дело касается подписания различной финансовой отчетности, оформлением доверенности на право подписи документов занимается бухгалтер. В случае если указанные работники отсутствуют, выдать документацию могут их заместители.

Во всем остальном никаких ограничений нет.

Доверенность на право подписи за главного бухгалтера

Главный бухгалтер как сотрудник организации не наделен правом выдачи доверенностей. Данное полномочие принадлежит, как правило, только генеральному директору компании. Право подписи главному бухгалтеру делегируется приказом компании. Данный приказ может быть продублирован и доверенностью для случаев, когда у третьих лиц возникают сомнения относительно правомочности главного бухгалтера подписывать документы.

Поэтому в случае временного отсутствия главбуха право подписи вместе с его обязанностями должно быть передано другому лицу. Для этого необходимо оформить внутренний приказ организации, а для третьих лиц — доверенность. Заверять нотариально такую доверенность не нужно.

Итак, что ст. 185–186 ГК РФ детально регламентируют порядок выдачи и удостоверения доверенностей различными субъектами — гражданами, организациями, ИП. Доверенности могут оформляться по-разному, в зависимости от полномочий, которыми наделяется поверенный, и статуса доверителя. Некоторые доверенности должны быть заверены нотариально, а некоторые достаточно просто подписать, чтобы придать им юридическую силу.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Доверенность».