Доверенность в ФСС для уполномоченного представителя

— уполномоченный представитель плательщика страховых взносов организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством РФ (часть 8 статья 5.1 212-ФЗ);

Региональное отделение ФСС РФ напоминает:

— уполномоченный представитель плательщика страховых взносов организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством РФ (часть 8 статья 5.1 212-ФЗ);

— уполномоченный представитель индивидуального предпринимателя (физического лица) осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к таковой, в соответствии с гражданским законодательством РФ (часть 9 статья 5.1 Закона 212-ФЗ);

— страхователи оформляют доверенности своим уполномоченным представителям в порядке, установленной главой 10 Гражданского Кодекса РФ;

— образцы доверенностей размещены на сайте Фонда в разделе «Удостоверяющий центр» в

рекомендациях по сдаче расчетных ведомостей по Форме -4 ФСС в электронном виде с использованием электронной подписи.(3,29 МБ)

664007, г. Иркутск, ул. Тимирязева, д. 35, [email protected]
Схема проезда

Приемная
(3952) 25-96-00

Факс
(3952) 25-96-00

Понедельник, вторник, среда, четверг: 8.30–17.30

Пятница: 8.30–16.15

Суббота, воскресенье: выходной

Обеденный перерыв: 13.00–13.45

Доверенность может быть составлена на любого работника компании при условии, что он достиг совершеннолетнего возраста и пользуется абсолютным доверием со стороны руководства. Как правило, документ оформляется без права передоверия, но в некоторых случаях, такая возможность бывает предусмотрена.

Доверенность может быть написана лично руководителем, юрисконсультом компании, секретарем или каким-либо другим работником, уполномоченным на создание подобного рода документов. В любом случае это должен быть человек, обладающий достаточным уровнем знаний и квалификации, чтобы оформить документ с соблюдением всех необходимых требований. После составления доверенность должна быть передана на согласование и подпись директору компании, от лица которого будет действовать представитель предприятия.

Доверенность может быть составлена на любого работника компании при условии, что он достиг совершеннолетнего возраста и пользуется абсолютным доверием со стороны руководства. Как правило, документ оформляется без права передоверия, но в некоторых случаях, такая возможность бывает предусмотрена.

Если руководитель готов предоставить представителю право передоверия, такая доверенность должна быть в обязательном порядке удостоверена у нотариуса.

В большинстве случаев, в целях недопущения ситуаций, когда доверенность может попасть в руки недобросовестных людей, руководители организаций предпочитают писать несколько аналогичных документов на тех сотрудников, которых знают лично.

Поверенным может быть как штатный работник, так и сторонний. Отношения с компанией-доверителем здесь неважны. Достаточно, чтобы этот человек:

Как составить и оформить доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если у организации есть фирменный бланк, желательно использовать его (хотя это необязательно). Строгой формы нет, достаточно отразить следующие сведения:

• название — доверенность в ФСС на сдачу документов;
• дата составления (прописью);
• реквизиты доверителя (включая Ф.И.О. руководителя);
• Ф.И.О., паспортные данные и прописку поверенного;
• перечень передаваемых полномочий;
• срок действия.

Подпись руководителя организации-доверителя должна быть «живой», не факсимильной.

Нотариальное заверение не требуется, так как о регистрации прав речи не идет. Печать организация ставить не обязана (но и лишней она не будет, если она есть в компании).

Доверенности без указания даты выдачи признается ничтожной.

Как представить и отозвать доверенность

После оформления доверенности и удостоверения ее руководителем компании, ИП, гражданином либо нотариусом, представитель со своим паспортом должен представить ее в филиал фонда по месту нахождении организации. Сотрудник ФСС сверит данные паспорта и доверенности, после чего представитель сможет выполнять возложенные на него полномочия.

Отзыв доверенности в случае прекращения полномочий представителя раньше срока действия доверенности производится тем же способом и в той же форме, что и сама доверенность.

Так, руководителю организации необходимо составить письмо в ФСС с указанием, что действие доверенности, выданной конкретному представителю, прекращено. Письмо достаточно подписать и заверить печатью организации. Аналогичные действия выполняет ИП или гражданин.

Если доверенность заверялась у нотариуса, то и отмена ее происходит через этого нотариуса.

Как загрузить доверенность на портал ФСС

Организации и индивидуальные предприниматели могут сдавать отчетность в ФСС в электронном варианте, используя авторизованный аккаунт на портале фонда. Для того чтобы представитель получил возможность загружать образы документов и отправлять их в ФСС через портал от имени представляемой организации или ИП, ему необходимо подтвердить полномочия доверенностью, также в электронном варианте.

Для того чтобы загрузить саму доверенность, представителю потребуется:

• иметь учетную запись на портале ФСС;
• получить сертификат электронной подписи.

После получения сертификата электронной подписи можно перейти к загрузке самой доверенности в следующем порядке:

Составление доверенности в ФСС не отнимет много времени. Тем не менее следует внимательно следить за тем, чтобы документ содержал актуальные данные и срок его действия не истек.

В доверенности нажмите «Зарегистрировать доверенность в ФСС».

Для отправки отчета в ФСС по доверенности уполномоченный представитель должен зарегистрировать ее в госоргане. Это можно сделать как на портале, так и из СБИС:

В доверенности нажмите «Зарегистрировать доверенность в ФСС».

Если вместо «Зарегистрировать доверенность в ФСС» отображается «Зарегистрироваться в ФСС» авторизуйтесь на портале ФСС из СБИС.

Статус изменится на «Не представлено в ФСС». Бумажный оригинал доверенности и комплект документов уполномоченного представителя на сдачу отчетности нужно представить в территориальный орган Фонда по месту регистрации страхователя. Вы можете сделать это лично или отправить документы почтой.

После того как доверенность зарегистрирована, можно отправлять отчетность в ФСС.

1. Загрузить в интернет-браузере портал Фонда Социального Страхования по адресу http://portal.fss.ru.

1. Загрузить в интернет-браузере портал Фонда Социального Страхования по адресу http://portal.fss.ru.

2. Пройти авторизацию, введя логин и пароль в правом верхнем углу и нажав кнопку Войти. Авторизация возможна с логином и паролем, полученными при регистрации в поисково-мониторинговой системе Фонда http://fz122.fss.ru (для вновь зарегистрировавшихся страхователей – примерно через 24 часа после регистрации).

3. Далее на вкладке Уполномоченный формы Профиль (меню: Профиль/Уполномоченный) необходимо загрузить действующий сертификат для сдачи отчетности ФСС (если такой сертификат уже подгружен, повторно этого делать не требуется).

4. Далее на вкладке Уполномоченный формы Профиль (меню: Профиль/Уполномоченный) необходимо добавить организации, за которые предполагается передавать сведения по ЭЛН (если в перечень организаций уже включена та, за которую планируется выполнять передачу сведений по ЭЛН, повторно добавлять такую организацию не требуется).

5. После добавления организации необходимо загрузить файл доверенности на передачу сведений по ЭЛН в формате *.pdf и установить сроки действия доверенности на передачу сведений по ЭЛН (срок действия доверенности на передачу сведения по ЭЛН не должен превышать срока действия доверенности на сдачу отчетности ФСС ).

* По истечении срока действия доверенности на сдачу отчетности ФСС рекомендуется оформить одну общую доверенность на сдачу отчетности ФСС и на передачу сведений по ЭЛН.

6. Далее необходимо бумажный оригинал доверенности уполномоченного представителя на передачу сведений по ЭЛН предоставить в филиал отделения Фонда.

7. После получения доверенности уполномоченного представителя и их проверки работник филиала отделения Фонда устанавливает статус «Утвержден».

Система Контур.Экстерн позволяет представлять отчетность за несколько организаций в режиме «Обслуживающей бухгалтерии». Организация приобретает тарифный план, который включает возможность добавлять организации на обслуживании и отправлять за них отчетность. Такой режим подключается в случае:

Добавление организации на обслуживании

Чтобы сдавать отчетность за организации на обслуживании, необходимо предварительно зарегистрировать их в системе Контур.Экстерн. Для этого следует:

1. Зайти в Контур.Экстерн с сертификатом головной организации.

2. Выбрать меню «Организации» .

Пункт «Организации» будет отсутствовать, если подключен тарифный план для одиночной организации, не предусматривающий возможность отправлять отчетность за другие организации. По вопросу смены тарифного плана следует обратиться в свой сервисный центр.

3. На странице «Организации» нажать на кнопку «Добавить организацию» . Рядом с этой кнопкой указано, сколько еще организаций можно добавить. Если необходимо увеличить количество организаций на обслуживании, то следует обратиться в свой сервисный центр.

4. Откроется страница «Добавление организации» . В ней необходимо заполнить данные о новой организации:

• ИНН-КПП. Для индивидуального предпринимателя необходимо заполнить только ИНН.
• Название организации.
• Тип организации. По умолчанию выбрано значение « «Российская » .
  

Если реквизиты головной и добавляемой организаций во многом совпадают, то можно отметить пункт «Скопировать реквизиты» (типы организаций должны быть одинаковыми). При этом в качестве остальных реквизитов добавляемой организации будут взяты соответствующие реквизиты головной организации.

5. Нажать на кнопку «Добавить организацию» . Организация добавлена.

На открывшейся странице необходимо заполнить поля карточки Данные пользователяи после этого нажать кнопку К шагу 2

​Для сдачи отчетности в ФСС за организации, чей регистрационный номер ФСС отличается от регистрационного номера организации отправителя, отправителю необходимо выполнить ряд действий:

1. Зарегистрироваться на портале http://fz122.fss.ru;
2. Авторизоваться с зарегистрированным логином и паролем на портале http://portal.fss.ru;
3. Загрузить на портал ЭП ответственного лица (отправителя);
4. Сформировать список представляемых организаций и загрузить на портал отсканированные оригиналы доверенностей;
5. Предоставить в территориальный орган ФСС копии доверенностей на бумажном носителе;
6. Дождаться результатов проведения проверки полномочий сотрудниками ФСС и присвоения статуса «утверждено».

После выполнения перечисленных выше действий, для отправителя будет доступна сдача отчетности не только за свою организацию, но и за перечень организаций, добавленный в личном кабинете ФСС

Регистрация на портале ФСС

С помощью интернет обозревателя перейдите по адресу http://fz122.fss.ru, далее в левом верхнем углу нажмите кнопку Регистрация

На открывшейся странице необходимо заполнить поля карточки Данные пользователяи после этого нажать кнопку К шагу 2

Внимание!

ФИО в данных пользователя должно совпадать с ФИО владельца сертификата.

На указанный электронный адрес будет отправлено письмо для подтверждения регистрации. Для завершения регистрации достаточно перейти по ссылке из письма.

Начальный этап работы с порталом ФСС

С помощью интернет обозревателя перейдите по адресу http://portal.fss.ru/, далее – в правом верхнем углу введите логин и пароль, который вы вводили ранее при регистрации.

Внимание!

После выполнения действий по регистрации пользователя, доступ к порталу http://portal.fss.ru/ в течение некоторого времени может отсутствовать!

Для дальнейшей настройки потребуется наличие файла личной ЭП в формате *.cer. Получить его можно следующим образом:

На этом получение файла ЭП завершено, и можно переходить к дальнейшей работе с порталом ФСС. Авторизовавшись на портале необходимо перейти в меню Профиль, выбрать вкладку Уполномоченный и, с помощью кнопки Загрузить сертификат, указать место хранение выгруженного в предыдущем пункте сертификата.

Авторизовавшись на портале необходимо перейти в меню Профиль, выбрать вкладку Уполномоченный и, с помощью кнопки Загрузить сертификат, указать место хранение выгруженного в предыдущем пункте сертификата.

Работа со списком представляемых организаций

После того, как сертификат был загружен, Вам будет доступна возможность добавления представляемых организаций.

Для создания записи об организации, за которую будет представляться отчетность, необходимо воспользоваться кнопкой Добавить.

В появившемся окне укажите данные представляемой организации и нажмите кнопку Искать. Ниже в таблице будут отображены результаты поиска. Выбрав строку с интересующей организацией, нажмите кнопку Добавить.

В списке представляемых организаций появиться новая запись. Для дальнейшей работы необходимо нажать кнопку Сохранить.

Далее необходимо указать срок действия доверенности и загрузить ее отсканированную версию в формате *.pdf с помощью кнопки

На этом действия на портале по добавлению представляемой организации завершены.

Внимание!

По каждой добавленной организации необходимо предоставить копию доверенности на бумажном носителе в территориальный орган ФСС для проверки полномочий и утверждения статуса уполномоченного представителя!После передачи копии доверенности в ФСС, пользователю необходимо дождаться изменения статуса записи в личном кабинете на Утверждено (зеленый цвет) и только после этого производить отправку отчетности.

В разделе «Уполномочка» или «Бизнес/Уполномочка» (в зависимости от конфигурации):

Отчетность в ФСС можно сдавать как самостоятельно, подписывая своим ключом электронной подписи, так и через уполномоченного представителя. Для этого оформите доверенность и зарегистрируйте ее на портале фонда.

1. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь на портале portal.fss.ru.
2. В личном кабинете ФСС на вкладке «Уполномоченный»:
   • загрузите действующий сертификат;
   • добавьте организации, за которые будете сдавать отчетность;
   • загрузите доверенности в формате *.pdf.
3. Представьте бумажный оригинал доверенности в ФСС.
4. Дождитесь, пока работник фонда установит статус «Утвержден». Проверьте, появился ли он на портале portal.fss.ru.
5. Оформите доверенность в СБИС одним из способов:
   • из отчета;
   • в разделе «Отчетность/Доверенности» или «Учет/Отчетность/Доверенности» (в зависимости от конфигурации).

В разделе «Уполномочка» или «Бизнес/Уполномочка» (в зависимости от конфигурации):

1. Создайте доверенность внутри отчета.
2. Зарегистрируйте ее на портале из СБИС.
3. Заполните и отправьте отчет.

Общие требования к доверенности в ФСС

Похожие публикации

Плательщики взносов вправе сдавать в Фонд соцстраха документы и отчеты на бумажных носителях через своих представителей. Ими могут быть сотрудники бухгалтерии, курьеры, водители и иные лица, которые уполномочены на то плательщиком. Полномочия представителей должны подтверждаться оформленной должным образом доверенностью на сдачу отчетности в ФСС или иных документов. Рассмотрим, как правильно составить такую доверенность.

Общие требования к доверенности в ФСС

Доверенность может выдать как организация, так и ИП. Особой формы такого документа у ФСС нет, составить его можно самостоятельно. Оформляя доверенность, учтите, что она может быть только в письменной форме и обязательно должна содержать следующие данные:

• название «Доверенность», дата документа и срок действия доверенности (если срок не указан, то документ будет действителен в течение года),
• сведения об организации или ИП, выдавшем доверенность,
• паспортные данные представителя,
• возможность или невозможность передоверия другому лицу,
• собственноручные подписи доверенного лица и руководителя, или ИП,
• печать организации, ИП должны заверить доверенность нотариально.

Доверенность может быть разовой, или выдаваться на длительный срок. В тексте желательно четко указать, для каких целей она выдана, но можно ограничиться и общими функциями, если их круг для уполномоченного сотрудника четко определить нельзя.

Для отправки отчетности в ФСС через уполномоченного представителя выполните следующее:

Страхователи имеют право представлять отчетность по форме 4-ФСС, подписывая их сертификатом КЭП организации-уполномоченного представителя (Приказ ФСС №613).

ВНИМАНИЕ!
Если у вас появляется ошибка 513, значит данные еще не были синхронизированы со шлюзом ФСС.
Синхронизация данных со шлюзом ФСС может происходить в течение 24-х часов. Рекомендуется отправлять отчет за доверителя не ранее чем через 24 часа после регистрации на портале ФСС!
Рекомендуется подключать дополнительных абонентов заранее (до отчетного периода).

Для отправки отчетности в ФСС через уполномоченного представителя выполните следующее:

Введите ИНН уполномоченного представителя и нажмите Искать.

Поставьте галку и нажмите Добавить.

Перейдите на вкладку Уполномоченный-Загрузить сертификат-Обзор. Выбрать и загрузить действующий сертификат ключа.
Чтобы выгрузить сертификат (.cer) воспользуйтесь инструкцией по ссылке.

Далее — добавьте организации, за которые Уполномоченный представитель, будет сдавать отчетность. Для этого нажмите Добавить.

Заполните одно или несколько полей и нажмите «Искать».

Поставьте галку и нажмите Добавить.

Укажите сроки действия доверенности, нажав на значок календаря. Нажмите Установить. Дата доверенности в регистрационной карте на портале должна соответствовать дате, указанной в доверенности, заполненной организацией-доверителем.

Загрузить скан доверенности от организации-доверителя на портал. Для этого нажмите на кнопку с зеленой стрелкой, выберете файл и нажмите Загрузить.