Доверенность на право подписи накладных от ИП

Специфика функций кладовщика такова, что он должен принимать, хранить и отпускать ТМЦ и т. п. Также заведующий складом контролирует учет складских операций и ведение отчетности. Контрагенты обоснованно требуют предоставления доверенности при передаче товарно-материальных ценностей, поскольку накладную должны подписывать руководитель и главбух.

Доверенности на право подписи накладных составляют в свободной форме. Этот вид документов оформляют так же как подобные доверенности, позволяющие подписывать акты выполненных работ или счета-фактуры, указывая право представителя на заверение именно накладных.

Доверителем в данном случае может быть индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, а представителем – физическое или юридическое лицо, ИП, гражданин другой страны или лицо без гражданства. Организации, как правило, для оформления доверенности на подписание накладных используют свой фирменный бланк.

При необходимости документу можно присвоить номер. В доверенности следует указать:

• прописью место составления;
• дату;
• наименования сторон;
• адреса;
• ИНН;
• ОГРН;
• КПП для юридических лиц;
• свидетельство о госрегистрации в качестве предпринимателя (для ИП).
• Паспортные данные, место регистрации (для физического лица и представителя юрлица).

Если поверенный является гражданином другой страны или лицом без гражданства, это нужно обязательно указать в тексте доверенности, вписав данные документа, удостоверяющего личность.

Доверенность можно выписать с правом передоверия или без такового. Без указания срока действия, доверенность будет сохранять силу в течение года. Доверенность с определенным сроком не может действовать более 3 лет.

Доверенность на право подписи накладных подписывают обе стороны, а заверять у нотариуса этот документ не нужно.

Если у сотрудника организации уже есть доверенность, дающая право получать товарно-материальные ценности по нарядам, счетам, заказам, договорам или соглашениям (форма М-2), то ее достаточно и для подписания накладных. Обязательное условие – доверенность этой форме может быть выдана только на сотрудника организации, доверяющей подписание этих документов. Оформляется доверенность на срок от 15 до 30 дней.

Доверителем при выдаче доверенности на подписание накладных может выступать исключительно организация и индивидуальный предприниматель (юридическое лицо). Представителем может становиться и физическое лицо, и организация. Налоговый кодекс РФ не предусматривает ограничений в назначении должностных лиц, которые вправе подписывать накладные за главбуха организации.

Если накладную подписывает лицо, указанное в доверенности, то на месте подписи следует указать:

• должность лица, подписавшего накладную от имени компании, если это лицо работает в этой организации;
• фамилия, имя, отчество лица, подписавшего накладную;
• наименование и реквизиты того документа, на основании которого лицо подписывает накладную от имени компании;
• подпись доверенного лица.

Во избежание претензий, лучше приложить к документам копию доверенности.

Стандартный образец доверенности включает следующие пункты:

Доверенность на подпись документов выдается в простой письменной форме. Но законодательством может быть установлено требование об обязательном нотариальном удостоверении такой доверенности.

Содержание бланка доверенности на право подписи документов ИП

Стандартный образец доверенности включает следующие пункты:

• дата и место оформления;
• сведения о дарителе и представителе (ФИО и паспортные данные);
• полномочия, которыми наделяется представитель;
• срок действия;
• наличие или отсутствие у представителя права передоверия;
• личная подпись доверителя.

В зависимости от состава и количества полномочий выделяют генеральную и специальную доверенности.

Как отменить доверенность на подпись документов

Чтобы отменить доверенность, доверитель должен направить представителю соответствующее заявление и известить третьих лиц.

Действие доверенности на право подписи документов также прекращается вследствие:

Чтобы скачать готовый образец доверенности на право подписи документов ИП, заполните гибкий шаблон и выберите подходящий формат – Word или PDF.

Нужно ли делать нотариальную доверенность от ИП на сотрудника на право подписи с/ф и товарных накладных?

Имеет ли право заведующий в магазине ставить свою подпись на накладных, без доверенности на право подписи?

В транспортной накладной (ТТН) Грузополучатель поставил подпись и печать. Мой Заказчик требует еще доверенность на право подписи лица, подписавшего ТТН. Законно ли это?

На товарных накладных стоит подпись начальника участка стройки и печать фирмы. Приказа о том, что он имеет право принимать товар и доверенности нет. Будут ли в суде эти накладные действительны?

Нужна ли доверенность на право подписи от перевозчика своему водителю, если он является водителем у ИП или ООО, на право подпись Транспортной накладной у грузоотправителя получает и везет грузополучателю. Договор заявку подписали между ООО и ИП Перевозчиком.

Подписан договор поставки супругой накладные при отгрузке подписывает супруг, имеет он право на такие действия без доверенности, т.е надо потребовать от супруга доверенность, или какие документы спросить, чтобы накладные подписаны были действительными

Доверенность на право подписи за директора накладных, счетов-фактур, договоров нужно ли заверять нотариально?

Нужно ли делать нотариальную доверенность от ИП на сотрудника на право подписи с/ф и товарных накладных?

Можно ли сделать доверенность на право представления интересов генерального директора с правом подписи за него, в различных инстанциях, включая банк (пользование р.с. фирмы), налоговую и т.д.? и кто должен делать эту доверенность (нотариус)? и что для этого нужно.

У меня есть доверенность на право подписи накладных и счетов-фактур за ген. директора и гл.бухгалтера организации. В доверенности указаны: мои ФИО, паспортные данные и адрес прописки.

Многие клиенты запрашивают копию доверенности, а там — мои полные данные, меня это (извините за сленг) «напрягает».

Действительно ли необходимо указывать в такой доверенности адрес?

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

Документом, который подтверждает полномочия представителя действовать от имени юридического лица, является доверенность. Она нужна в каждом случае, когда от имени компании выступает лицо, не являющееся ее законным представителем. Без доверенности вправе действовать только ее руководитель или иной представитель, имеющий на это право в соответствии с уставом организации, учредительными документами или в силу закона.

Документальное оформление передачи права подписи первичных документов может быть произведено в двух формах в виде приказа или доверенности. Также передачу права подписи можно оформить и в той и в другой форме одновременно.

Приказом юридическое лицо можно оформить только тому лицу, который является штатным сотрудником организации (работающим на основании трудового договора). В остальных случаях передача права подписи подтверждается путем выдачи доверенности тому, кому передается это право.

Если право своей подписи передает индивидуальный предприниматель, но передача должна производиться строго по доверенности, вне зависимости от того, работает физическое лицо в штате предпринимателя или нет (приказ не составляется).

Еще одним важным условием для ИП является необходимость подтверждения права подписи нотариально. Первичные документы, имеющие подпись по доверенности, не заверенной нотариусом, будут считаться недействительными. Значит, контрагенты, получившие такие документы, не смогут отразить их в налоговом и бухгалтерском отчете.

Организациям же не надо заверять у нотариуса доверенности, выдаваемые определенным лицам при предоставлении права подписи в первичных документах.

Ее форма законодательно не утверждена, поэтому при составлении следует руководствоваться общими требованиями законодательства (в частности, статьей 185 ГК РФ).

Ее форма законодательно не утверждена, поэтому при составлении следует руководствоваться общими требованиями законодательства (в частности, статьей 185 ГК РФ).

Строго говоря, приказ является внутренним документом организации, и полномочия, предоставленные им, распространяются только на ее сотрудников.

Поэтому формат приказа целесообразно выбирать, если предполагается доверить сотруднику подписание только внутренних документов. Если же документы будут передаваться внешним пользователям (отгрузочные накладные, счета-фактуры и т. п.), то лучше использовать формат доверенности.

Однозначно в формате доверенности следует передавать полномочия лицам, не состоящим в штате компании (например, сотрудникам аутсорсинговой фирмы, ведущей бухгалтерское обслуживание).

ТОРГ-12 содержит: должность работников, которые отвечают за сделку, их подпись в ТОРГ-12, расшифровки данных подписей, прописаны те или иные документы, на чьем основании и в какой срок действуют эти работники от имени организации-юридического лица или ИП.

Доверенность на право подписи накладных

Инфо

Информация, аналогичная содержанию вышеописанной доверенности, содержится в удостоверении уполномоченного работника. Удостоверение выдаётся непосредственно предприятием-получателем товара или фирмой, что выдаёт товар по накладной.

Оно заменяет паспорт, так как имеет фото сотрудника. Признаки подлинности документов: 1. Наличие мокрой печати;2.

Порядок оформления доверенности на право подписи счетов-фактур разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к Готовому решению.

Как удостоверить право подписи первичных документов – приказом или доверенностью

Главный критерий разграничения приказа на право подписи первичных документов и доверенности в данном случае заключается в том, что действие документа первого вида распространяется только на сотрудников хозяйствующего субъекта, второго – на любых лиц, указанных в документе. Составление приказов и доверенностей регулируется разными отраслями права – соответственно, трудовым и гражданским.

Порядок оформления доверенности на право подписи счетов-фактур разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к Готовому решению.

Выбор приказа в качестве нормативного акта, удостоверяющего передачу права на подпись первички, будет оптимальным в тех случаях, если предполагается подписание только внутренних документов. При этом совершенно незачем (прежде всего, с точки зрения безопасности передачи корпоративной информации) наделять лишними полномочиями сторонних лиц.

В свою очередь, если ту или иную документацию требуется подписать и затем передать на сторону (например, сопроводительные документы на перевозимый груз или счет-фактуру), то в этом случае может понадобиться доверенность.

Как в доверенности, так и в приказе, важно отразить:

• персональные данные уполномоченного лица;
• перечень конкретных разновидностей документов, которые уполномоченное лицо вправе подписывать.

Также в обоих случаях руководителем хозяйствующего субъекта удостоверяется образец подписи уполномоченного лица, которая проставляется данным лицом в отдельной графе приказа или доверенности.

такую доверенность выдать можно. Она составляется на бланке организации, ее примерный текст:

Добрый день, можно ли выдать доверенность на право подписания счетов, накладных и актов (входящих и исходящих) не сотруднику компании. Если да как это правильно оформить. Спасибо.

Ответы юристов ( 3 )

Можно выдать доверенность от юрлица (или ИП), заверив печатью и подписью организации (ИП, если есть печать), в силу п. 5 ст. 185 ГК РФ. Трудовые отношения тут ни причем.

Вы не могли бы уточнить форму доверенности? Она не требует нотариального заверения?

Однозначно не требует нотариального заверения. Для оформления достаточно указать полномочие на подписание товарных накладных и всё.

• 5917 ответов
• 2290 отзывов эксперт

такую доверенность выдать можно. Она составляется на бланке организации, ее примерный текст:

Общество с ограниченной ответственностью «****» (далее – Общество) в лице директора *****, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает ****** (паспорт ***** выдан 01.01.01 **************) подписывать акты выполненных работ, товарные накладные, товарно-транспортные накладные, по форме ТОРГ 12.

Доверенность выдана до 31.12.2013г., без права передоверия.

Доверенность подписывает руководитель организации, и по -возможности главный бухгалтер (но это не обязательная подпись).

Доверенность должна быть заверена печатью организации.

На доверенности должна быть дата ее выдачи, и срок действия.

Желательно доверенности присвоить номер.

Если Вы хотите ограничить полномочия лица, которому выдаете доверенность, то можно в ней указать, что он вправе подписывать такие накладные, только с определенным Поставщиком (покупателем).

Нотариальное заверение доверенности не требуется.

• В поле «На основании» выберите из списка или по кнопке «Создать» добавьте новое основание на право подписи документов.
• Укажите наименование, номер и дату документа, наделяющего ответственное лицо правом подписи документов (доверенность, приказ, распоряжение).
• В поле «Физическое лицо» выберите из справочника необходимого сотрудника, его должность будет установлена автоматически (если в информационной базе она указана в справочнике «Сотрудники»).

Использован релиз 3.0.64

Настройка подписи документа ответственными лицами, уполномоченными доверенностью, приказом или распоряжением руководителя, выполняется непосредственно в документах «Счет покупателю» или «Реализация (акт, накладная)».

Для настройки подписи уполномоченных лиц в документе «Счет покупателю» перейдите по ссылке «Реквизиты продавца и покупателя» (рис. 1).

• В поле «На основании» выберите из списка или по кнопке «Создать» добавьте новое основание на право подписи документов.
• Укажите наименование, номер и дату документа, наделяющего ответственное лицо правом подписи документов (доверенность, приказ, распоряжение).
• В поле «Физическое лицо» выберите из справочника необходимого сотрудника, его должность будет установлена автоматически (если в информационной базе она указана в справочнике «Сотрудники»).

В печатной форме документа «Счет на оплату» будут указаны фамилия и инициалы уполномоченного лица и реквизиты документа на право подписи. При создании следующих счетов на оплату указанное уполномоченное лицо будет устанавливаться автоматически. В случае изменения уполномоченного лица, аналогичным образом укажите новое лицо, перейдя по ссылке «Реквизиты продавца и покупателя».

При создании документа «Реализация (акт, накладная)» на основании документа «Счет покупателю» лицо, уполномоченное подписывать документы, будет установлено автоматически по данным из документа «Счет покупателю». Также его можно указать (изменить) по ссылке «Подписи» (рис. 3).