Доверенность на подачу документов в МФЦ

Кадровый портал администрации Санкт-Петербурга

Полное наименование:

Доверенность на получение представителем заявителя государственных услуг Комитета по социальной политике Санкт-Петербурга

Форма документа:

Форма документа утверждена законодательным актом:

Дата утверждения (редакции):

Портал «Наш Санкт-Петербург»

Единый портал госуслуг

Городской информационный портал ГОРОД +

Работа в России

Портал правовой информации

Законодательное Собрание СПб

Кадровый портал администрации Санкт-Петербурга

Социальная линия «Нет коррупции!»

Официальный городской туристический портал Санкт-Петербурга

Портал «Открытые данные Санкт-Петербурга»

Единая система строительного комплекса Санкт-Петербурга

Процедура по передаче полномочий не является сложной и осуществляется быстро. Для этого необходимо:

Основания для оформления доверенности в МФЦ

Законодательство Российской Федерации не чётко регулирует моменты, при которых необходимо оформить доверенность. Бумагу необходимо создать, если человек по ряду причин хочет передать частичное или полное управление собственностью, а также при необходимости подписи на документах. Такие действия являются обязательными, если третьему лицу необходимо забрать или подать заявление в МФЦ. Основные обстоятельства для этого:

• Доверитель – это пенсионер, который, ввиду своего возраста, ведёт постельный режим.
• При отсутствии человека (например, на момент подачи будет находиться в другом городе или стране).
• Невозможность прийти по причине прохождения курса лечения в больнице.
• Человеку присвоена инвалидность.

Документ поможет при всех вышеуказанных проблемах не только совершить необходимые действия, но и защитит от мошенничества со стороны доверенного лица.
Стоит отметить, что закон не ограничивает действий доверителя в поиске доверенного лица. Единственные требования: совершеннолетие и дееспособность. Ввиду этого, можно выбрать практически любого своего друга, даже случайного прохожего.

Чтобы оформить запрос в МФЦ от доверенного лица потребуется:

Как оформить?

Доверенность в МФЦ оформляется только в письменной форме. Любая другая форма — печатная, устная — будет признана при судебном разбирательстве недействительной. Существует три разновидности доверительного акта:

• одноразовая;
• нотариальная;
• генеральная.

Первый вид документа отличается небольшим перечнем обязанностей, которыми наделяется доверенное лицо. От гражданина может потребоваться только сбор и подготовка документов для подачи в МФЦ.

Нотариальная доверенность на представление интересов в многофункциональном центре используется чаще других. Ее оформление подразумевает не только сбор документации, но и другие действия, связанные с подписыванием различных бумаг.

Последний вид документа пользуется реже всего, потому что с его оформлением связаны наибольшие риски для доверителя. По такой доверенности передаются все значимые права и обязанности гражданина и доверенное лицо получает полный контроль над ситуацией.

Оформление доверенности в МФЦ требует соблюдения нижеприведенного порядка действий:

• выбрать человека, готового представлять интересы в многофункциональном центре;
• подготовить необходимые бумаги для подачи в нотариальную контору;
• обратиться к нотариусу по месту регистрации;
• написать текст доверенности в МФЦ;
• получить печать и удостоверяющую подпись нотариального лица.

В доверительном акте должен быть указан срок действия. Если дата начала приобретения действительности документом указана, а дата завершения отсутствует, то по законодательству период действия равняется 1 году. Три года являются максимальным сроком действительности правоустанавливающей бумаги, которая может быть указана в тексте доверенности в МФЦ.

От имени физического лица

Доверителем может выступать обычный гражданин или индивидуальный предприниматель, тоже являющийся физическим лицом. Уполномоченным гражданином может быть как физлицо, так и организация. Существуют некоторые особенности проведения операций через МФЦ при наличии доверительного акта (даже если это генеральная доверенность).

Чтобы оформить запрос в МФЦ от доверенного лица потребуется:

• паспорт;
• доверительный акт от обычного гражданина или индивидуального предпринимателя.

Доверенность в МФЦ от физического лица составляется, согласно положениям законодательства. Бланк доверительного акта должен содержать о физлице следующую информацию:

• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения;
• указание местожительства;
• номер и серию документа, удостоверяющего личность;
• для индивидуального предпринимателя потребуется указание идентификационного номера налогоплательщика.

Помимо информации о доверителе, должны присутствовать и сведения о доверенном лице. Еще одним немаловажным условием является перечисление обязанностей, которыми наделяется, выбранный в качестве поверенного, гражданин. В конце содержания доверенности ставятся подписи доверителя и уполномоченного человека, а также печать и инициалы нотариуса.

Стоит отметить, что не каждая доверенность от физлица должна быть в обязательном порядке удостоверена нотариальным лицом. Однако для сдачи и получения документов из МФЦ лучше оформить документ у нотариуса во избежание недоразумений. В противном случае сотрудники многофункционального центра откажут поверенному в вышеуказанной процедуре.

Скачать образец доверенности от физического лица в МФЦ можно по ссылке.

Для представления интересов юридического лица

Юридическое лицо или организация тоже могут воспользоваться доверительным актом, чтобы уполномочить постороннего человека на подачу и получение документов через многофункциональный центр. Доверенность на представление интересов в МФЦ, в отличие от аналогичного документа от физлица, должна быть в обязательном порядке удостоверена у нотариуса.

Форма доверенности в МФЦ от юридического лица письменная, другая не будет признана законной сотрудниками вышеуказанного центра. Уполномоченный вести дела гражданин должен предоставить при обращении в МФЦ:

• собственный паспорт;
• доверенность на специальном бланке фирмы с печатью и подписью руководства.

Доверительный акт должен содержать нижеприведенную информацию:

• город и дата прописными буквами;
• данные о доверителе (организации) и гражданина, на которого оформлена доверенность — наименование фирмы, ФИО, ИНН, реквизиты паспорта и документов, дающие ему право подписывать документацию;
• список обязанностей, передающиеся по доверительному акту — подать документы в МФЦ или забрать их, подписать бумаги или оформить сделку;
• срок действительности доверенности;
• подписи обеих сторон;
• печать нотариального лица.

Уполномоченным гражданином может быть сотрудник организации или другая фирма. Следует отметить, что штамп от руководящего отдела юрлица на документе не обязателен. Доверенность в МФЦ может быть составлена на нескольких представителей и, если доверитель не против, можно прописать возможность передоверить свои обязанности в будущем.

Образец доверительного акта для представления интересов организации в МФЦ можно скачать здесь.

Для составления документа предлагаем воспользоваться нашим образцом доверенности в МФЦ от юридического лица.

Содержание доверенности на получение и подачу документов

Доверенность — это письменный документ, которым одно лицо уполномочивает другое на представление интересов перед третьими лицами. Чтобы при использовании не возникло трудностей, необходимо исключить у третьих лиц возникновение любых сомнений по поводу того, кто, кого и на какие действие уполномочил.

Для этого в доверенности на получение документов в МФЦ (равно как и их подачу) указываются:

1. Сведения о доверителе (полное и сокращенное наименование, ИНН и ОГРН, адрес, указанный в ЕГРЮЛ).
2. Должность и Ф. И. О. лица, которое выдает доверенность от имени организации.
3. Сведения о поверенном (Ф. И. О., дата рождения, паспортные данные: серия и номер, кем и когда был выдан, код выдавшего подразделения).
4. Максимально подробный перечень полномочий. Допускается как выдача работнику доверенности на совершение какого-то конкретного действия (разовой), так и оформление так называемой генеральной доверенности многоразового использования с широким перечнем полномочий.

По желанию можно указать должность поверенного, однако такого требования по закону нет. Юридическое лицо может выдать доверенность любому лицу, а не только своему работнику.

Также в доверенности обязательно должна быть указана дата ее выдачи, иначе она считается ничтожной. Срок же действия указывать необязательно — без данного условия будет считаться, что доверенность действует 1 год.

Для составления документа предлагаем воспользоваться нашим образцом доверенности в МФЦ от юридического лица.

Указание срока происходит, если она принадлежит к ограниченному или генеральному типу, с полным правом представлять интересы граждан в конкретный срок. Во всех других случаях следует указывать бессрочные полномочия. После вступления доверенности в силу начинает действовать возможность выполнения обязательств доверенным лицом.

Доверителю предоставляется право расторгнуть соглашение, что было достигнуто ранее, в одностороннем порядке. Среди особенностей процедуры можно выделить то, что указывать причину аннулирования не потребуется. Доверителю обязательно понадобится отправить уведомление в письменном виде или представить принятое ранее решение.

Важно удостовериться в том, что документ пришёл по адресу и был доставлен, иначе гражданин может подать заявление в суд. Заверить у нотариуса стоит от 200 до 500 руб. Материальная заинтересованность доверенных лиц не учитывается, если формируется правоотношения, в том числе, официально.

Определенного перечня обязательных условий формы оформления акта доверия не существует. В бумаге указывать срок ее действительности желательно, но процедура выполняется по желанию. В таком случае автоматически запрос обретет силу на 12 месяцев с момента даты его выдачи (отмечается в обязательном порядке на основании статьи 186.1 ГК).

Как заверить документ?

При обращении в МФЦ человек, передающий права и получающий их, должен подтвердить свои полномочия. В случае обращения физических лиц достаточно паспортов и ИНН. Когда дело касается юридического лица, нужно подтвердить свои права на передачу определенных полномочий.

Чтобы заверить необходимые бумаги требуется посетить нотариальную контору. Специалистами структуры будет выдана специальная форма, которую следует заполнить. Придется оплатить государственную пошлину в соответствии с выбранным типом бланка.

• Одноразовые.
• Нотариально заверенные.
• Генеральные.

Причины для оформления доверенности для МФЦ

Рассмотрим главные основания для оформления доверенности на третье лицо:

• Преклонный возраст заявителя, человек не может выходить из дома.
• Заявитель находится не в городе (командировка, вынужденный отъезд).
• Заявитель проходит лечение в медицинском учреждении.
• Заявитель признан инвалидом.

Доверенным лицом может быть любой гражданин, достигший совершеннолетия и являющийся дееспособным.

Что нужно для оформления деловой бумаги:

• Является ли аудиозапись доказательством в суде
• Что такое субсидия: условия предоставления, кто имеет право получить
• Что такое алименты: понятие, порядок взыскания на содержания ребенка
• Штраф за просроченный паспорт: сумма штрафа за несвоевременную замену и получение паспорта в 20 и 45 лет
• Ходатайство об уменьшении штрафа в налоговую: образец 2020 года
• Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку
• ФЗ «О статусе военнослужащих»: последняя редакция 2020 года

1. Выбрать представителя.
2. Подготовить перечень бумаг для подачи в нотариальную организацию.
3. Обращение к нотариусу.
4. Составление официального документа.
5. Ставится подпись нотариуса и штамп.

В бумаге также необходимо указать срок её действия.

Доверенность от обычного гражданина

Такую официальную бумагу можно оформить вручную или скачать бланк. Но важно понимать, что подобный вид документа не всегда принимается учреждениями. Давайте рассмотрим случаи, в которых нужна именно заверенная нотариусом бумага:

• Для различного рода операций с недвижимостью.
• Для регистрации прав на недвижимое имущество в Росреестре.
• Если третье лицо будет представлять заявителя в судебном учреждении.

Простая форма документа может быть выдана как физическому, так и юридическому лицу.
Такой документ необязательно заверять у нотариуса. Можно написать его от руки или заполнить бланк в электронном виде. В документе нужно указать личные сведения обеих сторон.

Стандартный бланк доверенности имеет восемь разделов. Сейчас мы пошагово расскажем, как заполнить каждый пункт.

Пункт 1. Дата выдачи документа.

Этот пункт заполняется прописными буквами, чтобы избежать исправлений. С той даты, которую проставит заявитель, будет действовать документ.

Пункт 2. Сведения о лице, выдающем доверенность.

Выдавать доверительную бумагу имеет право человек, достигший совершеннолетия и являющийся полностью дееспособным. Оформлять такой документ от лица детей до 14 лет могут только их родители или официальные опекуны. Дети в возрасте от 14 до 18 могут выдавать доверенность самостоятельно, но с подписью их родителей или опекунов.

Как вы видите, в этом пункте нужно заполнить всю информацию из паспорта. Никаких сложностей здесь быть у вас не должно.

Пункт 3. Сведения о представителе (доверенном лице).

Аналогично пункту два заполняется этот раздел. Только здесь указываются сведения об официальном представителе заявителя. Доверенное лицо должно также быть старше 18 лет и отдавать отчёт за свои поступки и действия.

Пункт 4. Полномочия.

Здесь нужно конкретно описать действия, которые должен будет совершать представитель от вашего имени.

Пункт 5. Передоверие.

Если вы собираетесь оформлять доверительную бумагу с передачей прав передоверия, то в этом случае ваш представитель должен будет обратиться к нотариусу для того, чтобы переоформить свои права на другое уполномоченное лицо. Если он вовремя это не сделает, а новый представитель вдруг осуществит какие-либо действия, то отвечать за них полностью будет первоначальное доверенное лицо. Но, как правило, почти все доверенности выдаются без права передоверия другим лицам.

Пункт номер 6. Образец подписи законного представителя.

Здесь доверенное лицо должно поставить свою актуальную подпись.

Пункт 7. Период действия документа.

Тут вам необходимо определиться, сколько будет действовать оформленная доверенность. Раньше такой срок не мог быть больше трёх лет. Сейчас это условие отменили, и ставить можно абсолютно любой период до ста лет. Если вы решили пропустить или не заметили этот пункт, то документ по умолчанию будет действовать один год.

Пункт 8. Подпись заявителя (доверителя).

Этот пункт крайне важен. Доверитель должен в обязательном порядке поставить в документе свою подпись, «факсимилька» тут категорически не годится. А также запрещается расписываться за доверителя, иначе документ будет считаться недействительным.

После оформления доверительной бумаги её нужно передать вашему представителю. Когда он будет действовать от вашего имени, то он должен об этом указывать во всех операциях.

При обращении в территориальный орган ПФР за установлением пенсий и иных выплат, а также за получением необходимых справок и документов, гражданин может воспользоваться государственной услугой через своего законного или уполномоченного представителя.

При обращении в территориальный орган ПФР за установлением пенсий и иных выплат, а также за получением необходимых справок и документов, гражданин может воспользоваться государственной услугой через своего законного или уполномоченного представителя.

В этой связи применительно к отношениям, возникающим при обращении в территориальные органы ПФР, гражданин вправе оформить доверенность на представление его интересов другому физическому лицу, указав в доверенности, в частности, сведения о доверителе и доверенном лице, дате совершения доверенности, предоставляемые полномочия и срок действия доверенности.

Такая доверенность выдается в простой письменной форме (без удостоверения нотариусом или органом ПФР).

Доверенному лицу при наличии такой доверенности в обязательном порядке необходимо представить в территориальный орган ПФР документ, удостоверяющий личность, как свой, так и доверителя, либо их нотариально заверенные копии.

Многофункциональные центры — это место, где подают и получают документы в отношении значительного количества муниципальных и государственных услуг. Если гражданин или организация в силу различных обстоятельств не участвуют при подаче или получении документов лично, их интересы вправе представлять третье лицо по доверительному документу.

Как ее составить

Специальная форма этого акта для МФЦ отсутствует. Требования к форме и содержанию документа установлены гражданским законодательством. Она составляется в письменной форме, в некоторых случаях требуется нотариальное удостоверение.

Обязательными реквизитами являются:

• данные доверителя;
• данные представителя;
• полномочия представителя;
• дата выдачи.

Если срок действия документа не указан, то доверенность действует год со дня ее выдачи. Но если не указана дата ее совершения, то выданная бумага недействительна (ст. 186 ГК РФ).

Образец для физического лица

Образец для юридического лица

г. Город

«22» апреля 2019 г.

Доверенность выдана сроком на 1 месяц без права передоверия.

Раздел 2 заполняется информацией из паспорта гражданина РФ.

Доверенность в простой письменной от физического лица на основе универсального шаблона в формате Word. Доступен для скачивания универсальный шаблон доверенности на представление интересов от физического лица физическому лицу. Инструкция по заполнению простой письменной формы доверенности с образцом заполнения.

В большинстве случаев доверенность на представление интересов физического лица может быть составлена в простой письменной форме, то есть вы можете самостоятельно написать такую доверенность от руки или скачать на этой странице универсальный бланк доверенности между физическими лицами и заполнить его. Такая доверенность будет действительной и доверенное лицо сможет использовать такую доверенность для представления законных интересов доверителя.

Нужно учитывать, что простая письменная форма доверенности может использоваться не всегда. В некоторых установленных законом случаях, требуется нотариальная форма доверенности, например:

• при совершении сделок с недвижимым имуществом;
• при государственной регистрации прав на недвижимое имущество в Росреестре;
• в случае представления интересов другого человека (доверителя) в суде, если его с вами не будет. При этом необходимо отметить, что нотариальное удостоверение доверенностей для суда не является единственно возможным, и существуют другие способы удостоверения таких доверенностей.

Поэтому в таких случаях для оформления нотариальной доверенности нужно обращаться к нотариусу.

Доверенность в простой письменной форме может быть выдана гражданином (физическим лицом). Доверенность может быть выдана гражданину (одному или нескольким) или организации (одной или нескольким).

Как заполнить бланк доверенности в простой письменной форме

Если внимательно рассмотреть образец заполнения доверенности, то можно заметить, что шаблон доверенности состоит из восьми стандартных разделов (блоков), которые заключены в красные прямоугольники и пронумерованы красными цифрами на рисунке ниже:

Давайте подробно рассмотрим каждый раздел доверенности и заполним его:

Раздел 1. Дата выдачи доверенности

ВАЖНО: Если вы не укажете в доверенности дату ее выдачи, то такая доверенность будет недействительной и ей нельзя будет пользоваться.

Раздел 2. Информация о доверителе физическом лице

В этот раздел доверенности вносится информация о доверителе физическом лице, то есть о гражданине, который выдает доверенность. Доверенность может выдать дееспособный гражданин, достигший 18 лет. Доверенности от имени детей не достигших 14 лет выдаются их родителями, усыновителями или опекунами. Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет выдают доверенности сами, при этом на такие доверенностях должна быть подпись родителя, усыновителя или опекуна о согласии с такой доверенностью.

Раздел 2 заполняется информацией из паспорта гражданина РФ.

В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверителя:

1. Фамилия, имя и отчество;
2. Дата рождения;
3. Серия и номер паспорта;
4. Наименование органа, выдавшего паспорт;
5. Дата выдачи паспорта;
6. Код подразделения, выдавшего паспорт;
7. Место жительства доверителя, так как оно указано в паспорте.

Эту информацию мы берем из паспорта:

Раздел 3. Информация о доверенном лице

В этот раздел доверенности вносится информация о доверенном лице (его так же называют поверенным или представителем), который является гражданином РФ. Доверенным лицом, может быть совершеннолетний гражданин, то есть достигший возраста 18 лет.

При выдаче доверенности следует учитывать, что доверенное лицо не вправе совершать сделки в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является.

В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверенного лица:

1. Фамилия, имя и отчество;
2. Дата рождения;
3. Серия и номер паспорта;
4. Наименование органа, выдавшего паспорт;
5. Дата выдачи паспорта;
6. Код подразделения, выдавшего паспорт;
7. Место жительства доверенного лица, так как оно указано в паспорте.

Раздел 3 заполняется информацией из паспорта гражданина РФ:

Строку доверенности о месте жительства заполняем в соответствии с разделом паспорта «Место жительства»:

Раздел 4. Полномочия

В данный раздел вносится перечень полномочий, которые предоставляются доверенному лицу. Это может быть одно или несколько полномочий, которые нужно сформулировать максимально конкретно. Можно указать какие именно действия вправе совершать доверенное лицо и в какой организации.

Пример полномочий: «получить трудовую книжку в ООО «ДОВЕРЕН.РУ» или «получить товарно-материальные ценности от ООО «ДОВЕРЕН.РУ»

Если в доверенности указано несколько доверенных лиц, то каждый из них будет иметь полномочия, указанные в доверенности.

Раздел 5. Передоверие

В большинстве случае доверенность выдается без права передоверия, о чем прямо указывается в доверенности. Если вы желаете выдать доверенность с правом передоверия, то в блоке 5 нужно указать следующее: «Доверенность выдана с правом передоверия полномочий другим лицам».

Раздел 6. Образец подписи доверенного лица

Данный раздел не является обязательным, но на практике его часто включают в доверенность. В этом разделе доверенное лицо должно проставить свою подпись в присутствии доверителя.

Раздел 7. Срок действия доверенности

В данном разделе нужно указать дату, до которой будет действовать доверенность. Раньше действовало правило по которому максимальный срок действия доверенности не мог превышать три года, но сейчас это правило отменено и можно указать любой срок действия доверенности (хоть на 100 лет). Если в этом разделе не указывать дату, то доверенность будет действовать в течение одного года.

Раздел 8. Подпись доверителя

В этом разделе доверитель должен собственноручно поставить свою подпись. Использовать факсимиле в данном случае не разрешается. Если в доверенности не будет подписи доверителя или за доверителя подпишет кто-то другой, то такая доверенность будет недействительной.

Доверенность можно сделать сразу в нескольких оригинальных экземплярах. Это нужно для того, чтобы в случае необходимости оставить один экземпляр в организации, в которой требуется совершить действия по доверенности. Часто доверенность требуют оставить в государственных органах при совершении юридически значимых действий.

После того как доверенность заполнена, ее необходимо отдать доверенному лицу. При совершении действий от вашего имени представитель предъявляет доверенность, а в документах указывает свой статус. Например, в случае получения трудовой книжки представитель может оставить такую запись: «Трудовую книжку получил. Представитель Морозовой Ю.С. по доверенности от 22.02.2017 Сорокин А.В. Подпись»

Если у Вас остались вопросы по заполнению формы доверенности, то Вы можете задать их в поле «Добавить комментарий».