Как отозвать нотариальную доверенность на физическое лицо

Уведомление всех лиц, кого касается отменяемая доверенность – это обязательный для доверителя элемент данной процедуры. Если не выполнить этого условия, возможны неприятные последствия.

Доверенность потому и носит такое название, что рассчитана на определенную долю доверия обеих сторон друг к другу. Если физическое лицо или фирма доверяет кому-либо выступать вместо себя, совершая какие-либо правомочные действия, у нее есть право и прекратить эту возможность в любой момент.

Вопрос: Вправе ли организация отозвать безотзывную доверенность путем направления отзыва, не удостоверенного нотариально?
Посмотреть ответ

Причин для этого может быть много, например:

• утрата доверия,
• прекращение договорных отношений,
• расторжение контракта и др.

Но озвучивать их доверитель не обязан ни нотариусу, ни своему представителю, поскольку предоставление полномочий с точки зрения закона – это односторонняя сделка.

Для прекращения действия доверенности достаточно выраженной воли лица, выдавшего ее, и проведения процедуры полностью по закону – согласно ст. 188, 189 Гражданского Кодекса РФ.

СПРАВКА! Процедура отзыва доверенности закреплена в п. 10 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей, утвержденных решением Федеральной нотариальной палаты от 07-08 июля 2003 года, протокол № 03/03.

Настоящее заявление удостоверено мною, нотариусом Вшивковой Н.А., Вторая контора г. Кургана, лицензия № 1.

Причины отзыва

Мотивы бывают разными: гражданин или организация утратили интерес к конкретной сделке или ряду сделок, пропало доверие к лицу, получившему документ, директор, обладавший широкими полномочиями как доверенное лицо, уволился, или доверенный заболел, умер, не может выполнять порученных ему задач. Гораздо важнее вопрос, как отозвать нотариальную доверенность на физическое лицо: куда обращаться и какие действия предпринять.

Сразу стоит сказать, что отзыв возможен у любого доверенного, его статус роли не играет: порядок, по которому разрешено отозвать доверенность у адвоката или представителя, у исполняющего должность директора и материально ответственного лица, является общим. Но есть случаи, когда документ является безотзывным.

Вы можете попасть к нам в любое время без записи.

Многих интересует, как проверить не отозвана ли нотариальная доверенность. Узнавать данную информацию достаточно просто:

• На официальном сайте для проверки доверенностей нужно ввести реквизиты. Обязательными реквизитами являются номер документа, его дату удостоверения и имя нотариуса (или другого лица, выполнявшего функции удостоверителя).
• Нажать кнопку «Найти» и получить сведения.
• Ознакомиться со статусом документа. Если он был отозван, в нём будет значиться соответствующая отметка.

Когда ваши доверенные лица совершают какие-либо действия по доверенности, другие сотрудники нотариата и должностные лица обязательно выполняют такую проверку перед совершением действий. И если они увидят, что документ был отозван, в проведении каких-либо операций им будет отказано.

Поэтому де-юре отзыв происходит в течении суток после подачи вами соответствующего заявления, а де-факто отмена происходит в ту же минуту, как только нотариус внёс данные в информационный реестр.

Доверенность от физического лица, поручающего одному/нескольким лицам осуществить определенные действия, может быть в простой письменной форме или в определенных законодательством Российской Федерации случаях в нотариальной форме. При желании любая доверенность может быть удостоверена нотариально.

Как отозвать не нотариальную доверенность?

Процедура отзыва не нотариальной, генеральной или доверенности на выполнение конкретного действия или однородных действий, выглядит приблизительно так же, как и описанная выше, но в ней отсутствуют составляющие, которые касаются нотариуса. То есть, следует уведомить самого представителя, иных лиц (п.1 ст.189 ГК РФ).

Если круг лиц, которые являются контрагентами перед доверителем и представителем, не поддается идентификации либо довольно широк, то в данном случае лицо, отзывающее доверенность, может опубликовать информацию об отмене доверенности в газете «Коммерсантъ» (www.kommersant.ru).

• изменились обстоятельства и доверитель намерен сам присутствовать в процессе или заниматься сбором и подготовкой документов;
• представитель по любой причине утратил доверие.

Срок прекращения действия всех видов документов поручения определяется следующим образом:

В интересах организации — сообщить о том, что документ больше не действует, чтобы избежать проблем в будущем.

Если следуете инструкции, как отозвать генеральную доверенность, удостоверенную нотариусом, дополнительно ничего делать не нужно. Нотариус сам внесет сведения в специальный реестр нотариальных действий Единой информационной системы нотариата. Любой желающий проверит документ и увидит, что он не действует. Доступ к реестру свободный и бесплатный.

Ключнику Максиму Викторовичу,
город Москва, улица Малиновского,
дом 1, квартира 1

Как отозвать доверенность, удостоверенную нотариусом

Действия по отмене доверенности, заверенной нотариусом, аналогичны тем, которые предпринимаются при отмене доверенности, выданной в простой письменной форме. Вам потребуется обратиться к нотариусу, который вам выдал доверенность, и уведомить его о своем намерении отменить документ.

По вашей просьбе нотариус может самостоятельно известить доверенное лицо о том, что его полномочия завершены, и уведомить третьих лиц об отмене. Важно отметить, что в случае с нотариальной доверенностью документ может быть возвращен как лично вам, так и нотариусу, который его выдал.

Помните о том, что закон предусматривает уведомление об отмене доверенности (вне зависимости от ее формы) в качестве обязанности доверителя, а не права. В случае если вы не исполните обязанность по уведомлению об этом представителя или третьих лиц, известных вам, которые вступают по вашему поручению в правоотношения с вами через представителя, вы будете отвечать за все действия доверенного лица лично. И все права и обязанности, которые возникнут в результате действий представителя, перейдут к вам.

В извещении об отмене выданной доверенности обязательно должны быть указаны:

Лицо, выдавшее доверенность, может в любое время её отменить (за исключением случаев выдачи безотзывной доверенности – ст. 188.1 ГК).

Лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее её, обязано известить об отмене того, кому она была выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность.

Извещение .masterhost об отмене выданной доверенности должно быть составлено в той форме, в которой она была выдана:

• извещение от имени юридического лица оформляется в простой письменной форме за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного его учредительными документами, с приложением печати этой организации;
• извещение от имени физического лица должно быть нотариально удостоверено. Нотариальное удостоверение не требуется, если извещение оформляется непосредственно в офисе .masterhost.

В извещении об отмене выданной доверенности обязательно должны быть указаны:

• данные лица, выдавшего доверенность;
• данные лица, которому доверенность была выдана;
• реквизиты доверенности (номер, дата выдачи и др.)

Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Давайте поговорим о доверенностях, точнее — об их отмене.

Многим из нас приходилось хотя бы раз в своей жизни оформлять доверенность. Обычно потребность в оформлении доверенности возникает, когда мы по каким-то причинам не можем сами совершить необходимые нам действия и хотим, чтобы эти действия за нас совершил кто-то другой.

Законодательство определяет доверенность как письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. То есть доверенность — это письменный документ, в тексте которого содержатся необходимые полномочия. Под полномочиями понимают перечень тех действий, которые вы разрешаете совершить за вас вашему представителю.

Однако иногда случается так, что выбранный вами представитель совершает какие-то действия, которые вам кажутся неправильными, которые нарушают ваши интересы, в результате чего вы можете утратить доверие к этому человеку. Что делать, если ваш представитель по доверенности оказался именно таким человеком?

В этом случае вы можете отменить выданную вами доверенность. После отмены доверенности ее действие прекратится, и указанный в ней представитель уже будет не вправе совершать действия от вашего имени. Если доверенность была выдана несколькими лицами совместно, то отменить ее может любое из этих лиц.

Отмена доверенности совершается в той же форме, в которой была выдана доверенность, либо в нотариальной форме. Как было упомянуто выше, доверенность — это всегда письменное уполномочие. То есть оформить отмену доверенности вы можете только в письменной форме. Как правило, отмена доверенности оформляется путем подписания распоряжения о ее отмене.

Распоряжение об отмене доверенности соответственно тоже может быть составлено в простой письменной или в нотариальной форме. Распоряжение, оформленное в простой письменной форме, будет иметь силу, только если и сама доверенность была выдана в простой письменной форме. Нотариальная форма распоряжения об отмене доверенности подойдет для отмены любых доверенностей.

Теперь представим, что вы решили отменить выданную вами доверенность и оформили распоряжение о ее отмене. Но пока об оформлении этого распоряжения никому не известно, ваш представитель вправе продолжать действовать от вашего имени. Каким образом ваш представитель и иные лица могут узнать об отмене доверенности?

Сведения о совершенной в простой письменной форме отмене доверенности могут быть опубликованы в официальном издании, в котором публикуются сведения о банкротстве (в настоящее время таким изданием является газета «Коммерсантъ»). В этом случае подпись на заявлении (распоряжении) об отмене доверенности должна быть нотариально засвидетельствована.

Сведения о совершенной в нотариальной форме отмене доверенности незамедлительно вносятся нотариусом в Единую информационную систему нотариата (ЕИС). Указанные сведения размещаются на сайте Федеральной нотариальной палаты по адресу: http://reestr-dover.ru. Для того чтобы проверить, не отменялась ли доверенность, заинтересованному лицу достаточно зайти на указанный ресурс и ввести реквизиты доверенности. Ответ будет получен незамедлительно.

При этом следует учитывать, что Гражданский кодекс обязывает лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, известить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность. Это можно сделать, например, путем направления соответствующей телеграммы, также можно направить копию распоряжения об отмене доверенности заказным письмом с уведомлением и описью вложения.

Если третьи лица не были извещены об отмене доверенности ранее, они считаются извещенными о совершенной в нотариальной форме отмене доверенности на следующий день после внесения сведений об этом в реестр нотариальных действий, а о совершенной в простой письменной форме отмене доверенности — по истечении одного месяца со дня опубликования таких сведений в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве.

Следует обратить внимание, что это правило не распространяется на извещение представителя. Известить представителя об отмене доверенности должно именно лицо, выдавшее доверенность.

Очевидно, что отмена доверенности, совершенная в нотариальной форме является наиболее надежным инструментом прекращения действия доверенности. Чтобы подкрепить это утверждение, остановлюсь еще на некоторых нюансах, связанных с доверенностями.

Кроме того, относительно недавно появились такие нотариальные действия, как удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе и удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу.

Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе имеет ту же юридическую силу, что и электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

При этом необходимо учитывать, что если третьему лицу предъявлена доверенность, о прекращении которой оно не знало и не должно было знать, права и обязанности, приобретенные в результате действий лица, полномочия которого прекращены, сохраняют силу для представляемого и его правопреемников.

Таким образом, если вы хотите быть уверенным в том, что ваш представитель не сможет использовать выданную вами доверенность против вашей воли, доверенность необходимо отменить путем составления соответствующего распоряжения. Причем лучше всего — в нотариальной форме.

Анна Таволжанская, нотариус Санкт-Петербурга

Любое физическое лицо, при условии своей дееспособности, может временно передать свои полномочия другому физическому лицу при помощи доверенности. Рассмотрим подробно, что это за документ, какими полномочиями наделяет своего обладателя и какие нюансы при составлении необходимо учитывать.

○ Что такое доверенность?

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (ч.1 ст. 185 ГК РФ).

Это документ, по которому один гражданин представляет интересы другого в пределах указанных в нем полномочий.

• Не подтверждает совершившийся факт (например, заключение договора).
• Не прекращает права лица, оформившего его.
• Письменная форма – обязательное условие составления.
• Имеет ограниченный срок действия – до указанной даты либо до наступления определенного события (даже если в документе он не указан, доверенность действует не больше 1-го года, за исключением тех, которые оформлены на представление интересов за пределами страны).

Действие документа может быть аннулировано в любой момент в одностороннем порядке, но при этом, третьи лица, перед которыми выполняются обязательства, должны быть уведомлены об отмене доверенности.

В отношении представителя нужно указать следующие реквизиты и сведения:

Основные реквизиты доверенности

Согласно п. 4 ст. 186.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Скрепление доверенности печатью перестало быть обязательным. С 01.09.2013 печать не фигурирует в числе обязательных реквизитов ­доверенности, предусмотренных Гражданским кодексом РФ.

Доверенность может быть выдана на любой срок. Трехлетний предельный срок действия доверенности также был отменен с 01.09.2013. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (ст. 186 ГК РФ). Но не стоит полагаться на поголовную юридическую грамотность и в большинстве случаев лучше прямо указывать в доверенности срок ее действия (как мы это сделали во всех наших примерах).

Доверенность должна содержать дату и место совершения. Без даты она ничтожна. Эти 2 реквизита принято писать прописью без каких-либо сокращений с точкой в конце строки (отмечено цифрой 1 в Примерах 1 и 2).

Отсутствие номера на доверенности не лишает этот документ юридической силы. Обычно без номера доверенности «выписывают» физлица своим представителям. Если же доверителем является организация, то ей необходимо иметь стройную систему учета этих документов, ­потому и регистрационный номер на ее доверенности желателен.

Формализованный текст доверенности обычно строится по схеме: кто кому что доверяет, на какой срок, с правом передоверия или без. Далее идут подписи и, возможно, печать. При этом текст состоит из объемных предложений, в которых сложно быстро найти нужные фрагменты. Потому принято делить его на смысловые абзацы прямо «посреди» предложения, отделяя сведения перечисленных нами ключевых смысловых блоков (см. Пример 1). Выделение фрагментов текста специальным ­начертанием (жирным или курсивом) тоже возможно.

Доверенностью передаются полномочия от одного лица другому. Потому важно иметь возможность однозначно понять, кто и кому доверяет. Ведь не секрет, что в России организаций с наименованием, например, ООО «Ромашка» наберется несколько десятков, а Николаев Ивановичей Сидоровых – и того больше. Так как же грамотно идентифицировать в документе юридических и физических лиц?

Сведения о доверителе

В отношении организации, выдающей доверенность, нужно указать следующие реквизиты и сведения:

• ее полное наименование с указанием организационно-правовой формы, а также фирменное наименование (при его наличии) (п. 1 и 4 ст. 54 ГК РФ),
• место нахождения организации (см. п. 2 и 3 ст. 54 ГК РФ),
• основной государственный регистрационный номер (ОГРН) и / или индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН),
• сведения о лице, выдавшем доверенность (руководителе организации или ином лице, уполномоченном на это учредительными документами).

Правоспособность юрлица, включая право выдачи доверенностей, возникает с момента внесения в Единый государственный реестр юридических лиц сведений о его создании. Поэтому целесообразно указывать в доверенности те сведения об организации-доверителе, которые содержит государственный реестр (ст. 5 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной ­регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Банковские реквизиты и иные сведения организация может включить в доверенность по своему усмотрению.

Доверенность может быть оформлена на фирменном бланке организации, однако это тоже не обязательно. Дело в том, что наличие фирменного бланка – это право организации, а не обязанность. К тому же положения ГК РФ о доверенностях не содержат указаний на то, что при наличии у организации фирменного бланка на нем следует оформлять и доверенность.

Напомним здесь общее правило (сравните подписи в Примерах 1 и 2, отмеченные цифрой 2):

• если документ оформлен на бланке, то у подписавшего его лица достаточно указать краткий вариант должности;
• если же доверенность будет оформлена не на бланке, то в должности должно фигурировать еще и наименование организации.

Сведения о лице, выдавшем доверенность (руководителе организации или ином лице, уполномоченном на это учредительными документами организации), должны обязательно содержаться в доверенности во исполнение п. 4 ст. 185.1 ГК РФ. Что нужно указать о подписанте:

• должность и Ф.И.О., а также
• ссылку на документ, на основании которого действует это лицо (обычно – Устав организации).

Доверенность должна содержать рукописную подпись соответствующего лица. Не допускается использование на доверенностях факсимильного воспроизведения подписи, поскольку ГК РФ не предусматривает такой возможности. Кроме того, Минфин РФ в письме от 01.04.2004 № ­18-0-09/000042@ высказывает факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия».»> аналогичное мнение 4 . Доверенность, ­подписанная с помощью факсимиле, может быть признана ­недействительной.

Сведения о представителе

В отношении представителя нужно указать следующие реквизиты и сведения:

• если представителем является юридическое лицо, следует включить в доверенность те сведения и реквизиты, которые указаны выше в отношении организации-доверителя;
• если представителем является физлицо, то о нем сведения о личности гражданина: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения и место рождения. В то время как номер и серия паспорта, когда и кем он выдан – все это реквизиты, предусмотренные бланком паспорта (они характеризуют паспорт, а не гражданина).»> нужно указать 5 :
• фамилию, имя, отчество ( полностью 6 ),
• дату и место рождения.

Указание в доверенности номера, серии паспорта, даты и места его выдачи, наименования органа, выдавшего паспорт, желательно, однако не является обязательным – закон этого не требует 7 . Тем не менее мы рекомендуем включать эти сведения в доверенность во избежание возможных судебных разбирательств в дальнейшем. Ведь с реквизитами ­паспорта идентифицировать человека можно точнее.

В паспорте производятся также отметки о регистрации гражданина по месту жительства и ряд других. ГК РФ не требует включать их в доверенность. Однако указание адреса регистрации представителя в доверенности значительно упростит в последующем процедуру ее отмены (которую мы рассмотрим далее).

При выдаче доверенности сотруднику организации указывать его должность не обязательно. Более того, ГК РФ даже не ограничивает круг лиц представителей – ими могут быть не только работники этой организации.

См. статью «Подпись: подделка и другие несуразности»

«Доверенность от юридического лица дает доверенному лицу те же права и на тех же условиях, что и от доверителя – физического лица. Доверитель определяет срок действия документа, в нем должна присутствовать дата выдачи. Если документ выдается юридическим лицом, то на нем должна стоять подпись уполномоченного лица — исполнительного органа организации.»

Данный документ дает право доверенному лицу совершать от имени доверителя любые действия, не нарушающие закона. Этот документ дает доверенному лицу право выполнять от имени доверителя следующие виды действий:

«Доверенность от юридического лица дает доверенному лицу те же права и на тех же условиях, что и от доверителя – физического лица. Доверитель определяет срок действия документа, в нем должна присутствовать дата выдачи. Если документ выдается юридическим лицом, то на нем должна стоять подпись уполномоченного лица — исполнительного органа организации.»